基层医院文书档案管理员如何做好文书档案管理工作

医院文书档案在单位建设和卫生事业发展中越来越发挥着举足轻重的作用,普遍的因为档案管理工作不能给医院带来最直接的经济效益,所以基层一把手对档案工作很不重视,甚至认为档案工作无足轻重,致使文书档案管理存在着文件归档范围不明确、文书档案收集不完整、档案管理人员档案业务素质相对薄弱以及档案管理不重视等,从而影响了文书档案的质量。本文结合自身工作经验,谈谈基层医院文书档案管理员自身应从哪几方面做好档案管理工作。     

如何构建畜牧科技档案的有效体系

随着牧业生产和信息科技不断的进步,畜牧科技档案的应用越来越广泛,科技信息资源的需要量不断增加,畜牧资源的开发也不断受到重视。畜牧科技档案是畜牧管理的重要组成部分,对畜牧生产活动有着重要的影响,并为畜牧业发展带来极大的经济效益和社会效益。本文试分析畜牧科教档案管理工作的重要性及现存的问题,提出了如何构建有效的工作管理体系。     

论医院档案管理信息化建设

医院档案的信息化建设是医院档案管理工作的必然趋势,而从当前档案信息化建设现状来看,普遍存在着管理制度不健全、硬件软件设施不完善、档案管理人员素质不高等诸多问题,导致医院档案的信息化建设陷入了困境,不利于医院档案管理工作的顺利开展。本文对医院档案信息化建设的重要意义加以探析,结合该项工作中出现的实际问题提出相应的解决对策,希望能够推动医院档案信息化建设步伐,给医院档案管理工作的开展注入新的活力。     

生产矿井工会档案管理之探讨

随着企业和职工个人对档案工作的备查需求不断在提高,档案管理显得尤为重要,在不断完善档案管理的同时,也出现了管理方面的一些困难,档案专业管理人员少,提交档案不及时,交接不完整等等问题,导致档案不断流失和不完善。笔者认为只有通过不断创新档案管理工作方式方法,同各种形式的培训,不断提高档案管理人员的业务素质和工作技能,科学规范的管理工会档案形成工会档案收集管理网络,就能做好工会档案管理工作,为记录工会工作业绩和工会发展提供第一手的资料,促进工会工作再上一个新台阶。     

在现代档案管理中档案管理基础工作的重要性研究

档案管理基础工作是现代档案管理的重要环节之一,如果档案管理的基础工作得不到有效的落实,档案信息资源就会繁杂凌乱、条理不清晰,就无从谈起高效优质的现代档案管理。本文针对档案基础工作的重要性进行了探讨和研究。     

做好林业档案鉴定销毁工作提高档案综合管理水平

档案管理人员对档案鉴定水平的高低直接影响着-个单位档案工作的管理质量,档案销毁工作开展地好、坏也同样反映了一个单位档案管理工作的优劣. 由于林业档案管理人员多数属兼职人员,专业知识水平不高,档案室设备不全,领导不重视等原因,造成归档文件保管期限混杂不清,无价值和已过期的档案占据库存空间,给档案管理工作带来了诸多不便.造成这种现象的原因是多方面的:     

提高企业档案业务指导人员的能力

近年来，随着企业对档案工作的重视程度不断提升，对档案管理人员的继续教育工作也取得了较快发展，为企业档案工作更好地服务于现代化建设培养了大批辅助性的档案管理人才，这无疑提高了企业档案管理的水平。但是就目前企业档案业务指导人员的整体状况看，还不能适应企业档案工作发展的需要，仍普遍存在着档案专业技术素质不高、开拓性差、缺乏新的工作思路、微机操作技能不高和骨干力量青黄不接等现象。     

干部人事档案的精细化管理

干部人事档案管理工作是考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。随着经济体制和干部人事制度改革的不断深入，干部工作发生了较大变化，这对干部人事档案工作提出了更新、更高的要求。基于此，现就如何用精细化管理做好干部人事档案工作谈几点意见。一、当前干部人事档案管理中的主要问题及成因分析（一）对档案工作重砚不足。一部分单位的主管领导认为档案工作不是主体工作，对档案工作的认识仅仅停留在不丢失、不泄密和应付检查的低标准上。少数干部也认为档案工作是人事档案管理部门的事情，不能主动配合档案部门做好个人信息更新、归档材料提交等工作。另外，不少单位没有专职的档案管理工作人员，在日常工作中是以相关的业务工作为主，这严重分散了档案管理人员的工作精力，给档案管理工作带来一系列的问题。     

从干部人事档案审核反思高校学生类档案的管理

自《干部人事档案管理条例》施行以来,通过各企事业单位进行的干部人事档案审核工作,反映出高校学生类档案管理过程中存在归档材料不全、与干部人事档案管理要求衔接不到位、学生类档案成套丢失等问题。本文从加强高校学生类档案的“全过程管理”和“前端控制”,进一步明确学生类档案的归档范围,理顺毕业生档案转递责任三个方面入手,阐述改进和规范高校学生类档案管理工作。     

小型事业单位档案管理人员素质研究

小型事业单位档案管理队伍年龄老化、编制不足、层次不高、人才流失严重的状况影响了档案管理的质量。只有加强档案队伍的培训、更新和完善档案工作者的知识结构、引进档案管理的专门人才,才能适应新时期档案管理工作的需要;只有建设一支思想品德高尚、爱岗敬业、业务精湛、勇于创新的高素质档案工作队伍,才能使小型事业单位档案事业实现又好又快发展。     

新医改背景下医院档案管理改进方法探析

档案管理是医疗管理中最为基础性的一个环节,当前医院的档案管理工作虽然已经引起了部分医院管理者的重视,但是还存在档案管理的观念落后、档案管理制度不完善和档案管理人员素质不高等问题。在新医改背景下,医院应该以档案的信息化建设为主线,以建章立制为导引,通过档案的专业培训,构建专业的档案管理体系,最终使医院上下形成全员档案意识。     

浅谈企业基建工程档案的收集与整理

为不熟习工程建设档案收集与归档的档案管理人员提供工作方法,了解工作范围及分类原则、立卷要求。通过阅读本文,使档案人迅速进入工作状态,做好档案管理的基础工作,为本企业的工程技术人员提供良好的档案服务。     

关于档案信息化工作的思考

随着当今社会的发展,档案工作现代化水平的提高愈发倚重档案信息化的发展,传统的载体档案管理方法已经不能满足现代社会计算机网络高速发展的需要。合理地运用信息化技术来提高档案管理效率,将传统档案管理技术与现代计算机网络技术相结合,这是当代档案管理工作的重要组成部分。由传统载体档案管理向档案信息化转化的过程中难免会遇到各种问题,部分档案管理人员思想老旧,对档案信息化工作认识不足,现代档案管理设备及软件使用不熟练等问题都是制约档案信息化工作的因素。我们采取哪些措施来解决以上问题将是本文要探讨的内容。     

高职院校学生学籍档案管理工作中的问题及对策

学生学籍档案是学校档案的重要组成部门,高职院校受其形成特点的影响,其学生学籍档案管理工作存在着管理工作欠缺规范、整理工作不规范和对于电子档案认识不到位的问题,针对这些问题笔者给出加强高职院校学生学籍档案管理工作的三个对策:认识到学生学籍档案管理工作的重要性,制定学生学籍档案的基本规范,加大电子档案建设力度。     

交通档案要实现“换步进位”

随着我国不断深入的改革开放,我国的交通运输业也得到长足发展,交通档案管理工作对整个交通管理至关重要,而在现实中,交通档案的管理存在着交通档案管理体制不够完善、交通档案管理人员素质不高、交通档案管理信息化水平不高以及交通档案管理安全性不高等问题,相关单位要实现交通档案的"换步进位",加强交通档案规范化建设,提升交通档案管理的水平,应从完善管理体制、提高管理人员素质、完善信息化建设、加强安全性管理等方面采取措施。     

职业高中学校档案信息化路径研究

职业高中学校档案信息化可有效提升信息档案的可靠性,便于档案数据记录、保存、调用、修改。对职业高中学校档案管理中存在的职员工作积极性不高、档案管理效率低下、档案数据真实度不足、档案管理机构人员冗余等情况,应积极应对,在加强档案管理信息化时,应从组织体系、人员管理、设备及软件管理、数据管理等方面着手,推动档案管理高效化。     

当前中职学校档案管理存在的问题及对策

档案在中职学校发展中发挥的作用越来越重要,然而目前中职学校档案管理存在着领导不够重视,档案收集不全,档案使用保护意识差等问题。加强中职学校档案管理,要做到严把档案质量关,增强全校师生档案意识,提升档案管理工作地位,提高档案管理工作人员素质等。     

机关档案管理存在的薄弱环节与解决对策

目前机关档案管理存在着部分领导对档案工作的重要性认识不到位、档案存放条件有很大隐患、档案管理人员业务水平不高、档案整理不规范等问题,为提高机关档案管理水平,一要提高认识,加强领导;二要建章立制,规范管理;三要加大投入,夯实基础;四要加强指导,强化队伍。     

企业档案鉴定销毁中存在的问题与思考

在施工企业经营管理过程中,到期档案鉴定销毁工作是不可或缺但又往往不被重视的一项工作,长期以往,企业档案资源无法及时优化,室存档案管理工作负担繁重。新形势下,重视并合理开展到期档案鉴定销毁工作,不仅盘活了档案资源体系,也将有效提高档案管理的效率和企业档案管理的规范程度。     

新时期档案管理人员基本素质探析

档案事业中的一个关键组成部分就是档案管理,档案管理也会对档案事业不断地稳定发展产生重大的影响,在这其中最为关键的因素是管理档案的工作人员的素质。在改进档案管理的工作过程当中,必须要求档案管理人员不提提高自身素质,同时对档案工作的改进也必须不断进行。只有保证档案管理人员具有很高的素质,才能确保新时期的档案系统的服务功能处于有效的状态中,进而才能使档案事业不断地向前发展。