党委秘书人员要努力强化十种意识

党委秘书人员担负着信息调研、督促检二要强化学习意识,增强业务素质查、组织协调、文稿起草、事务办理、信访党委秘书部门的工作政治性、理论性、接待、后勤保障等重要职责,其综合素质的政策性非常强,因此党委秘书人员必须具备高低、工作能力的强弱、工作作风的好坏直较高的理论、政策水平。为此,党委秘书人接影响着党委办公室参谋助手作用的发挥,员就要坚持不懈地学习,把学习作为工作的影响着党委办公室的整体工作水平,也影响第一需要,作为一种政治责任、一种精神追着党委的工作和形象。这一岗位的重要性决求、一种思想境界来对待。首先要…     

浅谈文秘人员的职业素养建设

参谋助手、协调服务、调查研究、工作督查,是文秘工作的几项基本职能。要顺利履行这些职能,就要求文秘人员必须具有较高的职业素养。下面就如何加强文秘人员的职业素养建设谈几点认识。一、加强秘书人员的基本素质培养,提升其业务能力秘书人员工作的全面性,活动的宽广性及其角色的多变性,决定了秘书人员除了应具备一般管理干部的素质之外,还必须具备与秘书本职工作的特点、性质、任务相应的     

高压下秘书应加强心理调适

随着社会的发展,秘书人员以其特珠的职业特点及职能作用为越来越多的行业关注与重视,接受秘书知识教育、从事秘书工作、向往秘书岗位的人员正逐步增多。但是,要成为称职的秘书,除了要具备各种专业知识、办事能力、职业道德外,还应不断调整自我心态,保持优良的工作作风和健康的心理素养。     

浅谈速记知识在秘书工作中的应用

正随着现代信息技术的发展,秘书工作的标准越来越高、节奏越来越快,对秘书人员的专业素质和技能水平等的要求也越来越高。现代秘书人员不仅要具备良好的形象与气质,还要具备一定的专业水准,如懂电脑操作,会普通话,能熟练运用英语进行日常会话,能得心应手地处理各类行政事务等。速记作为一种强化效率意识的学科和技术,恰恰满足了现代社会快节奏的生活方式与工作需要对秘书工作的新要求。     

汪辉祖幕学思想及其现代秘书学意义

正秘书工作源远流长,对秘书工作、秘书活动、秘书现象等的系统研究却是晚近才有。由于幕学的研究对象与秘书学的研究对象有着千丝万缕的关系,一般认为现代秘书学发端于清末的幕学。①幕学是幕友佐官为治所必备的专门学问,因宗申韩刑名权术,又称"申韩之术"。"清代幕学专著对幕僚地位、幕道功能、幕务原则、幕事要领、幕才素养、幕僚与主官关系等作了较为系统     

秘书使用十忌

当代秘书，是组织安排协助领导人综合情况、调查研究、联系接待、办理文书和交办事项等的工作人员，而不是明清时代地方官员私人聘请的师爷，也非古代将帅的幕僚。因此，使用秘书应具有科学性、合理性，防止和杜绝以下10种不正确的使用方法。     

加入WTO后企业秘书的角色意识

秘书的角色意识是指秘书人员以自己所担任角色的社会地位，身份及行为模式、规范的整体认识和判断。入世后，企业秘书应深化角色意识努力使其工作与国际接轨。     

秘书参谋六忌

虽然广大秘书人员及其所服务的领导已认识到了秘书参谋的重要性，但是秘书参谋的实际效果总是人尽如人意，有时甚至事与愿违。出现这种结果的原因是比较复杂的，其中很重要的一点就是秘书在参谋过程中没有把握好可为与不可为的界限，没有注意到参谋活动的禁忌。秘书不是处理和解决问题的责任人，而仅仅是“参与”人，所以秘书参谋的禁忌主要是“说话”的禁忌而非“思想”和“行为”的禁忌。     

新时期合书的素质构成

秘书是传统的职业之一，是负责掌管文档、组织会议并协助机构或部门负责人处理日常事务的人员。秘书人员既是业务人员又是管理人员，自身素质及工作效率直接影响着单位的形象和竞争力。秘书工作是一门艺术，要展示秘书工作的艺术性，就要在技能与技巧上下功夫。在新时期要想做一名好秘书，不仅要摆正自己的位置，找准自己的坐标，更要具备广博的知识，懂得一系列工作方法和工作艺术。     

秘书的统计理念：掌握统计知识提高秘书人员的参谋服务水平

秘书人员要当好参谋和助手，除了有良好的政治思想素质之外，还必须具备广博的知识，其中统计知识就是一个重要方面，因为准确的定性判断来自于大量经济社会数据的定量分析；除了善于调查研究，善于搜集、整理各种信息与大量数据之外，还要善于去伪存真，善于运用统计常识甄别虚假信息，为领导提供重要而准确的决策依据；除了能正确把握国家的大政方针之外，还要掌握运用重要统计数据准确分析和判断国民经济和社会发展形势的本领。实践证明，掌握了必要的统计知识，秘书人员才可能充分发挥参谋助手的作用。     

办公室重大改革：秘书聘任制

秘书聘任制，就是秘书聘用合同制。它是企业用合同的形式聘用秘书人员的一种方式。具体讲，就是用人单位根据本单位的工作性质和实际需要，与被聘秘书人员进行平等协商，提出有关用人的要求、任期、工作任务、工资、福利待遇、奖惩条件等，确定双方的责权利益关系，然后采用合同的形式，正式记载下来。接受聘用的秘书人员要在聘书上签字，如被聘秘书人员违反合同规定，聘用单位有解聘权；同样，聘用单位违反合同规定，被聘秘书人员有辞聘权。实行秘书聘任制是我国现阶段人事管理体制改革的重要内容。这一制度在许多单位，尤其是企事业单位已经普通施用。     

现代企业秘书应具备四大公关意识

一、现代企业秘书必须具备公关意识的原因分析 (一)秘书部门的工作性质及所处地位的要求 秘书机构素有"关口"、"窗口"之称.说它是"关口",是因为文件、信息的上承下达都要经过这里传递和输送,它要把文字关、用印关、保密关等等.说它是"窗口",是因为内外联系,接待来访,各方商洽工作,大都由秘书机构出面办理,人们往往把他们看成是代表领导的.因此,秘书机构和秘书人员的形象如何,影响很大.如果秘书部门环境幽雅、关系融洽,秘书人员办事认真、态度友好,就可以给人以良好的印象,从而增进彼此的业务往来;如果秘书部门环境杂乱、关系紧张,秘书人员推诿扯皮,态度生硬,使人感到"人难见,脸难看,事难办"的话,就必然给人留下不良印象,进而对领导和企业造成负面影响.美国华盛顿一家市场调查机构做了一次调查,结果是这样的:在企业受到非礼待遇后,96%的人不直接抱怨,但有91%的人不愿再到这个企业来.而且受到非礼待遇的人平均要向他周围的9个人讲述,其中13%的人要向他周围的20个人讲述.可见,企业不良形象会造成比较大范围内的负面影响.因此,秘书人员必须具有公关意识,掌握公共关系的艺术技巧,搞好公关工作,以提高组织的知名度,树立良好的社会形象.     

浅析秘书多重人格心态的成因及调适

在信息社会里，管理工作日趋复杂，秘书作为一种社会角色，处于组织的枢纽位置上，其特定的职能，规定了其特定的地位和作用：服务组织领导，沟通上下，联系左右，通过相对独立的协调活动，发挥中介纽带作用。秘书人员在这种特殊的玉作环境中，由于其社会地位、职业特点、组织氛围、人际关系及其自身的因素，容易形成多重人格心态，这种人格心态常常具有负性的作用，引起秘书人员的内心冲突，对个人、组织和社会造成潜在的危害。分析秘书人员的多重人格心态，进行心理调适活动，这对秘书工作有重要的意义。     

新时期军队秘书的素质

军队秘书作为辅助管理和辅弼领导的一支重要队伍，为军队的革命化、现代化、正规化建设发挥着重要的作用，这一特点要求军队秘书人员必须具备较高的综合素质，以更好地适应新时期军队建设的需要。那么，新时期军队秘书应具备哪些方面的素质呢?     

战国纵横家主体意识探析

在先秦诸子中，具有强烈的主体意识是纵横家的鲜明特点之一。其主要体现在纵横家大多都具有强烈的自我意识和独立人格，然而纵横家既要从统治者那里获取功名利禄，同时又要保持自己的独立意识，这种人格的独立性与目标的功利性成为不可调和的矛盾，导致了纵横家主体意识与现实之间的冲突，成为其思想意识的悖论。     

秘书“十能”“十戒”

<正>秘书一职古来有之，古代朝堂设有秘书监、秘书丞，坊间又称为幕宾、师爷，是领导的参谋助手，发挥着上情下达、联系内外的纽带作用。“身在兵位，胸为帅谋”是对秘书职业的真实写照。手执尚方宝剑，身处风口浪尖，有勇立潮头之酣畅，亦有被漩涡吞没之风险，做一名合格的秘书，实在不是一件容易的事。笔者认为，要做好秘书工作，秘书人员需要具备十个方面的能力，守好十个方面的戒律。一、秘书需具备的十种能力1.能记忆领导经常要出席活动、会见来宾，会讲不少话、办不少事，甚至会做出不少承诺，这些都需要秘书详尽地记录下来，整理归档，以备随时查询。     

会“写”是秘书人员的基本功

正以文辅政是秘书人员最基本、最重要的职责,也是秘书人员参与政务、服务决策、发挥参谋助手作用的重要形式。秘书人员甫一任职,就注定要与"写"结下不解之缘。不但要会写,而且要写好。这是最基本的职业素养,也是必须具备的看家本领。那么,作为秘书人员,如何提高     

《孙子兵法》与秘书的思维体系

研读《孙子兵法》对秘书工作有什么作用呢?众所周知，决策是领导者的职能和权力，而领导者要进行科学的决策，就离不开辅助力量的支持。参谋辅助是秘书系统的职责之一，要履行这一职责，必须具备与之相适应的思维。古今中外青史留名、令人称道的良臣嘉佐，无不具有超凡的思维和智慧。《孙子兵法》对秘书思维体系的建立具有很大的指导作用。     

立学&#183;立德&#183;服务&#183;辅政

秘书是协助领导处理日常事务并为领导出谋献策的辅助服务人员，秘书人员要扮演好这一特殊的角色，必须努力做到——     

强化秘书人员的文件意识

所谓秘书人员的文件意识，主要是指他们对文件和文件工作的认识水平、重视程度和熟悉程度。这些年，随着文秘和档案工作的发展以及国家公务员培训制度的实施，秘书人员的综合素质(包括文件意识)比过去已有了很大提高。但另一方面，在改革开放和市场经济条件下，人们的价值观和心态都发生了很大变化，文秘人员，特别是地(市)县级以下机关、企事业单位的文秘人员，还不同程度地存在着忽视文件和文件工作的现象。