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随着电子档案的普及和发展,档案管理数字化已经成为档案管理发展的必然趋势。然而电子档案的管理现状不容乐观,文章对其发展现状及影响因素做了简要的分析,并对如何提高电子档案的利用率以及提高人们对其重视程度提出了几点看法。 相似文献
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一直以来,我国各大高校中都有对档案进行管理的分管部门,并以纸质信息记录作为主要信息保存形式。随着新时代信息技术的引进和广泛使用,电子档案已经成为当前高校档案信息保管的普遍形态。通过计算机录入电子档案既方便又环保,但是在操作中也存在不少问题。因此,本文就高校中电子档案的管理进行分析,从其特性入手,根据现存的问题进行措施探讨。 相似文献
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当前,对于电子档案的管理与利用工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。本文从加强电子档案管理的重要意义入手,分析了电子档案的主要利用途径,并指出了做好电子档案管理与利用的若干措施。 相似文献
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伴随着办公自动化系统建设的发展,电子文件归档与电子档案管理已成为档案工作的重要内容.而编制办公自动化环境下电子文件归档与电子档案管理功能需求,则是档案部门履行管理职责,确保电子文件真实、完整、有效与安全的重要措施.电子信息档案并不全是优化,它也有自己的不足,比如与传统的纸张档案相比,具有更大的风险性,如果没有积极制定防范风险的措施,那么很容易导致企业的数据被盗,所以,企业在使用信息档案时一定要注意信息的安全性,积极主动地制定一些避免风险的措施,以保证信息资源更加安全. 相似文献
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对电子档案来讲,其特点与传统的档案在对比中具有十分显著的区别,同时又具有各自不同的优缺点。电子档案的档案管理规范性非常差,导致档案的真实性与安全性均没有十分系统的保障。出现收集难度较大、整理不规范等问题。本文提出加强电子档案管理的应对之策。 相似文献
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随着科技的发展,现在的档案管理现代化、信息化程度越来越高。以前的纸质档案管理方式已不再适用于现代化电子档案管理。基于电子档案的特点、管理上容易出的问题和如何管理,提出意见和看法。 相似文献
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随着电子文件的数量和规模不断地增加,采取何种措施对其进行严格的管理也就成了当前十分重要的一个问题。本文主要分析了电子档案管理和保证电子档案真实性的措施。 相似文献
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随着信息化和网络化的不断加快,电子档案被越来越广泛的采用。他有着纸质档案无法比拟的优越性,当然也有一些缺点,本文笔者简单阐述了如何做好电子档案的管理和电子档案的优越性解析。 相似文献
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随着社会的进步与发展,电子商务时代已经来临,我们面对的是一个数字化办公的大环境,但是不能否认,纸质文件也在发挥一定的作用,如何在这两种文件并存的时期,管理并发挥好两种介质档案的作用,确保企业发展过程中的有据可查有据可考,以充分的数据保证,完备的资料提供为企业发展贡献力量。本文阐述的观点就是电子文件和纸质档案将长期共存、优势互补,企业的档案管理部门应综合分析,加强管理,发挥好电子档案与纸质档案的作用,不但发挥出历史记忆的作用,还能创造经济效益。 相似文献
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现在是数字网络化、信息数字化的时代,计算机网络技术的迅猛发展带动着全社会的信息化程度的不断提高,传统档案已不能满足人们的需求,因而电子档案应运而生,并逐渐发展壮大。 相似文献
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在房地产档案管理中,信息数据化、管理网络化、服务现代化成为可能。所以对当前的房地产档案管理部门提出了更高的要求,要求从事档案管理工作的人员必须具备高水平的专业素质,才能更好地为房地产事业服务。 相似文献
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随着社会信息化进程的加快,特别是计算机和网络技术在档案系统的迅速普及与广泛应用,电子档案以其独特的优势,成为档案信息资源的重要组成部分。电子档案的大量产生,不仅给档案工作带来了新的内容和机遇,而且也使档案信息的安全遇到新的难题和挑战。因此,电子档案的安全管理问题,应引起高度重视,并认真采取相应措施,以确保数字档案信息资源的安全。本文作者根据实际工作,针对电子档案现状提出有效的管理对策,从而确保电子档案安全性。 相似文献
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随着信息时代的到来,给城建档案管理带来了巨大的变化,传统的纸质档案管理开始转为电子档案管理,很大程度上提升了城建档案管理工作的效率。但是,这并不代表纸质档案完全被取代,而是纸质档案与电子档案并行管理,以此提高城建档案的综合效用。基于此,本文先是介绍了城建档案纸质档案与电子档案各自的优势,然后阐述了二者并行管理的必要性,最后探讨二者如何实现并行管理。 相似文献
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随着社会信息化进程的加快,特别是计算机和网络技术在档案系统的迅速普及与广泛应用,电子档案以其独特的优势,成为档案信息资源的重要组成部分。电子档案的大量产生,不仅给档案工作带来了新的内容和机遇,而且也使档案信息的安全遇到新的难题和挑战。因此,电子档案的安全管理问题,应引起高度重视,并认真采取相应措施,以确保数字档案信息资源的安全。本文作者根据实际工作,针对电子档案现状提出有效的管理对策,从而确保电子档案安全性。 相似文献
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进入二十一世纪,随着计算机、多媒体技术的广泛运用,档案信息化建设已经成为科技发展的必然趋势。本文根据环境监测档案管理工作的特殊性,利用信息化手段提高环境监测档案工作的效率,充分发挥环境监测档案在各项环境管理和经济建设中的作用,对于规范环境监察执法工作,进一步推动环境保护工作的总体发展有着十分重要的意义。 相似文献
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电子档案的管理同传统纸质档案管理有着很大的不同,随着电子档案应用范围的逐渐扩大,如何有效提升管理效果,充分发挥电子档案的利用价值是非常值得思考的问题。本文从电子档案使用的基本问题出发,简要分析了加强其管理的些许建议。 相似文献