不断提高执行能力 努力做好办公室工作

<正>办公室是企业的综合性管理部门,既要参与企业经营管理,又要进行日常事务管理。办公室的主要职能为监督、服务、信息处理和协调。笔者曾经在中石油集团公司某部门办公室工作,积累了一些办公室工作方面的经验,认为提高办公室人员的执行能力是做好办公室工作的关键。     

浅谈办公室主任的沟通协调艺术

<正>办公室在高校管理中发挥着承上启下、协调左右的枢纽作用,因而办公室主任的沟通协调工作是其管理职能的重要组织部分,也是管理艺术的精髓。从办公室的实际工作来看,办公室主任处于协调各方的重要地位,具备良好的沟通技能,把握高超的协调艺术,对于提高办公室工作效率及绩效至关重要。     

论新时期高校二级学院办公室队伍建设

本文结合工作实际,论述了加强新时期高校二级学院办公室队伍建设的工作。主要内容为:提高人员素质是搞好学院办公室队伍建设的基本前提;制度管理是开展办公室队伍建设的基本保证;奖惩并用的激励制度是加强学院办公室队伍建设的重要手段;目标管理是实施学院办公室队伍建设的根本要求。     

浅谈办公室用人管理制度改革

<正>深化改革用人管理制度是在新的历史条件下,造就一批思想政治素质好、认真执行党和国家的方针政策与法律法规、具有强烈的事业心责任感、管理能力强、熟悉本行业务、系统掌握现代化管理知识、求真务实的办公室管理人员队伍,是做好办公室工作的根本保证,也是充分调动办公室人员积极性和稳定办公室人员队伍的根本保证。本文就办公室用人管理制度改革谈几点自己的感受和想法。     

对做好高校办公室工作的思考

正高校办公室一般包括两个层面:一是学校层面的党政办公室(包括党委办公室和校长办公室),二是二级学院(系级)层面的办公室。从管理方面看,前者是管理创新的示范窗口,后者是管理创新的关键动力。从研究方面看,前者是基于学校层面的高校办公室管理研究,后者是基于院系层面的院系办公室研究。笔者在此就学校层面的高校办公室工作作些思考。一、高校办公室工作思路要做好高校办公室综合管理工作,一定要有科学的管理理念。高校办公室管理理念,是人们对办公室管理中管理权力的分配和限制、权力资源的配置、不同权力主体的地位和作用的总的看     

办公室管理职能初探

<正> 办公室工作具有综合性、辅助性、服务性三重属性。其中,综合性是侧重于办公室职责来说的,辅助性是侧重于办公室工作管理的地位而言的,服务性是侧重于党政机关、企事业单位的办公部门工作指导思想、工作方式来说的。办公室工作的性质决定了办公室工     

办公室行政管理精细化研究

办公室是一个综合、全面的办事部门,所谓行政管理精细化,"精"就是管理质量精益求精,"细"就是管理标准的具体量化。如何提高办公室行政管理精细化水平是当前办公室管理关注的焦点。因此,探索办公室行政管理精细化具有十分重要的现实意义。本文以精细化管理为切入点,在概述办公室行政管理精细化的现实意义的基础上,重点探讨了办公室行政管理精细化的有效途径,以期为办公室管理提供参考借鉴。     

关于举办办公室核心技能提升与职业化塑造培训班的通知

<正>各有关单位:为了贯彻党的十九大精神和习近平总书记对办公室工作的系列讲话精神,研究在新时代的背景下,如何全面提升办公室工作质量、效率,提升综合服务能力,《办公室业务》杂志社联合中国秘书培训网组织有关专家举办办公室核心技能提升与职业化塑造培训班。请各单位积极组织相关人员参加,现将有关事项通知如下:一、培训内容(一)办公室日常管理。1.办公室管理的定位;2.如何运用互联网思维提升办公室管理质量、效率;3.如何将办公室各种资源数字化,在具体协调管理中做到最优决策;4.如何做好办公环境管理;5.如何做好领导的时间安排计划与健康管理;6.领导临时交办工作的处理技巧;7.如何在工作中做到有效的沟通与协调;8.如何做好印信管理、行政费用管理、值班安排与保密工作。     

发挥办公室信息主渠道作用的几点做法

<正> 搞好信息工作是办公室的一项基本工作职能,也是发挥办公室参谋作用的重要体现。我们在信息工作的实践中,紧紧围绕长江航务管理局负责长江航运行政管理和行业管理这一基本职能,以发展长江航运生产力为中心,发挥办公室信息主渠道作用,使信息工作成为了“为领导决策服务、为基层工作服务、为机关管理服务、为航运发展服务”的重要载体,成为办公室工作中必不可少的一个重要环节。     

对降低办公室办公成本的思考

<正> 办公室是各级党政部门管理国家事务的重要工作机构,降低办公室办公成本,是市场经济对办公室参政、议政、管理国家事务的客观要求。办公室也只有从计划经济体制下大锅饭、福利型的封闭式服务走向开放式社会化服务的路子,降低办公成本,才能适应形势需要,摆脱靠财政、靠补贴过日子的被动局面,促进工作高技运转,提高机关服务水平? 一、减员增效降成本 随着市场经济的发展,“小政府”管理“大社会”格     

办公室工作的科学发展重在建设“五性”

<正>经验表明,不同的发展观往往会导致不同的发展结果。在学习实践科学发展观的过程中,办公室工作应该以科学发展观为指导,努力提高"五性",即办公室职能设定的有限性、办公室工作安排的有序性、办公室人员管理的人本性、办公室管理方法的科学性以及办公室人力资源的持续性。唯其如此,才能发挥出办公室的各项职能,不断提高办公室业务的水平,促进办公室工作的高效运转。     

办公室的高效服务

<正>通过近年来对办公室工作的认识,笔者现就做好办公室服务,用服务来促进管理、加强督查督办,提升服务能力和执行力,谈几点体会。一、在服务理念上拓展深度,提升事务管理的能力服务是办公室的天职,是最基本、最根本的任务。在整个单位上下营造一种和谐、有序的环境,让办公室成为内外连结的纽带,上下沟通的桥梁,拓展服务的深度,有效提升管理事务的能力。     

办公室主任与领导决策

<正> 办公室是一个单位的综合职能部门,是联系内外和上下左右的枢纽;它是以为领导者的工作运转和决策服务为宗旨的,在办文、办公、办会、办事等多方面从事参谋性和辅佐性的工作,肩负着辅佐决策、管理事务的重要任务。其中辅佐领导决策则是一项最重要的任务,也是办公室主任的一项重要职责。本文结合我们银行的工作实践,就办公室主任与领导决策的几个问题谈点粗浅的认识。 一、办公室主任辅佐领导决策的职能基础 决策是组织管理的中心,是领导者的主要职责。作为领导者的助手,领导决策的每个步骤都与办公室主任有着密切的联系:决策选题,领导往往与办公室主任     

书籍推荐

正办公室行政管理师资格证书教程《办公室行政管理师资格证书教程》编写立足于办公室高级行政管理人员。本教程注重针对性,紧紧围绕办公室管理师的岗位任务与要求来编写,充分体现了办公室高级行政管理人员职业化的特点,既是指挥员又是战斗员。本教程适用范围广泛,不仅仅是专为办公室管理师应用。凡从事办公室工作、秘书工作人员、秘书老师均可将此书作为案头书,随用随查。本教程附有《办公室行政管理师资     

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办公室主任的关系处理技巧

办公室是行政组织的重要组成部分.随着市场经济的不断推进,办公室主任工作发生了较大改变,为了提高办公室管理的质量和水平,将本人多年的办公室管理经验总结如下. 一、办公室主任应具备的基本素质 (一)政治素质.政治素质是办公室主任必须具备的基本素质,同时也是衡量办公室主任素质高低的重要标志.办公室主任只有具备良好的政治素质,才能够更好的吸引人才,进而提高办公室的工作效率与管理水平.合格的办公室主任应具备如下的政治素质:其一,政治理论水平.学习和研读马克思、列宁主义和毛泽东思想,并在分析、研究的基础上形成正确的世界观和价值观;学习、分析并正确运用邓小平理论,长期坚持三个代表重要思想的学习,认真学习科学发展观;全面理解并掌握中国共产党的基本主张和路线,并致力于投身中国特色社会主义建设中;其二,政策水平.准确把握国家有关政策的基本精神;在执行相关政策的时候坚定不移;在理解、推行有关政策的同时求实创新.其三,思想与工作作风.     

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做好新时期高校办公室公文处理中的保密工作

<正>公文是高等院校依法治校和进行公务活动的重要工具,公文处理工作是高校办公室的一项重要职能,科学、规范、安全、高效的公文运转和管理,是衡量办公室工作绩效的重要指标。由于高校公文在国家政策、科学研究、社会经济发展等方面经常涉及国家秘密,各高校办公室必须要树立保密意识,做好公文处理中的保密工作。一、做好新时期高校办公室公文保     

正确处理“四种关系” 着力提高新时期办公室工作水平

<正> 办公室作为公司党委、总经理室重大决策的参谋机构和执行助手,必须突出发挥辅助决策和组织办公这两大职能,这是新时期办公室工作的中心环节。要有效实施和发挥上述两大职能,充分体现办公室在参与政务、管理事务、搞好服务工作中的参谋、助手、信息、协调作用,提高工作效率,实现办公室工作管理和服务的创新,开创办公室工作新局面,笔者认为要注意处理好“四个方面”的关系。     

现代电力企业办公室管理工作的优化与完善

随着经济的快速发展及和谐社会的构建,电力资源已经成为人们日常生活和生产必不可少的能源之一。办公室是电力企业的综合管理部门,电力企业办公室的工作效率对企业的领导决策、发展壮大有很大影响,因此,优化和完善电力企业办公室管理工作有十分重要的意义。办公室是企业执行和管理的重要部门,是企业上下级的主要沟通桥梁,办公室管理是企业内部管理工作重要组成部分,只有加强办公室管理,才能增加协调好企业各部门的合作,办公室管理对企业的运营管理有很重要的影响。