办公室人员应确立“四种思维”

本文以马克思主义哲学为理论基础,从思维层次的角度阐述了办公室人员确立“四种思维”的重要意义和实现路径.其四种思维是:求是思维、系统思维、结合思维、和谐思维.     

创新思维与高校办公室建设

<正> 知识经济时代的到来,为我国高等教育带来了前所未有的发展机遇和挑战。如何抓住机遇、回应挑战,促进高等教育迅猛发展,是摆在所有高校面前的重要课题。作为处在高校管理中枢地位的办公室,自然无法回避这一课题。解决这一课题,途径很多,但从办公室的角度来看,首先必须解放思想,更新观念,树立创新意识,运用创新思维。     

办公室主任如何参政

办公室主任在各级各单位中担当着辅助领导决策的"参谋长"角色.这一"参谋长"角色不仅是领导决策民主化、科学化的迫切需要,也是建立市场经济提出的新要求.不会参政的办公室主任是做不好本职工作的.办公室主任必须在其位参其政,找准切入点、掌握制高点、选准着力点、把握落脚点,积极主动地辅助领导决策,否则,就难以适应这一职位.     

决策者的预见性思维及其培养

自古以来,科学预见在各类事务处理和涉及到的决策中便具有突出的地位,任何一项事业的成果,也都需要有科学的预见在起作用。作为新世纪的领导者,决策过程中更应该注意预见性思维的切实运用,从而获得更好的效果或更高的效益。试就预见性思维的特点,应避免的问题作些粗浅的分析,并在如何培养预见性思维品质上提出一些建议。     

要重视领导决策中的资料保密

<正> 辅助领导决策是办公室人员的重要职责。在辅助领导决策的过程中,必然会涉及各种密级程度不同的文件、资料、数据等。这些材料一旦泄漏出去,就可能被一些别有用心的人利用,或可能引起某些混乱,对领导决策形成阻碍。现实生活中,有些办公室人员往往只注重上级文件或决策结果的保密,而对于决策中各个环节上的材料保密却容易疏忽,这是很危险的。实践表明,办公室人员只有在决策意图、决策依据、决策预案、决策论证、决策情况等各个方面严把资料保密     

《孙子兵法》与秘书的思维体系

研读《孙子兵法》对秘书工作有什么作用呢?众所周知，决策是领导者的职能和权力，而领导者要进行科学的决策，就离不开辅助力量的支持。参谋辅助是秘书系统的职责之一，要履行这一职责，必须具备与之相适应的思维。古今中外青史留名、令人称道的良臣嘉佐，无不具有超凡的思维和智慧。《孙子兵法》对秘书思维体系的建立具有很大的指导作用。     

运用逆向思维观 写精彩调研文章

<正>秘书要想写好一篇精彩的调研文章,需要多视野、多角度、全方位地观察事物,其中运用逆向思维写成精彩文章是当前各级党委、政府办公室(厅、处)及其职能部门工作中经常关注的诸多难点、亮点和焦点问题之     

现代企业管理中的创造性决策思维

决策是企业管理的核心，它关系到企业的生存和发展。决策的成功与否，在某种程度上说取决于创造性的思维能力。文章通过分析复杂环境中企业管理决策的特点和要求，阐述创造性思维对企业管理决策的影响，以及如何培养企业经营者的决策思维。     

提高领导干部在公共决策中的法律思维

法律思维方式对于各级政府部门在公共决策过程中思考问题意义重大。领导干部在公共决策中运用法律思维，对于作出正确决策至关重要，这不仅对于推进法治社会建设起到促进作用，对于建设法治政府也会起到促进作用。     

做好辅助决策中的协调工作

当代领导的决策大都采用科学决策的方式.决策活动中既有领导班子成员参加,又有各种智囊组织辅助,还有某些下级领导或相关单位参与.因此,决策运行中上下级之间、各成员之间、各部门之间不可避免地会发生这样那样的矛盾和摩擦.作为领导决策的辅佐者,办公室人员不仅要当参谋,搞服务,而且要当好沟通协调的重要角色,把握好以下四个协调环节.     

正确处理“四种关系” 着力提高新时期办公室工作水平

<正> 办公室作为公司党委、总经理室重大决策的参谋机构和执行助手,必须突出发挥辅助决策和组织办公这两大职能,这是新时期办公室工作的中心环节。要有效实施和发挥上述两大职能,充分体现办公室在参与政务、管理事务、搞好服务工作中的参谋、助手、信息、协调作用,提高工作效率,实现办公室工作管理和服务的创新,开创办公室工作新局面,笔者认为要注意处理好“四个方面”的关系。     

高校办公室中的管理理念改革

高校办公室作为一个综合性管理机构,担负着参谋助手、综合协调、督促检查和服务师生的重要职责,在学院工作中具有重要的地位和作用。为了精简高效地做好办公室工作,必须充分认识办公室工作的地位和作用,理清思路,突出工作重点,提高办会室人员的综合素质,创造性地开展工作,主动适应新形势下工作的需要。从创新思维入手,对现代高校办公室管理中所存在的主要问题进行分析,提出高校办公室管理的建设性意见。     

强化和优化辅助决策 大力提高办公室参谋水平

决策的正确与否,直接关系到事业的成败.办公室作为单位的综合办事机构,是辅助领导决策的"智囊团"和参谋助手,在领导决策中具有举足轻重的作用.面对新形势、新任务、新要求,特别是随着领导工作由经验型向科学型转变,办公室工作参谋政务、辅助决策显得更为重要.如何立足本职做好工作,提高办公室辅助决策的水平,笔者认为应做到以下几点:     

决策思维的局限与突破

领导者在决策过程中客观地存在着一定的思维局限，如局部思维、排异思维、单向思维、单思维、最优思维，等等。如果能够从制度上、技术上、理论上以及思维的方式、方法上突破这些局限。将有利于实现决策的民主化和科学化。     

论领导者的思维链

领导工作要增强系统性，才能避免顾此失彼。系统思维就是要实现思维要素的结构化、程序化，形成完善的思维链。提炼领导工作主要职能领域的关键要素，理清这些要素之间的内在逻辑关系，是建立领导思维链的主要途径。领导者的思维链主要表现在哲学思维链、组织建设与变革思维链、决策思维链和用人思维链上。     

办公室工作的创新思维

思维是智力活动的核心,而创新思维是由直觉思维、灵感思维、逆向思维等结合后组成的高级思维,它是指发明或发现一种新技术、提出新方案处理某种事物的思维过程。一、创新思维的效能创新思维也就是思维的创新,没有新的思维就谈不上创新。创新思维的一个先决条件就是不要将固定的思维模式强加给眼前的事实,而要学会另辟蹊径,即使这样做可能意味着将推翻原有的     

办公室文稿撰写工作应该注意的事项

文稿撰写工作是企业办公室政务秘书日常工作的主要内容,也是秘书能力结构中重要的构成因素,是办公室发挥参谋作用、辅助领导决策的重要体现。在文稿撰写工作中,秘书人员要准确把握领导意图,确立正确主题,运用适合的结构和规范的表达方式,才能撰写出高质量的文字材料。     

办公室人员在领导决策中的参谋艺术

一般而言,领导决策中应有一个调查、参谋、研究、认证的过程,而办公室人员参与决策,正是这个过程不可缺少的环节.也就是说,一个决策要有决策思考和决策行动两部分组成.决策思考即为参谋决策,称为"谋";决策行动即为领导决策,称为"断".总地来讲,一个完整的决策,应当是"谋"与"断"的合二为一.参谋决策通常有两个含义:第一既然是决策思考,那就必须像决策一样思考,提出明确的意见和提供有选择的方案,切不能随心所欲,不负责任地乱点鸳鸯谱;第二参谋决策不是决策行动.因此,参与决策的办公室人员在方案选优、拍板定论前要果断止步,不能干预领导者决策的行动.那么,办公室人员如何才能有效地发挥参与决策中的参谋作用呢?以笔者之见,必须把握以下几种参谋艺术:     

浅论秘书的思维发展与创新思维

<正> 秘书的思维方法在秘书的职业生活中至关重要。秘书思维方法除具有一般思维方法特征外,更应该与职业实践相融合,体现出自身的专业思维模式特征。因此,我们应该注重对秘书思维能力的培养,尤其是创新能力的培养。本文试从秘书思维的发展变化与培养秘书创新思维途径两个方面略陈管见,以求教于方家。     

函数定义域与思维品质

思维品质是指个体思维活动特殊性的外部表现.它包括思维的严密性、思维的灵活性、思维的深刻性、思维的批判性和思维的敏捷性等品质.