中国档案保管模式的多元化

为了提高机关工作效率和经济效益,针对改革开放后的档案工作实际,中国打破了档案室管理机关档案的单一格局,档案保管模式呈多元化方向发展,出现了部门档案馆、联合档案室、档案寄存中心、一体化信息管理中心、文件中心和中外合作的档案管理模式,这适应了新形势下中国档案工作的需要,应大力推广多元化档案保管模式的进程。     

国外文件中心同我国机关档案室工作体制及建立动因的比较

国外文件中心和我国机关档案室既是文件有序管理和馆前管理的组织保证,又是临时保存机关现行文件主要是半现行文件的场所。两者在理论基础、工作原则、业务工作、任务等方面有很多相同之处,本文通过相互之间的比较,探讨各自工作体制及建立的动因。一、国外文件中心同我国机关档     

国内文件中心研究的历史考察

在世界范围,文件中心是一种和档案室共存互补的半现行文件管理机构,对文件中心的研究是当前国内档案学的热点问题.以是否公开主张在国内建立文件中心为界,国内文件中心的研究可以划分为简单扼要介绍文件中心阶段和深入系统研究文件中心阶段.文件中心的研究是一个学习外国先进文件管理理论的过程.     

凝心聚力抓达标 档案管理谱新篇

正财政档案工作是财政工作不可分割的重要组成部分。做好财政档案管理工作,对于反映过去、指导现在、展望未来,推动财政事业又好又快发展起着不可替代的应有作用。如东县财政局于2003年建立综合档案室,实现各种门类及载体档案的集中统一管理。2008年以来,我们     

文件中心之我见

文件中心是保存档案文件的专门机构之一。它最初产于美国,对欧美许多国家都产生了重要影响。我国也在20世纪80年代初期作了一些尝试,建立了类似于国外文件中心的机关联合档案室。在现代社会主义市场经济条件下,有必要重提文件中心,重新探讨其性质、地位、作用等有关问题。这将会促进机关档案工作的发展。因此,笔者就文件中心谈一点拙见。     

高校文书立卷一得

文书立卷是档案管理的一个重要环节,立卷的质量如何,直接决定案卷的质量,影响着档案管理水平。目前,我国实行文书部门立卷制度,就是各机关办理完毕的文件,由文书部门负责整理立卷,定期向机关档案室归档。因此,文书立卷既是文书工作的终结,又是档案工作的开端,它...     

三次档案价值鉴定刍议

档案价值鉴定工作伴随着档案管理活动的始终,而从档案管理活动整个过程来看,可分为档案室前期的管理阶段、档案室集中管理阶段和档案馆集中管理阶段。档案管理活动的三个阶段是相互联接、相互适应的。本文就档案管理活动的三个阶段的档案价值鉴定实践进行必要的理论概括。     

论美欧国家建立文件中心的起因及特点--兼论我国建立文件中心的必要性

该文从文件中心的理论依据——文件生命周期理论,文件中心的特点、优越性,论述了美欧国家文件中心的建立,并根据我国现时的社会环境、国情、条件等论述了建立文件中心的必要性,指明建立文件中心不仅是适应客观形势发展变化的需要,更是改革和完善我国档案管理机构,管理模式的重要措施。     

科技档案资料的收集与管理刍议

高校档案馆中科技档案的阙如是一个严峻的事实。要搞好高校档案工作 ,必须下大气力收集科研档案资料 ,设立专门的科技档案室 ,并对科研档案进行综合开发与利用     

文件、档案一体化管理的思考

随着社会的迅速发展和改革不断深入,文件、档案一体化管理是时代发展的需要。文件、档案一体化管理实现了文件、档案管理的全方位自动化,打破了传统的手工操作的旧模式,使文书和档案人员从繁忙的手工劳动中解放出来,提高了工作效率。本文结合中外对文件、档案一体化管理的实践经验,针对文件、档案一体化管理的特征,总结了实施文件、档案一体化管理的一些成功经验和存在的问题,提出了有关建议和措施。     

电子文件对档案工作的影响及其归档

电子文件的出现对我国的档案管理工作提出了新的挑战,即如何在网络环境下进一步提高档案管理工作的效率。电子文件对档案工作产生多种影响,应通过实施电子文件管理战略解决好电子文件的保存问题,使档案管理向立体化方向发展,同时建立电子文件归档制度以及选择适合的归档方式,以推动电子文件归档工作的科学化和归范化。     

泰山抽水蓄能电站提升档案管理的实践

山东泰山抽水蓄能电站档案室通过加强标准化建设和制度建设、档案信息化建设、档案专题汇编、档案硬件设施建设等手段提升档案管理水平。保证了档案资源的充分利用,更好的服务了生产的需要。     

论高校教学档案的信息化建设

教学档案电子信息化是现代化档案管理的必然趋势。目前,高校电子教学档案管理还处在初级阶段,要认识到它的重要性,做好基础设施的投入工作。根据电子文件的特性、特点,制订统一、规范、系统的档案管理制度,采取科学的存储方法,在网络环境中重点抓好教学档案信息数据库、信息资源共享的建设,以服务于经济建设和社会发展。     

浅谈电子文件与纸质档案在保护技术上的差异

近年来随着我国档案管理现代化步伐的加快,在档案管理过程中逐步形成了电子文件与纸质档案并存的管理格局,这就为二者的保护提出了新的课题。这里,笔者就电子文件与纸质档案在保护技术上的差异谈一些粗浅的认识。     

高校档案部门立卷制度初探

部门立卷是高等学校档案工作的基本制度 ,1 989年国家教委颁布的《普通高等学校档案管理办法》对此作了明确规定。时隔十余年 ,这项制度在我省一些高校迟迟得不到落实。针对我省高校部门立卷工作的状况 ,部门立卷制度难以落实的原因 ,提出了保证部门立卷制度实施的有效方法主要应从实行岗位责任制 ,改进高校档案工作模式和局部文件由档案室立卷等方面入手。     

高校档案信息有偿服务探析

信息时代人们对信息的需求越来越大,高校档案室里有很多有价值的信息,但高校档案信息的开发利用和管理远远跟不上时代发展的需要,档案信息的有偿服务成为档案管理的主要问题。笔者从档案信息有偿服务的必要性、档案信息有偿服务的现状、档案信息有偿服务的对策三方面对其进行探析。     

浅谈信息化档案的管理

所谓档案信息化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。换句话说,档案信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点,向以档案实体这种主要形式向社会提供服务为重点的转变过程。一、档案信息化的有益的探索第一,对电子文件有了比较客观、全面的认识。电子文件的生成同传统的纸质文件相比较,主要是载体材料和记录方式发生了巨大的变化。传统的纸质文件大多都是以书写记录或印刷的形式将各类语言、文字、符号等记录在实实在在的物质载体上…     

对电子文件档案管理的思考

随着信息化社会计算机技术和通讯技术的迅速发展,数字化革命给档案学带来了新思想,给档案管理工作带来了新理念。特别是电子文件的出现,给档案管理工作带来了巨大变革。只要我们能够抓住机遇,与时俱进,我们的档案工作和档案事业就会出现一个崭新的局面。     

加强高等学校会计档案管理的措施

结合对《会计法》《档案法》《会计档案管理办法》的学习 ,针对当前高等学校会计档案管理中存在的问题 ,提出了要不断强化会计档案管理意识 ,重视档案室建设和会计档案的日常管理工作 ,不断提高会计档案管理人员的业务素质等对策。     

高校档案信息化建设的几点思考

高校档案信息化建设是档案工作适应社会与学校发展的必然趋势。针对高校档案信息化建设存在的若干问题，可以从改变传统思维方式，更新档案管理理念，加强基础建设，培养专业化队伍以及做好电子文件管理等方面解决。