对高校档案行政体制改革的思考

高校档案工作作为国家档案事业的重要组成部分,是高校各项工作的基础,为适应档案事业、教育事业的发展要求,其行政体制的改革势在必行.目前高校档案行政体制存在着体制保障机制、机构设置和职能、人才缺乏等问题.为此提出完善高校档案行政体制的对策,即发挥体制保障机制的功能;争取领导对档案工作的重视;实行“大档案”管理;加强对档案人才的培养;加强档案信息化建设,整合资源,服务社会.     

强化保密意识提升高校档案工作水平

提供档案利用是档案工作服务于高校的直接手段,但在提供档案利用时需做好保密工作.从三个方面分析了如何强化保密意识,提升高校档案工作水平正确处理好档案保密与利用的关系;做好档案开放前的保密工作,即明确涉密载体类型、做好涉密档案的审查工作、做好档案的解密降密工作;做好档案利用中的监督工作,即制度建设、队伍建设、监督措施.     

高校文书工作与档案工作的衔接

文章从文书工作与档案工作衔接的重要性谈起,简述了文书工作与档案工作的关系,列举了文书工作与档案工作衔接中存在的主要问题,提出了解决文书工作与档案工作衔接问题的对策:增强文书工作人员档案意识,是搞好衔接的基础;文书、档案人员从大局出发,互相配合是搞好衔接的起点;实行文书部门立卷是抓好衔接的保证;档案部门指导文书立卷工作是搞好衔接的关键.     

加强高校档案工作的对策

就档案工作对20多所高校进行调查后,针对档案工作问题提出了加强高校档案工作的对策提高高校的档案意识;摆正档案工作位置,强化管理,依法管理;加大经费投入,更新陈旧设施;狠抓档案管理队伍建设,提高专业水平;关心档案员生活,调动其积极性;倡导协作;做好档案编研,以电子文档管理系统为主实现档案信息输出、快速利用;加大从教职工手中收集档案资料的力度;增强创新能力.     

浅谈做好档案利用反馈信息处理工作

档案利用反馈信息处理工作是档案管理系统中的一个重要环节.通过对反馈信息的分析研究,可以发现档案管理系统中存在的问题,从而从总体上促进档案工作的发展.然而,当前不少单位对档案利用反馈信息处理工作并未给予充分的重视,直接影响了这项工作的发展.     

论高校学术档案的建档工作

做好高校学术档案建档工作能为国家积累历史文化财富,为教书育人创造良好的学术环境,对科研起到较好的指导借鉴作用.应提高广大研究者及家庭、社会的档案意识;提高档案工作者的素质;出台相应的操作性、规范性强的工作规范和考评标准;采用个人收集和档案部门收集两种办法;建立家庭收藏与档案部门收藏相结合的档案收藏体制;使用电子档案的形式解决家庭收藏及档案部门收藏的矛盾并使档案管理现代化.     

论档案利用信息反馈工作

收集、整理档案利用效果信息是档案利用工作的重要组成部分,是档案部门及时了解社会对档案的需求,分析掌握档案利用动态,不断改进加强自身工作,提高服务质量的有效途径.     

强化高校毕业生档案管理，服务大学生就业工作

高校毕业生档案管理工作是毕业生就业工作中重要的组成部分.高校毕业生档案管理工作存在管理方式落后、档案内容单一、档案利用滞后、管理队伍专业素质不高等问题.高校应通过转变观念,加强学生档案材料的收集和整理;创新机制,实现毕业生档案的计算机管理;建立高素质的专兼职档案管理队伍来完善高校毕业生档案管理,为毕业生就业提供优质服务.     

对高校档案收集工作的几点认识

高校档案收集工作是高校档案工作程序中的首要环节,是高校档案工作的基础,同时也是高校档案工作的重点和难点.高校历年来形成的档案,只有经过系统的收集,科学的整理,才能够更好地为学校各项工作服务,真正发挥档案工作的效能.文章系统阐述了高校档案收集工作的意义与原则,分析了收集工作的特点,并且总结经验,提出了一些切实可行的收集方法.     

建立高校助困档案的思考

高校家庭经济困难学生助困档案工作是执行国家资助政策的一个重要基础.要提高助困档案工作的管理水平,必须加强助困档案的基础建设,强化科学管理和动态管理,加大对档案信息的监督力度,把助困档案工作提高到一个新水平.