浅谈电子文件对档案工作的挑战

电子文件与纸质文件具有不同的特点,电子文件对传统的纸质档案的收集、整理、保管、利用以及习惯于管理纸质档案的档案工作者素质提出了挑战,必须从现在开始加强对电子文件管理的研究,尽快掌握现代化管理技术和知识,适应未来档案事业发展的需要.     

高校电子文件归档存在的问题及对策

在高校电子校务和日常的办学活动中产生了大量的电子文件,但电子文件的归档管理存在归档制度不健全、原始性、真实性、可读性、安全性难以保证、立卷归档人员缺少必要的技术等问题,这就需要加强电子文件归档制度建设、立卷归档工作人员培训和电子文件归档工作的综合支持。     

电子文件的归档与保护

本文通过对电子文件归档和电子档案管理及保护的系统论述,以及对电子文件与电子档案关系的概述和对《中华人民共和国国家标准电子文件归档与管理规范》的阐释,说明了在信息社会,电子文件的归档正在成为现代办公最重要的组成部分。     

浅谈电子文件归档管理工作的现状及对策

本文论述电子文件的特点、性能和归档方法,并指出目前电子文件管理存在的问题,提出相应的对策。     

数字时代电子文件归档问题与对策初探

数字时代的到来给文件与档案管理人员带来前所未有的挑战,尤其是电子文件的归档工作.在数字时代下,电子文件归档工作遇到很多挑战,笔者就这一问题进行了简单的探讨,就电子文件归档中所存在的问题提出对策.     

企业电子文件转化为电子档案的对策浅探

电子文件是指在社会活动和生产中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。笔者认为,现在大量电子文件存在于企业,而且逐步取代纸质文件,应加快对电子文件转化为电子档案的研究,以适应社会科学技术发展和企业现实的需要。随着计算机及网络技术的发展和普遍应用,现在企业的各个部门、各个环节、各项工作中都有大量的电子文件形成和使用。而且,无纸化办公的程度越来越高,纸质文件越来越少,电子文件越来越多,这是一个发展趋势。它已经对只以纸质文件为档案材料…     

CAD电子文件管理及利用浅析

随着计算机应用的日益普及，无纸化办公是必然趋势，在科研、工程设计等行业中，经常形成大量的CAD平面绘图文件，而CAD电子文件大多在相似的项目中可被借鉴、重复利用或在此基础上加以修改，从而省去繁琐的初级绘图阶段，大大提高工程设计效率。目前，科研档案的验收归档管理还只停留在对纸质文件进行验收，因此，及时、有效收集CAD电子文件，科学管理电子档案是广大档案工作者的职责。     

浅谈电子文件的分类管理及应用

随着时代的发展,电子文件应运而生,电子文件的广泛应用成为必然;正确认识电子文件的特点和性能,是文件资料管理者必备的知识,采取各种措施确保电子文件的完整、真实、准确与安全应成为资料管理工作者的追求。     

论电子文件档案的保管与保护

随着计算机技术的提高和普及,人们除了使用纸质材料对档案进行保管,现在也越来越多使用电子文件来作为档案保管的形式,其易于使用的特点将使电子文件档案更为普及,电子文件档案的保管和保护也将成为一个重要课题.     

试论城建电子档案存在的问题与对策

电子文件及电子档案以新生事物的姿态登上信息时代的舞台,面对飞速发展的数字时代,我们从事城建档案管理的工作人员,必须联系实际,从电子文件的形成过程入手,充分认识到电子文件及电子档案的利弊,扬长避短。同时档案工作人员的素质关系到城建电子档案的质量;电子档案的规范化管理是亟待解决的问题。     

论电子文件的归档管理

电子文件从生成到归档存在许多问题,如法律效力的不明确性以及对电子文件的真实性、完整性的解决和认识不足等。针对以上问题,档案部门应加强对档案工作人员的电子档案管理知识的培训,让档案管理工作提前介入电子文件的运作和管理,加强法制建设,加大监督力度,加强办公自动化系统和电子文件的安全防护工作,使档案得到充分利用。     

关于档案工作与电子文件处理如何接轨的思考

该文以档案工作趋向现代化管理为前题 ,从档案的收集归档 ;科学整理保管 ;有效提供利用 ;合理配备档案管理人员等四个方面 ,论证了档案管理工作如何实现与电子文件处理接轨的问题     

归档电子文件的安全与保护

随着我国信息化的快速发展，以计算机为核心的信息技术正以超乎想像的速度迅速普及和应用于人们的生产、生活和工作中，由电子信息技术衍生的信息传播方式———电子文件已得到广泛的推广和应用，而且其数量规模正以几何级速度不断增长。电子文件归档后形成归档电子文件，归档电子文件不同于传统纸质档案，它的特性决定其安全和保护工作的复杂性，因此电子文件的大量产生给档案保护工作带来了严峻的挑战，如何安全、妥善地保管好归档电子文件成为新时期档案安全保护工作的一个新课题。传统的纸质档案是一种模拟信息，它具有直观性，信息与载…     

论电子文件的维护

电子文件内容与载体的游离性与可变性使文件的原始性难以得到保障,所以在网络状况下对电子文件原始性的维护必须从电子文件本身的特点出发,因地制宜,采取措施,建立制度,加强文件原始性完整与安全两方面维护,使电子文件的管理工作尽早走向规范化。     

电子文件形成与归档过程中的问题与对策

电子文件在形成与归档工作中存在的问题主要有:电子环境对电子文件的影响,档案人员的思想意识与知识储备对电子文件的影响,电子文件载体与保管条件对电子文件的影响。解决上述问题,搞好电子文件形成与归档工作,是每个档案工作者所面临的一个新的挑战。     

音像档案与电子档案

本文从音像档案与电子档案的物质性、原始性与真实性、可识别性、法律凭证作用等方面分析了音像档案与电 子;档案的共性与个性,从而让人们认识到音像档案与电子档案有相通的地方,又是两种不同的档案。     

档案人员要掌握电子文件的存储与安全保护的技能

要跟上电子信息时代步伐,档案人员就要加强学习电子文件存储及保护知识,掌握电子文件的存储与安全保护的技能和方法,以便做好电子文件的管理工作.     

实体档案和电子档案的安全管理思考

档案安全是档案管理的核心内容,无论是最初的实体档案、随网络技术发展应运而生的电子档案,还是以后可能形成的其他形式档案,安全管理的重要性都不可小视. 实体档案和电子档案的安全,是档案工作未来发展的重中之重.     

浅议档案的收集

文件材料的收集，既是档案工作中重要的一环，又是较难的一项工作。所谓重要，就是文件材料的收集关系到立卷归档能否顺利完成。也就是说，档案质量的高低，关键在于文件材料的收集。俗话说“巧妇难为无米之饮”。没有文件材料的收集，就无所谓档案。所谓较难，就是文件材料的收集要做到齐全完整，并非轻而易举的事。它是一项长期的、经常性的、     

浅谈清代军机处的档案及档案工作

清代军机处是雍正初年设立的，其档案及档案工作有其自身的特点。本文通过对清代军机处有关档案及档案工作的介绍。试图说明军机处档案工作的制度、方法等，并提出一些自己的初步看法。