企业电子档案管理的重要性及安全管理探析

立足新时期的档案管理,电子档案是重要内容。在信息技术的影响下,企业档案管理信息化建设成为趋势,在强化安全管理的同时,追求档案管理的全面创新。基于此,要结合企业发展实际,对电子档案管理工作给予高度重视,明确其重要性与社会价值,将安全管理工作落到实处,切实提高档案管理系统化与规范化水平,更好适应新阶段整个社会对档案事业的新需求。     

道路交通档案数字化管理研究

正道路交通档案的管理工作是道路交通系统中必不可缺的部分,在档案管理中,要确保档案的完整与安全,以便及时有效地使用档案,此外还要确保档案的真实性,保持档案原貌,这些都是档案管理中的基本要求。随着计算机技术在办公室办公中的推广应用,加强道路交通档案的数字化管理工作成为档案管理工作中一个新的工作重点。一、档案数字化的重要性     

对档案安全管理工作的探讨研究

由于档案资料的特殊性,因而确保档案安全,是档案部门的第一要务。只有做好了档案安全管理工作,才能做好其他工作,因而,在工作实践中,要高度重视档案安全管理工作,认真分析影响档案安全的具体因素,从思想意识、人员素质、规章制度、硬件设施、网络防范等方面入手,做好档案安全管理工作,进一步推进档案事业持续、健康、协调发展。(上接第193页)(一)强化档案安全管理意识,重视档案工作队伍的建设这主要包括以下两方面:1.加大宣传力度,强化档案安全管理意识。要利用各种手段、各种方式,大力宣传档案工作,定期向全员宣传档案工作法规、制度、规定,使全体人员认识到档案安全管理的重要性,在头脑中形成档案安全非常重要的意识。尤其对于档案管理者来说,更要让让他们意识到:确保档案安全是档案工作者的天职,要牢固树立"安全第,预防为主"的思想,要以对党、对国家、对人民、对历史高度负责的态度,深刻认识确保档案安全的极端重要性,在头脑中时刻绷紧档案安全这根弦,严格按照《档案法》、《保密法》等方针政策去要求自己,全面树立新的档案安全观,切实增强档案安全管理的责任心和自觉性,保持思想上的高度警惕性,确保档案安全的万无一失。2.加强业务培训,提升人员素质,重视档案工作队伍的建设。档案工作人员是档案管理的直接经手人,因而他们对于档案的安全具有不可推卸的重要责任。所以,必须要提高档案管理人员的业务素质。在日常工作中,可以组织档案安全技术方面的培训和讲座,或者是专家讲解,或者是同事交流,以便提高管理人员的业务水平。同时,也要培养档案管理人员的政治思想素质以及文化素质,使其综合素质得到全面的提升,以便更好地做好档案管理工作。有了这样一支高素质的管理队伍,必然能够促进档案安全管理工作的长足发展。(二)健全档案安全管理制度,做好监督检查工作"没有规矩,不成方圆。"一个完备的制度是规范人们行为的重要手段,档案安全管理工作也是如此。档案管理部门要在《档案法》、《保密法》的基础上,结合本单位的具体情况,制定符合实际的档案安全管理制度,以便规范管理行为,完善安全管理工作,减少档案管理的随意性。同时,明确各项职责,权责明确、责任到人,落实安全管理各项措施,保证管理不出现漏洞和重复,还要做好监督检查工作,定期对有安全隐患的地方进行严格的检查,一旦发现问题就及时查处、及时纠正,防止危害档案安全的事件出现,形成有序、严密的工作体制。(三)加强硬件建设,改善保管条件     

档案安全保障管理机制的构建

档案作为企业信息的重要载体,其管理工作的好坏对企业发展有着重要影响。本文结合档案安全保障管理的重要意义,对其机制构建原则进行分析,并且提出相应的构建策略,以便推动档案安全保障管理工作的改革与发展。     

道路交通档案数字化管理研究

道路交通档案的管理工作是道路交通系统中必不可缺的部分，在档案管理中，要确保档案的完整与安全，以便及时有效地使用档案，此外还要确保档案的真实性，保持档案原貌，这些都是档案管理中的基本要求。随着计算机技术在办公室办公中的推广应用，加强道路交通档案的数字化管理工作成为档案管理工作中一个新的工作重点。一、档案数字化的重要性档案数字化可以说是档案管理发展的必然趋势。利用计算机技术，档案的生成速度加快，存储空间变小，各种数据能够实现整体分类管理，确保在档案管理和利用过程中档案的真实安全，弥补了传统的档案管理和利用中的漏洞，实现了高效率管理与利用。     

浅议网络环境下的档案数据库安全管理

档案的安全管理是档案管理工作中的一个非常重要的环节,安全管理不仅包括了档案实体的管理,在网络化环境下,档案的上网率也越来越高,档案数据库的建设也越来越庞大,因此档案数据库的安全管理工作也就成了所有工作中的核心内容。本文重点谈谈如何在网络环境下进一步加强档案数据库的安全管理,以供参考。     

新形势下企业档案工作需要加强的核心问题研究

现在各种信息管理软件和技术的广泛运用,加快了现代办公自动化的进程,也改变了现代企业信息储存方式和传递方式,也改变了人们收集信息、获取知识的形式,这些发展变化都代表了现代社会已经进入了一个信息化数字时代,在这种新的形势下,我国企业档案的管理工作也要进行改变,企业档案管理人员也要转变其工作观念和方法,促进我国信息化建设事业的顺利进行。文章就新发展形势下,现代企业档案工作的强化管理进行了深入的研究和探析。     

试论兵书典籍内容对当代档案工作的影响

本文将兵书典籍内容中论述的理论和思想运用于档案工作中,分别从档案工作理念、档案安全管理工作、档案人才队伍建设以及档案安全检查工作4个方面阐述兵书典籍内容运用的影响,其主要目的在于提高档案利用价值的同时,保障档案的经济效益和社会效益。     

档案信息安全体系建设思考

在我国档案资源体系不断健全的基础上,为进一步提高我国档案服务工作水平,应从安全角度入手思考档案信息相关体系建设问题,科学部署档案信息安全管理工作中的每一个环节,保持高度的安全意识管理好档案信息,为档案信息的有效利用做好铺垫,充分发挥档案信息价值与作用。本文将以重要性为切入点展开分析,再阐述档案信息安全体系建设的可行性策略。     

高校纪检监察案件档案管理实践研究

基于全面提高案件档案的使用价值,需要重点开展纪检监察安全档案管理工作,使得档案能够第一时间内完整保存,以保证档案的安全性。高校纪检监察案件管理工作要进一步加强对案件管理工作的重视,健全案件档案管理制度,同时,加快纪检监察案件档案信息化进程,以保证高校纪检监察案件管理工作的顺利进行。     

新时代企业档案馆的安全管理体系建设

档案馆的安全管理作为企业档案馆管理工作的重要组成部分,是一项常抓不懈的工作。在实际工作中,合理采用保护措施,做好档案馆的安全管理,不仅能够保证档案的安全,有效防止档案实体的损失,还能对馆员的人身健康安全起到一定的保护作用,进而保证整个档案馆的有序健康发展。本文就档案馆管理工作中存在的系列安全问题提出了具体措施,对档案馆的安全管理有一定的参考价值,并对馆员的职业健康安全做了特别关注。     

文书档案管理中存在的问题及对策研究

文书档案在企业管理工作中是最真实的资料记载,是后续工作正常、安全运作的保障依据。不但可以在单位企业中起指导预测作用,亦可以考查历史,追其溯源。本文分析了在文书档案管理工作中出现的一系列阻碍,并有针对性地提出解决策略。     

油田企业档案保护管理工作探析

石油资源是我国最重要的能源之一,油田企业为我国社会经济的发展贡献了巨大的力量,为了实现对其内部结构的调整和优化,必须要加强对档案管理工作的重视。随着近年来我国经济社会的迅猛发展,信息化技术不断提升,使得档案保护管理工作也得到了升级和完善。基于此,本文以油田企业为研究对象,对其档案保护管理工作存在的问题进行分析,并提出了有效的解决策略。     

“互联网+”视角下加强档案信息化安全建设的策略

档案管理要做好安全化建设工作,档案管理结构复杂,而且每天都会产生大量的信息,实施信息化管理,就要对档案信息进行收集、分类、总结。在档案管理中做到标准化、规范化管理,保证档案信息化管理工作安全稳定运行。档案信息化管理不仅提高管理质量,而且还提高管理效率。本文对档案信息化安全建设的策略展开研究。     

大数据时代档案编研SWOT分析

科技在不断地进步,对于现代企业而言,开展数字化、信息化的企业档案编研管理工作已经成为一种发展共识。大数据背景为现代企业的档案编研工作提供了更先进的管理技术,也对档案编研工作的进一步发展提出了更大的挑战,本文基于大数据时代企业档案编研管理的特点,对其采用了SWOT分析法。     

药品档案数字化的质量与安全保密控制探究

档案数字化是信息时代的要求,是方便信息使用者对档案查阅的一种现代化手段。药品作为一种特殊的商品,在药品档案数字化过程中更要注意其安全控制。药品档案作为制药企业重要的资源之一,做到安全保密是维护申请人的权益,保护其核心机密的重要方法。药品档案数字化给信息的泄露提供了较大的概率,所以,做好药品档案数字化的质量和安全保密控制就变得尤为重要。本文基于工作中的具体实践,根据自身对药品档案的安全管理的认识以及现实规范,提出药品档案数字化管理中存在的问题,并提出相应的对策,以期为药品档案安全管理提出一个新的维度。     

新形势下如何实现档案的安全管理

随着社会的发展,各企事业单位工作中的内容和工作量都与日俱增,需要的文件资料记录也是越来越多,档案管理工作已经成为企事业单位管理活动中的重要组成部分。档案资料作为活动和工作的记录载体,反应了工作的大致过程,也为日后的工作提供了经验和信息支持,可以说档案资料的管理工作越来越重要。本文中,笔者从自身的工作实际工作,主要从档案的安全管理工作出发,从档案的实体安全、信息安全和库房安全这些角度探究了新形势下优化档案安全管理工作的一些对策。     

浅谈企业档案管理中的保密工作

档案管理作为企业工作中的一个重要组成部分,在经济建设、改革、技改、科研、维权、宣传教育等活动中的作用日益显著。在如今的信息化时代,档案已揭开其神秘的面纱,逐渐由封闭走向开放,档案资源的巨大社会价值也为公众所认知,档案利用的安全直接影响到党、国家和企业的安全和利益。因此为确保档案利用的安全,必须做好日常工作中档案的保密工作。     

加强档案工作保密措施的几点思考

档案中包含着一些涉及国家秘密的文件资料、科技成果、经济数据等,所以在档案工作中,要对档案保密工作给予充分的重视。维护档案保密安全,做好档案保密工作确保企业和国家利益不受损害,是值得我们研究和探讨的一个现实课题。     

论科技档案实体管理与现代化档案信息技术融合

企业的科技档案就是指企业在进行科学技术的研究这一活动之中相当重要科技的档案,企业的科技档案已经成为企业科技活动最为真实的记录之一,即使科学技术之中极其重要的信息资源,同样也是国家最为宝贵的财富之一,所以,我们必须要做好企业的档案科技管理工作,以便能够对新形势进行适应,最大程度上对社会以及企业需求进行满足,将企业科技档案所具有的意义和作用进行充分的发挥,笔者就总结企业档案科技管理工作中所存在的问题,并且提出一定的对策,探析企业档案实体管理与现代化档案信息技术的融合。