浅谈个人档案中的信息保护

个人档案信息是我国重要的档案信息资源，而它的保护问题是近半个世纪以来日益凸显的一个问题。由于社会观念、信息产业、科学技术、立法规划等方面的原因，我国在相当长的一段时间里，并没有认识到保护个人档案信息的重要性。本文试从档案研究者角度、法律角度、公民自身角度三个方面探讨个人档案信息保护中存在的问题，提出了改善个人档案信息保护的理论研究状况、加强个人档案信息保护力度、完善个人档案信息保护方面法律法规来解决上述问题。     

刍议人力资源和社会保障个人档案管理的强化对策

现人力资源单位以及社保单位的工作重心就是对人力资源和社会保障个人档案的管理，也就是集档案的收集、整理、保管、统计、鉴定为一体的综合性基础工作。就当今的就业形势来看，个人档案是十分重要的条件，是企事业单位聘请用人的基本准则，也是职工工资待遇的基本依据。现本文通过对个人档案的管理，深入分析管理要点以及强化对策，希望为以后的研究做出参考及借鉴。     

浅析干部职工档案审核中存在的问题及对策

干部职工个人档案是国家干部职工个人基本信息,思想政治,业务能力,工作绩效,工资待遇,工作经历等的全面记录和反映。但一段时间以来,极少数干部职工的档案出现了涂改、伪造年龄、学历和身份等问题,丢失甚至更换等不正常现象。针对这些问题,笔者结合自身工作实际,提出了规范科学管理国家干部职工档案,强化档案管理人员的工作责任心以及建立健全干部人事档案管理的科学机制等,以此彻底解决干部职工档案管理中存在突出问题等。     

对研究生档案管理的几点建议-- 由某研究生入学后发现档案"缺失"引发的思考

以某研究生入学后发现档案"缺失"的案例为切入点,结合案例分析研究生档案管理中存在的问题.并对研究生档案管理提出了几点建议,即:建立健全各项管理及监督制度;加强档案管理的网络建设,逐步实现现代化、科学化管理;提高档案管理人员的自身素质,切实树立服务意识;学生对个人档案应有"知情权",档案对学生应有适当的"透明度".     

对研究生档案管理的几点建议——由某研究生入学后发现档案“缺失”引发的思考

以某研究生入学后发现档案“缺失”的案例为切入点，结合案例分析研究生档案管理中存在的问题。并对研究生档案管理提出了几点建议，即：建立健全各项管理及监督制度；加强档案管理的网络建设，逐步实现现代化、科学化管理；提高档案管理人员的自身素质，切实树立服务意识；学生对个人档案应有“知情权”，档案对学生应有适当的“透明度”。     

胡佛研究所藏宋子文档案概况及其学术价值

胡佛研究所收藏开放的宋子文档案,系由宋子文本人生前各个时期收集、整理和保存的文件,共69盒1100余个文件夹、数万份中英文文件,涵盖了宋子文的家庭、家族、求学、从政、交往、个人财务和晚年生涯等方面,与海内外现有已经开放与刊行的档案文献相比,具有很强的个人档案特色,对于研究民国时期的人物和内政外交重大事件,具有不可替代的价值。为了推进相关的研究,应根据需要与可能,对胡佛研究所藏宋子文档案进行较全面的整理、索引、校勘、考订等方面的工作,使用中注意业已刊行的其他相关档案文献的状况,开展多方面的学术交流。     

出国前你的档案放在何处

本刊与新浪教育联合网上调查调查结果(参加投票的共206人)1、留学之前你会将个人档案存放在有关机构吗?投票人数:206人会147票71.71%不会34票16.59%不一定24票11.71%2、你将档案存放在有关机构的理由(可多选)投票人数:188人便于回国后就业87票6.28%这是必要的程序66票35.11%否则只能作为无业人员处理,影响回国后的就业前途45票23.94%人事档案在国内对于个人很重要106票56.38%3、不进行档案存放的理由(可多选)投票人数:142人我所在的单位没有这个要求31票21.83%手续过于繁琐,还要花钱办理70票49.30%我根本就不打算回国发展38票26.76%档案对于…     

实施高校学籍卡标准化管理的设想

由于高校学籍卡所记录的学生学习状况及考核结果是重要的档案型数据内容，所以它关系到每位大学生的升降年级、评定先进以及就业等，在学生毕业后将装入个人档案，以便向用人单位推荐或移交用人单位储存。但从学籍卡的使用管理现状来看，还存在一些亟待统一规范的方面。尤...     

浅谈高校档案信息资源的开发

一、高校档案信息资源开发工作的现状和存在的问题 　　1.高校档案信息资源开发工作长期处在半封闭落后状态中,档案的价值得不到体现和社会的认同。档案一直被神秘感、保密所束缚,认为开放利用档案不安全、容易出问题。档案是需要保密,但不是所有的档案都要保密。如在教学中形成的教学档案、科研工作中的科研成果,对教师和学生来说,不仅不需要保密,相反要“广而告之”。 　　2.档案信息资源开发手段落后,多数档案部门仍然处于手工操作阶段,缺乏基本的现代化设备与手段。 　　3.档案信息资源开发利用程度较低,利用工作大多是被动…     

做好人事档案管理工作之我见

一、领导重视支持是做好人事档案管理工作的关键长期以来,由于人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作,是一项并不引人注目、默默无闻的工作,因此,有些领导对人事档案工作不够重视,存在着一些认识误区。一是无关紧要的思想。认为现在使用人才重在现实表现,个人档案没有多大作用;二是无需亲为的思想。认为人事档案工作就是简单的收存材料,是档案工作人员的事情,不需要领导亲自抓;三是一般应付的思想。虽然口头上讲人事档案工作的重要性,但在实际工作中并不够重视,认为干部人事档案管理没有火烧眉毛的事,只要“守好摊”,人事档案不丢失,能应付外调、查档就行了0     

论提高档案干部队伍素质的途径

一、提高档案干部队伍素质是思想政治工作肩负的使命 江泽民同志曾讲过：＂档案工作是各项事业发展的重要基础,这个基础不牢固,将来我们要负历史责任的。＂档案管理的主体是人,档案事业发展的主导力量是档案工作者。要完成我们所肩负的责任,就要有一支好的档案干部队伍,     

档案执法的特点与对策

档案执法具有特殊性，主要表现：在一是人们的档案法制意识十分淡漠，对什么是档案，档案与自己有什么关系，知之甚少；二是档案执法队伍执法水平不高，对档案执法工作不够重视；三是档案法的法律条文过于原则，难以操作，执法体系不配套；四是档案违法事件的危害性不明显。在加强档案执法过程中，要着力强化档案执法观念，优化档案执法队伍，完善档案立法，深化档案法制宣传。     

思想政治工作与档案管理

随着社会的发展档案管理工作越来越受重视，它将直接影响档案工作的规范化和标准化。要确保档案的质量，档案管理人员要提高自身的业务素质，才能更好地为社会服务。 一、加强思想工作，提高档案工作意识 档案管理工作要充分发挥其主观能动性、因为就档案工作而言，档案人员的工作态度，工作效率，工作质量，工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。这个根本原因是内因，而思想政治工作只是外因，外因必须通过内因起作用。 首先，忠于职守，踏实工作。档案工作好坏，很大程度上取决于对档案人员的工作满意不满意。档案人员热爱本职工作，忠…     

论档案馆基础业务

档案馆的业务工作主要包括 :档案征集接收、整理编目、档案开放的解密、价值鉴定以及档案科学管理。档案征集接收要注意范围、质量 ,要有组织和计划性 ,要做好宏观、微观档案的结合和新载体接收等。档案的整理编目要注意档案内容完整、材料整齐、美观 ;档案开放的解密要注意理顺“保与放”的关系 ;档案价值鉴定要注意各项原则 ,要注重档案价值分析要素 ,档案价值分析方法有定性和定量两种 ;档案管理要标准化、科学化、现代化     

档案的鉴定与利用

档案工作人员思想上存在着对档案鉴定和利用认识不够的现象。为此,要进一步提高档案工作人员对档案鉴定与利用之间关系的认识,必须从思想上消除档案"暂时留存,以后再鉴定"的不正确认识,而只有提高档案工作者对档案鉴定工作重要性的认识,才能更好地为社会做好提供和利用档案工作。     

谈加强高校档案干部队伍建设

高等院校培养人才的工作是集教学、科研、生产、管理和服务于一体的综合性工程。高校的档案管理工作是这一综合工程的重要组成部分。正如江泽民同志所指出的,“档案工作是各项事业发展的重要基础,这个基础不牢固,将来我们要负历史责任的”。①高校档案管理工作要充分发挥基础工作的作用,一则是不断提高档案工作的水平,适应高校教育改革的需要;二则加强档案队伍的建设,促进档案工作整体水平的提高。一、强化档案意识,进一步完善管理机制1．提高认识,加强领导。高校档案干部队伍之所以薄弱,其原因是人们对档案和档案工作认识上存在…     

父亲是位诗人

我来自山村,那一年我跟随叔叔来深圳读书。记得我刚来新班时,看见同学们都穿着城市的衣服,而我依然穿着农村衣服,这让我心里产生自卑感。我不敢和同学交谈,经常一个人保持沉默。有一次,老师要我填个人档案,档案中有一空格是父亲的职业。当时我心里极其苦恼,我是一个山村里走出来的孩子,我不怕条件艰苦,不怕跌倒疼痛,却害怕别人的歧视,说我是乡下佬,说父亲是个农民。父亲啊,你为何偏偏是个农民,让我在同学面前抬不起头?最后,那一空格我没有填上去,就这样搁着。时间就这样过了一年,第二年暑假,我回到乡下的父亲那里,帮家里忙农活。我没有向父…     

让失信付出代价

近日报载,广东需求各种技术人才总量约654万人。众多的企业求贤若渴,但在招聘人才时遇到了诚信障碍。由于广东人才大多数来自全国各地,很多个人档案遗留外地或由人才市场代管后便原封不动,这使企业对拟用人才的考察无法通过“档案”来获取有效信息。为此,假学历、假文凭、假证明被到处兜售,一些应聘者隐瞒重要事实,造假、用假,误导用人单位。在广州、深圳等地的人才市场,每天验证中有10%是假的,有的甚至高达44%。     

高校成人教育学籍档案亟待规范与法律保护

成人教育的学籍档案在形成、积累、归档的过程中存在着很多不规范的地方,文件材料不齐全、不完整、不准确、不标准,因此,要规范化管理,受到法律保护。     

浅谈高校学术档案利用中的信息不对称现象

高校学术档案对高校的教学、科研以及其他实践活动有重要的指导意义 ,因而利用频繁。在学术档案利用过程中 ,利用者和高校档案管理部门之间存在信息不对称现象。根据信息不对称发生的时间将其分为事前的信息不对称和事后的信息不对称 ;从内容上看 ,事前的信息不对称主要表现为隐藏信息或隐藏知识 ,即利用者和高校档案管理部门对自己方的信息十分了解 ,但对对方的情况不清楚或不完全知道 ,而事后的信息不对称主要表现为隐藏行为 ,即利用者和高校档案管理部门对己方的事后的行为比较明确 ,但对对方的事后的行为难以知晓和监控 ;从信息不对称的后果上看 ,事前的信息不对称会产生学术档案的非法利用和利用不足 ,事后信息的不对称会产生合法不合理利用学术档案的情形 ,进而导致学术档案信息资源的流失和无形损坏。同时 ,学术档案是智力成果 ,常常涉及专利权、著作权等知识产权和其它权益 ,因而学术档案利用中的信息不对称现象存在也会产生学术档案利用中的侵权纠纷。要避免发生以上的负面影响就应建立起有效的监督激励机制 ,加大学术档案宣传工作和学术档案利用全过程的监控 ,注重学术档案中的权利保护 ,杜绝和减少学术档案利用中的非法利用和合法不合理利用现象发生