浅谈办公室文书档案收集与归档工作管理

随着社会经济的不断发展,办公室文书档案的管理工作越来越在社会发展中起到至关重要的作用。而文书档案的收集与归档工作,它是档案管理工作的重要组成部分,它对档案管理工作的质量产生重大影响。因此,我们只有加强文书档案的收集与归档工作,逐渐增强档案管理人员的管理意识,不断提升档案人员的专业素质,才能提高文书档案的管理工作效率。现就档案收集与归档工作的重要性进行探讨,分析当前文书档案管理中主要出现的弊端,并对此提出了相关性的改善建议。     

浅谈档案收集工作

档案管理人员通过对种类档案材料的收集和归档,可以使零散的文件集中起来,变成一个整体,这就是档案收集工作的意义所在。所以说,档案收集工作是整个档案管理工作的起点。只有前期的收集工作做好,档案管理的后续工作才能做好。     

地质档案基础工作重要性的认识

地质档案基础工作包括地质档案的收集、管理以及开发利用,其中地质档案管理的起点是地质档案的收集,中心环节是地质档案的管理,最终环节是地质档案的开发和利用,因此,应当落实地质档案收集、完善地质档案管理制度以及加强地质档案的开发和利用,不断提高地质档案管理工作的效率。     

对外事档案收集工作的思考与建议

随着互联网技术的快速发展,社会各个领域间的交流合作不断加强,在这一大环境下,高校的对外交流合作日益频繁。目前,对外交流合作不但是教育科研机构提高教学质量、加强人才引进与输出的重要组成部分,同时也在加强学科建设、扩大机构知名度方面起着不可替代的作用。作为真实记录这一工作的外事档案管理工作,也就越来越受到社会各界的重视。其中,收集工作是外事档案管理工作的起点,这一环节质量的高低直接影响着日后对外事档案信息资源的开发与利用。因此,探讨如何做好外事档案的收集工作对于教育科研机构未来的发展有着非常重要的作用。本文论述了外事档案的含义与内容,分析了外事档案的发展趋势,阐述了当前外事档案收集工作存在的一些问题,并从5个方面,就如何加强外事档案收集工作,提出了若干建议。     

血站文书档案的标准化管理探讨

血站办公室文书档案的管理工作随着采供血法律法规的健全,在卫生管理中起到越来越重要的作用。文书档案管理客观反映了问题的处理过程、规范管理及科学决策的实施与成果,是衡量单位工作的一个重要标准。而文书档案的收集与归档工作是档案管理工作的重要组成部分,它对档案管理工作的质量产生重大影响。因此,只有加强文书档案的标准化管理,逐渐增强档案管理人员的管理意识,提高文书档案管理的科学化和信息化,才能确保档案案卷完整、利用价值最大和检索利用便捷,本文对血站文书档案管理工作的标准化进行探讨。     

文书档案收集工作中存在的问题及对策研究

文书档案管理是化工企业档案管理工作的重要组成部分。随着社会不断深入发展,加强化工企业文书档案管理工作越来越受到人们的普遍关注。本文结合实际对化工企业文书档案收集工作存在的问题进行了分析,并提出了解决问题的对策,以供参考。     

加强档案数字化管理工作的策略

档案已经进入到了全面数字化的时代,在这个过程中面临着许多问题,加强数字化档案的管理工作对于其顺利、高效的发展至关重要。根据数字化档案的特点,分别阐述了数字档案管理的集中统一性策略、数字档案管理的安全完整性策略以及数字档案管理方便利用的策略,只有从各方面提高档案的管理工作,才能更好的为社会服务,同时更好地促进档案管理工作的开展。     

工程档案规范化管理研究与应用

一个建设工程的成功必须兼顾工程档案与工程质量两方面,因为这两者是统一的,只有两者都得到重视才能使最终的工程符合社会的需要,本文通过介绍建设工程档案的重要性地位,从而提出加强档案管理的完善建议,以期推动档案管理制度的发展。     

新时代档案“强化收集”及“深化利用”组合化管理创新实施——以徐州市新盛投资控股集团有限公司为例

档案资源在我国各行各业的建设发展中都发挥着十分重要的作用,档案业务指导方针"强化收集、简化整理、细化检索、深化利用"中的"强化收集"和"深化利用"是档案管理工作的两个重要环节。强化收集是档案工作的起点和基础,是做好利用工作的切实保障。深化利用是档案管理工作的最终目的和价值体现,脱离了档案利用,档案收集工作就失去了存在意义和工作目标。两者相辅相成,缺一不可,必须作为有机整体进行科学化、规范化创新管理,才能切实提高档案管理水平,真实发挥档案资源利用价值。     

当前中职学校档案管理存在的问题及对策

档案在中职学校发展中发挥的作用越来越重要,然而目前中职学校档案管理存在着领导不够重视,档案收集不全,档案使用保护意识差等问题。加强中职学校档案管理,要做到严把档案质量关,增强全校师生档案意识,提升档案管理工作地位,提高档案管理工作人员素质等。     

试论企业集团文书档案管理

企业文书档案管理是收集、整理、保存企业的原始资料的工作,它的机密性、原则性很强,既要根据其工作特点认真执行有关文书档案规章制度,又要严格按照保密规章制度进行发展管理。企业文书档案管理者要认识到文书档案工作的重要性和保密性,适应当前社会的现代化进程,加强企业文书档案的信息化建设,努力提升档案管理人员的业务素质。     

新时期市场服务中心档案管理工作策略探析

本文分析了新时期市场服务中心档案管理工作策略,主要包括:加强教育和培训,提高档案管理人员综合素质;充分结合实际情况,拓宽档案收集渠道;增加资金投入,完善档案存放和管理条件;加强监督和管理,提升档案管理和使用规范性。     

开展民生档案工作为群众服好务

档案部门作为政府的一个职能部门,关注民生,服务民生成为档案工作适应社会发展彰显价值的迫切要求,作为档案管理人员,必须转变观念,把服务民生作为档案工作的出发点和落脚点,真正建立起覆盖民生、覆盖人民群众的档案资源体系和服务民生,服务人民群众的档案利用体系.具体措施:一、提高认识明确任务,增强新形势下做好民生档案管理工作的自觉性,要从:"两个转变"和实现"四个跨越"上下功夫.二、加强宣传,建立民生档案资源体系,合力推进民生档案工作的发展,增强解决问题的自觉性、主动性.三、注重细节,促进民生档案工作发展,切实做好民生档案的收集、归档、整理、鉴定和保管等建档工作,只有这样,才能使民生档案真正为群众服好务.     

声像档案管理工作的难点及对策

声像档案是基层档案馆(室)工作内容之一,目前部分单位声像档案管理工作滞后于文书、科技档案、会计档案等门类档案的管理。为此,采取有效措施,加强声像档案管理刻不容缓。树立声像档案信息资源观意识,前端控制手段是声像档案收集工作的基础,人、财、物是做好声像档案工作的根本保证。加强声像档案编研,提高档案工作知名度,强化声像档案管理人员专业技能,全面提高声像档案管理水平,充分发挥其特殊的利用价值和宣传效果。     

县级国土资源档案管理存在的问题及解决对策——以天等县为例

当前县级国土资源部门普遍存在档案资料收集缺乏完整性、系统性,案卷质量不高,收集档案时,偏重对红头文件等比较综合的文档进行收集与保管,而将能够对自身工作特色进行反映的资料忽视了。另外,领导重视不够、档案有关的资料收集不全、档案管理制度不健全、条件简陋,设备(施)落后、档案意识不强,档案检索效率低、档案人员变动频繁,档案人员业务素质不高等问题。因此,要实现档案管理职责的强化,则应该引起领导的重视,并且提高对档案进行管理的意识,加强档案业务与相关工作人员的培训,对档案管理网络进行健全与完善。同时,充分运用现代科技手段,精心保管原始材料;加强国土档案基础设施建设;搜集整理原始档案资料,科学合理组卷归档;坚持部门立卷制度,实行档案管理规范化;管理技术手段方面的趋势;加强档案队伍建设,促进档案事业健康发展等九个方面措施对存在问题加以整改。     

小型事业单位档案管理人员素质研究

小型事业单位档案管理队伍年龄老化、编制不足、层次不高、人才流失严重的状况影响了档案管理的质量。只有加强档案队伍的培训、更新和完善档案工作者的知识结构、引进档案管理的专门人才,才能适应新时期档案管理工作的需要;只有建设一支思想品德高尚、爱岗敬业、业务精湛、勇于创新的高素质档案工作队伍,才能使小型事业单位档案事业实现又好又快发展。     

做好新形势下城建档案管理工作的思考

城建档案管理工作是整个社会工程的重要组成部分,要做好新形势下城建档案管理工作,就必须认识城建档案管理工作的重要性,加强档案管理队伍建设,加强档案安全管理,发挥档案信息作用。     

机关文件材料归档要严把“三关”

随着机关档案管理工作实践和其他社会实践的不断发展、变化,各级机关单位档案规范化已成为适应当前信息化社会高速发展的现实需要,也是各行各业实现档案管理现代化、信息化的客观要求。机关单位在抓好档案硬件设施建设的同时,只有重视档案基础性工作,从规范文件处理、严格执行文件归档各项规则,才能实现机关档案管理规范化,才能有效发挥机关档案为单位科学发展提供优质服务的保障作用。     

高校档案规范化管理研究

目前高校档案管理普通存在着档案收集不完整,档案管理不规范。随着社会信息化的不断发展,必须在管理上进行创新,充分利用计算机技术进行教学档案管理,逐步实现档案管理规范化、科学化,使档案在学校教学管理上充分发挥作用。     

浅谈如何抓好档案收集工作

档案管理工作是构成档案事业发展的基础部分,而档案收集工作则是形成档案管理的出发点,只有在档案收集中发挥良性操作功能并且重视档案收集工作的每一个具体的阶段和环节,才有可能促成档案管理的有效完成。而抓好档案收集工作的初始任务则在于档案收集人员对于档案管理这项工作的态度和主体意识,以及在意识的指引下形成的业务执行和业务能力的发挥,还包括了在具体的档案收集中所使用到的档案管理系统技术的持续支持。