规范档案库房安全管理的对策剖析

实现档案库房安全,除了档案库房建设要符合国家建设部和国家档案局制定的《档案馆建设标准》等有关强制性标准外,还要求实现档案库房安全规范化管理。档案库房安全规范化管理是档案工作科学与持续性发展的保障。该文基于档案库房安全规范化管理提出三大要点,即:建立切实可行的档案管理规章制度;提高档案工作者的责任意识及执行力;建立档案库房安全责任追究制及奖惩制。     

谈谈档案库房管理存在的困惑问题及对策

档案是人类活动的历史记录,具有一定的保密性与不可再生性,故档案管理工作显得十分重要。在进行档案管理时,要根据档案的性质、类型等进行分类管理。而库房管理就是档案管理中非常重要的一部分。本文就档案库房管理中遇到的常见问题进行探讨,并提出解决对策。     

档案库房一体化智能管理探究

随着互联网的出现,计算机技术飞速发展,这也给档案库房一体化建设提供了基础,若将互联网与库房管理相结合,实现档案库房一体化智能管理,能大大提高档案管理效率。本文将对档案库房一体化智能管理做简要研究与探讨。     

浅谈档案建筑墙体的隔热

库房建筑为档案的保护提供了最基本的物质条件,库房建筑的好坏直接影响到档案的保护条件,其中建筑的隔热就是库房建设时应考虑的重点。墙体是档案库房受太阳辐射及其它热源热作用的主要受热面。提高墙体的隔热性能是档案库房建筑的重要环节。     

企业档案库房建设流程与操作探讨

档案要安居乐业就得居有其所,档案库房、办公室、阅览室以及技术整理室就是档案保管、利用、整理的住所,档案库房建设质量直接影响到档案的保管、利用与安全,国网达州供电公司结合新档案库房建设的实践与经验,提出企业档案库房建设流程和操作方法,与大家交流、探讨,对进行库房建设中的同仁愿有所帮助与启发。     

地下病历档案库房脆弱性分析及管理

本文汇总2009年—2013年厦门市妇幼保健院病历档案库管理记录中有关水灾害情形,展开地下病历档案库房脆弱性分析;从病历档案库管理的防水防潮、防火、防尘、防虫防霉等方面强调了地下库房管理的特点,探索病历档案保护方法与措施,使病历档案安全得到充分保障。     

合理化使用工程图纸档案库房的建议

工程图纸档案数量增加、过期不清减,会导致档案库房紧张或利用不合理的问题出现,在分析档案库房紧张原因的基础上,提出了合理化利用库房的建议。     

浅谈档案库房的防火管理

本文主要依据国家和行业关于防火的相关法律法规,从档案库房引发火灾的原因,档案库房预防火灾的必要措施以及火灾后档案的修复与抢救三个方面,论述了档案库房的防火。     

浅谈涉密科技档案管理保密对策

本文简要分析了涉密科技档案管理中保密的基本要求,对日常管理中存在的安全隐患进行了论述,提出了对涉密档案库房存放管理、涉密档案管理人员管理、以及科技档案高效利用与国家秘密保护之间如何协调统一的具体管理措施。     

探讨档案库房一体化智能管理的发展

档案库房建设在技术保障下,能够推动档案管理工作的效率与质量持续改进。本文对档案库房一体化智能管理的实践与发展进行阐述,为加速档案管理信息化建设进程提供借鉴。     

高校档案库房管理的隐患与防治

本文针对高校档案库房管理的现状,找出库房管理的隐患,并提出防治措施。     

论档案库房安全防护工作

档案"今世赖之以知古,后世赖之以知今"。档案保护关系到人类文明的传承。档案库房是存储档案的场所,库房是否坚固、结构是否合理、存储条件是否适宜等,都对档案的安全保护起着决定性的影响。但是在实际工作中,档案库房的安全防护工作还存在着一些问题,笔者对此提出改进的措施。     

高压细水雾灭火系统在档案库房中的应用

消防安全是档案管理的重要内容,高压细水雾灭火系统是一种新型消防产品,能够在火灾来临时较好地保护档案安全。本文结合笔者单位新建档案库房时高压细水雾灭火系统的建设经验,介绍了高压细水雾灭火系统的灭火原理、选型依据,提出了档案部门在参与系统建设时应注意的问题。     

如何加强档案的保管工作

"保管"一词在档案学中有广义与狭义之分。广义上的保管就是指管理;狭义上的保管是指档案管理工作的八项业务工作内容之一,即对已整理好并已经存入档案库房及其柜(架)中的档案进行的日常维护和保护性管理工作。在笔者所写的论文中所讲的档案保管是指狭义上的,即对档案的日常维护与保护性管理工作。     

浅析库存档案定期清点的目的和意义

库房管理是档案管理工作的重要环节,实体档案是档案利用的物质基础,库房日常管理的根本目的就是保障和维护实体档案的安全。对库存档案进行定期清点不仅可以排除隐患、确保档案安全,也是明确数量、摸清家底,修正失误、规范管理和熟悉库存、提高工作人员业务能力的有效手段。     

如何对失业人员档案予以科学的管理

自1998年国有企业改制后,国企职工的档案都移交至人力资源市场保管,在档案移交管理过程中出现了档案缺失、对档案的忽视等一系列的问题,对失业人员以后的工作以及保险的办理等造成了较大的影响,为了切实保护失业人员的根本利益,应该从加强档案管理人员的责任心、加强档案库房基础设施建设、完善失业人员档案管理体制、实行标准规范的档案管理工作程序等几个方面对失业人员的档案进行科学的管理。     

论企业档案管理与保密

本文探讨了做好企业档案管理过程中的保密工作,要从六方面着手,即：库房管理、涉密档案管理、档案的保管期限与保密期限的区分、档案管理人员职责、档案涉密情况的变化和档案密级调整。     

浅谈档案利用与保密工作的有机衔接

正确处理保守秘密与开放档案的关系,是值得我们研究和探讨的一个现实课题。当前,档案管理中的主要问题是档案利用和文档保安界限不清晰,档案的保管期限与保密期限不能有效区分和立卷归档和文档保密的不相适应。实现有机衔接,必须努力提高档案管理人员的素质,建立健全科学的档案管理体系加强档案库房管理的保密工作严格遵守日常档案管理的程序和制度建设。     

档案管理模式改革在医院档案管理中的应用探析

目的:探讨档案管理模式改革在医院档案管理中的应用价值。方法:在我院的档案库中选取80份档案作为本次研究的对象。对比这80份档案在进行档案管理模式改革前后,其档案破损情况、档案丢失情况和档案信息重复情况的发生率。结果:与进行档案管理模式改革前相比,这80份档案在进行档案管理模式改革后,其档案破损情况的发生率、档案丢失情况的发生率以及档案信息重复情况的发生率均显著降低(p值<0.05)。结论:档案管理模式改革在医院档案管理中的应用价值较高,可有效地提高档案管理工作的管理水平。     

对医院档案信息化管理实施问题的思考

随着计算机信息技术的发展进步,对医院档案实施信息化管理克服了手工管理档案的弊端,是医院档案管理的必然趋势。为了更好的实施信息化管理,医院档案中的实体档案与信息档案应单独管理,并且各职能部门都应参与档案信息的制度处理,而档案管理部门则进行归纳整理,实现资源共享。