如何做好档案的保密工作

要使档案得到充分的利用,就要加大档案的开放范围,但加大档案的开放范围,又容易发生档案泄密。如何做好档案在开放利用过程中的保密工作?笔者认为要做好如下几方面工作。     

做好档案保密工作提升档案管理水平

要做好档案保密和监督工作,规范档案管理,健全借阅制度,提高效率和质量,加强档案创新管理机制和服务方法.笔者认为要做好如下方面工作.     

试论档案工作中的保密

本文分析了保密在档案工作中的作用,阐述了档案保管过程中和档案利用过程中的保密工作。     

浅谈档案的保密工作要处理好五方面的关系

很多档案信息涉及国家的安全和利益，涉及经济技术秘密等内容。本文认为要做好档案的保密利用工作，必须把握和处理好以下五方面的关系：保密与利用；制度与措施；“死”与“活”的转化；软件与硬件；纸质档案与电子档案。     

高校信息公开背景下档案管理新论

高校信息公开,是政府信息公开在教育领域中的延伸。高校信息公开工作给高校档案管理带来了机遇,也带来了挑战。目前高校档案管理中存在：归档意识差,材料收集不全;资金不足,设备落后;处理保密和开放的矛盾上认识模糊;档案工作人员专业知识匮乏等问题,这些问题已成为影响高校信息公开工作开展的桎梏。为了高校信息公开工作顺利进行,各高校档案馆必须采取加强档案材料收集归档工作,加快信息化建设步伐,处理好档案信息公开与保密的关系,采取多种形式增强档案管理人员素质等应对策略。     

分析新时期保密工作对档案库房管理的新要求

档案库房一般指的是用来进行重要档案存储的专用性空间,在档案库房管理工作开展上,其中一项十分关键的内容就是保密工作.通过保密工作的开展而言,其是用来确保档案库房实现完整性管理的基础所在.本文在观点阐释的过程中,就当前档案库房管理工作中保密工作的核心内容进行了观点的阐释和分析.在论文观点的阐释上,还针对当前档案库房管理保密...     

浅谈高等院校科技保密工作的重要性

本文从高校科技保密工作的重要性、科技保密的重点及科技保密的对策等方面阐述了自己的观点。文章指出,高等院校只有做好科技保密工作,才能使科学研究在安全的条件下进行,才能为经济建设和国防建设保驾护航。     

试论电子政环境下档案信息资源的开发与利用

在电子政务环境下,开发利用档案信息资源,更好地为社会提供档案服务,已成为档案部门的重要任务之一。开发利用档案信息资源是充分发挥档案价值的重要举措,也是促进信息公开的必要保证和提升档案服务能力的需要。开发利用档案信息资源,要坚持纸质档案与数字档案相结合、服务与效益相协调、开放与保密相统一的原则。要从加强档案信息资源的数字化建设、搭建档案信息资源服务平台、全面提高档案人员的素质和优化档案信息资源开发利用的保障环境等方面探寻电子政务环境下档案信息资源开发利用的路径。     

浅谈加强房产档案馆建设及管理

房地产档案是确认房屋产权的唯一合法凭证。因此，加强房地产档案馆的建设和管理成为现代社会的必然趋势。加强档案馆的建设和管理工作的主要途径：一是健全领导机构，二是促进管理工作的规范化，三是加强管理工作的保密与安全性，合理利用档案进行开发。同时要创新档案服务理念，增强服务意识，提高服务质量，培养多功能型的档案管理人才网络，强化档案管理的现代化过程，才能构建和谐房产。     

城市公交企业档案大数据有效分析与利用研究

随着经济社会的快速发展,档案数据增长迅猛.面对快速增长的档案数据,如何对其进行有效的分析与利用,挖掘出其内在价值,已成为档案管理工作的重要任务.而大数据时代为企业档案信息资源的整合和利用创造了有利条件,企业应该看到档案信息资源的价值,主动转变档案管理理念,利用大数据、云计算等技术,提升企业档案资源的利用成效.但当前部分...     

浅析高校声像档案科学化管理

声像档案是学校档案的一种，是做好学校档案管理工作的一部分。声像档案完整、真实地描述了学校发展的历程，有其独特的载体形式。如何做好声像档案管理，发挥声像档案的独特作用，是档案部门亟待思考和解决的。本文从3个方面，分析了声像档案的价值及目前状态，提出了科学合理的管理方式。声像档案管理，任重道远。     

浅谈地方综合年鉴军事栏目编纂和保密问题

保密工作无小事。地方综合年鉴军事栏目的内容如果出现失密、泄密,不仅影响年鉴质量,还会造成难以弥补的损失。这就要求在编纂中必须慎重对待保密问题,严格执行党、国家和军队有关保密工作中的规定。在本文里,笔者结合《厦门年鉴》军事类目编辑工作的体会,谈一点地方综合年鉴军事栏目编纂以及如何做好保密审查的浅见,以便与大家共同探讨。     

谈谈以“件”为保管单位进行档案整理的优越性

本文作者以多年的档案工作实践,论述了《归档文件整理规则》实施的必要性。以“件”为单位整理档案是档案工作朝着现代化、标准化、网络化、科学化方向改革的一项重大举措,是档案管理科学化的一项重要标准。以“件”为保管单位进行档案整理简化了整理程序,减少了重复劳动,便于档案的查找利用,有利于档案的鉴定和保密,适应档案管理现代化的需要,使档案工作更好地为社会主义现代代建设服务。     

新时期高校档案工作者素质浅谈

高校的档案工作是学校最基础的工作之一，是学校管理工作的重要环节。随着人类迈进21世纪，在科学技术日新月异、综合国力竞争日趋激烈，我国改革开放和现代化建设的步伐日益加快的新形势下，高等教育事业跨越式发展，高校档案工作也出现了许多新情况、新要求，如档案内容日益丰富，档案信息载体更加多样，档案管理手段日趋先进，档案利用需求不断提高，档案工作服务的范围和对象逐渐加大。     

浅议高校照片档案的收集与利用

照片档案是高校档案中的重要组成部分.做好高校照片档案的收集管理工作是整个照片档案管理工作的前提和基础,积极主动地开展照片档案利用工作是照片档案管理的目的和落脚点.当前高校照片档案工作在这两方面都应加强和完善.     

传承企业记忆 发挥企业档案资产价值

企业档案管理与企业发展的各个时期息息相关,作为档案管理工作者,与时俱进,利用各种手段管好、用好档案,既做企业发展的记录者,又让档案在生产、经营、科研等活动中发挥其作用,体现其档案资产价值。     

浅谈新时期高校的保密工作

对于高校的保密工作来讲,九十年代确实是一个陌生而又充满挑战的时代.我国改革开放的步伐逐渐加大,我国与世界的距离愈来愈小,而这种情势给保密工作带来了前所未有的难度.同时,世界各国为了自身的利益,又相继加强了情报工作,开展了多形式的窃密活动.在世界各国的生存竞争、发展竞争越来越激烈的今天,窃密与反窃密,泄密与保密的斗争必将越来越激烈.     

试论高校教学档案的管理与利用

文章针对在高校档案管理工作中,如何加强教学档案的管理工作,归纳了归档范围,提出了加强档案管理与利用的可行措施.充分发挥教学档案信息资源的开发利用,更好地为教育教学服务.     

我国备战北京奥运会的体育情报保密工作探析

雅典奥运会竞赛结果表明,体育情报在奥运会上发挥着重要作用.在全世界都加强奥运体育情报收集的情况下,我国应加强奥运体育情报的保密工作.在对奥运体育情报需要保密的范围进行分析后,提出了加强奥运体育情报保密工作的相关措施.     

以评估促建设 提高高校成教档案管理水平

从成人高等教育办学水平评估方案指标体系来看,准备迎评材料的信息大多来源于成教教育教学档案,成教档案是成教办学水平评估活动的基础,高等院校成人教育档案管理水平高低直接影响教学评估的结论。许多高校的成教档案管理水平与评估工作的要求有一定差距,有必要加强成教档案的规范化管理,提高服务和创新意识,加大基层成教档案管理力度,推进档案信息化建设,加大投入,提升成教管理人员的思想素质和档案业务素质,借评估提高成教档案管理水平。