两晋南朝太子洗马之“清选”与东宫秘书机构之发育

汉初,太子洗马始行任子制,其地位较庶子、舍人为高。三国两晋间,太子洗马新增“准秘书郎”之职责,成为东宫秘书机构发育的开端。因洗马“典文书”,其选任以“文书才义”为标准。又因掌释奠之事,“才义”实包含“美谈论”的内容。“掌文翰”即为洗马之“清”的具体内涵。宋、齐洗马选任“皆取甲族有才望”者,洗马一职多为显贵子弟所挤占。梁武帝复以“文书才义”选任,并设立典经局,将东宫秘书机构建制化,并注重其“典文书”职能。源自两汉、发育于魏晋的东宫秘书机构,至萧梁时基本成型。     

论我国秘书工作的起源

我国的秘书工作源远流长,欲寻溯其源头,必须先明辨秘书工作赖以产生的条件是什么?产生秘书工作的标志是什么? 文书是人类在社会实践中形成的文字材料,它只有在文字出现后才得以产生。两河流域的苏美尔人创制出楔型文字后,才产生了泥版文书,尼罗河畔的古代埃及人创制出图形文字后,才产生了纸草文书。各文明古国的进化史都证实了这一点。领导部门是人类结成了社会组织,有了管理、指挥它的人员后形成的。社会组织的领导部门为了颁布命令、制订规章制度、记录事件,以实施管理,需要制作文书,由此产生了公务文书。公务文书需要有人拟制、处理、保管,由此产生了秘书人员和秘书工作。所以,秘书工作的产生必须具有两个条件:文字和有领导部门的社会组织。     

秘书学概论(续一) 第二章 我国秘书制度的沿革(下)

元代的秘书机构 1276年,南宋灭亡,忽必烈建成了统一全国的元皇朝。元代统治者为了加强对全国的统治,取法宋朝制度,建立了庞大的行政机构。在全国大小衙门里,设置了一套秘书机构,担负起草文书和保藏文卷的工作。这些机构的工作人员名称,有些也与唐宋时相     

略论我国古代史官和档案工作的关系

<正> 我国档案工作的悠久历史和史官有着千丝万缕的联系。先秦时代,史官是贵族知识阶层,他们世袭其官,职司天文、历法、记注,持书赞治,典守国家各种文书,所以,是当时主管档案的官员。随着社会发展,史官职能的演进,汉唐时代史官和档案工作的关系发生了深刻变化。本文试图通过探讨这个变化过程,说明汉唐的史官与档案工作的关系,阐述我国古代档案工作发展的一些特点。我国古代,官史合二为一,“史”就是官。《说文解字·史部》云:“史,记事者也,从又持中;中,正也。”《周礼疑义举要》一书中说:“凡官府簿书谓之中,故诸官言治中受中,小司寇断蔗民讼狱之中,皆谓簿书,犹今案卷也。此中字本义,故掌文     

略论宋代秘书机构与秘书选拔

宋代秘书人员众多,位处机要,对宋王朝的政治形势产生过重大影响。因此,考查宋代秘书机构,探索宋代选拔秘书的制度,对于我们今天仍是有益处的。 1 在皇帝身边从事文字秘书事务的官员有翰林学士、中书舍人、起居郎、起居舍人等。翰林学士院是为皇帝设置的专门从事文字秘书事务的机构。有翰林学士四人,职责是代皇帝起草制、诰、令等文书。翰林学士位处机要,责任重大,     

试论涉外秘书队伍的特点

涉外秘书工作与我国传统的“机关模式”的秘书工作相比，在机构设置、工作性质、工作内容、与领导关系以及任用方式等方面均有不同，因而，对涉外秘书人员相应地提出了特殊的素质要求。     

《左传》梦境记载的史官文化特色

梦境记叙与描写是《左传》记事—大特色,其复杂多样在先秦著作中绝无仅有.占梦记梦是早期史官的重要职责,《左传》对今人看来不可思议的梦境记载,由巫史文化特色所决定.《周易》的变通思想使得史官能够改变梦境神秘性的思维,从而以正视现实的态度看待“高岸为谷”的历史巨变.周代史官不仅参与礼的制作,还是礼的管理者和执行者,通过特殊的“书法”方式捍卫礼是他们的职责,因此,《左传》梦境记载还深受“礼”的影响、具有“礼”的烙印.     

《实用秘书工作手册》已由光明日报出版社出版

一本为广大秘书人员及秘书专业学生、秘书学爱好者服务的好书《实用秘书工作手册》,已于1987年6月由光明日报出版社出版。该书的作者是王千弓、杨光汉、潘云书、赵映诚。本书作为《秘书学与秘书工作》一书的姊妹篇旨在为秘书人员提供一点方便。编者从通用和实用性着眼,克服编辑这样一本手册尚无成例可借鉴的困难,终于编成此书,秘书人员就能在从事各项秘书工作尤其在拟制文书、查找常用资料时能节约大量时间。该书分为四个部分:1、第一篇“文件选编”,帮助读者了解新中国建立以后秘书工作制度的发展状况,掌握有关秘书工作的条例、规定、办法等。2、第二篇“做一个合格的秘书”,3、第三篇“秘书工作”,极其详细叙述了秘书部门工作的程序、要求,还包括各种应用表格式样。第四篇“参考资料”,该篇所含内容,都是广大秘书人员应当通晓的知识。     

关于档案"卷"改"件"问题的思考

传统的文书立卷程序繁琐,组卷要求高且工作量大,造成人、财的极大浪费,已不适应办公自动化快速发展的要求。将以“卷”为保管单位改为以“件”为保管单位的文书立卷改革势在必行且具有可行性。     

关于秘书定义的思考

一门学科概念体系中的基本概念,尤其是涉及学科研究对象的概念,是该学科体系大厦的重要基石。致力于给这样的基本概念以尽可能科学、明确的定义,是学科建设的拓荒任务,是学科航程的此岸出发点。秘书,是涉及秘书学研究对象的基本概念。正确的秘书定义,对于认识掌握秘书学,对于秘书学研究的深入,均具有特殊意义。近几年推出的好几本秘书学专著多没有给秘书概念下明确定义,只有少数本子作了正面阐释。如: “秘书”“是社会主义国家工作人员职务名称之一。其职责是协助领导综合情况、研究政策,密切各方面工作联系,办理文书、档案、人民来信来访、会务工作以及其它日常行政事务和交办事项。在党政机关、企业事业单位从事这一类工作的干部,统称为秘书工作人员,或简称为秘书。”     

先秦史官制度概说

我国历史悠久,史书发达之早与积累之富,举世罕见。从可信资料看来,自商周开始,历代王朝为了总结统治经验,谋求享国长远,无不“立史官以书时事,载善恶以为沮劝”。于是史官制度和官修史书的传统,历代相承,迄于清末,延续了数千年。数千年来,我国史书虽有大量散失,但流传至今的仍是汗流充栋,浩如烟海。其中有很大一部分是史官制度的产物,即官修史书,可见史官制度的延续与发展,对于我国古代史料     

秦汉令史考

秦汉时期令史的设置有一个发展演变的过程,从秦到西汉,令史普遍设置于县级政府,其他一些政府机关有时也有设置,但未制度化;进入东汉以后,令史主要为中央公卿的属吏,县级政府中已比较少见,仅在边塞军事系统的候官仍有令史设置。令史在秦汉各级政府中的数量较多,地位较高,有固定的任用升迁途径,有一定的政治经济待遇,是重要的属吏。令史最基本的职能是"掌案文簿",并广泛参与各种具体政务的处理,类似于今日各级政府、各部门的秘书,主要负责文书的起草、收发、传递和保管,主管和审核各种籍账,参与调查案情、追捕犯人等司法审判工作,举劾违法失职官吏,监督行政工作,保障行政管理的质量和效率。     

论中国秘书工作的起源

中华民族历史悠久，中国的秘书工作也源远流长。要追溯秘书工作的源头，就必须首先搞清楚秘书工作赖以产生的前提条件和能表明它产生的基本标志。这前提条件就是有领导机构和繁杂公务的社会组织及其文字的出现；而基本标志则为公务文书和秘书人员的出现。在我国部落联盟的昌盛时期，相当于传说中的黄帝王禹时期，，秘书工作产生的条件和标志已经具备，因而它当是中国秘书工作之发端。而我国历史上第一个奴隶制国家夏朝的建立则表明我国的国家秘书工作也已开始起步。     

官员应树立的十大观念调查 以人为本居首

中国共产党成立85年来，中央机构几经变化。20世纪30年代，中央设立书记处；1966年8月，中央书记处停止工作；1980年十一届五中全会时，又恢复了中央书记处。1921年7月，中共一大召开时，全国只有50多名党员。人员少，事务少，因此，将共产党的最高领导人称为“书记”。“书记”在当时是最小的官职，即“书记”，用今天的话，就是文书、秘书。1933年初，     

略论信息传播和秘书工作

秘书工作的一个很重要的方面,是“收发传递又综合处理信息”.收发传递信息,实质上是一种传播行为。不过,按照传统的观点,收发传递信息的范围大体上限于处理以文字为载体的各种文件、文书、报表和电话记录、传真资料等,同传播学的观点不尽一致。笔者认为,在秘书学中引入传播学理论是有益的。本文就试图运用传播学的基本理论来观察和研究秘书的信息工作,特别是不同文化背景下信息传播的某些特殊情况,进而探求全面提高秘书工作效率的途径.     

百国“春秋”对西周叙事散文叙事功能、体式的拓展

《尚书》大多有一个叙事框架,但它和西周铜器铭文一样,是西周史官强化天子的权威和铭功的记事功能的实践.这种强化导致了叙事细化和言、事相兼的具有文书性质的叙事散文体式的产生.春秋时礼崩乐坏,史官的职责更多转向了“守典奉法”,即借历史著述和对君臣违礼犯法的记载来规范当时的君臣行为.适应着这一职能的转变,春秋时期的百国“春秋”在叙事功能上也由西周时期的强化天子的权威和铭功转向了“守典奉法”,并由此导致了西周重在记载礼乐仪式的文书式记事向记载事件发展过程和重视文采的历史著述的转变. .     

“实”与“虚”:朝鲜王朝的“女史”——兼与中国古代“女史”比较

朝鲜王朝的“女史”作为职官并不见诸其官方典籍制度，但也随侍王后，参与一些宫中仪节，为王妃提供顾问，甚至为国王管理文书，实质上承担一定的宫中礼职和文职工作。虽然朝鲜君臣较为看重传统的“女史之法”在监戒宫闱、记功书过等方面的作用，新兴士林派大臣又有恢复设立“女史”作为史官的提议，但最终未能得以落实和施行。从具有“史学意义”到实则强调义理教化的“道德意义”,朝鲜的“女史彤管之法”于“虚实之间”,很可能成为了存在于女性“道德文章”中的一种特殊符号和话语形态。     

清水江文书纪年格式之“天运”考释

时间标识是契约文书中的关键要素,必须严谨准确。而在清水江文书中,多次出现以“天运+干支”格式的计时格式,给文书订立时间的确定带来辨识的障碍,而对“天运”的考释,也成为文书整理工作中的一大疑难。本文以《天柱文书》第一辑中的57份带“天运”字样的文书为例,在分类解析的基础上,考证“天运”格式的渊源,进而考察其形成原因,总结处理此一问题的有效方法。     

秘书专业怎样适应社会的需求

一、培养目标由单纯通用型党政秘书转向多种专业的企业管理型秘书的依据和可行性秘书专业培养目标的转移是有其科学理论根据和深刻的现实基础,同时也借鉴了国外秘书专业发展的趋势和经验的。1.秘书的管理职能开拓了秘书的职业范围。秘书是在领导身边协助领导从事处理文书、会务、信访、信息、联络等事务,起着指挥、协调、沟通、控制、决策、计划和智力补偿作用,秘书和秘书工作的所有职能都是管理职能,秘书     

论古代秘书的界定

论古代秘书的界定杨剑宇界定古代秘书官吏和秘书机构，是秘书史研究的起点。自八十年代初期始，各种秘书著作和不少秘书史话类文章中，时有将这一界定扩大或移位的现象。扩大者，如将古代除武官以外的大部分交官部视作秘书；移位者，如将东汉桓帝时创役的、专掌保管皇宫中...