浅谈计算机系统在文书档案管理中的作用

文书档案的立卷归档是档案管理工作中一个十分重要的环节 ,它直接决定进馆档案的案卷质量 ,而案卷质量的高低又最终决定着档案的检索、利用和信息资源开发。实际上 ,文件的立卷归档就是对档案进行收集和鉴定 ,这是档案工作的基础。但是 ,文书部门立卷往往会存在以下一些问题 :1 .立卷工作效率不高 ,工作人员难以花费更多的时间进行立卷 ,导致组卷质量不高。2 .与档案管理工作不能很好地协调 ,保管期限的界线比较模糊 ,准确划分比较困难 ,因而组成的案卷中包含永久、长期、短期 ,甚至是不保存文件 ,这不仅导致案卷厚度和档案管理工作量的增加…     

浅谈高校文件立卷的几个问题

立卷，就是将处理完毕并具有查考保存价值的零散文件，经过分类之后，按其内在联系，把若干文件组成案卷．一个案卷，就是若干具有共同特征、互为联系、经过系统整理的文件组合体，是档案的基本保管单位．文件立卷工作是文书处理过程的最后环节，也是现行文件到档案的转化步骤．下面就文件立卷的几个问题，谈一谈个人的认识和体会．一、文件立卷的意义文件立卷的意义，可以概括为以下几点：第一，保持文件之间的历史联系，便于查找利用．一个单位在工作活动中形成和收到上级、同级、下级的文件，种类繁多，数量法大，每份文件都具有其特定的…     

高校文书立卷一得

文书立卷是档案管理的一个重要环节,立卷的质量如何,直接决定案卷的质量,影响着档案管理水平。目前,我国实行文书部门立卷制度,就是各机关办理完毕的文件,由文书部门负责整理立卷,定期向机关档案室归档。因此,文书立卷既是文书工作的终结,又是档案工作的开端,它...     

浅谈案卷标题的拟制

浅谈案卷标题的拟制宋荣岚案卷标题是卷内全部文件的总标题，也叫案卷的名字．是填写在案卷封面上的目录标题。它是案卷封面中最主要的项目，是一卷完整案卷的重要组成部分．立卷工作的成果要通过拟制案卷标题这一环节体现出来．案卷作为档案馆（室）保存档案的基本保管单...     

文书档案归档立卷工作应解决的问题

单位文书立卷是将同一来源文书整理为由许多案卷构成的系统汇集.通过立卷,系统地把这些文书收集、保存下来,变分散为集中,化凌乱为系统,真实地体现整个机关的工作进程和历史面貌,既满足了机关近期内查考的需要,又使社会各方面长远利用得以实现. 文书档案作为资料的重要部分,其归档公文的质量在很大程度上决定着档案管理的质量,也是制约档案管理达标的关键性因素.在档案管理工作的实际运作中,我们常会遇见一些不规范公文的问题,特别是公文标题病的存在给公文书立卷的整理、分类、归档等造成一定的麻烦.     

浅议影响案卷质量的因素及其对策

实践证明,提高案卷质量问题,不仅是档案界同仁们的老生常谈,而且还是档案工作者一项长期的、细致的、最基础的重要工作。案卷质量决定着档案的价值,关系到各业务环节的标准化和规范化能否顺利进行,关系到档案工作能否赢得信誉,能否为社会承认。这些年,高校在抓案卷质量上加大了力度,取得了可喜成绩。特别是贯彻国家教委《高等学校档案工作规范》(以下简称《规范》)以来,案卷质量普遍有     

从根本入手 提高案卷质量

档案是由文件形成的 ,文件从产生到归档要经历一系列运转环节 ,通过若干部门 ,因此 ,案卷质量就不仅仅是档案部门内部的事 ,而是与整个单位的档案质量紧密相关的问题。要提高案卷质量就要从根本入手 ,即在思想上提高认识、制度上明确职责、具体操作上严格要求 ,与各部门密切配合 ,共同协作 ,把握从文件到档案的每一工作环节 ,提高档案工作的整体水平     

加强文件管理工作 确保文书案卷质量

文件管理是高等学校管理工作的重要组成部分,文书案卷质量是高等学校机关管理水平的重要体现。只有高质量的案卷才能如实地记录和反映高等学校的各项工作,才具有较大的参考利用价值。文件是组成案卷的基本单位,文件在形成、运转和管理阶段的状态会直接影响文书案卷的质量。本文主要根据目前高校文书案卷存在的主要问题,阐明加强现行文件管理,即实现文件预立卷、建立文件质量保证管理系统,是提高文书案卷质量的重要保证。     

浅谈文件材料收集工作

文件材料收集工作是档案室业务工作的起始环节．档案数量的多少，案卷质量的好坏直接影响档案定各项业务工作的开展，文件材料齐全完整能够全面地、真实地反映本单位的工作面貌，看一年归档的文件材料，既能够了解这个单位一年来的基本工作情况，看全部档案就能知道这个单位的整个历史面貌．因此，文件材料的收集工作无论对现在或将来都将产生深远的影响。     

文件管理及整理归档

随着办公自动化的普及和应用,大量电子文件的产生对文件管理和档案工作提出了新要求。国家档案行业标准《归档文件整理规则》适应了档案管理现代化的需要,提出了完全不同于传统立卷方法的“文件级”整理方法。重新认识文件管理和立卷归档对档案工作的实践有着重要的意义。     

加强学校科研档案管理 服务学科建设发展

学科建设是我国高校建设和发展的根本。科研是学科建设中最具核心的组成部分。科研档案是科研的真实记录,因此,搞好科研档案管理对于提高科研水平,促进学科建设发展具有重要的意义。一、当前科研档案管理中存在的主要问题1·材料收集不完全材料的收集工作,是科研档案管理工作中的主要工作,是科研档案立卷工作的前提和基础,材料收集齐全与否,直接关系到案卷的质量,对日后的学科检查与评估会带来一定的影响,笔者认为材料收集不全主要有以下两点不足:(1)重视纵向而忽视横向。所谓纵向是指由国家、部委、省、厅、局级等政府管理部门立项的科研项…     

高等学校立卷方法初探

在高等学校里（本文主要针对专科学校），全宗内文件、材料的立卷、归档有两种传统方法：一种是集中立卷法，即由学校综合档案室负责，将全校各类档案材料进行收集整理，集中立卷、归档。另一种是文书处理部门立卷法，即按机构分散立卷。这两种立卷方法，对档案材料的收集整理乃至全校档案工作的开展，带来诸多不利。笔者遵循文件材料的内在要求、特点和形成规律，在工作实践中对立卷方法进行了一些探索，认为有必要对高等学校中传统的立卷方法进行改进。现提出自己的见解，与同仁商榷。1、从集中立卷或文书处理部门立卷给开展学校档案工作…     

加强高校兼职档案员队伍建设

加强高校兼职档案员队伍建设盛明华我国高校“实行文件材料形成部门、课题组立卷制度”以来，高校的档案文件收集、立卷等基础工作，就落到了学校各职能部门文秘人员（兼职档案员）身上。这是一项复杂细致的专业技术工作。能否及时、完整地收集积累档案材料，按档案全宗要...     

高校毕业生档案转递材料的立卷归档

在新形势下，高校毕业生档案转递过程中形成的文件材料应立卷归档。此类材料的立卷归档主要包括文件材料收集、文件材料归类和文件材料立卷。做好这项工作，既保证了高校毕业生档案的完整，又有利于高校档案工作效率的进一步提高。     

科研档案管理存在的几个问题

当前，在科研档案的管理上，特别是在整理工作中，存在着一些带着普遍性的问题。主要有：1．分不清科研档案与科研情报资料；2．分不清科研档案与文书档案；3．对清理积存科研档案感到困难，质量与效率较低。下面谈谈如何解决这些问题：一、如何区分科研档案与科研增投资料科研档案与科研情报资料是两种性质不同的科技文献。在实际工作中，往往出现科研档案与科研情报资料概念不清，并把二者混同管理的现象。比如有的单位进行科研情报资料整理时，只挑出文件档案，经立卷后做为文书档案，移交给档案室，其余的全部认为是科研档案。这样做，…     

对高校科技档案信息资源开发利用的思考

高校的科技档案凝结着高校科研人员的知识和汗水，是学校的一大宝贵财富。然而，高校只管耕耘，忽视收获的状况令人痛惜。据统计，目前高校科技档案信息资源的开发利用率不足40％。如何将高校科技档案开发利用起来，为社会与学校创造财富，乃是当前科技档案工作面临的一个突出问题。1．丰富馆藏，提高案卷质量是开发利用科技档案资源的基础。科技档案资源的开发利用，一定是在档案完整、难确、高质量的前提下进行的，没有高质量的案卷，就开发不出有价值的信息。丰富的馆藏、高质量的案卷是科技档案信息资源开发利用的物质基础。2．开放档案…     

浅议文书立卷改革

文书,既是传递信息,完成职能工作的一种办事工具,又是机关工作活动的真实记录.文书立卷是办公室文书部门的一项重要工作.一个单位每年都要形成许多文件材料,这些文件材料在它们完成了传达办事意图、指导与处理工作的使命之后,就要按照案卷类目分门别类地归入"平时立卷夹",到第二年年初,将所有文件材料再进行一次审查鉴定,然后选择有保存价值的,按照分类大纲并结合保管期限分别组成案卷,以备日后工作查考.     

广西师院档案工作存在的问题及对策

广西师院建院47年,现存档案约一万卷.由于历史或人为的原因,我院档案及档案工作存在着门类结构不合理、内容单一、不同历史阶段的档案存量不均、质量不高、档案工作手段落后等问题,本人认为,以法治档、健全各项制度、优化案卷质量,加强档案的现代化管理,在此基础上加大档案的开发利用力度是我院档案工作发展的必由之路.     

浅谈档案的收集工作

档案工作是“上继先人,后启来者,”“功在当代,利在千秋”,“今世赖之以知古,后世赖之以知今”的千秋伟业。尤其是在当今经济迅猛发展的今天,搞好档案信息的收集,整理和开发利用,是新的历史时期赋予档案工作的一项重要任务。这就要求档案工作不能停留在一般的管理水平上,应当延伸到文件材料的收集、整理、立卷工作之中,为发挥档案信息作用奠定基础。档案的收集是档案室和档案馆取得和积累档案的一种手段,是把分散在各机关、各单位和个人手中的档案,以及失散在国外的档案,     

浅议文书档案立卷改革

根据《归档文件整理规则》并结合我国文书立卷工作的实际,对目前我国档案界普遍运用的"以件归档"的操作方式所存在的缺陷进行了分析,认为《规则》作为档案工作的标准和指导性文献尚有一些不够完善之处,使文书立卷在具体操作中出现一些问题,应针对这些问题进行改革和完善。