巧用用友财务软件加强客户管理

在市场竞争日益白热化的今天,客户管理是企业资源管理的重要一环。对于已经实施ERP系统的公司,ERP系统可基本满足公司客户管理的需要。但是,我国的中小企业目前基本上没有能力采用ERP系统。本文探讨了中小企业在使用用友财务软件时,加强客户管理的方法。中小企业使用用友财务软件8.1系统,往往采用应收电算化实务应付总账系统核算。由总账系统核算的情况下,客户管理是通过设置“客户往来辅助账”的方式来实现的,可以提供客户本身的基本信息,以及与本公司的交易方式、信用等级、付款条件、信用额度、最后交易日期及最后交易金额等内容,但…     

金蝶软件问答

问K／３系统应收模块的账龄分析表中，按“截止时间的余额作为当前余额”的选项有什么作用？答“截止时间的余额为当前余额”的意思，简言之，即既往不究。如１０月１日应收A客户１０００元，１０月３日收到A客户１０００元，并进行了核销，此时A客户当前余额为０，进行账龄分析时，如果截止日期为１０月２日，如果选择“截止时间的余额为当前余额”，则当前余额为０，A客户账龄分析应为空，即不管已核销的应收款收款时是否过期，只针对当前未核销的余额进行账龄分析。如果不选择“截止时间的余额为当前余额”，则截止日期到１０月２日时…     

试谈会计电算化账务处理系统中辅助账的设置

在会计电算化环境下,账务处理系统的账簿系统与传统会计不同,它由普通账类和辅助账类组成.普通账类包括一般的总账和明细账,辅助账类一般包括日记辅助账、银行辅助账、数量辅助账、外币辅助账、部门辅助账、个人往来辅助账、单位往来辅助账、核算项目辅助账等八种.     

如何将应收、应付系统核算改为总账系统核算

在用友财务及企管软件UFERP-M8.11建立一个新的账套并第一次启用后会出现一个“总账系统启用”窗口(如图1),其中客户往来款项和供应商往来款项默认为在应收系统和应付系统核算,对于只开设了总账系统和报表系统而没有开设其他系统(应收系统、应付系统)的单位,此处应将客户往来款项和供应商往来款项设为在总账系统核算。     

如何开发Oracle应收帐款接口程序

Oracle财务软件是国际领先的财务处理系统,包括总帐、应收、应付、固定资产、现金管理等模块.由于模块化的设计,各模块可以独立完成相应的功能,彼此间用接口连接,形成完整的财务处理流程.     

财务软件会计科目导入操作及其引申

掌握财务软件中账套信息的复制功能将大大提高会计人员的工作效率,也是会计电算化实验的重要内容。本文以实验过程中的实际问题为切入点,介绍了用友UFERP-M8.11教学演示版科目导入的操作方法,并将此方法进一步推广应用到修改用友财务软件的其他信息。此过程对于了解财务软件后台实质、深化对会计电算化系统的认识起到了重要作用。     

用友软件问答

问“销售系统＋应收款系统”在账中填销售发货单时提示超信用额，但在应收中查欠款分析的金额不等于此信用额，应如何理解此现象。在用户数据中０２１客户的欠款分析的金额＝填销售发货单时提示的信用额，０７２、００１等客户却不等，是什么原因。答数据没有刷新。请在销售系统→客户档案→点“信用”按钮。然后再对账。问如何打印中间级科目凭证？答采用７．０的非连续纸张的打印纸进行打印凭证时，系统只能打印出一级科目和末级科目，要打印中间级科目，需要把SHFJETD．REP用UFO简版调整一下。具体步骤：把科目的单元组合，然后再…     

巧用Excel自动生成总账数据

总账在财务核算中起着举足轻重的作用,本文针对手工账务核算下总账工作量大,易出错,不便于账账核对的弊病,充分利用电子表格,在同一工作簿下分别设置丁字账、科目汇总表、总账科目本月发生额及余额表、总账科目累计发生额及余额表等4张不同的工作表,根据表之间的计算关系设置计算参数,自动生成总账中的各项数据,实现了总账“电算化”,对于没有条件使用财务软件的单位来说,既节省了人力、物力,又大大提高了工作效率及准确率。     

会计电算化下企业预算管理的实现

现在,财务软件已在我国企事业单位中广泛运用,很多单位实现了从凭证处理、记账、到报表输出等基本会计业务的电算化。如何运用企业现有的财务软件实现预算管理,为企业经营管理服务,是当前财会人员所关心的问题。在当前的财务软件市场中,有的财务软件能提供单独的预算管理功能,有的财务软件没有提供单独的预算管理功能模块。本文以福州思创财务软件为例,探讨如何利用现有的财务软件来实现企业的预算管理。假设某企业对各部门差旅费预算如下:一、在财务软件没有提供单独的预算管理功能时企业预算管理的实现(一)采用部门辅助账的功能实现企业的…     

财务软件数据锁定问题的解决方法

在使用网络版财务软件时,通常会遇到数据锁定的故障。本文指出数据锁定的现象,并对其原因进行分析,提出一些解决方法。一、数据锁定的现象数据锁定是在财务软件在运行过程中,相关的数据库输入被锁定,造成其对应的操作功能中的数据无法录入或修改。本文以用友U8财务管理软件网络版中的总账系统为例说明数据锁定问题的现象和解决方法。在工作站上运行网络财务软件时,对总账系统中的“设置”/“录入期初余额”功能时,常常会出现以下两种现象:一是在录入明细科目特别是对一些客户往来类和供应商往来类明细科目的期初余额时,系统会出现操作锁定…     

四大财务软件优缺点的比较--账套建立篇

账套建立是使用财务软件的第一步,本文简要介绍了我国四大知名财务软件如安易账务处理系统V3.11、用友财务软件UFERP—M8.11、金蝶2000标准财务软件、新中大财务管理软件(NGPower)单机版FORWindows教学演示版的账套建立过程,指出了各自的优缺点。由于篇幅所限,各软件账套建立的图例只给     

账务系统中会计科目的设置方法及其选择

会计科目设置,就是将企业会计核算中所使用的会计科目逐一地按系统要求描述给系统。它是账务系统初始化设置中最繁琐、最复杂的设置工作。大部分通用财务软件中已预设了一级会计科目(有的甚至还根据《企业会计制度》的规定,预设了少量二级科目),用户一般只需要结合本单位实际进一步设定其他低级科目。在实际工作中,我们了解到部分企业对于账务系统中会计科目的设置完全照搬手工核算那一套,没有考虑财务软件的功能特点,因而没能充分发挥计算机信息管理的优势。在账务系统中应怎样设置会计科目,这成为摆在会计电算化实务工作者面前的一个现实…     

VBA与SQL在数据库与财务报表中的应用

财务人员在跨账套查询科目余额表等财务数据时,需要使用财务软件频繁切换登录各公司账套,进行一系列重复而大量的操作。这种查询操作非常枯燥且耗费时间。运用VBA与SQL语言并结合Excel的窗体与控件的功能进行程序设计,可以让财务人员仅通过一个Excel文档就直接从财务数据库中快捷获得科目余额表等财务数据。整个程序操作灵活、人机交互友好。该程序实现了跨账套智能、快捷批量查询的功能,可以大幅节省工作时间,提高工作效率。     

巧用Excel实施应收账款的账龄分析

实施应收账款的账龄分析是一项重要的应收账款管理措施,财务人员应该选用高效的方法开展分析,本文从新的角度探讨一种以Excel作为分析工具的相对比较实用、比较有效、更加易于财务人员掌握的分析方法,其基本思路是日常在应收账款发生或回款时建立Excel数据清单进行详细记录,在编制账龄分析表前进行业务的核销,随后建立数据透视表编制账龄分析表,这样的表可以被灵活地进行重新设置,以满足不同的账龄分析目标。     

巧用ERP总账系统中的辅助核算功能

在ERP的总账系统中,辅助账的核算涉及面广,包括往来核算、项目核算、数量核算等,发挥辅助核算的功能必须从完善的基础设置、完整的辅助项的录入等方面入手,高效发挥辅助账的日常账务核算功能,为企业即时提供翔实数据资料,为成本核算、费用控制、现金流量分析及动态资金运作服务.     

再谈多栏式明细账的设置问题

最近笔者在阅读《中国会计电算化》2003年第7期杂志时,拜读了景志东同志《浅议多栏式明细账的设置问题》一文。作者在文中提出:在用友财务软件多栏账的设置中,前三列被设置为借方、贷方和余额,这样能清晰地看出当前业务的明细和该科目当前的余额,但以后各列中二级科目明细只能设置借方分析或贷方分析,如果设置为借方分析,则该科目的贷方发生额不能在多栏内显示;相反,如果设置为贷方分析,则该科目的借方发生额也不能在多栏内显示。这样,在多栏账中,不能反映出该科目的2级、3级明细。例如,在固定资产明细账中,2级、3级科目设置为借方分析,发生…     

解决进不了用友账套问题的方法

使用用友财务软件的单位在会计电算化工作中,有时会碰到进不了账套的问题,这给会计人员带来了一些烦恼.出现这种问题的原因是多方面的,应视具体情况进行处理:     

管理软件记账凭证生成机制研究与性能评测

在财务软件中,登记各种分类账的依据是记账凭证,换言之,财务软件的数据源是记账凭证。因此,在业务软件与财务软件的一体化协同处理中,能否科学地将业务单据反映的业务事件转换成用记账凭证描述的会计事项,并传递至账务系统,成为财务、业务一体化协同管理的关键。     

高校"天财"财务系统多栏账打印的改进方法

从1998年开始,山东大部分高校陆续使用了“天大天财”高校版财务软件,结合我们近几年来在使用中存在的实际问题,就多栏账打印谈谈我们的改进办法。 在“天大天财”财务软件中有一多栏账定义、打印功能。经过近几年的实际应用,我们发现该系统多栏账打印模块中存在两个缺陷:一是多栏账中所取的摘要栏有些不清,如一分录:     

浅析共享模式下往来账款管控体系的构建

电信企业的往来账款呈现往来未清项数量大,账龄周期长等特点,实施财务共享模式后,会计核算包括往来管理工作全部集中到财务共享中心统一处理,空间的变换,业财关系的转变,业务量的提升加上企业精细化管理的推进,给电信企业往来账款管理带来了巨大的挑战,本文分析了共享实施后,电信企业往来账款管理面临的主要困难,并围绕责任界定、工作机制、支撑系统三方面探讨了如何构建共享模式下的往来账款长效管控体系,以实现往来账款规范化管理。