浅议如何正确标注公文主题词

公文主题词是由国家各级行政机关根据工作需要制定的具有较宽涵盖面的词或词组,能概括反映公文主题内容、类别和文体形式,是公文的一种标识.<国家行政机关公文处理办法>和国家标准<国家行政机关公文格式>对公文主题词的编制原则、体系结构、标引方法、版面格式作了明确规定,标注公文主题词成为公文制作必不可少的部分.公文主题词因此而具有特定性、规范性和系统性的特点.     

对标注公文主题词的探讨

<正> 公文主题词,即概括反映公文主题内容和反映公文类别及文体形式的规定性词或词组,它是公文的一种标识。随着社会的发展,运用计算机检索和管理公文成为一种必然。因此,标注公文主题词成为公文制作的一个必不可少的环节。早在1993年11月21日颁布的《国家行政机关公文处理办法》中,已对此作了明确要求。     

如何做好公文处理中的主题词标引

公文的主题词是适应机关办公自动化、公文处理规范化的需要,从公文标题选取转换出来的,能反映公文主题概念的词或词组.公文主题词标引的主要依据是由国务院办公厅秘书局制定的<国务院公文主题词表>.此外,各地区和各行业都结合自身公文处理实际,制订了各自的主题词表.我们水利部黄河水利委员会公文处理的主题词标引,使用<黄河水利委员会公文主题词表>.     

高校公文主题词规范标引问题探析

一、高校公文主题词规范标引的意义1.规范标引公文主题词是文件规范的应有之义公文是指行政机关、社会团体或企事业单位按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制发的具有传递信息和记录作用的载体文件,它具有严肃性、规范性、程序性和工具性等特点。     

公文标题写作的不规范现象分析

标题是公文写作不可缺少的部分,是对公文主要内容的概括和提示,起到标明提要的作用。在实际工作中,办文工作人员往往重视标题是否体现公文的主旨,但忽略其规范性,常出现发文机关名称多写或漏写等不规范现象,影响公文的效用。文章结合实际工作,全面分析公文标题常出现的不规范现象,并进一步分析原因,探讨规范标题写作的方法。     

公文写作工作中出现不规范现象的原因与策略探析

公文写作的规范化直接关系着公文本身所具有的作用能否得到充分的发挥,因此在认识到公文写作工作中的不规范现象基础上对提高公文写作质量的策略做出研究具有重要的现实意义。     

公文写作工作中出现不规范现象的原因与策略探析

公文写作的规范化直接关系着公文本身所具有的作用能否得到充分的发挥,因此在认识到公文写作工作中的不规范现象基础上对提高公文写作质量的策略做出研究具有重要的现实意义。     

略析公文与档案主题词标引的差异

所谓主题词,就是用以表达公文或档案中心思想或主题概念的规范化词语。 一、主题词标引的一般要求 1．标引主题词最基本、最起码的要求是准确。主题词不准确,不仅起不到应有的作用,而且会给利用者造成混乱。拟写主题词,必须在全面掌握正文内容的基础上进行,只有掌握了正文的精神实质,才能做出准确的概括。公文（档案）的标题,一般说来是经过仔细推敲的,其中“缘由”、“事由”部分的名词或名词性词组,多数能够准确、     

公文标题的语法现象分析

<正> 标题是一篇公文的眉目,位于公文正文之上的最醒目处。标题的作用是可以使读者对整篇公文的主旨一目了解,既便于文书、档案的管理,同时也为计算机的存储、检索乃至数据库的建设提供便利。因此,认识公文标题的语法现象,探讨其规律,将有助于公文标题拟写的规范化,对提高公文的处理、检索、管理效率具有重要的意义。本文试以最新《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)及有关规定为原则,以公文     

从语法、修辞层面谈公文语言中的不规范现象

公文作为治理国家、管理社会、开展公务活动的有效手段和重要工具，具有法定的权威和效用。公文语言作为机关、团体和单位在公务活动中所形成的书面语言运用系统，作用更是不言而喻。公文所使用的语言，应当是规范化的现代汉语，但受到公文内容特点和表达方式的制约，形成了有别于其他语体的语言特色。     

行政公文写作例文浅析

公文在党政机关的日常工作中发挥着上传下达的重要作用。文秘人员在拟制时,应当熟知格式规范和机关工作流程,进而拟制出一份严谨规范的公文。现选取了行政公文中的一则通知例文,分析其中存在的不规范现象,并提出具体的修改方法。     

机关公文写作规范探究

公文写作是党政机关干部和文职人员处理公务时需要承担的任务,提高公文写作的水平,写出合格规范的公务文书是国家机关公务人员必须具备的素质,这也是胜任岗位要求、做好本职工作、获得上级认可、提高工作效率的必要条件之一。     

提高公文质量 规范办文程序

新的《党政机关公文处理工作条例》对公文管理的要求更加全面、严密、具体。文秘人员要切实提升素质,端正文风,熟知规范,提高公文质量;严格依照办文程序,杜绝公文回转等程序性错误,提升公文处理水平。     

公文写作中的“公关”意识

"公关"意识,指的是经过公共关系实践和公共关系知识的积累之后,对公共关系活动经验的高度概括和升华,是一种自觉的公共关系观念.在公共关系可以说无处不在的今天,对于文秘人员写作公文来说,是否具有自觉的"公关"意识,以及"公关"意识的强弱,不仅成了衡量文秘人员素质的标尺,而且还反映出一个组织已经达到的文明程度.中国有句古语,叫"一语知其贤愚",公文的每一句都是一个组织的"窗口"和"门面",因此在公文写作中一定要注意"公关"意识.     

以“关键词”取代“主题词”检索公文信息之我见

当前，我国秘书学界、档案学界对是否保留公文格式要素中的主题词仁者见仁、智者见智。笔者拟在阐述公文主题词所起的阶段性作用、标引现状及原因分析的基础上，针对公文主题词及其标引去留问题上的两种不同观点，提出以“关键词”取代“主题词”检索公文信息的个人观点，以求教于专家、学者。     

军队公文标题的拟制规范

《解放军机关公文处理条例》(以下简称《条例》)规定军队机关公文有十二个文种,每一个文种都承载着军队机关工作的特定事务,在日常工作中公文写作的好坏直接影响到军队机关的工作效率.公文的写作从标题开始,明确、标准的公文标题是写好军队机关公文的第一步,因而标题的规范化问题是公文写作中值得重视的问题.《条例》第二章第十条第五款规定:"标题应当准确概括公文内容,根据需要标明发文机关名称和公文种类."2006年1月1日开始执行的《军队机关公文格式》中要求"标题用二号小标宋体字标识,位于红色反线下空一行,分一行或者多行居中排列;回行时,做到词意完整,排列对称,间距恰当."上述标准是现行军队机关公文处理的法规性文件对于标题拟制提出的基本要求.考察现行军队机关公文写作实践案例,目前军队公文标题还存在着一些失范的形式,主要表现在以下几个方面:一是存在繁简不合理的情况.一般在基层部队的公文标题中我们常见一些正文短而标题长的公文,特别是一些刚从事公文写作的同志处理公文标题容易出现这种现象.究其原因是过于重视在标题中完整表现正文意思,而忽略了公文标题要高度概括的基本要求,出现了标题繁长、头重脚轻的现象.与之相反,还有一种情况就是正文长而标题过简.这在通知、通报、请示这三类文种中表现得最为突出,它们通常正文较长,但标题则仅以"文种"出现.这样既不便于阅读,也导致公文写作明显失范,影响到公文的使用效力和严肃性.     

浅谈企业办公室公文处理的规范

机关办公室是石油管道企业内外连接的重要桥梁,办公室是企业领导进行决策和作出相关规划的重要参谋。而公文处理则是实现办公室这些作用的重要载体,做好办公室的公文处理工作将对石油管道企业整体发展具有重要重要影响,基于此本文分析了目前石油管道企业办公室在公文处理上遇到的问题,并提出了相关的规范建议和对策。     

浅谈公文对应文种的行文规范——对公文写作规律问题的再探讨

公文写作有一定规律可循,公文对应文种的行文规范便是其中的规律之一。关于公文对应文种的行文规范问题,笔者在《公文写作逆释答疑300题》及《公文标题拟制技法与病例评改》两著作中都有所强调。之所以反复强调,是因为遵循公文对应文种的行文规范,对于实现各级机关公文的规范化至关重要。     

公文语言歧义现象的生成与消除

歧义是指语言或文字有两种或多种解释,易使人产生误解的一种语言现象。从语言学和写作学的角度看,歧义是一种语病。公文语言的意义应该是单一的、明确的。因此,撰写公文时作者应努力做到概念明确、判断准确、推论合理,力避歧义。