论商务秘书学教学模式

我国的当代秘书学作为一门新兴学科,诞生于20世纪80年代。秘书专业是适应社会发展需要而创办的一个新专业,近几年来,随着社会的发展,从秘书专业中分化出了商务秘书、涉外秘书等专业。商务秘书学是商务秘书专业的一门专业基础课,它兴起比较晚,作为一门课程进入大学课堂时间也不长,其本身具有新颖性和时代性特点;商务秘书专业所要培养的商务秘书人才,也具有技术型加管理型的时代特点。国家劳动和社会保障部颁发的《秘书职业技能标准》对“秘书”的定义是:“专门从事办公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施服务的人…     

以一个实训练习为例谈谈如何写好报告

写作是秘书工作者的一项必备技能，也是许多秘书工作者的优势所在。人们一提到秘书，就会想到“笔杆子”、“大才子”。我校高级文秘专业专门开设了占8个学分的写作课，分两个学期授课。然而，当笔者在大四上学期对学生进行该模块实训时，发现仍有同学写作关未过。本文拟结合写作模块中的案例一，谈谈秘书专业学生写报告时应注意的问题。     

办公室管理——秘书，请您慎言且慎行

首先，平时交流要慎言。秘书是领导的随从和“心腹”，是各类信息的集合地，凡事之大小能略知一二，掌握的核心问题常常为一般工作人员所不及。领导之间在研究一些重大的决策，特别是在牵涉到一些人事、财务或领导私事时一般都不背着秘书。这时候，秘书就成了一个“信息库”，也成了其他工作人员获取信息的中心“渠道”。     

“候补秘书”

时不乖兮运不蹇，尽管文章写了不少，可还是无缘秘书梦。秘书做不成，素喜写写画画的我照旧“日出而读，日落而写”，我行我素，人们便赠我一顶“候补秘书”的桂冠。“候补秘书”，好歹也是个秘书，“近水楼台先得月”，说不定哪一天，登堂入室，由“候”而“补”。于我那未圆的秘书梦，多少也是一点慰藉。未解其中味，秘书的“荣耀”还未沾边，谁知，苦恼就接踵而至。     

读有品位的文章订高质量的期刊欢迎订阅《秘书之友》（月刊）

《秘书之友》是国家教育部主管、全国重点大学兰州大学主办的一份专门探讨秘书活动规律和方法、推介秘书工作知识和技能的综合性、业务指导性刊物。作为面向全国公开发行、出版期数最多的秘书类期刊，她自1984年创刊以来，以其编辑谨严、内容丰富、实用性和可读性强的鲜明特色被广大秘书工作者和秘书学教学、研究人员誉为“工作的朋友、学习的朋友、生活的朋友”。     

论现代商务秘书与传统秘书的比较

随着社会发展,秘书职业分工的细化,出现了不同行业的专门秘书。不同的秘书有其共性,但也有其特性。本文分别从传统秘书与现代商务秘书的涵义、知识要求、沟通方式等方面入手,分析现代商务秘书和传统秘书之间的异同。     

初为文秘语言有“三忌”

办公室处在一个单位承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的枢纽位置，工作的综合性、事务性很强，对秘书人员的语言表达要求也很高。初为办公室秘书，语言不仅要标准规范、词简意达、诚恳热情、灵活多变，更要避免一些忌讳，减少失误和麻烦，使自己尽快融入集体并得到大家的肯定。     

论秘书行业的潜规则

最近两年,“潜规则”一词频频见诸报端：先有演艺界潜规则,接着又出现足坛潜规则、教育界潜规则等等。“潜规则”存在于社会各个领域和层面,渗入了社会的方方面面,有人还总结出了不同行业的各种潜规则。在对秘书行业中的各种现象进行深入剖析和本质探求的过程中,我们不难发现秘书行业也存在许多“潜规则”。     

话说“钟点秘书”

20世纪末。我国秘书界出现了一件新鲜事，世界大都会的上海，悄悄地出现了“钟点秘书”。顾名思义，“钟点秘书”就是按小时工作和计算报酬的秘书。两三年后，尤其是加入了WTO，相继在北京、天津、重庆、武汉、广州、南京、苏州、宁波等直辖市和开放城市，同样     

秘书要念好“一字经”

“一”除表示数量外，还有着广泛的内涵。万事开头难。万事守—难。笔者认为，“一”对于秘书工作也具有重要意义。秘书要从平时做起，从一点一滴做起，强素质、正形象、摒陋习，念好“一字经”。     

秘书写作中应把握好两次“角色转换”

在社会生活中,每个人都扮演着不同的角色。角色不同,与他人交流沟通的方式方法、言谈举止也各有不同。而要想达到良好的传播、沟通效果,一是需要明确自己所扮演的角色,看看该说什么;二是需要站在对方的角度思考,想想该如何说。秘书人员在起草文稿时,要把握好两次“角色转换”:一是由秘书人员到组织(领导)的“角色转换”,二是由组织(领导)到读者或受众的“角色转换”。下面,结合自己的工作实践谈谈对这方面的认识。一、把握好由秘书人员到组织(领导)的“角色转换”,是秘书谋篇布局、动笔写作的重要前提。在影视表演中经常使用的一个词叫“入…     

从秘书岗位职责谈企业秘书队伍建设

正一、"秘书"的定义及基本要求近年来,"秘书"一词在国内被附上不少神秘色彩,关于秘书的培养和角色定位也成为热门话题。而社会舆论对"秘书"往往存在理解上的偏差,并常从个别的秘书成长轨迹误读了实际的秘书培养工作。如何正确理解秘书工作?如何培养秘书人员?首先要对"秘书"有正确认识,本文将从词源上追溯秘书的应有之义,以求准确对秘书岗位职责进行定位。(一)秘书的定义及岗位职责。在     

不可学的三类秘书

秘书人员要接触各个阶层的人，联系十分广泛，一些外界掌握不到的情况，秘书都有可能掌握，本单位的机密大事或不宜公开的事项，秘书也都可能了解，因此秘书人员一定要守口如瓶、谨言慎行，最忌讳疏忽大意、嘴巴不严。     

秘书的诀要

很多人当过秘书，也聘用过秘书。笔者当过秘书，也观察过别人如何当秘书和用秘书，由此感悟出几点做秘书工作的体会，即识博、脑勤、嘴懒、手巧、腿快，简称“十字诀”，与有心者作个交流。     

毛泽东身边的“五大秘书”

毛泽东一生任用过很多秘书，帮助他处理一些日常政务或是生活事宜。主要秘书为五人，人称“五大秘书”。他们是胡乔木、田家英、叶子龙、陈伯达、江青。     

从秘书岗位职责谈企业秘书队伍建设

一、＂秘书＂的定义及基本要求近年来,＂秘书＂一词在国内被附上不少神秘色彩,关于秘书的培养和角色定位也成为热门话题。而社会舆论对＂秘书＂往往存在理解上的偏差,并常从个别的秘书成长轨迹误读了实际的秘书培养工作。如何正确理解秘书工作？如何培养秘书人员？首先要对＂秘书＂有正确认识,本文将从词源上追溯秘书的应有之义,以求准确对秘书岗位职责进行定位。（一）秘书的定义及岗位职责。     

当代秘书学研究的范式选择

近20年来，我国秘书学研究者就本学科研竞对象问题发表过诸多不同见解，其中符合学科研完对象单一性原则并持续、系统进行阐述的有三种，即“秘书工作说”、“秘书活动说”、“管理辅助活动说”。有研究者对诸说长期争论不体感到厌倦，有研宛者认为“这些说法各有千秋。但究其实质，核心还是秘书工作及其规律。离开了秘书工作，抽象的秘书活动也好，现象也罢，是指什么呢?”^[1]这样的情绪和意见有其合理并值得重视之处．诸说的实际研究指向(尤其是对象的基本部位)的确也没有太大的差异。但不应忽略的是：上述“三说”的差异并不仅仅是“字面上的”，它们实际上体现着秘书学研究已经或正在形成的三种不同“范式”，^[2]深入细致地研究这三种不同范式的发展脉络及其差异，进而在比较中选择出足以推进秘书学跨越“由前科学向常规科学转化的界点”^[3]的主导范式，是我国当代秘书学研究“第三次爬坡”应努力攻克的一大难关。     

浅谈如何提高商务秘书的礼仪素质

随着全球经济一体化,商务秘书在对外商务活动中的地位日趋重要。本文阐述了商务秘书礼仪素质的重要性并就如何在目前复杂多变的涉外商务环境下提高商务秘书的礼仪素质提出了自己的看法。     

《秘书之友》伴我前行

我是一名普通的基层秘书工作者，细细数来，在这个平凡的岗位上已奋斗了千多个日夜，期间确有道不尽的酸甜苦辣。选择秘书专业，不是我的最初意愿；从事秘书职业，也是内心经过无数次的矛盾博弈后的结果。这又不得不让我回忆起一段与《秘书之友》结缘的往事。     

秘书专业分层次教育势在必行

一．秘书人才培养需要秘书专业实行分层次教育 无论是从人才自身实际还是社会对人才的需求来看，秘书人才划分客观上都存在着一种纵向层级。例如，人们通常将秘书划分为初级秘书、中级秘书、高级秘书三个级别，三个级别秘书的工作职责与工作内容是有区别的。一般来说，初级秘书主要从事操作性的服务工作，帮助领导处理一些日常程序性琐事和杂务，