论档案馆基础业务

档案馆的业务工作主要包括 :档案征集接收、整理编目、档案开放的解密、价值鉴定以及档案科学管理。档案征集接收要注意范围、质量 ,要有组织和计划性 ,要做好宏观、微观档案的结合和新载体接收等。档案的整理编目要注意档案内容完整、材料整齐、美观 ;档案开放的解密要注意理顺“保与放”的关系 ;档案价值鉴定要注意各项原则 ,要注重档案价值分析要素 ,档案价值分析方法有定性和定量两种 ;档案管理要标准化、科学化、现代化     

论新形势下企业科技档案的规范化管理与利用

在科技档案规范化管理中,不仅要做好档案前期收集、中期管理以及后期利用的工作,而且要熟悉科技档案管理规范化的内涵,做好档案管理规范化应该做的基础工作,要加强开发利用科技档案的对策研究,要善于捕捉围绕各方面工作而产生的信息资料,要注重科技档案信息资源的开发利用,变资源优势为信息优势,把档案的潜在价值挖掘出来.因为科技档案是宝贵的无形资产,潜藏着巨大的科研与生产能量,在经济建设中将发挥独特的不可替代的重要作用.     

适应市场机制强化档案管理——对档案管理培训教育的几点思考

在新的形势下 ,档案管理工作出现了新的特点 ,有了新的要求。为此 ,档案管理工作应抓住机遇 ,加强档案管理培训教育师资队伍建设 ,加大教学方法改革力度 ,逐步提高档案管理从业人员的素质 ,同时要注重加强档案业务培训教育的针对性和实用性 ,形成自己鲜明的培训特色 ,为新世纪档案事业的发展打下基础。     

论高校教学档案管理为教学水平评估服务的措施

教学档案产生于学校教学的各个环节,又服务于教学工作,是学校教学工作水平评估依据的重要组成部分。然而,目前一些高校的职能部门存在着对教学档案工作重视不够、教学档案材料不规范、缺少必要整理等问题。所以应从充分重视教学档案管理工作、注重规范教学档案管理、注重教学档案的材料整理、积极开展教学档案编研工作等几方面来改进高校档案工作,更好地为开展教学工作水平评估服务。     

关于档案信息化建设的思考

本文从介绍档案信息化建设的概念、内容出发 ,谈了新时期档案信息化建设的必要性 ,提出推进档案信息化建设必须强化档案数字化资源的建设 ,建立多功能电子档案阅览室 ,拓展和强化档案馆的职能 ,注重提高档案人员业务素质。     

中外企业档案工作动力与控制机制比较研究及启示

中外企业档案工作动力机制与控制机制客观上存在着巨大的差异,外国企业档案工作动力机制中的内发型动力及多元、差异化的管理体制与模式和我国企业档案工作动力机制中的外发型动力及集中式管理体制形成了鲜明的对比,在控制机制上也存在外国企业档案工作注重间接法规控制与我国企业档案工作注重直接法规控制的明显差异,认识及分析这一现象的原因,发现其中的启示,对进一步完善我国企业档案工作不无益处。     

知识经济视野中的档案工作

知识经济时代对档案资源的形成、管理、需求产生了巨大的影响。普及信息技术 ,提高档案人员素质 ;面向市场 ,创建档案信息服务 ;加强横向联合 ,实现信息资源共享 ;注重“反馈” ,深层次开发档案信息资源 ,是档案工作应对的重要措施。     

高校教学档案管理初探

高校教学档案管理工作目前还存在着收集资料难、有关部门之间缺乏沟通与协调、资金缺乏、舆论宣传不够等问题。对此 ,必须提高教职工的档案意识 ,提高档案管理工作者的综合素质 ,注重教学档案的收集与积累 ,注重有关信息资源的开发和利用     

试论档案信息的有效传递

档案信息的有效传递是档案信息化进程中的重要问题,是使档案信息得以充分利用,使档案事业向更高层次发展的重要保证。本文认为档案信息的有效传递就是要加快档案信息的公布;传递方式要便于用户利用;档案信息的传递内容要深层次揭示;档案信息的传递行为要增强主动性;档案信息传递面向正确的服务对象。     

本科教学评估背景下的教学档案建设

高校教学档案是支撑整个本科教学评估体系的主要材料,是基础和依据。教学管理人员要懂得教学档案的内容和特点,要规范档案材料,探索科学的管理方法,要做好基层档案建设工作,要查漏补缺,规范档案管理工作。学校要加强领导,强化档案意识,加强执法力度,完善评估体系,主动开展收集工作,推进教学档案的标准化、规范化和现代化建设。     

新形势下加强高校档案工作的思考

加强高校档案工作,首先要加强宣传,转变档案工作观念;其次,要增加投入,改善档案工作条件;再者,要加强对档案管理人员的继续教育,提高其业务素质;最后,要实现档案信息资源共享。     

关于档案利用率

档案在经济建设和社会发展中有着举足轻重的作用。要使这一作用得以充分体现 ,首先要增强人们的档案意识 ,培养重视和利用档案的习惯 ,其次 ,档案要走向经济建设主战场 ,并为之服务 ,充分发挥档案的社会文化功能。     

新形势下高校档案文化建设探究

在当前文化强国建设背景下,高校档案部门作为高校内部文化机构,应积极承担起文化建设的重要责任。本文揭示了高校档案文化内涵,分析得出高校档案具有文化记忆、文化教育、文化传播、文化传承、文化服务、文化增值、文化休闲七大功能,并就做好新形势下高校档案文化建设提出了更新理念,提高师生档案文化意识;结合实际,推动档案文化建设可持续发展;注重特色,优化馆藏档案资源结构;开放馆藏,提升高校档案文化社会贡献力;紧扣时代,搭建档案文化传播新平台等措施。     

提高档案服务质量之我见

践行"三个代表"的重要思想,创新档案服务机制,主动服务经济建设。档案工作要有新思路、新突破、新举措,档案人员要与时俱进、开拓创新、审时度势、把握机遇,积极探索档案发展的新路子,通过档案工作的四个面向、六个创新,努力提高档案服务质量。     

健全高校保卫机制确保校园的正常秩序

高校安全保卫部门是确保高校校园社会治安稳定的中坚力量.健全高校保卫机制,应注重以下几个方面的工作一要加强政治思想教育;二要建立健全各规章制度;三是坚持不懈抓业务素质教育培训;四是建立健全校园安全保卫网络体系;五对有关的文件、档案实行数字化管理.     

新时期如何加强社区档案工作

为构建和谐社会，推动社区建设，档案部门、档案工作者要因地制宜地抓好社区档案工作。档案工作者要充分利用档案的宝贵财富，切实为社区居民服务好，为领导决策当好参谋。为此，要进一步解放思想，与时俱进，开拓创新，从实际出发，不断探索在新时期加强社区档案工作的新方法、新思路、新举措，促进和推动档案工作持续、健康、快速发展。     

机读档案及管理

机读档案是指各机关单位记录在计算机统带、磁盘、磁带、光盘等介质上的机读文件材料。机读档案可按文件载体、文件类型、文件属性等分类。机读档案具有依赖性、不可识别性、不稳定性、载体多样性等特点。机读档案要坚持由形成电子文件的部门归档的做法,要贯彻代化精炼原则,要树立保密观念。机读档案的管理可分为机读档案的收集、机读档案的整理、机读档案的保管、机读档案的利用等几方面。     

加强高职院校档案工作提高学院管理水平

档案工作是高职院校的一项重要工作。如何在做好档案的收集、整理、归档工作的同时,又主动地提供服务;既注重档案的收集质量,提高档案的利用率,同时对利用的反馈信息进行综合性地分析、研究。作者通过对高职院校档案管理队伍的现状分析,对上述观点进行了阐述,并提出了加强高职院校档案管理工作的若干措施。     

关于高校档案工作发展的探讨

针对高校档案工作的现状,指出了存在的不足,提出了发展高校院校档案工作的主要措施:学校领导要高度重视,工作要勇于创新,人员素质要全面提高,加快高校档案工作的现代化建设。     

档案文献数字化过程中的版权认定与保护

随着档案文献数字化工作的开展 ,档案文献版权问题也出现了新的特点。在档案文献数字化过程中要解决好版权问题 ,首先应进行版权认定。它主要包括档案文献版权状况认定、档案文献版权权属认定以及档案文献版权权利内容认定三个方面。其次 ,档案文献数字化过程中要进行版权保护 ,关键就是要解决好“权利许可”的问题 ,其主要途径有 :寻求版权人免费许可 ;同版权人签订许可使用合同 ;通过版权集体管理组织获得权利许可 ;建立档案机构知识产权联盟