学习公文写作 提升综合素质

<正>军队公文写作,涉及到军事、历史、文化方方面面的知识;运用到逻辑、文学、美学等多种思维;贯穿理论实践的全过程。学习公文写作,不仅有助于提高机关干部公文写作能力,更有助于提升机关干部的综合素质。一、勤于思考,培养思维能力(一)学习公文写作,有助于逻辑     

规范公文拟发工作专业化流程 努力提升办公室文字服务水平

如何使党的机关公文正确表述得以最大限度地解决问题、指导工作,是办公室人员应着力总结和探索的一项重要工作。近年来,河南省委省直工委办公室认真查找了不符合、不适应新形势下办公室工作的问题,以改革创新精神对公文处理工作做了总结和探索,结合办公室工作实际,科学制定了《机关公文拟发工作规程》,推进了公文处理     

浅谈公文校核工作的实践与认知

<正>党的机关公文,是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书。要使公文正确地表述,最大限度地解决问题、指导工作,公文校核显得至关重要。结合工作实践,笔者不揣浅陋,就公文校核工作谈些体会与思考。一、公文校核工作的实践与思考近两年来,我们结合自身的工作实践,不断深入探索总结机关公文处理工作的特点和     

电子公文写作模板的使用原则

电子公文写作模板是指供公文撰稿人摹写、参考的公文底板,可分为格式结构模板和内容模板两种。前者大多侧重提供一个格式或粗略的行文逻辑框架,如公文排版格式模板、行文结构提纲模板等;后者提供的是一篇形式规范、结构层次清晰、内容完整的公文,如各文种的典型范文模板。使用这些电子公文模板有助于公文撰稿人的个性化选择与自主性再创作。     

如何做好公文处理中的主题词标引

公文的主题词是适应机关办公自动化、公文处理规范化的需要,从公文标题选取转换出来的,能反映公文主题概念的词或词组.公文主题词标引的主要依据是由国务院办公厅秘书局制定的<国务院公文主题词表>.此外,各地区和各行业都结合自身公文处理实际,制订了各自的主题词表.我们水利部黄河水利委员会公文处理的主题词标引,使用<黄河水利委员会公文主题词表>.     

公文校核须坚持的“五个原则”

机关公文,是实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书。如何使公文正确地表述以求最大限度地解决问题、指导工作,公文校核显得至关重要。在工作实践中我们感到,提高公文校核的质量和水平须坚持好“五个原则”,即:逢文必校原则、逢字必校原则、校写分离原则、急文稳校     

浅议如何正确标注公文主题词

公文主题词是由国家各级行政机关根据工作需要制定的具有较宽涵盖面的词或词组,能概括反映公文主题内容、类别和文体形式,是公文的一种标识.<国家行政机关公文处理办法>和国家标准<国家行政机关公文格式>对公文主题词的编制原则、体系结构、标引方法、版面格式作了明确规定,标注公文主题词成为公文制作必不可少的部分.公文主题词因此而具有特定性、规范性和系统性的特点.     

浅谈如何提高文印管理工作水平

机关、企业、事业单位的文印工作,看似不起眼,不重要,其实它是介于公文制作与公文档案管理之间的一个重要环节,其中涉及到诸多管理问题,尤其是重要公文的印制与保密问题更加不能忽视。本文将对如何做好单位的公文印制与保密工作,确保公文存档时的完整、保管方便、利用便捷等进行探索。     

公文处理与档案管理在衔接中存在的问题及对策

公文作为公文处理与档案工作的衔接主体,档案资料多数都是公文立卷归档后的结果。公文与档案作为一类或一组文件的前后表现形式,有着直接的联系。公文的质量直接关系着档案的质量,只有质量好的公文才能成为质量好的档案。本文主要研究公文处理与档案管理在衔接中存在的问题及对策,期待能为我国公文处理与档案管理提供有效参考和借鉴。     

副词对通知类行政公文表述的影响

公文特殊的表达方式,使其在语体上具有明确性、简洁性、程式性等特点。从总体上看,公文内容的表述是由组成篇章的所有语法成分合力完成的。通知类行政公文使用频率非常高,其中副词的使用从某种程度上使这些特征得以复现、强化、突出。本文从2004年1月1日至2007年9月30日国务院网站和湖北省政府网站公开的通知类行政公文中选取语料,对副词在通知类公文中的篇章功能和逻辑功能作一分析,以期对此类公文的写作有所帮助。     

论概括性语言在公文写作中的应用

正概括,是公文写作中不可缺少的一种基本叙述手法。概括是以准确而科学的分析能力为前提和条件的。概括性语言在公文写作中运用比较多,正确灵活地运用概括性语言能使公文语言更加简洁精练。一、概括性语言在公文写作中的作用(一)简洁行文公文行文,贵在言简意赅、文约意丰、简明扼要。一般来说,公文起草,遇到的第一问题就是如何使复杂的问题简单化。从写作技法来说,方法不少,但是使用概括性语言是最为方便的一     

公文写作语言艺术之我见

<正> 公文是用来传达贯彻党和国家的方针政策,指导工作和解决工作中存在问题的一种文书。公文写作中通常涉及到公文的主旨、材料、结构和格式。公文仅仅做到了主旨明确、材料充实、结构合理、格式规范是不够的,如果公文的语言不能简洁明了地说明公文的主旨,那么,这篇公文也是失败的。公文语言是机关、团     

发文机关媒体形象塑造与公文写作

<正>公文以其独有的方式对发文机关媒体形象的塑造施加或好或坏影响,对此,发文机关不可不察,不可不慎。发文机关欲籍公文来塑造自身正面媒体形象,就必须认真对待公文写作,确保公文写作质量,确保所发公文能经得起媒体的"放大"考验,挑不出毛病,确保所发公文能为下属或公众所接受、所认可、所执行,这样公文在塑造媒体形象的过程中才能发挥积极     

重视公文写作素养的提高

<正>公文是党政机关传递信息的重要载体,也是记载机关事务工作的重要档案资料,做好公文写作工作对于促进党政机关的管理工作至关重要。从管理沟通的角度来看,公文内容主要来源是领导决策信息,公文写作的目的是使信息在领导者和员工之间准确传递。因此,写好公文不仅仅是文秘人员的事情,同时也是对领导干部提出的要求。一、公文写作是对信息精加工的过程公文是党政机关或企事业单位管理工作的产物。当领导者对管理工作做出决策时,往往会以     

法规类公文中模糊词语的运用探析

公文是机关团体、企事业单位等依法成立的社会组织用来办理公务、有特定格式的应用文.一般来说,公文的种类可分为:规范性公文、法规类公文和日常事务性公文三种.法规类公文主要包含以下两种:一种是由国务院根据宪法和法律制定的法规,、我们称其为"国家行政法规",另一种是由地方,即省、自治区、直辖市人大及常委会,及自治区所在地的市和国务院批准的较大的市的人大及常委会所制定的规范性文件,我们称之为"地方性法规".一、法规类公文的语言特点法规类公文的应用范围十分广泛,从国家机关到普通的企事业单位和社会团体都需要用它来规定有关人员应该遵守的事项、职责等从而保证公务活动、生产、工作、学习和生活健康有序地进行.法规类公文需要对所要陈述对象的定义、范围、职责、权限、标准、时限等都做出明确具体的规范.因此它在语言方面的要求是十分严格的,除了要符合原则性、合理性、约束性、精确性、稳定性、条理性和时效性外,对措辞方面要求准确无误、周密完善,尽量避免含糊不清、歧义或前后矛盾等.可以说准确性是公文语言的最重要的特点之一,但是准确性并不是仅仅依靠精确词语就能够实现,一味地运用精确词语不仅达不到准确的效果,反而会使语言显得啰嗦.这就需要合理的运用模糊词语.     

办公室采取公文收取、登记、管理电子化的实践方法探讨

探讨办公室公文收取、登记及管理电子化的实践方法。通过建立规范地信息化电子公文处理表格、科学设立信息化电子公文处理表格的内容、拟定办公室公文信息管理的流程,使办公室公文处理做到了及时、迅速、不拖拉、不积压,收文日清、日清日分发。实践证明,方便、快捷、清晰,规范的信息电子化管理,能有效地提高办公室工作效率和工作质量。     

公文写作中的事实论据和理论论据

<正> 在公文写作中,为了使所提出的观点、主张、见解、办法或措施以及所作的结论(即论点)有理有据,富有论证性和说服力,需要运用相应的事实论据和理论论据加以论证或说明。它们是公文主旨赖以存在的客观基础,因为只有提供充分而有力的事实论据和理论论据,才能更好地体现出公文主旨的正确性和可靠性,才能经得起推敲和辩驳,令人无懈可击。离开论据,公文     

我国电子公文存储介质选择策略

<正>目前,在我国具有永久保存或长期保存价值的公文中,有相当一部分是电子公文。如何很好地保存电子公文信息,便于以后利用,成了广大档案工作者必须面对的问题。其中,电子公文存储介质的选择是电子公文管理的一项基础性工作,如何选择就显得极为重要了。因此,电子公文     

国企基层单位新秘书写好负责人年度工作报告的前期准备散议

作为国企基层单位的秘书，公文写作是最重要的一项实务工作，也是一个优秀秘书的能力体现和立身之本。本文参考秘书学理论知识，结合自身工作经验，由繁入简、举重若轻地介绍了部署性工作会议讲话的写作前期准备，希望能给新秘书或希望进入秘书行列的同志一点启发，加快公文写作的入门速度，同时与各位企业秘书同仁交流，进一步提升公文写作水平。     

浅谈党务公文处理工作的规范性问题

<正>党务公文是党的机关实施领导、处理公务的重要载体。包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等在内的党务公文处理工作是否规范有序直接关系到各级机关的工作质量。而在实际工作中,不少单位和部门在党务公文处理方面不同程度地存在不够规范的问题,这就要求我们必须推动党务公文处理工作上水平,并且要高度重视、认真分析并着力解决好党务公文处理工作的规范性问题。