秘书写作人员要有良好的心理素质

秘书写作不同于文学创作,除了必须具备良好的政治修养、专业知识、工作能力之外,还要求作者有良好的心理素质。一、良好的职业性格性格是一个人面对现实的稳定的态度和习惯化了的行为方式所表现出来的心理特征的综合。它是个性心理的核心和主要标志。性格可以成就人,也可以毁灭人。不同的职业对人的性格有不同的要求。秘书职业由于其特殊的性质对秘书写作人员的性格有着特殊的要求。秘书写作人员要根据秘书职业的需要来调整自己的性格,形成良好的职业性格。秘书写作是一种没有自主权的写作,是一种受到约束的、在夹缝里进行的创作。进行秘书…     

浅论秘书职业性格的养成

广博的知识、过硬的职业技能,对于一个高级秘书来说是必不可少的,但仅此还不能成为高级秘书。这就是说,一个好的秘书还必须具备从事秘书工作所特有的职业性格。秘书教育在我国只有二三十年的历史,主要内容是传授知识和技能,而对秘书进行职业性格的系统培养尚未提上秘书教育的日程。本文从秘书性格培养的重要性、可能性、培养目标及培养途径、方法等方面谈些看法。一、秘书职业性格培养的重要性及可能性1.充分认识秘书职业性格培养的重要性“秘书”是“从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及其实施提供服务的人员。”…     

论实战法在文秘实训课中的应用

文秘专业是一门注重实践的专业。要成为一名合格的秘书,不仅要具备系统的理论知识,而且要具备实际工作所需要的各项技能。因此,文秘实训课须以秘书职业标准为导向。以培养秘书核心技能为目标,且让它成为训练学生职业能力和职业素养的重要平台。近年来笔者在探索行之有效的文秘实训方法的过程中发现,要达到事半功倍的效果,“实战法”特别值得推荐。     

秘书工作中的信息研究

信息工作在秘书工作中占有重要的地位,收集、整理以及利用有关信息是秘书工作的主要内容之一。现代秘书的信息素养,是秘书人员在工作实践中根据组织内外信息环境的发展要求,自觉接受教育训练而逐步形成的对待信息活动的修养与能力,信息素养作为一种高级技能,具有很强的实践应用性。信息素养的培养教育就应受到高度重视,秘书可以通过制定明确的培养目标,创建良好的培养环境,突出信息技能的教育和训练等方式来提高秘书的信息素养。     

高压下秘书应加强心理调适

随着社会的发展,秘书人员以其特珠的职业特点及职能作用为越来越多的行业关注与重视,接受秘书知识教育、从事秘书工作、向往秘书岗位的人员正逐步增多。但是,要成为称职的秘书,除了要具备各种专业知识、办事能力、职业道德外,还应不断调整自我心态,保持优良的工作作风和健康的心理素养。     

新时期合书的素质构成

秘书是传统的职业之一，是负责掌管文档、组织会议并协助机构或部门负责人处理日常事务的人员。秘书人员既是业务人员又是管理人员，自身素质及工作效率直接影响着单位的形象和竞争力。秘书工作是一门艺术，要展示秘书工作的艺术性，就要在技能与技巧上下功夫。在新时期要想做一名好秘书，不仅要摆正自己的位置，找准自己的坐标，更要具备广博的知识，懂得一系列工作方法和工作艺术。     

高职文秘专业“秘书事务所”发展研究综述

正一、我国高职文秘专业"秘书事务所"发展现状职业教育的核心是提升学生的职业能力。职业能力只有通过反复地完成职业活动才能获得。任何情境化的职业活动都是一个完整的系统,包括知识、技能等人方面要素,材料、工具等物方面要素,及职业活动目的、任务等岗位要素等。职业活动是这些要素的动态结合过程。要提升学生的职业能力,课程就必须以实践知识为核心内容。只有和职业活动相关,才能在职业情境中加深理解,在聚集于工作任务的过程     

提高秘书人员职业素养的探索与实践

秘书工作的基本职能是为领导服务。这种服务可以分为两大类：一类是政务服务,主要指办文、办会和办事;一类是事务服务,主要指后勤保障。要履行好这两项职能,秘书人员不仅要政治强、业务精、作风好、纪律严,更要有良好的职业道德修养。笔者结合几年来的实践经验和学习积累,就秘书人员如何加强职业素养、提高业务能力做一些探讨。     

提高企业办公室行政秘书工作水平研究

现阶段,随着经济社会的进步以及现代企业制度的构建,各大企事业单位的用人标准越高越高。企业行政秘书若想在竞争激烈的职场占据一席之地,必须不断提高自身行政工作水平。本文对现阶段企业行政秘书工作现状进行分析,并在此基础上改变和创新自身的工作方式与工作理念,不断提高自身的工作水平与职业素养。     

浅谈办公室文秘人员的能力结构

办公室文秘是一种具有较强的写作能力,能对秘书工作,文章的写作,以及新闻的写作,素材的收集和处理等工作有熟练地处理能力,还具有较强的公关能力的职业。办公室秘书主要从事办公室工作的处理和沟通上下级顺利,顺利完成工作任务等事务。随着时代的发展,社会对办公室文秘的需求量越来越大,在需求量增大的同时,对办公室文秘人员的道德素质要求和能力结构的要求也逐渐提高。因此,办公室文秘不仅要具备良好的思想道德素养,更要具备强大的能力结构,来面对新时代变更带来的巨大挑战!     

浅谈做好秘书工作必备的职业素养和能力

秘书是政府机关、企事业单位、团体或个人提供辅助管理、综合服务的人员,是决策者和执行者之间的桥梁,是一种特定的社会角色,必须具备良好的职业素养和较强的工作能力。下面笔者结合自己的工作实践,谈一下做好秘书工作必须具备的职业素养和能力。     

影片《穿普拉达的女王》所折射的秘书生存法则

引子：为使文秘专业学生更加直观地了解所学专业的职业性质、要求,以及从业者应该具备的技能、素养,笔者结合《秘书实务》的授课内容,组织学生观看了被全球办公室白领奉为”办公室生存宝典”的2006年最佳影片《穿普拉迭的女王》。看了之后学生们就秘书职业能力的提升展开了热议,从而深刻领悟了秘书职业的特质。经笔者整理归纳与探究,形成了下文。     

浅谈文秘人员的职业素养建设

参谋助手、协调服务、调查研究、工作督查,是文秘工作的几项基本职能。要顺利履行这些职能,就要求文秘人员必须具有较高的职业素养。下面就如何加强文秘人员的职业素养建设谈几点认识。一、加强秘书人员的基本素质培养,提升其业务能力秘书人员工作的全面性,活动的宽广性及其角色的多变性,决定了秘书人员除了应具备一般管理干部的素质之外,还必须具备与秘书本职工作的特点、性质、任务相应的     

浅谈速记知识在秘书工作中的应用

正随着现代信息技术的发展,秘书工作的标准越来越高、节奏越来越快,对秘书人员的专业素质和技能水平等的要求也越来越高。现代秘书人员不仅要具备良好的形象与气质,还要具备一定的专业水准,如懂电脑操作,会普通话,能熟练运用英语进行日常会话,能得心应手地处理各类行政事务等。速记作为一种强化效率意识的学科和技术,恰恰满足了现代社会快节奏的生活方式与工作需要对秘书工作的新要求。     

新时期合格秘书的素质构成

秘书是传统的职业之一,是负责掌管文档、组织会议并协助机构或部门负责人处理日常事务的人员。秘书人员既是业务人员又是管理人员,自身素质及工作效率直接影响着单位的形象和竞争力。秘书工作是一门艺术,要展示秘书工作的艺术性,就要在技能与技巧上下功夫。在新时期要想做一名好秘书,不仅要摆正自己的位置,找准自己的坐标,     

办公室工作沟通有技巧

正袁艺在《办公室业务》2014年第11期《分析办公室秘书工作中的沟通技巧》一文中,从沟通的准则、技能等方面论述了怎样提升秘书的沟通水平。秘书在做沟通工作时,要有谦虚的态度,保持委婉的语气,传递精确的信息,懂得倾听的艺术。沟通中,如果对方谈到了比较重要的地方,秘书应该适宜地有些表示,表明赞同对方的看法。     

强化高职实训教师工作态度是提高学生素养的有效途径

通过高职高专实训教师自身工作态度的优劣如何潜移默化地感染学生素养的剖析，以及对高职高专实训教师中的不良现象的揭示，倡导广大高职教育工作者以良好的工作态度加出色的工作能力培养具有良好职业素质的毕业生。     

高等职业本科院校行政秘书心理需求及调试途径

目前,强调高等职业本科院校行政秘书"要做好什么""职责是什么""要有什么样的执行力"的声音此起彼伏,却忽视了行政秘书的心理需求。这些心理需求并不是一蹴而就的,而是经过长期的积累产生的,包括职业和价值认同需求、晋升空间需求、职业素养提升需求、创新能力提升需求以及科研需求等。本文根据这些心理需求,提出了相应的调试途径。     

秘书工作中的"三心二意"

秘书是一种特殊的社会职业,秘书工作是党政机关工作不可缺少的重要组成部分。秘书既要负责处理领导的日常事务,又要负责领导的工作协调和相关文书工作。随着形势和任务的发展变化,秘书为领导服务的内涵也在不断地丰富和拓展。在工作实践中,我们深深感到,要做一名符合角色要求,为领导、机关和群众所接受的称职秘书,应做到“三心二意”。要有永不懈怠的“进取心”。秘书工作标准高、要求严,这就需要秘书人员必须具有过硬的综合素质和精湛的业务技能。应该说,秘书人员都是经过各级认真考察和严格选拔的,无论是思想品质、业务能力,还是作风纪律…     

秘书应有“当断必断”的勇气

正作为一名刚刚走上工作岗位的新秘书,要想尽快成熟起来,那就要注意如下几个事项:首先,对于刚刚走上职场的年轻秘书来说,一定要有好的工作态度,要能主动向有经验的同事学习。一般来说,人们在学校所学的理论,往往与实践还有一定差距,所以走上工作岗位的年轻人,就应该向老同事多学习,谦虚谨慎,将所学知识与工作实践相结合,争取不断进步;尤其在工作中,一旦发现自己出了差错,要勇敢承认,并主动改正,而