你会用Word的排序功能吗

问:在一些有大量人名、单位名称的Word文档(比如会议名单)中,经常需要对名单按照一定的方式进行排序,请问有没有简便的方法?答:使用Word的排序功能可以解决这个问题。以在Word2002中排序为例:首先将要排序的人员、单位名称输入到Word中,每个名称要单独占一行(也就是每次输入后要按下回车键)。输入完毕后,选中这些文字,执行“表格→排序”命令,在“排序文字”窗口“主要关键字”栏中选中“段落数”。从“类型”选项中选择一种排序依据(“笔画”、“数字”、“日期”、“拼音”等),然后选择一种排序方式(“升序”或“降序”),最后单击“确定…     

Poxpro Word2000数据表格的相互转化

Ｗｏｒｄ2 0 0 0是目前常用的文字处理软件 ,而Ｐｏｘ ｐｒｏ是常用的数据管理系统。在工作中经常会出现这样的情况 :1.Ｐｏｘｐｒｏ→Ｗｏｒｄ :把Ｐｏｘｐｒｏ表文件转换成Ｗｏｒｄ2 0 0 0表格 ,以便利用Ｗｏｒｄ强大的编辑功能进行一些修饰 ,或作为文件的附表统一打印输出 ;2 .Ｗｏｒｄ2 0 0 0→ＦｏｘＰｒｏ :把用Ｗｏｒｄ建立的表格转换到数据库中 ,来建立数据库应用系统 ,方便查询、修改、统计等。下面结合实例说明转换方法。1.ＦｏｘＰｒｏ→Ｗｏｒｄ2 0 0 0 ,例如需要将图 1所示的数据表转换成Ｗｏｒｄ2 0 0 0的表格。　　首先在Ｆ…     

Word2000表格编辑自动化

编辑Word文档时,利用Word2000提供的一些“自动化”命令将会起到事半功倍的效果。1.多页表格标题行快速设置。编辑Word文档时,会遇到表格内容多于一页的情况。为了方便阅读,通常会将每页表格的第一行设置为标题行。这时,只需选中已经设置好的第一页表格上的标题行,然后执行“表格→标题行重复”命令,其他各页表格的首行都会自动设置为标题行。2.表格中数值型数据按小数点对齐。为便于比较,我们经常需要将表格中的某一列数字按小数点对齐,可用如下方法:选中需要按小数点对齐的这一列,然后执行“表格→制表位”命令,此时弹出制表位对话框,在…     

Word2002中"斜线"的使用技巧

先选择要绘制斜线表头的单元格,调整好单元格的大小,选择菜单中“表格→绘制斜线表头”,弹出一对话框,选择表头样式、字体大小(一般根据单元格大小选择合适的字号),输入标题文字,点“确定”,如果出现警告对话框,可不予理会,仍选择确定。这样绘制出的表头     

EXcel斜线表头三种画法

在Excel表格的使用中,我们经常碰到需要使用斜线的情况,由于Excel中没有“绘制斜线表头”功能,遇到这种情况,大部分朋友就大为头痛。其实,在Excel中有很多方法可以制作斜线表头。下面就让我们一起来看看在Excel中制作斜线的各种方法(下面均以Excel2000为例进行介绍)。方法一:利用单元格格式中的边框实现1.利用单元格中分行的效果(以图1为例):先在单元格中输入“性别”,这时候如果按回车键的话,光标就会转到其他单元格中去,所以必须按“Alt 回车键”,光标转到下一行,接着输入“姓名”,然后再在“性别”前加入若干空格(或插入文本框分别输…     

Word小技巧三则

本文为大家介绍三则Word小技巧:表格自动填充、巧输星期和带圈字符……表格自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择除“无”之外的任意格式框,点击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中的“编号格式”栏内输入需填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后就可以看到该内容已经自动填到各单元格中去了。Word中巧输星期进入“项目符号和编号”对话框“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”一栏内只能选择“1,2,3”或“一,二,三”等…     

将Word文字转换为图片

想把Word文档转换为图片,一般采用全屏抓图的方式,但有时不尽如人意,我们可以使用这个方法:先打开Word单击菜单“插入→对象…→由文件创建→浏览”,找到要转换的Word文件,将其插入,再单击菜单“文件→另存为Web页…”,在对话框中确定存盘的位置,输入文件     

将网页资料以纯文字粘贴到Word中

有些朋友喜欢将网页上的文字内容复制到Word中,但如果网页上图片和文字结合得比较紧密,在粘贴文字的同时,就会连带将图片也粘贴到Word中。该如何将网页资料以纯文字形式粘贴呢?你可以试试下面的方法:在网页上选取你要复制的内容,然后单击鼠标右键,选择“复制”命令(或按下“Ctrl+C”),切换至Word     

金山表格的表格套打

如果你经常需要套打一些特定格式的表格,不妨试试金山表格2002的制表功能。一、创建无表格线的工作表1.启动金山表格2002,新建一个工作表。然后用尺子量好我们要套印表格的边框尺寸,进入下拉菜单“文件”栏的“页面设置”项,在“页面”项的“纸张规格”栏选择一种和实际表格相接近的纸型,如选择“B5”;进入“页边距”项,按刚才我们量好的尺寸定义好上下边距和左右边距,如上边距“35”、左边距“20”、右边距“15”、下边距“20”(单位均为mm),单击“确定”。2.设定列宽:根据套打表格的列数,在需要套打的各列位置把表格垂直分成相应的列。因…     

在Word中精确移动对象

在Word 2000/2002中要精确移动表格线、文本框、图片等对象,只要拖动前按下Alt键就行了,现在告诉大家一个一劳永逸精确移动Word对象的方法:运行Word2000/2002,单击“视图→工具栏→绘图”菜单命令,然后单击绘图工具栏中的“绘图/绘图网格”命令,在弹出的     

用Word实现试卷排版的方法

具体操作方法为，先规划试卷的版面结构，测量好装订线所需要的宽度。启动Word２０００／２００２，点击“表格→插入表格”，出现表格和边框对话框，在边框颜色中选取“白色”，用来在打印时在纸上隐藏边框线。接着选中“手动绘制表格”，在页面上绘制一个与页面差不多大的表格，在需要设置装订线的左边一侧，用刚才测量的宽度绘制两条竖线，形成两个竖格，一个用来填写姓名，班级，学号等。一个用来设置装订线。接着将鼠标放入竖格中，右击，在出现的菜单中选中“文字方向”命令，设置为从底向上的竖排方式，再输入你想要的内容，就行了…     

让"@"减轻你的数据录入工作量

在Excel工作表中,如果有大量诸如“[HP打印机上]”、“[EPSON]”之类的重复文字,可以如此定义这些单元格的格式,以减轻数据的录人工作量:选择需要的单元格区域,然后单击“格     

会计电算化下汇率管理及银行对账的处理

本文以用友U8―总账V8.21为例,结合上机操作实验,初谈一下汇率管理及银行对账的账务处理过程。一、汇率管理处理一步:在建账时要选定核算外币。若在建账时没有选择核算外币,那么在会计科目界面中,“外币核算”呈灰色,不能用。解决方法:以主管身份注册系统管理模块,选择“账套”菜单下的“修改”功能进行设置。二步:总账→设置→外币及汇率→输入币符(US$)、币名(美元)、汇率小数为2位,外币最大误差假定1000元→确定→选定固定汇率→输入一月份的记账汇率(如8.5),调整汇率到月末结转汇兑损益时输入。此处仅供用户录入固定汇率与浮动汇率,并…     

Word2000/XP能够即点即输

大家在使用Word2000/XP时肯定遇到过这样的情况:就是输 入了一些文字后!接下去要空一些地方,然后再输。此时一般的 人肯定选择敲回车和空格的方式来空出一些位置,其实你只要     

用小键盘代替鼠标

执行“开始→设置→控制面板”,双击“辅助选项”图标,选择“鼠标”选项卡,勾选“使用鼠标键”复选框;然后点击“设置”按钮,将“指针速度”设置成最快;点击“确定”后,     

Excel中日期与时间的快速处理

1.任意日期与时间的输入数字键与“/”或“”配合可快速输入日期,而数字键与“:”配合可输入时间:如输入“3/25”,然后回车即可得到“3月25日”。又如输入“9:25”,回车即得到“09:25”。2.当前日期与时间的快速输入选定要插入的单元格,按下“Ctrl”键与分号键“;”,然后回车即可插入当前日期。而要输入当前时间,同时按住“Ctrl”键、“Shift”键与分号键,然后回车即可。3.日期与时间格式的快速设置如果对日期或时间的格式不满意,可以右击该单元格,选定“设置单元格格式→数字→日期”或“时间”,然后在类型框中选择即可。Excel中日期与时…     

在Excel单元格内输入分数

要在Excel 2000/2 002工作表的某个单元格内输入分数,如ttl/3”,可以先键入“0’’再键入一个空格,然后键入,’l/3”,其他类似。(西贝/文)在Excel单元格内输入分数@西贝~~     

在局域网中实现Web共享

一、设置Web共享文件夹设置Web共享时,需要Web服务器的支持,如果你的局域网中没有架设Web服务器,可以先安装WindowsXP/2000中自带的IIS,依次点击“开始→设置→控制面板→添加/删除程序→添加/删除Windows组件”,选择安装“Internet信息服务(IIS)”。IIS安装后,在查看文件夹属性(右键单击文件夹选择“属性”)时,我们可以发现属性对话框中多出一个“Web共享”标签项。选中需要共享的文件夹,在其属性对话框内的“Web共享”标签项中,勾选“共享文件夹”,随后弹出一个“编辑列名”对话框,在“别名”项中输入该文件夹在局域网中显示的名…     

Office使用技巧小议

1.如何更改Word文档的默认保存位置?由于Windows系列操作系统的漏洞,致使系统崩溃或中毒,使计算机的性能大打折扣,而解决的最好办法就是格式化系统盘(一般是C盘)安装操作系统,这样会使默认保存在“我的文档”里的Word文件丢失,所以我们可以更改至系统盘以后的D盘或者其他逻辑盘如E等。具体步骤:打开Word,然后选择工具→选项→文件位置(选项卡)→选择文档选项→更改,即可更改文档的默认保存位置。2.如何给Word或者Excel文件附加打开和修改权限密码?对于Word的密码设置,分为两种,打开权限和修改权限密码,这两个密码的设置可以相同也可以不…     

例解Excel的各种求和计算

为了便于输入区域范围及理解,本文用一些代号来代替区域。所谓“代替区域”的具体方法是利用菜单的“插入→名称→定义”功能进行操作。在文本框“当前工作簿中的名称”中输入代号,如“Age”,然后在引用位置中输入所要代替的范围(也可以单击右下角的红色箭头进行区域选择D2:D31单元格),最后单击“添加”即可。这里我们用“Name”来代替“B2:B31”,用“Sex”来代替“C2:C31”,用“Age”来代替“D2:D31”,用“Position”来代替“E2:E31”,用“Salary”来代替“F2:F31”。一、简单求和统计所有的工资总和:在单元格F35中输入“=SUM(Sa…