数字档案信息安全保障体系探讨

数字档案的安全保障体系涉及到多个方面的因素,既有人为因素也有技术因素。构建数字档案的信息安全既包含了通过技术支撑和制度建设规范日常管理的"硬环境"建设,同时也包含了人员管理、组织管理等"软环境"的建设。构建数字档案信息安全保障体系要从物理环境、软硬件环境以及人才队伍建设等角度着手,本文针对数字信息安全保障体系构建所面临的主要问题提出了保障数字档案信息安全的相应策略。     

对档案安全管理工作的探讨研究

由于档案资料的特殊性,因而确保档案安全,是档案部门的第一要务。只有做好了档案安全管理工作,才能做好其他工作,因而,在工作实践中,要高度重视档案安全管理工作,认真分析影响档案安全的具体因素,从思想意识、人员素质、规章制度、硬件设施、网络防范等方面入手,做好档案安全管理工作,进一步推进档案事业持续、健康、协调发展。(上接第193页)(一)强化档案安全管理意识,重视档案工作队伍的建设这主要包括以下两方面:1.加大宣传力度,强化档案安全管理意识。要利用各种手段、各种方式,大力宣传档案工作,定期向全员宣传档案工作法规、制度、规定,使全体人员认识到档案安全管理的重要性,在头脑中形成档案安全非常重要的意识。尤其对于档案管理者来说,更要让让他们意识到:确保档案安全是档案工作者的天职,要牢固树立"安全第,预防为主"的思想,要以对党、对国家、对人民、对历史高度负责的态度,深刻认识确保档案安全的极端重要性,在头脑中时刻绷紧档案安全这根弦,严格按照《档案法》、《保密法》等方针政策去要求自己,全面树立新的档案安全观,切实增强档案安全管理的责任心和自觉性,保持思想上的高度警惕性,确保档案安全的万无一失。2.加强业务培训,提升人员素质,重视档案工作队伍的建设。档案工作人员是档案管理的直接经手人,因而他们对于档案的安全具有不可推卸的重要责任。所以,必须要提高档案管理人员的业务素质。在日常工作中,可以组织档案安全技术方面的培训和讲座,或者是专家讲解,或者是同事交流,以便提高管理人员的业务水平。同时,也要培养档案管理人员的政治思想素质以及文化素质,使其综合素质得到全面的提升,以便更好地做好档案管理工作。有了这样一支高素质的管理队伍,必然能够促进档案安全管理工作的长足发展。(二)健全档案安全管理制度,做好监督检查工作"没有规矩,不成方圆。"一个完备的制度是规范人们行为的重要手段,档案安全管理工作也是如此。档案管理部门要在《档案法》、《保密法》的基础上,结合本单位的具体情况,制定符合实际的档案安全管理制度,以便规范管理行为,完善安全管理工作,减少档案管理的随意性。同时,明确各项职责,权责明确、责任到人,落实安全管理各项措施,保证管理不出现漏洞和重复,还要做好监督检查工作,定期对有安全隐患的地方进行严格的检查,一旦发现问题就及时查处、及时纠正,防止危害档案安全的事件出现,形成有序、严密的工作体制。(三)加强硬件建设,改善保管条件     

“互联网+居民健康”档案全生命周期的安全管理探析

"互联网+居民健康"档案是一种以健康为中心的卫生服务模式,通过覆盖全人群,涉及人一生的健康管理服务,因其涉及面较广、时间跨度较长,安全管理问题尤为重要。目前该方面的相关研究多是针对其功能的开发以及应用问题,对"互联网+居民健康"档案的整个生命周期缺乏系统性、全景式的剖析、评估和研究。本文探索提出把"互联网+居民健康"档案的整个生命周期置于全方位的安全管理理念中,并阐述其意义及创新点。     

社保档案安全管理模式探究

社会保险档案是社会保障管理的重要对象,可以全面反映参保人履行缴费义务、享受社保待遇的真实情况,加强社保档案安全管理,杜绝各类危害档案安全事故发生,是社保经办机构落实对参保人员"记录一生、跟踪一生、服务一生、保障一生"的基本前提。     

浅议网络环境下的档案数据库安全管理

档案的安全管理是档案管理工作中的一个非常重要的环节,安全管理不仅包括了档案实体的管理,在网络化环境下,档案的上网率也越来越高,档案数据库的建设也越来越庞大,因此档案数据库的安全管理工作也就成了所有工作中的核心内容。本文重点谈谈如何在网络环境下进一步加强档案数据库的安全管理,以供参考。     

数字化档案的信息安全问题与管理策略

数字化档案信息安全管理对数字档案信息安全保障体系建设,维护数字化档案信息安全具有重要意义。由于数字化档案信息安全管理工作涉及到数字化档案信息建设的诸多方面,对信息安全管理人员的管理工作开展具有一定的挑战性。就目前数字化档案信息安全管理现状而言,信息安全管理工作中还存在一些不利因素,影响了数字化档案信息的安全性。为了保证数字化档案信息安全,本文就目前数字化档案信息安全问题展开了探讨,并提出了切实可行的信息安全管理策略。     

关于档案安全风险评估活动的实践及思考

对档案进行安全风险评估活动是为了解决某些影响档案安全的问题,并消除隐患,提高档案的安全性从而推动全国档案安全管理体系的建设。本文从建设档案安全制度、档案安全管理的防护设施、基础设施、档案信息保密以及档案安全应急机制进行档案评估活动,并作出深入思考。     

加强档案安全制度体系建设探析

档案安全立法是档案安全的基本保障。文章分析了我国档案安全形势和档案安全立法的重要性,提出了加快推进档案安全管理法律制度建设的五点设想。     

“互联网+”视角下加强档案信息化安全建设的策略

档案管理要做好安全化建设工作,档案管理结构复杂,而且每天都会产生大量的信息,实施信息化管理,就要对档案信息进行收集、分类、总结。在档案管理中做到标准化、规范化管理,保证档案信息化管理工作安全稳定运行。档案信息化管理不仅提高管理质量,而且还提高管理效率。本文对档案信息化安全建设的策略展开研究。     

校园网条件下的档案安全管理探析

信息化时代的来临,使得各高校已逐步利用校园网,转变档案的保存方式,转为电子档案予以保存,进而实施安全管理工作。但在电子形式下,档案安全管理工作面临的风险与危害更大,防范也更难,故校园网条件下的档案的安全管理已摆在了高效档案安全管理工作的突出位置。本文就当前校园网条件下的档案安全管理现状予以了分析,并提出了相应的措施建议。     

数字档案安全体系建设思考

本文利用风险评估方法分析当下数字档案安全体系风险,提供档案安全体系建设参考标准,促进数字档案安全管理的高效性。     

企业档案标准化管理的安全效用

档案安全是档案工作的重中之重,企业档案的安全不仅涉及档案自身价值,而且关系企业乃至国家的经济利益,企业档案管理有着深刻的经济安全效益。目前,随着信息化革命的深入开展,档案管理面临现代化变革,新形势和新要求客观上对档案管理尤其档案安全工作提出了更为严峻的挑战。本文尝试以标准化管理为视角,通过解析标准化管理在企业档案工作的实际运用以探求档案现代化过程中的安全制度建设。     

浅析建设项目档案的电子信息安全保障

运用计算机在技术方面的优势,对建设项目档案电子文档进行全程管理,是对基建档案的完整性、系统性和准确性的有效控制手段。在信息安全管理体制与管理制度上保障建设项目档案电子信息的安全;系统设计方面强化建设项目档案电子信息安全管理;采用上网信息的控制和用户的培训,健全档案信息安全保障机制,全面确保建设项目档案的电子信息安全。     

电子档案信息安全管理研究

当前，由于企事业单位的电子档案信息安全管理存在诸多问题,例如：电子档案被盗、被毁、被篡改、读不出来等后果。因此，单位有必要加强电子档案的信息安全管理。企事业单位的电子档案信息安全管理的保障措施包括：增强信息技术人员的安全意识、完善基础设施和应用系统建设、推行电子档案管理标准、促进信息安全技术的不断升级，有效保障电子档案信息的安全，使电子档案可靠地、持续地为社会服务。     

论卫生事业单位档案安全保管的规范化

档案安全保管是有效利用档案文件、实现档案工作目标的前提。我国现有的各级各类档案法规对档案安全均作出了明确的主张。据不完全统计,近十年内,国家档案局中央档案馆针对档案安全专门颁发的通知、文令就有近20条之多,内容涉及汛期档案安全、灾后档案防护、档案防火、馆藏档案和档案目录数据的安全管理、重点档案抢救等方面。     

浅析库存档案定期清点的目的和意义

库房管理是档案管理工作的重要环节,实体档案是档案利用的物质基础,库房日常管理的根本目的就是保障和维护实体档案的安全。对库存档案进行定期清点不仅可以排除隐患、确保档案安全,也是明确数量、摸清家底,修正失误、规范管理和熟悉库存、提高工作人员业务能力的有效手段。     

文书档案的信息化管理探讨

对于文书档案管理来说,信息化技术的采用带来了很多传统管理方式无法比拟的优势,对于做好档案的有效、安全管理具有重要的现实意义。当前,作为文书档案的管理单位要顾全大局,树立安全管理的意识,要从多方面、多角度的去考虑做好文书档案信息化管理工作。本文首先介绍了文书档案信息化管理的意义,然后探讨了加强文书档案信息化管理的措施,最后对文章进行了总结和展望。     

全国档案事业科学发展的“三个体系”建设

<正>国家档案局以科学发展观为指导,结合我国档案事业发展的实际,提出了"三个体系"建设的理论:一是建立覆盖人民群众的档案资源体系;二是建立方便人民群众的档案利用体系。"三是建立确保档案安全保密的档案安全体系。"三个体系"的档案发展观必将成为今后一个时期全国档案工作的指导思想和行动指南。科学发展观的践行是"三个     

电子档案安全管理体系构建探究

随着信息技术的快速进步,电子档案建设有了迅猛发展。目前,电子档案发展还处于初期阶段,在安全管理方面有所欠缺。本文主要分析影响电子档案安全管理存在的问题,探究电子档案安全管理体系构建的相关内容。     

房地产工程项目档案按“件”规则在整理中的应用

房地产工程项目档案整理的必要性;信息化技术管理模式下,使得以科技档案"卷"为管理单位改变成以文书档案"件"为管理单位;工程档案按"件"整理的步骤和办法;以及按"件"整理对房地产档案工作的意义。