浅谈对公文处理工作的几点认识

公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作,如何做好这项工作,笔者结合工作经验从公文的种类和格式、公文拟制、公文办理、公文管理四个方面进行介绍。     

浅析公文格式存在的常见问题及其对策

<正> 行政机关的公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有稳定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。公文格式,作为公文的外部特征。它是公文的重要组成部分。规范的公文格式,为人们阅读、承办公文和依据公文治理国家、管理社会创造便利条件,为采用计算机技术和自动化办公设备进行公文信息处理提供保证,对于提高公文处理质量,     

构建公文评价管理机制 提升企业办文办事效率

随着近年来石油石化市场竞争加剧,企业专业化、精细化管理及合规管理不断加强,加之中央八项规定精神持续深化落实,对企业公文质量和公文管理提出了新的更高要求.本文主要对中石油克拉玛依石化有限责任公司(以下简称克石化公司)通过构建实施公文评价管理机制,促进企业公文工作水平和办文办事效率提升方面的实践探索进行了系统总结论述,以期对提升本企业及同类企业公文管理水平、增强公文管理对企业中心工作的服务保障作用等提供有益借鉴.     

机关单位公文管理工作相关业务简述

公文管理是保障机关单位各项工作顺利开展的基础,是机关单位日常工作的重要组成部分;本文从公文的发文处理、收文处理、公文的归档和销毁以及公文的电子化管理等几个方面介绍机关单位公文管理工作;公文的电子化可以作为公文管理的发展方向研究。     

高校公文管理信息化建设探索

高校公文管理信息化已成为必然趋势,相对于传统的纸质公文管理,电子公文更能促进各部门协调,整合组织内信息资源,提高工作效率。该文通过分析高校公文管理的特点和存在的问题,提出建设目标和保障措施,展望高校公文信息管理系统的未来发展方向,以期推动高校公文管理信息化建设更好发展。     

浅谈如何提高文印管理工作水平

机关、企业、事业单位的文印工作,看似不起眼,不重要,其实它是介于公文制作与公文档案管理之间的一个重要环节,其中涉及到诸多管理问题,尤其是重要公文的印制与保密问题更加不能忽视。本文将对如何做好单位的公文印制与保密工作,确保公文存档时的完整、保管方便、利用便捷等进行探索。     

公文管理中OA系统的应用和展望

<正>21世纪是信息科技急速发展的世纪,OA系统,互联网,物联网,云计算等新技术层出不穷,本文将讨论如何将最新的信息技术运用到公文管理中,以实现公文管理中公文信息的清晰浏览,公文信息的安全存储,以及公文信息的高效反馈。一、大学公文管理及OA系统的历史与现状早期大学公文的管理都是全手工化的,送文、取文、审核文件,到最后反馈,都通过电话沟通,签名确     

加强公文质量 提高行政效能

公文是行政管理的重要工具,本文从公文作用、行文要求、工作中出现的问题、提高公文质量等方面进行了阐述,并试图通过实际分析,提出提高公文质量的有效方法。     

办公室公文管理数字化及其应用

科学技术的发展促使办公室公文管理数字化水平得到显著提升,通过公文管理工作与信息数字化的有效结合,帮助公文信息管理工作高效进行。与此同时,档案公文管理数字化过程中也存在一些困难,管理理念陈旧、信息技术水平薄弱、专业素质人员缺失等,都对公文管理数字化的开展造成困难。本文通过对办公室公文信息管理数字化的优势、存在的问题及解决方案进行分析,希望能够为同行提供借鉴。     

行政机关公文格式常见问题辨析

公文格式规范化,是充分发挥公文作用,维护公文严肃性和权威性的必要条件。笔者就行政机关公文格式方面常见的问题进行辨析,以供同行们借鉴。     

提高公文质量 规范办文程序

新的《党政机关公文处理工作条例》对公文管理的要求更加全面、严密、具体。文秘人员要切实提升素质,端正文风,熟知规范,提高公文质量;严格依照办文程序,杜绝公文回转等程序性错误,提升公文处理水平。     

公文处理学普及论之二——公文处理学的普及办法

公文处理学,是研究公文办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列活动的变革、流程、运作及其规律的科学。     

刍议办公室公文管理与保密工作

本文主要结合火力发电厂办公室公文管理与保密工作实践经验,对当前办公室在公文管理与保密工作方面存在的问题进行分析。在这一基础上,探讨有效做好办公室公文管理与保密工作的策略,旨在做好工作,提供借鉴。     

对标注公文主题词的探讨

<正> 公文主题词,即概括反映公文主题内容和反映公文类别及文体形式的规定性词或词组,它是公文的一种标识。随着社会的发展,运用计算机检索和管理公文成为一种必然。因此,标注公文主题词成为公文制作的一个必不可少的环节。早在1993年11月21日颁布的《国家行政机关公文处理办法》中,已对此作了明确要求。     

学习贯彻新《条例》精神 做好高校公文处理工作

随着《党政机关公文处理工作条例》(下简称《条例》)和《党政机关公文格式》的陆续发布,高校的公文处理工作发生了一些显著变化,也面临着新的机遇和挑战。如何做好新时期的公文处理工作,已成为高校公文工作者必须思考的课题。一、高校公文处理工作总体思维的变化1.公文处理由"四环节"变为"三环节"。《国家行政机关公文处理办法》(下简称《办法》)规定,"公文处理是指公文的办理、管理、整理     

从公文开头写作规范看科学公文理论的指导价值

多年来,在人们习惯认识中,公文写作只是一些人云亦云、随意拼凑的套话堆砌.为此,我国著名公文学家、中国公文写作研究会前会长苗枫林先生早在 20世纪 80年代就热诚呼唤正确公文理论的出台.感此,笔者于1996年开始,陆续提出了"公文正文三要素说"理论(详见拙著<公文正文三要素说与公文正文格式化导论>一书及有关论文),揭示了公文文体自身独特的内在规律,可以帮助人们对公文正文内容达到"无一字无来历"的透彻理解.下面仅以常用的指挥性公文 (决定、指示、通知、通告等)开头写作中存在的一些常见错误为例,结合"公文正文三要素说"的理论进行分析,以使人们进一步加深正确理论对写作实践指导价值的认识,从而切实增强学习科学公文理论的兴趣和紧迫感,扭转人们对公文理论的误解,加速实现公文写作科学化、规范化的历史进程.     

企业公文审核精益管理之我见

在公文审核过程中,时常发现一些这样那样的问题。归纳起来,主要集中在以下几个方面:公文格式不规范、标点符号用法不规范、数字用法不规范、序次语不规范、不遵守行文规则、引文不规范、文字表述不规范等等。为有效应对和处置各类公文,需要改变以往被动式的应对工作,开展主动式的精益管理,创新公文管理理念,建设公文精益管理体系,以高效的体系运转来提高公文管理水平。办公室近几年在公文精益管理方面做了许多有益的探索,本人结合工作实践,就如何做好公文审核的精益管理谈几点体会。     

办公室采取公文收取、登记、管理电子化的实践方法探讨

探讨办公室公文收取、登记及管理电子化的实践方法。通过建立规范地信息化电子公文处理表格、科学设立信息化电子公文处理表格的内容、拟定办公室公文信息管理的流程,使办公室公文处理做到了及时、迅速、不拖拉、不积压,收文日清、日清日分发。实践证明,方便、快捷、清晰,规范的信息电子化管理,能有效地提高办公室工作效率和工作质量。     

关于党政机关公文格式规范化的几个问题

公文格式专指法定公文文种外形结构的组织与安排,是公文具有法定的权威性和组织的约束力在形式上的表现,是区别公文与一般文章的重要标志。党政机关公文格式规范化,是机关公文的最基本要求,是保证公文质量和提高公文办理效率的重要手段,也是显示其权威性特征的重要标志。不同文种的公文由不同的要素组成,公文采用特定的格式,     

公文管理工作中的常见问题及解决对策

公文是在行政管理中形成规范化的文书,贯穿于企业行政工作的各个环节,在一定程度上反映了行政效率和有效性。因此,做好公文管理工作是企业各部门之间沟通及协调的重要保证,也是企业实现可持续发展的基础。但是在实际操作过程中,由于企业盲目追求效益,忽略了公文管理工作的重要性,导致公文管理仍存在一些不足的地方和问题。文章就公文管理工作进行了分析探究,对管理过程中存在的问题进行分析,并提出了相关的对策。