以教学评估为契机 加强档案资源建设

目前,我校全体教职员工正紧张地投入在教评工作中。作为学校的档案行政管理机构,档案馆应怎样以教学评估为契机,加强档案资源建设,推进档案管理现代化,在服务中提高档案工作的价值,是我校档案馆工作面临的重要课题。抓住机遇,挖掘资源,本文就有关我校档案工作进一步发展的六个问题进行了阐述。     

借西部开发之风 发展松山区档案事业

党中央、国务院确定实施西部大开发战略,是面向新世纪的重大战略决策,为我们这个偏僻的小区提供了难得的机遇,也为我区的档案工作施展和发挥作用提供了历史舞台。当前,西部大开发的热潮正在全国涌动,做为服务性事业的档案部门,抓住这次机遇,发展我区档案事业是我们义不容辞的责任     

中国档案保管模式的多元化

为了提高机关工作效率和经济效益,针对改革开放后的档案工作实际,中国打破了档案室管理机关档案的单一格局,档案保管模式呈多元化方向发展,出现了部门档案馆、联合档案室、档案寄存中心、一体化信息管理中心、文件中心和中外合作的档案管理模式,这适应了新形势下中国档案工作的需要,应大力推广多元化档案保管模式的进程。     

浅议高职高专院校档案收集

高职高专院校档案的收集,主要是通过各职能部门专兼职档案人员的文件的收集,整理、移交院校档案馆(室)集中统一管理来完成的。收集方式有各职能部门档案的收集、学校档案馆(室)集中对全校档案的收集及其他一些对零散文件的收集。学校档案馆(室)的收集工作是在各职能部门专兼职档案人员和学校档案馆(室)之间进行的。通过移交收集到馆(室)的档案,由学校档案馆(室)统一集中管理。     

档案馆照片档案收集的困境与对策

照片档案是档案馆馆藏的重要组成部分,在＂丰富馆藏＂成为档案馆三大工作任务之一的情况下,照片档案的收集就具有了更加重要的意义。然而档案馆对照片档案的收集存在着诸多困难,齐全完整收集到照片档案十分不易。本文从收集渠道的角度分析了档案馆照片档案收集的困境,并提出了相应的收集对策。     

档案在本科教学工作水平评估中的重要作用

档案工作是学校管理工作中不可缺少的一项工作,档案记载着学校的发展.在本科教学工作水平评估过程中,档案馆为各部门、各学院提供了翔实的档案资料.在今后的档案管理工作中,档案工作的基础工作应更为规范化、标准化,才能真正达到信息资源共享的目的.     

高校数字档案利用探析

传统的实体档案馆由于受时间和空间的局限不能迅速、广泛地为社会提供档案信息服务,限制了档案信息价值的发挥。数字档案馆则不受时间和空间的限制,可以为利用者提供方便、快捷的服务,实现档案信息资源共享。依据纸质档案和数字档案的不同特点,数字档案提供利用的方式也发生了改变,通过相关的技术手段来保障数字档案的安全利用,成为了当前档案工作的热点之一。     

企业科技档案收集中的问题与对策

企业科技档案收集工作是档案管理的基础，收集工作的质量会对企业的技术储备能力、市场竞争力和档案服务于科研生产的能力产生重要影响。档案管理部门应采取积极有效的措施，提高归档材料的系统性和完整性，建立内容丰富、结构合理的档案馆藏体系。本文根据工作实践，论述了档案收集工作的重要性、存在的问题和解决途径。     

论高校档案资源的开发与利用

高校档案是高校建设与发展的宝贵财富,也是学校教育资源的重要组成部分。新时期,高校档案部门应做好档案信息资源的开发和利用工作,最大限度地实现档案信息资源的社会共享,使之更好地为高校改革与发展服务。     

试论高校档案与优良校风建设

对高校档案资源和高校优良校风之间的关系进行了研究,明确档案资源能有效促进优良校风的形成,为良好校风建设提供载体．优良校风建设可以为高校档案馆藏提供新来源,两者既共生共建又互相促进推动。提出高校档案资源在优良校风建设中具有基础性作用,可以发挥教育、示范、陶冶和传承等四个方面的独特功能。从重视高校档案在培育优良教风、塑造优良学风、推动科研风气建设方面的重要作用和重视档案馆自身建设等四个方面,提出了高校档案资源在优良校风创建过程中的价值实现途径。     

美国有关宋氏家族成员档案文献概况:宋子文档案之外有关档案的收藏和利用

海外宋氏家族成员的档案文献自然以美国斯坦福大学胡佛研究所所藏宋子文档案最为重要.但本文主要是考察宋子文档案之外的宋氏家族成员在美国图书馆和档案馆的档案存藏和维护情况.首先介绍和提请注意胡佛和加州档案系统之内大量的与宋氏家族成员有关的档案文献.其次介绍美国主要与宋氏家族成员有关的档案,特别是藏于胡佛和哥伦比亚大学的有关档案.这些档案文献资源如宋子文档案一样,是研究宋氏家族成员与近现代中国历史的最重要的第一手资料.再次探究与宋氏家族成员有关、但零星存藏于其他个人和机构档案中的文献资源.主要是宋氏家族成员的书信、照片、文件和实物等,一般鲜为人知,数量很少,但对全面、深层次地研究宋氏家族成员和近现代中国历史也很重要.最后介绍和分析美国档案的维护、研究和利用的总体情况,特别是美国大学教学科研与档案处理和利用越来越密切结合的情况；并同时为初到美国的中国学者就如何有效了解、利用和获取所需档案文献资源提供一点指南性的建议；也介绍如何异地获取一定数量的档案文献资源.     

关于档案信息化建设的思考

本文从介绍档案信息化建设的概念、内容出发 ,谈了新时期档案信息化建设的必要性 ,提出推进档案信息化建设必须强化档案数字化资源的建设 ,建立多功能电子档案阅览室 ,拓展和强化档案馆的职能 ,注重提高档案人员业务素质。     

试论高校科研档案的管理模式与利用途径

高校应当创新科研档案的管理模式.建立高校科研档案的统一管理制度,高校科研与建档工作可实行"四同步"管理,确定课题负责人归档责任制,高校科研档案的管理中可实行物质与精神奖励并举制度,加强人才队伍建设,提高管理者素质.高校科研档案合理合法、健康有序的开发利用途径存在信息化、多元化的发展趋势.针对高校科研档案管理利用工作中的实际情况,切实可行的新途径表现为数字互联网、校园OA办公网和档案馆内部网络平台利用服务、高校科研档案交流报道、高校科研档案信息编研加工和建立档案反馈机制的服务方式.     

试论档案馆的社会性

档案馆科学文化教育事业的性质是由档案馆馆藏档案的特性和档案馆活动的自身规律所决定的。档案馆活动的实质是传播知识,交流档案信息。档案馆的社会功能受一定时期政治、经济以及社会发展水平的影响和制约。社会的发展和科学技术的进步,推动了档案馆工作的变革,促进了档案馆事业的发展,密切了档案馆与社会的联系,使档案馆社会性的特点更加突出。     

试述高校档案利用工作的走向

该文论述了高校档案利用工作发展的趋势。随着信息时代的到来,高校档案馆(室)正在力争建成档案数量充足、内容丰富、结构合理的档案信息资源基地。笔者提出只有加强检索工具体系建设和三次文献开发,才能促进档案利用工作向高层次发展;档案利用工作要改变观念,面向社会,为公民个人服务,并实现档案信息资源共享;网络利用档案服务将成为档案利用工作的新领域,高校档案馆(室)应该加强计算机网络研究,建立一支复合型的档案技术干部队伍,为实现档案利用工作信息化积极创造条件。     

论档案鉴定工作

档案鉴定工作是档案业务建设不可缺少的重要环节,鉴定工作的好坏直接关系到馆藏档案的质量。这项工作既是一项科学性、责任性较强的工作,同时又是档案馆业务建设的难点和死角,所以加强档案鉴定工作的研讨,对于完善档案学理论,指导鉴定工作,优化馆藏都具有十分重要的现实意义。     

浅析高校档案馆数字档案信息资源建设

为开发、利用高校档案信息资源,实现高校档案事业的可持续发展,高校档案馆应重视数字档案信息资源建设.对高校原始馆藏的数字化、接收电子文件、获取相关网络信息,是高校数字档案信息资源建设的核心内容.建立计算机网络、数字档案信息资源建设工作体系及高素质复合型的档案工作队伍,是高校数字档案信息资源建设的实现保障.     

浅析高校档案馆数字档案信息资源建设

为开发、利用高校档案信息资源，实现高校档案事业的可持续发展，高校档案馆应重视数字档案信息资源建设．对高校原始馆藏的数字化、接收电子文件、获取相关网络信息，是高校数字档案信息资源建设的核心内容．建立计算机网络、数字档案信息资源建设工作体系及高素质复合型的档案工作队伍，是高校数字档案信息资源建设的实现保障．     

论档案鉴定工作

档案鉴定工作是档案业务建设不可缺少的重要环节,鉴定工作的好坏直接关系到馆藏档案的质量.这项工作既是一项科学性、责任性较强的工作,同时又是档案馆业务建设的难点和死角,所以加强档案鉴定工作的研讨,对于完善档案学理论,指导鉴定工作,优化馆藏都具有十分重要的现实意义.     

试论档案信息的利用

档案是通过档案馆（室）的管理程序，以一定的方式为社会及机关提供信息服务的。认为档案信息处于“低谷”的分析是不全面的；档案的利用率仍然讲求新、快，固档案的选择性明显增强。为提高档案信息利用率，必须依法开放馆藏。坚持有偿服务，提前进馆时间等相应措施。