浅谈办公室档案管理数字化建设

随着科学技术的发展,数字化信息技术极大地影响、促进了档案管理工作,但从另一方面来说,档案管理的数字化建设也为信息技术的发展提出新的要求和改革方向。为了更好地实现信息管理和服务功能,必须加快档案管理的数字化建设,从而满足办公室业务的发展需要。本文从加大硬件投入,扩大软件推广;加强数据库建设,建立档案网站;规范数字化建设,制定统一标准;提高人员素质,增强业务水平四个方面阐述了实现办公室档案管理数字化建设的对策。     

大办公室工作应落实“三个强化”

人大办公室作为人大常委会的中枢机构,它的设置与同级的党委、政府办公室虽有共同的地方,却也有不少差别,这是由人大及其常委会的工作特点所决定的。办公室工作要发挥好服务、协调和参谋作用,应做好以下“三个强化”。     

浅谈如何建立办公室管理体系

办公室是沟通上下、协调四方、保证机关正常运转的重要“枢纽”。工作复杂，处理难度大，协调的事务性工作占据主要时间、主要精力，办公室既要充当“救火队员”的身份，还要负责调度员职能。是否能够建立一种办公室工作的管理体系，来高效率、高质量地处理这些卫作，把办公室人员解放出来，能够有更多的时间来学习提升，融入主业，发挥参谋助手的作用。不同的人在不同的时间和环境下有不同的处理方法。但每项工作从布置到完成，以及落实的过程重复率较高，工作中的问题相似程度大，如果建立规范化的管理办法，可以有效地解决办公室日常管理工作低效和人为失误的问题。     

立足三个适应 做到三个努力 全面提高办公室的工作质量

市委办公室处于上级与下级的联系点、宏观与微观的交叉点、决策与落实的结合点、协调与服务的关键点。办公室工作只有与时代“合拍”、与形势“共振”、与领导“同律”，其关键作用才能真正发挥出来。因此，办公室人员必须弄清形势、吃透上情、明确要求，立足三个适应，做到三个努力．努力开创市委办公室建一流班子、带一流队伍、创一流业绩、树一流形象的工作新局面。     

试论办公室的工作与时间管理

办公室是一个部门的核心所在,起着承上启下的桥梁作用,大大小小的事情都会汇聚到办公室来上传下达。工作的繁多与职能的重要性,要求办公室人员能够对工作进行有效管理,提高工作效率,保质保量地完成各项工作。     

浅谈新时期高校办公室秘书应具备的基本素质

高校办公室秘书是众多秘书从业人员中的一部分,职业本身存在着秘书工作的共性和高校工作的特性。作为高校各项工作和部门之间上下沟通、内外联系的枢纽,在新时期,秘书人员需要不断学习和实践,掌握更多的知识,提升自身的素质才能把工作做好,才能服务于高等院校教学、科研等工作不断发展的要求。     

浅议办公室人员应具备的四项业务素质

新形势下的办公室工作．内容越来越丰富,要求越来越严格,因此,办公室人员必须具备更高的素质才能胜任当前的工作。办公室人员除了具有忠于职守、甘于奉献等思想素质外,还应具备以下四项业务素质。一是“能文能武”。办公室是领导的智囊与助手。要求我们必须具备“文武”两方面的本领。“文”主要指文字与智力工作,能说能写,能谋善划,能当文字秘书,能当幕后参谋。“武”主要指事务与服务工作,会办事、办成事、服好务,干一行、爱一行、精一行。     

如何做好新形势下的政府系统办公室工作

<正> 做好新形势下的办公室工作,有利于提高工作水平,更好地为领导的科学决策,为经济跨越式发展,为广大人民群众的根本利益服务。 一、乘势而上,迈上办公室工作的新台阶 在当前市场经济条件下,政府职能正在转变,政府系统办公室工作应该努力适应这种转变,在提高服务水平上下功夫。做到搞好预测,谋事于决策之前;狠抓     

新时期的办公室新闻宣传工作

办公室是保障本单位工作正常运转的中枢，是领导进行决策的参谋助手，对本单位的高效运转发挥着关键作用。新闻宣传工作，是各级各类办公室工作的重要组成部分，其工作质量和服务水平直接反映了本单位的整体形象。特别是在新时期，面对新形势、新任务，加强办公室的新闻宣传工作是办公室建设和管理过程中必须高度重视的问题。下面笔者就新时期办公室的新闻宣传工作谈一下自己的看法。     

加强办公室业务建设的几个要点

办公室是一级党委、政府或一个单位的综合办事机构,是单位沟通上下、联系左右的枢纽和桥梁,更是同级领导的直接参谋和助手部门.它所处的地位和工作性质,决定了办公室是一个单位的核心处室,是总参谋部、总协调部和总服务部.其基本职能是:参与政务、管理事务、搞好服务.     

办公室人员应具备“五个坚持”

本文学习习近平总书记关于“五个坚持”的重要讲话,结合办公室工作的实际情况,谈体会认识。     

办公室应走在作风建设的前列

<正> 当前,各行各业都在认真贯彻落实党的十五届六中全会精神,加强和改进作风建设。办公室作为一个单位工作的枢纽和“窗口”,直接反映单位的状况,代表单位的形象。在作风建设上,办公室应起表率作用,努力走在作风建设的前列。     

树立三个意识 提高办公室管理水平

办公室作为一个单位的“窗口”，是协调各部门、群众之间关系的桥梁和纽带，承担着对内上传下达、对外沟通协调的职责，在单位各项工作中起着重要的作用。充分发挥办公室的综合协调和服务功能，做好领导的参谋和助手，切实提高办公室工作效率和管理水平，对企业的正常运转和可持续性发展具有十分重要的作用。     

办公室人员加强修养应注意三个问题

<正>办公室承担着承上启下、联系左右、沟通内外的职能,是一个实实在在的服务部门,既要为领导服务,又要为机关职能处室服务;既要为基层单位服务,又要为群众服务。因此,办公室工作是一项非常重要的工作,办公室服务水平的高低、服务质量的好坏,服务态度的优劣,直接关系到单位的工作质量与效率。新形势下,办公室人员必须进一步     

论我国高校办公室秘书应具备的素质及提升策略

高校办公室秘书可以概括为三办(办文、办会和办事)和三个服务(为领导服务、为教职工服务和为基层服务)。为了履行职责和顺利完成工作任务,办公室秘书应该具备良好的思想政治素质、精良的业务素质、熟知的法律素质以及创新素质等。如何培养和锤炼一个成熟的名副其实和满意的秘书队伍是高校的一项重要任务。     

秘书部门在单位办公系统建设与应用中应充当好几个角色

<正>当前,信息化建设已全面纳入我国"十一五"规划,其中推行政务信息化也在党的十六大被明确提出,党的十七大更深化了认识,进一步阐述了发展政务信息化是完善公共服务体系、强化社会管理的必然需求。国家水利部根据《全国水利信息化规划》总体要求,全面部署水利政务信息化各业务应用系统的开发与集成。目前,通过采用"1+7"模式组织实施的