也说秘书群体的分类

对秘书群体的分类，是自当代秘书学诞生以来研究、争论的一个热点问题。就此不同见解或正面或侧面，或直接或间接，争议一直延续未断，以致由此旁及目前学术界个别同行不太愉快的、非学术的“争鸣”。可见解决这一问题的艰难性、紧迫性和重要性。     

高校办公室秘书的角色意识及实践策略

通过研究高校办公室的工作职能，岗位特点，来充分认识办公室工作的重要性。运用社会学的角色理论，对高校秘书工作进行准确的角色定位，形成扮演各种角色的意识。通过探讨进行角色实践的策略，为今后我校办公室工作的顺利开展奠定基础。     

论现代商务秘书与传统秘书的比较

随着社会发展,秘书职业分工的细化,出现了不同行业的专门秘书。不同的秘书有其共性,但也有其特性。本文分别从传统秘书与现代商务秘书的涵义、知识要求、沟通方式等方面入手,分析现代商务秘书和传统秘书之间的异同。     

浅析秘书必备的知识和能力

随着社会的发展,企业和个人对秘书的需求越来越旺盛,人才市场对秘书素质及技能的要求有别于传统,适应现代企业需求的高级秘书,已成为抢手的职业新宠。在无纸化办公和网络办公的大趋势下,更多的高级秘书将逐步成为高层管理人士,在企业中具有举足轻重的作用。秘书必备的理论知识、基本技能与专业知识及专业技能的结合,已成为人才市场对秘书素质与技能的带有普遍性的要求,这也标志着目前我国秘书行业已经与国际接轨。     

秘书的诀要

很多人当过秘书，也聘用过秘书。笔者当过秘书，也观察过别人如何当秘书和用秘书，由此感悟出几点做秘书工作的体会，即识博、脑勤、嘴懒、手巧、腿快，简称“十字诀”，与有心者作个交流。     

秘书职业化背景下的秘书教学改进与应对

我国的秘书职业化仍处在探索发展中,总体呈稳步推进、略显缓慢的态势。究其原因,既有人们观念的束缚,也有国家政策面和教育体系设计的制约。在全球化浪潮中,学习、借鉴并发展我国秘书学和秘书职业,培育适合社会与市场发展需求的秘书人才,解决学校教育与实际需求的脱节状态,必须认真思索职业教育体系的设计和教育教学实践的改革。以秘书教育为例,在目前秘书职业化背景下,高校秘书教育教学要进行"知识+技能+思维"的创造性教学实践。     

创新——培养新型秘书人才的途径

正以知识、创新和管理为本质的知识经济时代已悄然来临,处在工业时代与知识经济时代交互影响下的我国社会各行业所要解决的问题前所未有的复杂。面对时代大变局,各类组织内部的秘书人员应积极提高自身的知识文化素养和专业技能,并在此基础上培养创新意识和创新能力,以谋求自身价值和组织利益的最大化。传统秘书人才的困境当前,秘书岗位呈现出严重两极分化:一方面大量秘书岗位对高素质秘书人才虚位以待;另一方面,     

秘书储养“正能量”的实践与思考

“正能量”一词被习近平总书记引用之后,迅速成为社会上的高频词、流行词。“正能量”本是物理学名词,源于英国心理学家理查德“际斯曼的专著征能量》,他将人体比作一个能量场,通过激发内在潜能,使人表现出一个新的自我,从而更加自信、更加充满活力。“正能量”现在更多地是指一种健康乐观、积极向上、进步阳光的正向动力、预期、情感与无意识。     

秘书进谏的技巧

当领导决策或言行中出现失误时，秘书不应该唯唯诺诺、随声附和，而要坚持原则，发挥“纳言”、“谏官”的作用，勇于发表自己的看法，这对于工作和领导者本人都是大有裨益的。秘书进谏要掌握一定的方法和艺术，以取得良好的效果。否则，往往容易适得其反。     

台湾的秘书组织与秘书教育

正台湾的企业过去三十年来,95%属于民营的中小型企业。早期以制造业与外贸活动为主流;中期以服务业为重心;现今发展则以高新科技的研发与OEM为主体。由于时代的改变与办公室的设备逐步更新,办公室工作已经由传统的纸面作业改为无纸办公室。相对的秘书工作,也从早期的     

《孙子兵法》与秘书的思维体系

研读《孙子兵法》对秘书工作有什么作用呢?众所周知，决策是领导者的职能和权力，而领导者要进行科学的决策，就离不开辅助力量的支持。参谋辅助是秘书系统的职责之一，要履行这一职责，必须具备与之相适应的思维。古今中外青史留名、令人称道的良臣嘉佐，无不具有超凡的思维和智慧。《孙子兵法》对秘书思维体系的建立具有很大的指导作用。     

办公自动化与秘书素质的提高

当今办公自动化的迅猛发展，不仅为国家和社会管理提供了新的模式，同时也对秘书工作带来了新的机遇和挑战，并要求秘书人员的素质也随之不断提高。本期的《秘书话题》就让我们来谈一谈——     

《秘书实务》教学实训改革与实践

《秘书实务》课程是一门以办文、办会和办事为主要内容的实务性很强的课程。为更好地提高学生的职业技能,实现学生"零距离"上岗,必须改变传统的教学模式,加大教学实训比重,才能实现学生职业能力的提高。     

提高秘书人员职业素养的探索与实践

秘书工作的基本职能是为领导服务。这种服务可以分为两大类：一类是政务服务,主要指办文、办会和办事;一类是事务服务,主要指后勤保障。要履行好这两项职能,秘书人员不仅要政治强、业务精、作风好、纪律严,更要有良好的职业道德修养。笔者结合几年来的实践经验和学习积累,就秘书人员如何加强职业素养、提高业务能力做一些探讨。