高校机关的公文管理工作探微

高校公文,是高校行政机关在行政管理过程中形成的,具有法定效力和规范体式的公务文书。高校公文是高校实施行政管理的重要组成部分,它具有较强的政策性、业务性和技术性。而公文处理工作,又是高校行政机关的一项重要的、必不可少的工作,是高校行政管理系统不可分割的一部分。公文处理的质量和效率直接影响高校行政工作的水平。因此,在行政机关中建立健全公文处理工作机     

浅谈公文语言表达特点

公文,即公务文书。它是党政机关、企事业单位和群众团体按照特定的格式,经过一定处理程序制成的书面文字材料,作为发布政策法令、传达工作意图、联系公务和记载工作活动的一种工具,由于公文具有这样的性质,因此,公文语言的表达特点必须是:准确、简洁、质朴、得体。根据这个总的特点和要求,公文语言表达特点的具体内容,大体包括公文用语、公文句式和公文辞格。     

试析我院公文行文中的几个问题

公文,史称“官文书”、“公牍”,是指党政机关、群众团体、企事业单位等各社会集团在自己的工作活动中为处理公务而形成并使用的文字材料。公文的种类(简称文种),按1987年国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的规定,有十类十五种。我院所用的公文,一般都是具有通行性质的公文,用以指挥工作、请示问题,报告情况、记载活动、联系事务等等。常用的文种有决议、决定、报告、请示、通知、通     

高校来文运行浅议

高校来文运行浅议胡原来文运行是文书处理工作的一个重要环节。一件公文．若能做到及时、准确办理．就会提高工作效率。机关在日常工作活动中．离不开文件。凡是关于公务的文件、电报、传真、信函和其它文字材料都是本单位的收文。收文处理工作一般包括签收、登记、拟办、...     

谈公务文书的语言运用

公务文书(即通常说的“公文”)作为一种特殊的语文体式出现在人们的日常生活中,其历史可追溯到原始社会向奴隶社会过渡时期。据考证,我国最早的文字档案——甲骨文中的部分篇章已初具公务文书的雏形,《尚书》中的典谟诰誓等逐渐完善了这种体式;此后,秦代的制诏谕奏,汉朝的表疏律令,以及后来的尺牍表册,碑碣志铭、法律条例等,都是公务文书在各朝代的演化和发展。到今天,它已成为发布法律规章,处理实际事务,传递交流信息,参与国家管理,发挥实际效用的语文体式,已渗透到社会生活的各个领域。它的性质决定了公文的语言运用必须以实用为最高准则,必须以说明为主,结合记叙、议论进行综合表达。在表现方式上,公文主要采用书面语形式,因为“人家了解你的方针政策具体办法之类全凭写在公文上的书面语言”～①,因此书面语形式是公务文书的典型表达形式。 公务文书不同于小说、诗歌、散文等文艺语体,也有别于说明书、科技论文等科学语体,它在语言运用上有其独特而鲜明的待征,这主要表现在以下几个方面:     

现代公文写作之探析

公文是行政工作系统中很重要的一个环节，它在党政机关、社会团体、企事业单位传达大政方针方面起着重要作用。我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般遵照国务院办公厅1987年2月发布、1993年11月修订并于1994年1月1日起实行的《国家行政机关公文处理办法》。1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》，也就是说公务文书只有中国才有，其他国家很少或者没有。本文从现代公文写作的特点、创新性和与社会发展的关系等方面进行阐述。     

秦汉文书管理制度

<正> 文书是公文的总称,是传达贯彻统治阶级政策法令、联系和处理上下左右行政机关公务的一种工具,文书工作是国家管理的组成部分。斯大林说:“生产的继续发展,阶级的现,文字的出现,国家的产生,国家进行管理工作需要比较有条理的文书……。”在封建国家机器运转过程中,从皇帝到各级官吏的权力实施,主要通过一系列的不同文书的起草、颁发、上传下达和执行来完成的,文书管理制度是否周密健全,文书工作能否通畅而正常的进行,可显示出行政效率的高低,攸关政治的兴衰。秦汉是我国封建社会的奠基时期,文书管理制度也初具规模。建立了文书工作的体系,以立法的形式对有关文书的名称、种类、制     

谈高等学校机关文件的管理

高等学校文件,是高校行政机关在行政管理过程中形成的,具有法定效力和规范体式的公务文书,是高等学校实施行政管理的重要工具和手段,而文件及其管理工作是高等学校行政机关一项重要的,必不可少的工作和行为方式,是高等学校行政管理系统不可分割的一部分,文件及管理的质量和效率直接影响高校行政工作的水平,因此,对高校文件的管理工作做进一步的探讨是十分必要的。     

现行公文文种的辨识

公文的文种,也叫文件的名称。它概括标明了文件的性质、用途和制文的目的要求,体现了收发文机关之间的行文关系。正确辨识和使用文件的名称,可以使文秘人员拟写公文时,有个明确的目的和中心,能恰当地表达机关制发意图;在处理阅读公文中,易于理     

论我国秘书工作的起源

我国的秘书工作源远流长,欲寻溯其源头,必须先明辨秘书工作赖以产生的条件是什么?产生秘书工作的标志是什么? 文书是人类在社会实践中形成的文字材料,它只有在文字出现后才得以产生。两河流域的苏美尔人创制出楔型文字后,才产生了泥版文书,尼罗河畔的古代埃及人创制出图形文字后,才产生了纸草文书。各文明古国的进化史都证实了这一点。领导部门是人类结成了社会组织,有了管理、指挥它的人员后形成的。社会组织的领导部门为了颁布命令、制订规章制度、记录事件,以实施管理,需要制作文书,由此产生了公务文书。公务文书需要有人拟制、处理、保管,由此产生了秘书人员和秘书工作。所以,秘书工作的产生必须具有两个条件:文字和有领导部门的社会组织。     

浅谈公文写作

公文是一种实用的，具有特定对象和惯用格式的文体。它是国家机关、人民团体、企事生单位输各种公务时所使用的书面文字工具，它包含了传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规林规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验等六个主要方面。它具有高度的政策性、法定权威性。严格的规范性和较强的时间性。它起的作用在于法规的约束作用，领导与指导作用，知照联系作用，宣传教育作用以及凭证依据作用。根据不同的划分标准，公文有多种分类。根据公文权威性大小来划分，可分为正式公务文书与日常事务文书。前者如命令、令…     

浅谈公文用语的规范化

公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是行政机关依法履行职责、进行公务活动的重要载体。目前公文用语不规范现象时有发生,强调公文用语的规范化十分重要。     

规范公文格式的现实意义

公文又称公务文书，在各单位的具体工作中发挥着领导指导、规范行为、联系公务、凭证记载、信息传递等诸多作用。同时，公文又具有特定的体式，也是一种制作严格、使用广泛、具有法定效用的应用文体。对于已经成为管理工具的公文而言，除注重其内容上的准确性之外，还应特别强调其在格式上的规范性，唯有如此统一，才能更有效地增强公文固有的权威性，更高效地实现公文的应用价值。     

浅议公文写作的基本程序

公文是法定机关与组织按照特定的格式,经过一定处理程序制成的书面文字材料,是作为传达意图,指挥和指导工作、联系公务与记载工作活动的一种工具。可见公文所处的位置及其重要作用。我国自八十年代逐步兴起,各式各样的“公文学”纷纷面世,但多是讲解各式各样的公文写作要求和写作格式,而对撰写公文中的一些共性的问题,即基本程序或规律着力研究不够。联系多年的实践,试就此问题做一些探讨。     

关于机关写作学的初步思考

机关写作,既是机关公务人员职能活动的重要组成部分,亦是他们推进机关管理本职工作的基本手段。机关写作活动与国家机关同生共存,与机关管理的关系至为密切。实事求是,正视它对社会发展的重要作用;继往开来,总结探讨其颇具特色的运动规律;顺时应势,将它作为一门独立的社会学科加以深入研究,应该是提上日程的任务了。一、机关写作与机关所谓机关,一般指社会系统中专司管理,具有稳定隶属关系,有相应职能及权限的各类各层组织。从机关写作这一特定概念出发,所说机关还包括群众团体,企业、事业单位。因而,我们所说机关,泛指以决策、辅助、执行及事务管理为职能的各类各级组织。凡机关,都得利用文字符号,将管理规范、决策思想、行动部署、报请要求、公务沟通、活动情况及应酬往来等见诸书面,形成显物化的文书材料,再通过进一步的文书工作,即公文的处理,克服语言不能     

文书档案归档立卷工作应解决的问题

单位文书立卷是将同一来源文书整理为由许多案卷构成的系统汇集.通过立卷,系统地把这些文书收集、保存下来,变分散为集中,化凌乱为系统,真实地体现整个机关的工作进程和历史面貌,既满足了机关近期内查考的需要,又使社会各方面长远利用得以实现. 文书档案作为资料的重要部分,其归档公文的质量在很大程度上决定着档案管理的质量,也是制约档案管理达标的关键性因素.在档案管理工作的实际运作中,我们常会遇见一些不规范公文的问题,特别是公文标题病的存在给公文书立卷的整理、分类、归档等造成一定的麻烦.     

释汉简中的“记”

"记"作为一种重要的书信形式,在西北汉简中常有出现,相较其他文书形式,"记"作为官方文书出现时,是一种非常规的,用于处理急需解决的事件,带有催促性质的官府下行文书。作为私人信件使用时,除了记述私人的事务外,往往还夹带着公务的内容。同时"记"也可作为物品记录使用。     

浅谈公文语言的特点与要求

不同内容、不同功能、不同体裁的文章,所用的语言也各有特点。公文是党政机关、社会团体和企事业单位处理公务时形成并普遍使用的应用文体。要写好公文,充分发挥它在公务活动中的工具性作用,首先要了解它特殊的表达方式,掌握公文的语言要求。     

加强文件管理工作 确保文书案卷质量

文件管理是高等学校管理工作的重要组成部分,文书案卷质量是高等学校机关管理水平的重要体现。只有高质量的案卷才能如实地记录和反映高等学校的各项工作,才具有较大的参考利用价值。文件是组成案卷的基本单位,文件在形成、运转和管理阶段的状态会直接影响文书案卷的质量。本文主要根据目前高校文书案卷存在的主要问题,阐明加强现行文件管理,即实现文件预立卷、建立文件质量保证管理系统,是提高文书案卷质量的重要保证。     

浅议文书立卷改革

文书,既是传递信息,完成职能工作的一种办事工具,又是机关工作活动的真实记录.文书立卷是办公室文书部门的一项重要工作.一个单位每年都要形成许多文件材料,这些文件材料在它们完成了传达办事意图、指导与处理工作的使命之后,就要按照案卷类目分门别类地归入"平时立卷夹",到第二年年初,将所有文件材料再进行一次审查鉴定,然后选择有保存价值的,按照分类大纲并结合保管期限分别组成案卷,以备日后工作查考.