如何做好办公室工作

从事办公室工作几年来,笔者对办公室工作从陌生到基本了解,从了解到熟悉,越熟悉越感到需要考虑的问题很多。怎样才能做到既让领导认可又让各部门、单位满意,为企业提供优质的服务和各种保障,给大家创造良好的工作环境和条件,进而搞好办公室工作,的确需要我们去深思。笔者结合从事办公室工作的实践,谈几点做好办公室工作的小经验,与大家共勉。     

如何起草企业综合性文字材料

随着社会的发展、时代的进步,企业对综合性文字材料的要求越来越高。起草好企业综合性文字材料,不仅是办公室文秘人员的重要职责,也是企业各部门综合岗位人员必备的素质。     

赋予“新”角色 提升“高”能力

大学毕业后,我有幸成为输气管理处办公室系统的一名＂新兵＂。工作中,得到了办公室领导、同事无私的帮助和关心,使我在脑海中逐渐勾画出了办公室人员所应具备＂三大能力＂,下面就自己这几个月的亲身体会谈几点粗浅认识。一、站起来能讲新形势、新挑战,对各级办公室人员如何围绕中心、找准定位,更好地履行中枢职能提出了更高的要求。     

你要习惯潜规则

早晨起床时,老婆说:"我昨晚梦见我被领导潜规则了。"我调戏了老婆一句:"你们领导开始喜欢水桶腰了?不过潜规则也没啥不好,当下混社会到处都是潜规则,你要习惯潜规则。"老婆气道:"哪天我真被潜规则了,有你哭的时候。"我倒是不以为然,呵呵一笑:"好啊,我还从来没被潜规则过呢,那你先尝尝鲜儿。"刚到单位,领导就把我叫进办公室谈话,并同时把我下调到分公司任职的坏消息告诉了我。"为什么是我?我可是老员工,我工作能力可在那里摆着了。"     

高校办公室材料起草工作思考研究

做好材料起草工作,是高校办公室参谋助手作用发挥的重要方面。起草材料是有意义、有过程、有方法的,需要我们在实践中深化认识其重要性,做好过程管理,掌握正确方法。     

秘书的成绩领导看不见怎么办简

小刘是某县政府办公室的一名秘书，从2002年工作至今，县长大会小会上的讲话稿多出自他手。每次小刘起草的稿子都是先呈送政府办项主任审阅把关，待修改到项主任点头认可的时候，再由项主任送到领导案边。     

一件小事的感悟

<正>2007年11月17日,当时我还在徐州市某区的区委办公室担任秘书,正准备下班的时候突然接到办公室主任的电话:"明天上午10点,省委主要领导要来我区视察,请抓紧准备汇报材料。"这时距省委领导的到来仅剩10来个小时的时间,时间紧迫,任务艰巨,办公室人员按照各自分工迅速行动起来。我当时负责汇报材料的校对、印制及装订工作,因此对每份文字材料都十分重视,反复阅读、仔细校对、认真把关,确保每段话、每组     

汇报材料撰写心得谈

汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿,直接反映汇报主体的领导能力和部门的工作水平。     

浅谈企业综合性文字材料的写作方法与技巧

撰写综合性文字材料是办公室文秘人员经常承担的一项工作，也是以文辅政、发挥参谋助手作用的主要途径。一般来说，综合性文字材料是将若干内容相近的基础素材，围绕某一主题，按照特定主线，通过归纳、提炼、分析、论述来反映单位或领导对某方面工作的要求、意见或观点的文字材料。主要包括讲话稿、工作报告、工作总结、交流材料、调研材料、署名文章等。     

官殇

正当老王在局长的宝座上春风得意之时,却被新任县委书记以年龄过线为由一刀切了下来,为此,老王差点发了疯。老王在民政局已经三十多年了。当老王还是小王时,大学毕业被分配到民政局办公室。当年他踌躇满志,准备大干一番。上司经常和蔼地对他说,小王啊,好好干,     

浅谈新人汇报材料写法

正汇报材料,是指下级向上级领导机关以书面形式陈述本地区、本部门工作情况。写好汇报材料对于文字工作者来说是相当重要的。对于办公室新人来说,要写好汇报材料需要注重以下几点。一、端正心态、了解认识材料工作写好汇报材料首先要端正好自己的态度,要以细致严谨的态度去对待。汇报材料不同于其它文章写作,必须遵循领导意图和适应机关工作需要,不能将其混同于个人行为,更不能凭个人兴趣来写;其次要了解汇报材料针对性、真实性、条理性、时效性的特点。汇报材     

企业办公室主任的德与行

企业办公室是服务和辅助领导决策的参谋部，是上传下达、督查反馈、调研综合、保障机关和系统正常运转的中枢，是沟通内外、联系左右、迎来送往、接待信访的窗口。其特殊性决定了企业办公室主任这个岗位不是一个普通的管理岗位，决定了企业办公室主任的德与行要有特殊要求。     

感谢你的信任

读了刘良军同志发表在《办公室业务》2011年第10期上的《“有时间”与“没时间”》,感到是篇针砭时弊的佳作.文章写了2件事:一天,作者与某镇长闲聊,手机响了,有位农民要求当面反映问题,镇长说:“我正接待领导,没时间.”作者忙告辞,镇长又说:“这种情况多了去,你们不在这儿,我也会说没时间.”又一天,作者与某局长吃饭,手机响了,局长也是一句“没时间”将对方打发了.     

降低企业材料采购成本的有效途径

现在采购管理普遍存在的问题是:采购支出效率低下,采购决策透明度不高,采购动作很不规范。加强企业采购管理降低材料采购成本,应提高采购决策的透明度,建立和实施制度化的采购管理程序,信息公开,实施"透明工程",公开竞争招标,建立价格档案和价格评价体系,建立供应商档案和准入制度,建立有效的制约和监督机制,明晰采购相关人员的责任,对采购人员工作业绩进行奖惩。     

年轻干部面对领导信任“四忌”

大多数年轻干部学历高、精力旺、接受能力强,只要肯干事、求上进,就容易受到领导青睐,得到更多的历练机会。对此,年轻干部要好好把握机遇,用成绩回报领导的信任。笔者认为,年轻干部应注意"四忌",正确对待领导的信任。一、切忌急于求成,做到从容不迫。面对领导信任,有些年轻干部总想在工作中证明自己,结果往往     

基于煤炭企业存货材料的核算与计价

材料是煤炭企业生产不可缺少的物质条件,材料在生产过程中通过加工或由于使用而消失或变更其原有实物形态,它的价值也随着实物的消耗转移到产品价值中去,是产品成本的一个重要组成部分。本文主要阐述了煤炭企业材料的特点,材料核算的任务与要求,材料的实际成本计价和计划成本。     

健全材料采购内部控制管理探析

如何科学的进行采购以及如何加强采购的内部控制,以防范企业风险就成为众多企业领导者关注的实际问题。本文通过分析材料采购内控缺失所引起的风险入手,提出了若干加强采购内控以防范风险的措施,以供参考。     

加强企业办公室流程建设的几点思考

办公室是政府机关、企事业单位的重要业务部门,承担着领导参谋、服务接待、沟通协调、材料整理等一系列职能,是对内对外形象展示的一个重要窗口,一定程度上反映了一个企业整体管理水平和工作效率。办公室的工作效能,不仅关系整个机关能否正常运转,     

做好七个“力求” 提高企业办公室工作水平

企业单位的办公室是公司董事会、总经理室的参谋和助手，它协助领导决策，执行领导决定，连接上下’沟通左右，协调各方，工作千头万绪，任务纷繁复杂。随着新形势的发展，新问题的出现，赋予了企业办公室人员更高的标准和更严的要求。笔者认为，要做好当前的企业办公室工作，更好地为经营管理服务，应全力提升工作水平，努力做好七个“力求”。