行政机关公文格式国家标准亟待修订

行政机关的公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是行政机关依法行政和开展公务活动的重要工具。公文格式是公文各个组成部分在页面上的具体表现形式，是公文规范性、权威性和严肃性的体现，熟练掌握公文格式是对行政机关工作人员尤其是负责文书工作的秘书的一项基本要求。     

公文处理中的常见问题及对策研究

行政机关的公文是行政机关依法行政和进行公务活动的重要工具,是在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。公文处理体现在行政机关的工作决策、部署及抓落实、为基层群众办实事等各项工作中,涵盖了行政活动的全过程,一定程度上反映     

国家行政机关公文处理办法

<正> 第一章 总则 第一条 为使国家行政机关(以下简称行政机关)的公文处理工作规范化、制度化、科学化,制定本办法。 第二条 行政机关的公文(包括电报,下同),是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工     

做好“三三”工程提高公文处理效率

行政机关的公文,是国家行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书.公文处理工作是机关工作的重要组成部分,其效率的高低直接影响机关的办事效率,关系到各项工作的顺利开展.     

基层央行公文数量为何控而不降

行政机关公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具.党的十五届六中全会提出:"下决心精简会议和文件,改进会风和文风."然而近几年人民银行系统公文却有增无减,压而不缩、控而不降.以中国人民银行恩施州中心支行为例,2002年1月至7月发文127份,远远高于其他政府部门的发文,接近州委、州政府1月至7月发文之和.为了弄清原因,我们对人行恩施中支近两年来公文制发的情况进行了调查,分析了发文数量控而不降的症结所在.     

浅析公文格式存在的常见问题及其对策

<正> 行政机关的公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有稳定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。公文格式,作为公文的外部特征。它是公文的重要组成部分。规范的公文格式,为人们阅读、承办公文和依据公文治理国家、管理社会创造便利条件,为采用计算机技术和自动化办公设备进行公文信息处理提供保证,对于提高公文处理质量,     

实施限时办结制提高公文处理效率

行政机关的公文是行政机关依法行政和进行公务活动的重要工具，是行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体例的文书，作为办理公务的基本手段，其贯穿于行政机关各项职能活动的始终。     

树立四种意识 提高公文质量——以北方工业大学文字工作为例

<正>高校公文是实现高校正常运转的重要工具,是在学校管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。公文作为高校的窗口,其质量如何,将直接影响高校的形象,公文质量的高低也是衡量高校管理水平、工作效率的一个重要标准。《中国共产党机关公文处理条     

浅议如何提高公文处理的时效性

一、公文时效性概述 公文是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。任何公文都是有时效性的。所谓公文的时效性就是要求受文单位一定时间内必须按其要求遵照执行的效力。为此，《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）还特别规定“紧急公文应当根据紧急程度分别标明‘特急’、‘急件’。     

提高军队机关公文写作质量应注意的问题

正军队机关公文,是军队机关在处理公务中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是军队机关履行职能的重要途径和形式。军用公文写作是指撰写军队机关公文,从而组织管理军队各级公务,对部队实施领导的过程。军用公文写作是一项复杂而又艰苦的工作,做好这项工作是对军队各     

企业公文与党政机关公文的区别与衔接

公文是国家党政机关在管理国家事务的过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是公务活动的重要工具.企业公文除了具有国家行政机关公文的一些特征外,还有其自身鲜明的特点: 一是目标的效益性.     

公文处理工作中的“轻、重、缓、急”

正公文是党政机关、人民团体和企事业单位在实施管理、处理公务活动中形成的具有特定或法定效力和规范体式的文书。天津国华盘山发电有限责任公司从细节入手,将公文工作分为"轻、重、缓、急"四种状态,畅通每一个环节、流程,确保公文处理工作的及时性、准确性。     

企业公文处理中的五个常见问题

随着社会主义市场经济的逐步完善,尤其是中国加入世贸组织10年以来,企业越来越注重规范自身的基础管理,提升核心竞争力.公文作为一种具有法定效力和规范体式的文书,在各类企业的基础管理工作中也得到越来越广泛的运用并发挥着越来越重要的作用.一篇好的公文在对外交往特别是在与国际商务伙伴交往中,往往能给对方留下好的印象,从而帮助企业达成目的,实现双赢.但大多数企业的主要目的是以成本和利润为中心,追求经济效益最大化,在某种程度上忽略了对公文的重视程度,忽视公文处理过程中的共性问题.一是对"公文是什么"的认识比较模糊.在一些企业里面,从事行政或文秘工作的相关人员对公文的概念模糊不清,认为只要是白纸黑字盖红印就是"公文";有的则认为公文是党政机关、事业单位的事情,跟我们一个市场化的公司没有任何关系.诸如此类,连公文的概念都没有搞清楚,就更别谈公文处理的规范了.从定义上讲,公文是党政机关、社会团体、企事业单位或其他法定组织在实施领导、管理和处理公务中形成使用的具有法定效力和规范体式的文书.     

充分会意是军用公文写作的基本要求

<正>部队机关公文,是部队机关在处理公务中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是军队机关履行职能的重要工具。加强部队公文处理工作,对提高军队各级机关的正规化建设水平,将起到积极的推动作用。军用公文写作是部队机关文秘人员及军队领导干部必备的一项基本技能,写好军用公文不仅需要过硬的文字表达功底,还需要科学的理论指导。一份文件写     

公文格式规范执行中常见问题分析及解决措施

<正>公文一般指行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的、具有传递信息和记录作用的载体文件。公文格式的规范与标准是体现公文法定权威性和严肃性的要件。一、遵守公文格式规范的意义(一)有效体现法人意志。公文是体现法人意志的载体。其主要作用是传达政令、指导宣传、约束行为、处理公务和记载凭证。公文格式不规     

对我国现行公文使用状况的几点思考

公务文书是党政机关在行使职能和处理公务活动中所使用的具有法定效力和规范体式的文书。它在传达政令、处理公务、协调关系等方面具有重要作用。目前我国公文使用中的官僚主义、形式主义、文牍主义气息比较重，严重阻碍了政务信息的正常公开和阳光型民主政治建设的顺利进行。为此，笔者试就我国现行公文的使用状况谈谈自己的几点思考。     

高校公文流转工作的常见问题及对策分析

做好办公室的公文流转工作是保障高校政行令通、各项工作顺利开展的重要手段和保障之一.如何减少公文流转众多环节中的问题,应成为从事这项工作的人员积极思考和努力解决的问题.一、高校公文流转概述(一)公文流转释义.高校公文是高校行政机关在行政管理过程中形成的,具有法定效力和规范体式的公务文书.公文流转是高校行政机关对公文进行收文、分类、编号、登记、拟办、传阅、承办、查办、立卷、归档的过程.比如北京联合大学规定校内请示性公文流转程序为:各学院、各部门报送请示-公文审核-办公室登记、编号、填写文件批办单-两办主任批示拟办意见(如需有关职能部门完成相关工作,签转相关职能部门)-送分管领导阅批-校办扫描备案后返回报送单位-适时督办-扫描件备份、保管备查.从此流转程序可以看出,公文流转工作具有承上启下、联系内外的桥梁和纽带作用.通过公文的传阅,可以把上级领导的方针、政策、工作意图贯彻下去,把下级职能部门的工作情况反映上来.通过公文的流转,使各部门互相协调,相互配合,使全校工作声息相通,正常有序地开展.(二)公文流转的作用及意义.     

浅谈当前企业公文处理过程中常见问题及对策

<正>公文是党政机关、人民团体、企事业单位在实施管理、处理公务过程中形成的具有特定或法定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策、指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,沟通消息,交流经验和记录情况的重     

从公文处理过程角度谈如何提高公文处理质量

<正>公文是党和政府机关在处理公务过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。公文处理包括收文处理、发文处理和整理归档三个部分。就高校而言,公文处理工作是学校承上启下、沟通内外的重要手段,是学校日常工作的重要组成部分。公文处理工作的质量,是公文处理人员的综合素质的重要体现,不仅反映高校管理工作的水平,而     

党政机关公文中数字的使用现状及建议

党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,其制作的规范性具有重要意义。本文作者查阅了大量的党政机关公文,发现其在数字的使用方面还存在一些不规范的地方,并对常见错误进行了分析,提出了建议。