试论文件登记、立卷、著录一体化管理

档案管理现代化的迅速发展,对文书处理工作和档案工作提出了新的要求。如何改革现行的工作方式和工作程序,使文件登记、立卷、著录工作适应档案管理现代化与办公自动化的要求,这是我们广大档案工作者面临的一个新课题。实行文件登记、立卷、著录一体化管理,是档案工作改革的发展趋势,本文仅就此问题谈点粗浅的认识。     

当前文件档案存在的问题及数字化管理初探

我们生活在一个信息网络时代。随着社会不断发展和不断进步,当今社会上的各行各业进行着现代化建设,学校档案管理工作作为一种保存与利用珍贵资料信息的一项重要工作,也需要致力文件整理改革,实现档案管理现代化。1.目前的档案管理工作已不适应社会发展的需要1.1 传统的文书立卷方法已不适应档案管理现代化的需要1.1.1 传统的立卷方法对立卷的要求过高,在利用和保存上侧重于保管,这样,档案利用受到影响。如传统的立卷方法过分强调立卷的厚度、结实、整齐与美观,在装订上不压字迹、不损坏原文、纸张规格要统一,对纸张规格不统一的要裱糊,装订采用     

改革立卷方法的思考

在档案管理的业务中,立卷是文件档案管理的基础,影响档案管理各环节工作的开展和档案价值的发挥,起着举足轻重的作用。对此,要在“遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系”的基础上,研究文件在不同生命周期的特点和规律,制定出既简便易行,又能保持文件之间的历史联系;既适应多媒体发展的需要,又能发挥计算机优势的文书立卷新方法。1.明确案卷概念。过去,案卷有文件“组合体”和“保管单位”的双重属性,但在多媒体时代是行不通的。一张光盘可以存贮数百乃至上千个电子案卷,一个案卷的多媒体文件则可能存在于不同的保管单位之…     

西夏档案机构及管理制度探索

本文利用西夏法律典籍和考古资料探讨了西夏的档案管理机构,证实西夏从中央到地方普遍设立了比较完善的档案工作机构“库中”;通过分析得出西夏主管档案的官员是“主簿、司吏”,兼有都案和案头等与文书相关的官吏;探讨了西夏的档案管理制度,并对其制度如确保档案完整与安全、专门档案的管理制度、查阅制度、立卷制度、副本制度等特别是立卷制度进行了详细阐述和分析,得出西夏档案立卷制度的内容非常丰富,因此才能为后人保留比较完整的档案资料,成为我们研究西夏的宝贵财富。     

保证验收进馆的工程档案质量的探讨

工程档案作为城建档案的重要组成部分,其质量的好坏,直接影响到它的利用价值。国家明文规定,建设工程档案必须完整、准确,并作为工程验收的必备条件之一。因此,确保进馆竣工档案的完整、准确、系统是城建档案管理工作的重要内容。     

浅谈如何做好文书档案立卷

文书工作是档案工作的基础，做好文书立卷，是完成文书工作任务的重要环节，也是文：持人员和档案工作者的一项基本功。 立卷，就是将处理完毕的具有保存价值的零散文件，依照其内在联系，分门别类地组织立卷。一个案卷，就是若干具有共同特征、互相联系、经过系统整理的文件的组合体。     

新时期高校档案管理和开发利用

档案管理是高校的重要基础工作。新时期高校档案工作具有数字化、信息化的特点。电子档案的应用,纸质档案与电子档案同步归档,最大限度实现资源共享等问题,提高了对高校档案管理和开发利用的要求。提高档案管理工作人员素质,适应新时期档案管理工作的发展,开发利用好档案资料,是亟待解决的重要问题。     

浅议档案的收集

文件材料的收集，既是档案工作中重要的一环，又是较难的一项工作。所谓重要，就是文件材料的收集关系到立卷归档能否顺利完成。也就是说，档案质量的高低，关键在于文件材料的收集。俗话说“巧妇难为无米之饮”。没有文件材料的收集，就无所谓档案。所谓较难，就是文件材料的收集要做到齐全完整，并非轻而易举的事。它是一项长期的、经常性的、     

论电子文件的归档管理

电子文件从生成到归档存在许多问题,如法律效力的不明确性以及对电子文件的真实性、完整性的解决和认识不足等。针对以上问题,档案部门应加强对档案工作人员的电子档案管理知识的培训,让档案管理工作提前介入电子文件的运作和管理,加强法制建设,加大监督力度,加强办公自动化系统和电子文件的安全防护工作,使档案得到充分利用。     

高校档案馆的案卷质量问题与对策

高校档案馆案卷质量在四个方面存在问题 :文件制作材料、文件材料形成过程、文件材料收集过程和文件材料的归档立卷。解决这些问题的对策是 :依法管档 ,强化高校全员档案意识 ;全面推行标准化、规范化建设 ;严格执行国家标准和有关规定 ,制定出文件材料收集归档范围、保管期限、验收办法 ;提高专 (兼 )职档案人员的政治素质和业务能力 ,保证专 (兼 )职档案人员的相对稳定 ,推动档案工作的开展。     

浅谈电子文件对档案工作的挑战

电子文件与纸质文件具有不同的特点,电子文件对传统的纸质档案的收集、整理、保管、利用以及习惯于管理纸质档案的档案工作者素质提出了挑战,必须从现在开始加强对电子文件管理的研究,尽快掌握现代化管理技术和知识,适应未来档案事业发展的需要.     

对高校档案管理工作的几点认识

档案工作是学校工作的重要组成部分。学校档案是学校在各项工作中形成的原始记录,具有考证历史史实,总结经验教训,促进工作发展,提供存史查考的作用。档案建设和管理工作的重要性已逐渐被人们所认识,特别是当前,包括教育在内的各种信息的输出和储存量的急剧增加给档案建设和管理工作提出了更高的要求。因此,加强高校档案管理工作已势在必行。 一、做好文书立卷工作,打好档案管理的基础 文书立卷工作是文书处理的最后环节,又是档案工作的开始,良好的文书立卷工作是良好的档案管理的基础。文书立卷工作涉及到学校各系、部、处、室,…     

谈谈以“件”为保管单位进行档案整理的优越性

本文作者以多年的档案工作实践,论述了《归档文件整理规则》实施的必要性。以“件”为单位整理档案是档案工作朝着现代化、标准化、网络化、科学化方向改革的一项重大举措,是档案管理科学化的一项重要标准。以“件”为保管单位进行档案整理简化了整理程序,减少了重复劳动,便于档案的查找利用,有利于档案的鉴定和保密,适应档案管理现代化的需要,使档案工作更好地为社会主义现代代建设服务。     

关于现代档案工作的探讨

随着计算机的广泛应用,越来越多的单位实行"无纸化办公",由办公自动化过程中产生的电子文件使档案和档案工作发生巨大变化,并对档案管理产生深远影响。     

国外档案管理特点分析及其借鉴意义

通过对国外档案管理特点的分析及对发达国家档案管理方法的认识与理解,借鉴国外档案管理的先进经验,为我国档案事业的发展、档案管理理念的转变、服务方式的改革、档案服务质量的提升奠定基础。     

高校文档一体化管理研究

随着高校的发展及数字校园建设的深入,高校OA系统与档案管理信息系统已成功实现了对接,为高校档案馆开展文件材料网上立卷归档搭起平台。实现文档一体化管理是档案事业发展的趋势,而开展文件材料网上立卷归档是实现文档一体化管理的基础。本文首先就文档一体化管理的涵义及理论依据,论述了加强文件材料网上立卷归档的重要性;其次就现存问题,提出了解决问题的方法措施。     

档案信息网络系统的作用及其安全问题

随着科学技术的飞速发展,档案信息网络化是档案管理工作实现档案信息资源共享,为经济建设提供有效服务的主攻方向。 一、档案信息网络系统的作用 1.档案信息网络系统的建立改变了档案收集工作的方式。在档案收集工作中,传统的收集工作是将原始纸质文件由分散到集中的过程。随着信息处理技术和办公自动化的普及,档案的载体呈现出多样化的特点,从纸质走向光、电、磁,这些新型载体档     

高校文书工作与档案工作的衔接

文章从文书工作与档案工作衔接的重要性谈起,简述了文书工作与档案工作的关系,列举了文书工作与档案工作衔接中存在的主要问题,提出了解决文书工作与档案工作衔接问题的对策：增强文书工作人员档案意识,是搞好衔接的基础;文书、档案人员从大局出发,互相配合是搞好衔接的起点;实行文书部门立卷是抓好衔接的保证;档案部门指导文书立卷工作是搞好衔接的关键。     

试论城建电子档案存在的问题与对策

电子文件及电子档案以新生事物的姿态登上信息时代的舞台,面对飞速发展的数字时代,我们从事城建档案管理的工作人员,必须联系实际,从电子文件的形成过程入手,充分认识到电子文件及电子档案的利弊,扬长避短。同时档案工作人员的素质关系到城建电子档案的质量;电子档案的规范化管理是亟待解决的问题。     

档案管理应实现自动化

档案管理自动化是档案工作现代化的主要内容和核心技术。要使档案管理工作上档次,适应开发档案信息资源为社会服务的需要,使广大档案工作者从繁重的手工劳动中解放出来,唯一的出路和有效措施就是加速实现管理自动化。一、实现计算机管理档案的条件已基本具备。第一,计算机从70年代步入档案的大门,经历了调