现代医院文书档案的整理及数字化进程

本文主要介绍医院文书档案的收集、整理的步骤和方法,举例说明文件按事件类型分类与按保管期限分类的方法。同时明确了文书档案从传统纸质到数字化过渡的必要性与初步进程。     

浅析基建档案的整理工作

基建档案整理工作就是将从各相关单位收集的各种形式的原始记录,进行分类、组卷、排列和编目,组成有序体系的过程。其原则是尊重文件的形成规律,保持文件间的有机联系,便于档案的保管利用。     

试论高校基建档案的整理方法

高校基建档案的整理是按照文件材料形成的规律,进行分类、组卷、排列和编目,是把文件材料由零乱到系统、由无序到有序的转化过程。随着文书立卷制度的改革,以"件"立卷的归档方法正在各类档案管理中广泛应用,高校基建档案的整理也可以探索以"件"立卷的新方法。     

文书立卷改革实践的探讨

本文针对文书立卷改革中的重点文件级整理,提出以"件"为单位立卷方法的优缺点、在贯彻实施国家行业标准过程中,就如何做好立卷改革中界定"件"及分类进行一些探讨。     

质量改进策略在医院档案规范管理效果中的观察分析——以河南省新乡市第一人民医院为例

文章以河南省新乡市第一人民医院为例,选择我院2021年5月至2022年5月期间整理的100份档案资料进行分析,其中对照组档案资料采用常规档案规范管理手段,研究组对医院档案规范管理进行质量改进,对比两组档案的管理效果、档案管理正确率。文章旨在分析质量改进用于医院档案规范管理的效果,在对医院档案进行规范管理的过程中,采取了一些有针对性的质量改进措施,促进医院文件的标准化,以及档案收集、整理、归档等方面取得更大进步。     

浅析水利工程档案的质量问题及对策

水利工程档案如实地反映了水利工程建设管理的全过程，水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分，水利工程档案主要形式有文字、图表、声像等，文件材料收集、整理应符合《建设工程文件归档整理规范》和《科学技术档案案卷构成的一般要求》等要求，归档图纸应按《技术制图复制图的拆叠方法》规定统一折叠。     

“卷”改“件”是机关档案工作的发展趋势

国家档案局于2000年12月6日发布的<归档文件整理规则>,将文件的整理方式由"卷"改为"件",同时对文件"件"的整理方法做出了具体的规定,那么,为什么要对文件的归档整理方法进行如此重大的改革,其动因在那里呢?如何看待这次"卷"改"件"?它的意义如何?怎样贯彻?这些都需要每一个机关档案室的工作人员认真对待,笔者也想就此谈一点一己之见.     

浅谈农业科技档案归档范围及要求

农业科技档案是农业科研部门在开展科研活动的过程中形成的具有保存价值的科研文件材料,通过各个科研阶段材料的收集、整理、归档,为科研工作发展提供完整的资料和数据,进而支撑农业科研事业的发展。     

事业单位档案归档文件整理方法探讨

在事业单位档案管理工作中,文件整理及档案归档是其中一个重要的环节。档案归档工作是针对一些处理完毕的资料和具有参考利用价值的文件进行整理、分类和保存,其档案归档工作的质量影响着事业单位的管理工作。基于此,本文对事业单位档案归档文件整理方法进行探讨,以此提升事业单位档案归档工作的质量。     

机关文件材料归档整理的范围和重点

<国家行政机关公文处理办法> (国务院 2000年 8月 24日发布 )第 38条规定:"公文办理完毕后,应当根据<中华人民共和国档案法>和其它有关规定,及时整理 (立卷 )、归档……."一个单位日常处理的文件材料很多,但并不是所有的文件材料都需要整理、归档.文件材料整理有其特定的对象,概括地说,凡是在工作中形成的,已经办理完毕,具有参考价值的文件材料都是整理对象.<机关文件材料归档和不归档的范围> (国家档案局 1987年制定 )为确定文件材料归档范围提供了法规依据,目的就是要解决"有文必档"和"有档不归"的问题,具体从上级、本级、同级及非隶属机关、下级机关等四个方面形成的文件材料来分别进行了规定.     

谈医院文书资料的预归档管理

文书档案是在处理行政事务中形成的文件材料,经鉴定其保存价值后整理的档案资料。在医院活动中形成的文书档案包括政务活动中办公室开展业务产生的收发文件、合同、协议、会议记录,质量改进部门在医疗纠纷协调处理过程中产生的文字材料、证明、律师的申请书、起诉状、上诉状、答辩状,法院的通知、判决书等,还包括医务部、护理部、科教部等产生的文书类资料。要保证文书资料收集完整、质量可靠、保存期限定义准确且符合数字     

企业大型活动档案的规范化管理

企业大型活动档案是企业档案资源的重要组成部分,这部分档案的收集、整理和管理工作水平,对今后档案信息资源的利用,起着举足轻重的作用。明确企业大型活动项目档案管理责任制;制定大型活动项目文件的归档范围;大型活动项目文件的标准化整理,能够促进企业大型活动档案的规范化管理。     

现代档案整理理念、技术探析

随着电子档案的出现,档案整理不再局限于实体整理对象与方法。同时纵观实体档案与电子档案,我们发现其均源于文件,而文件、档案的历史联系是二者、也是所有形式档案的共性,其为档案整理与"按图索骥"式档案查找的根据与规律所在,也为现代档案整理的理念与原则所在。基于传统档案整理方法、技术。面向诸如电子档案等新的档案形式,衍生出了非元数据档案整理与档案虚拟整理的归档技术类别。     

企业档案管理常见问题及对策

档案是企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件,是企业知识资产和信息的重要组成部分,是企业管理的基础工作。同时,档案资料的及时收集、整理和利用,对于防控企业经营风险,有效维护企业利益,维护知识产权,都具有十分重要的作用。     

司改背景下基层检察机关档案管理困境及对策

检察档案是对检察工作过程中形成的全部文件、材料进行收集、接收、整理、鉴定、保管和提供利用。本文将从司改背景下基层检察机关档案工作的重要性入手,深入剖析当前面临的困境,并就如何加强档案工作提出建议。     

文件整理与归档技能的运用

文件整理与归档的技能来源于理论与实践相结合,其技能运用于掌握文件材料流向、流量,提高电子文件的归档率;熟悉职能,编制文件材料归档范围和文书档案保管期限表;充分理解以我为主归档方法,突出立档单位的主要职能;学会归档范围与分类方案融合方法,为电子文件整理自动化和智能化打下基础,才能全面提高本单位档案业务基础建设的水平,同时全面促进我国文档管理向自动化和智能化的方向发展。     

血站质量体系中质量档案管理关键控制点的探讨

血站在建立和实施质量体系中形成各类体系文件,由于种类和层次比较复杂,产生的渠道也不相同,给质量档案的收集、整理、归档带来一定的难度,而质量档案是否规范不仅影响质量体系的运行和持续改进,而且影响血站合法权益和在社会中的公众形象,笔者结合血站实际,对质量档案管理过程中关键控制点加以分析和探讨,使其为质量体系运行中更好发挥作用。     

疾病预防控制档案整理工作的思考

档案整理是疾病预防控制档案工作的基础,只有通过档案的系统整理,文件材料收集齐全,才能丰富档案资源,发挥档案服务的功能作用,不断推动疾病预防控制事业的发展。     

一步拖放轻松完成文件整理

随着单位数据的增多，文件管理任务越来越繁重，面对格式各异、要求存放路径不同的文件，如何管理成了大问题。今天笔者给大家推荐一款文件分类利器Dropit，它可以根据预先的设置，快速移动不同类型文件到相应文件夹，使整理文件变得快捷方便，而且软件多语言版安装只占用3．93M空间。目前该软件完全免费。     

浅谈如何做好文件改版后人事档案管理工作

干部人事档案改版工作是根据2012年7月中共中央组织部提出的《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》(组通字【2012】28号)要求,对干部人事档案进行相关整理,本文通过文件改版后对干部人事档案收集与整理工作进行分析,对人事档案管理提出一些切实可行的意见和建议。