企业档案数字化业务外包工作探析

本文探讨了档案数字化外包存在的问题,提出了在数字化外包前期要充分了解企业馆(室)藏档案中数字化的加工对象的年代、载体性质、内容、数量等情况做好调查,制订详细的计划,有重点有步骤的进行。对数字化加工对象进行摸底调查,并做好密级鉴定,涉密档案决不交由外包公司进行数字化。档案数字化外包进程中安全、质量监督与控制。     

数字力量赋能传统档案主动作为促进转型发展

本文以纸质档案数字化的质量控制为研究目标,在纸质档案数字化建设过程中不断摸索、优化流程、总结经验,通过采取分步实施、持续改进、完善和创新等方式,加强纸质档案数字化关键环节的质量控制,实现了纸质档案数字化工作质量的持续提高。     

影响纸质档案数字化的原因分析

纸质档案为档案数字化提供了资源保障,是档案数字化工作的重点,影响纸质档案数字化的原因在于工作要求的明确性、档案整编的系统性、档案质量的依赖性、人员配备的合理性、技术支持的稳定性五个方面。     

企业档案数字化质量控制浅探

本文从企业数字化质量控制的作用与意义,其次分析了企业数字化控制的认识、管理等四个影响因素,最后形成了企业档案数字化质量控制的策略。     

医院档案数字化过程中的质量控制策略探讨

本文主要从医院档案数字化过程中质量控制的重要性出发,对目前医院档案数字化过程中影响质量控制的因素进行简要分析,并提出相应的策略,以期为广大医院档案管理工作者提供相应参考。     

医院档案数字化管理及质量控制的思考

计算机技术的迅速普及,使病案管理方式发生了重大变化,病案管理的重点由以往的病案编目和医疗统计等转向提高病案服务和利用。本文从我国病案管理的现状入手,阐述了微缩数字一体化技术的优势,总结了病案档案数字化系统功能,最后论述了病案档案质量内部控制。     

药品档案数字化的质量与安全保密控制探究

档案数字化是信息时代的要求,是方便信息使用者对档案查阅的一种现代化手段。药品作为一种特殊的商品,在药品档案数字化过程中更要注意其安全控制。药品档案作为制药企业重要的资源之一,做到安全保密是维护申请人的权益,保护其核心机密的重要方法。药品档案数字化给信息的泄露提供了较大的概率,所以,做好药品档案数字化的质量和安全保密控制就变得尤为重要。本文基于工作中的具体实践,根据自身对药品档案的安全管理的认识以及现实规范,提出药品档案数字化管理中存在的问题,并提出相应的对策,以期为药品档案安全管理提出一个新的维度。     

论专业档案信息的数字化工作

在档案信息的数字化工作中应用计算机技术,并且结合实际工作中的经验,认真地研究档案信息数字化的研究工作,重点阐述了档案信息数字化具体工作内容,并且提出了专业档案信息数字化建设当中一些需要解决的问题。     

艺术档案数字化电子管理

本文从艺术档案数字化处理优势入手,阐述数字化电子档案对艺术表演团体业务生产的的重要作用,以及如何有效管理,重点探讨了数字化电子档案的整理归档要求、与纸质档案的并存问题和电子档案的安全问题。     

档案信息数字化的问题和对策

档案工作古已有之,档案信息的开发与利用,是档案收集整理工作的最终目的。如今,随着计算机技术和信息技术的发展,档案信息的数字化浪潮逐渐深化,如何深入有效地推进档案信息,有效开发利用档案信息资源是档案工作的重中之重。本文重点分析了现在档案信息数字化过程中遇到的问题,档案信息数字化的优缺点,最后对档案信息数字化的对策进行了深入剖析。     

城建档案数字化过程中质量控制的重要性

本文立足于当前城建档案数字化工作的现状,对于城建档案数字化工作中质量管理的重要性进行深入的探讨,以加强我国的城建档案数字化工作,供广大同僚参考交流使用。     

浅谈病案档案质量内部控制机制的建立

病案档案质量控制已成为医院整体医疗质量控制的重点,加强实施病案档案质量内部控制建设,提高病案档案管理意识,是做好病案档案质量内部控制工作根本保证。完善病案档案质量内部控制环境;明确病案档案质量内部控制目标;建立病案档案质量内部控制体系和质量奖惩机制;注重电子病案档案质量管理与归档"双轨制",能够规范医院病案档案的管理,确保其原始性、真实性和准确性。     

谈县级档案部门怎样做好重点建设项目档案工作

重点建设项目档案是建设项目实施全过程的真实记录,对以后查考利用具有十分重要的作用。重点建设项目档案的前期控制、中期监督和后期验收是做好重点建设项目档案工作的有效手段。项目档案的前期控制是做好项目档案的前提。中期监督指导是做好项目档案的关键。后期检查验收是做好项目档案的保证。重点建设项目档案是一项系统庞大的工作,需要各部门齐抓共管,通力配合,密切协作,才能有效地保证项目档案的完整、准确、系统,从而不断提高项目档案的科学化管理水平。     

探讨数字化档案 档案数字化以及数字档案概念的差异性

数字化档案、档案数字化以及数字档案三个概念,由于文字没有多大的区别,往往很容易使人们对这三个概念产生混淆。本文通过对这三个概念进行全面的分析,可以得出:数字档案是真正的档案,而数字化档案是档案数字的一种表现形式,是档案数字的复制品,它是由档案数字化演变的结果,并不是真正的档案,而档案数字化是数字化档案演变的过程,其概念有广义与狭义的区分。     

档案数字化建设的实践思考

信息技术的发展促进了档案事业的发展,我国档案建设已进入数字化时代。档案数字化建设是档案管理工作的重点,对于提高档案管理质量和效率具有积极意义。档案数字化建设是对档案管理模式的创新,是时代发展的要求。对此,本文探讨了档案数字化建设的内涵与主要内容,提出了相关建设策略,以为该项工作的开展提供实践指导。     

纸质档案数字化过程管理探析

本文对纸质档案的数字化加工过程中存在的问题进行了分析,对纸质档案数字化的加工过程中保密、安全、质量保证等过程管控方案和措施进行了论述。并结合新实施的《纸质档案数字化规范》提出了对纸质档案数字化过程实施管理,确保数字化成果以质量为优先、确保档案信息安全及确保档案实体安全为基础,实现纸质档案数字化副本的凭证效力,提出了对开展实施管理的几点建议。同时对完善数字化工作相关制度,建立纸质档案数字化工作机构以及培养专业数字化人才等方面的一些思考,便于以后更好地开展纸质档案数字化工作。     

试论数字化环境下高校档案编研

馆藏档案数字化是当前高校正在开展的一项基础性工作,档案存储形式的变化将导致编研工作的变化。立足于高校实际,基于数字化档案的特点,拓展馆藏数字化环境下档案的编研工作。馆藏档案的数字化和数字化档案编研工作都有利于提高馆藏档案的质量和延长馆藏档案的保管期限,有利于抢救和弥补年代久远因物理的、化学的原因而损坏的档案,从而保护馆藏档案的安全与稳定。数字化环境下必须创新高校档案编研模式,注意各个不同时代对档案编研内容的要求,编辑题材新颖的档案编研成果,才能有效地为档案利用者提供深层次的服务。     

社区档案数字化建设现状及对策分析——以湖州市吴兴区为例

社区档案数字化已成为现代社区日常管理档案的主要方式之一。本文通过对湖州市吴兴区社区档案数字化建设现状的调研,发现社区档案数字化建设方面存在许多问题和不足,由此为吴兴区社区档案数字化建设提供针对性对策,旨在提高吴兴区社区的档案建设水平。     

基于高校数字化档案的利用与编研工作研究

高校数字化档案的利用与编研是高校档案工作研究的重点内容,必须强化。其实数字化编研工作也是检查馆藏档案整理、保护馆藏档案的一种手段,基于数字化档案的特点必然导致档案馆对外服务更加人性化;数字化档案编研涵盖档案资源的各个方面,但要注意必须与高校实际紧密联系才能产出适合教职工需用要的编研成果。     

数字化档案资源整合利用和服务机制构建探析

为全面提升数字化档案的应用水平,要建立完整的资源整合控制体系,打造协同化服务机制,从而保证资源的应用效率满足要求,打造可靠安全的资源应用平台,为数字化档案管理控制工作的顺利落实提供保障。文章简要分析了数字化档案资源整合的特点,讨论整合工作的意义,最后探讨了数字化档案资源整合利用和服务机制构建的具体措施。