电子文件管理的现状与对策

计算机技术和通信技术被广泛地应用 ,改变了传统的办公方法 ,同时 ,对文件管理产生了巨大的冲击 ,本文分析了目前电子文件管理现状及其在管理方面存在的问题 ,提出了解决这些问题的一些对策     

电子文件管理问题与对策

随着我国科学技术的快速发展,我国大部分机关、企事业单位等已经推行电子化办公方式。与传统的文件管理方式相比,电子文件具备一定的便利性和快捷性。在电子文件的起草、修改、收发等环节都更加便捷。但是,电子文件管理系统在应用的过程中存在较多的问题,例如识别与保存等问题。解决电子文件存在的各种问题才能更好地发展电子文件,提高办公室文件管理的效率,更好地促进电子文件的发展。     

刍议企业电子文件单轨制归档管理

计算机技术的发展与互联网应用使企业的电子文件管理进入新阶段,企业办公系统功能的延伸使企业文件更多以电子形式存在,电子文件成为现代企业信息资源的重要组成部分.但目前企业电子文件推行的纸质、电子双套制归档管理模式给企业档案管理利用造成不便,打破传统模式,推动企业电子文件单轨制归档管理是信息时代企业档案工作的重点.     

“好差评”制度提高在线政务服务效能了吗？——基于自然实验和断点回归的实证检验

政务服务“好差评”制度是党的十八大以来备受关注、被寄予厚望的重要改革措施之一,其政策效果和优化方向也受到了学术界的广泛关注。地方领导留言板是网上干群互动平台,作为在线政务服务的缩影,于2019年6月开通满意度评价功能,可以作为“好差评”制度政策效果的自然实验研究场景。本文利用平台开通满意度评价功能的外生性,采用深度机器学习方法分析了2.7万余条干群互动文本特征,测量在线政务服务效能及相关研究变量,使用断点回归模型估计了网民满意度评价对在线政务服务效能的影响作用。研究结果与预期相同,网民满意度评价对提高政府在线服务效能起到决定性作用,但是不同地方政府在线政务服务效能提升的程度及显著性有一定差异,论文进一步分析了可能原因。采用不同估计方法、模型设定、带宽选择,研究结果均有很强的稳健性。研究结论有助于深化对“好差评”制度的认识,也有助于理解这一制度实施过程中需要优化的关键问题。     

浅谈部门的技术文件资料管理

部门的技术文件资料是长期以来积累的宝贵知识财富,是知识管理体系中的重要组成部分,因此,应该妥善管理、便于分享、高效利用这些技术资料。本文从设计院的视角来探讨如何管理好部门的技术文件资料,主要从前期准备工作、技术文件资料的分类、纸质技术文件资料管理、电子技术文件资料管理、检查与整改等几个部分展开论述,具有一定的参考价值。     

档案开放环境下对涉密电子文件管理的思考

在信息化技术以及大数据技术飞速发展的背景下,对我国企业、高校的涉密电子文件进行安全管理已经成为档案管理非常重要的内容。本文基于档案开放环境下对涉密电子文件管理进行思考,并提出了自己的建议和对策,希望能进一步建立一个既有利于工作、学习和教育,又方便保密的管理机制。     

办公自动化系统中电子文件在线归档方法的研究与实践

正随着我国办公自动化建设的不断推进,由此形成了大量的办公自动化电子文件。《全国档案信息化建设实施纲要》的战略目标,一是要实现档案信息的数字化和网络化。二是要实现档案信息接受、传递、存储和提供利用的一体化。三是要实现档案信息的高度共享。     

前端控制：电子文件管理的新思维

随着信息技术的不断发展和办公自动化的普及，电子文件大量产生。电子文件在给用户提供便利的同时，它的可变性、信息与载体的可分离性又给档案管理工作带来了新的挑战。因此，国内外档案界一些学者提出了电子文件前端控制思想。笔者拟对这一档案管理的新思维谈点自己的认识，以就教于同仁。     

信息化环境下企业电子文件管理制度建设探析

在信息化的环境之下,企业要想促进电子文件价值的不断提升,并且将信息资源的价值充分的发挥出来,就必须要加强自身的电子文件管理制度建设。本文以现在电子文件管理制度在企业当中的缺失情况作为根据,对制度建设的指导思想进行了进一步的明确,提出一整套的电子文件管理制度,希望能有效促进电子文件管理水平的不断提升,并且对企业信息化的进步起到推动作用。     

浅谈油田企业电子文件归档管理原则

正新时期的档案管理已经步入了电子信息化的时代,因此,电子档案已经成为档案管理中的主要文件。油田企业在电子产品日益发展的今天,档案归档、管理工作更显重要,电子文件作为文件的一种类型,其独特的形态给油田企业当前的档案管理工作提出了更高的要求,同时也给档案管理人员对电子文件的管理增添了前所未有的挑战性和复杂性。鉴于此,笔者认为我们很有必要对油田企业电子文件的归档工作有一个全新的认识。     

规范管理电子文件提高办公效率

本文结合工作实践，论述了如何科学有效地管理电子文件，提高办公效率。     

国外电子文件管理标准研究及启示

对于作为证据而保存的电子文件来说，标准和指南（尤其是文件保管标准和要求）显得非常重要。从国际范用来看，各国在档案信息化进程中，都十分重视电子文件管理的标准化建设，相关的国际标准和国家标准日趋成熟完善。     

办公自动化系统中电子文件在线归档方法的研究与实践

随着我国办公自动化建设的不断推进，由此形成了大量的办公自动化电子文件。《全国档案信息化建设实施纲要》的战略目标，一是要实现档案信息的数字化和网络化。二是要实现档案信息接受、传递、存储和提供利用的一体化。三是要实现档案信息的高度共享。     

从科学管理到服务管理:服务竞争时代的管理视角

服务管理是一种新的管理视角。本文分析了服务管理的形成,探讨了服务管理与科学管理的区别,阐述了服务管理的特征及其对管理实践和理论研究的贡献。     

前端控制在电子文件管理中的应用

近年来,随着计算机技术及网络技术的发展,电子文件大量涌现,传统的档案理论受到了不同程度的挑战.     

政府职能转变视角下“互联网+政务服务”优化路径探讨

随着互联网技术的迅猛发展,政府服务也在逐步向线上迁移,“互联网+政务服务”应运而生,并且已经成为政府职能转变的重要方向。对此,文章从政府职能转变的视角出发,探讨“互联网+政务服务”的优化路径,通过分析当前“互联网+政务服务”存在的问题,提出了一系列改进措施,以提高政府服务的效率和质量,推动政府职能的转变。     

电子文件归档与数字档案共享服务

档案资源信息共享是方便行业交流,促进行业进步的重要因素,也是未来档案管理发展的主流趋势。在云技术指导下,电子归档与数字档案共享服务已经可以实现,能够推动我国的管理向信息化方向发展。本文主要对电子文件归档与数字档案共享服务进行了探究,立足于信息技术的先进手段,对数字档案共享的方式与策略进行了研究。     

论科技报告的电子文件归档与共享服务

该文主要分析科技报告制度建设的现状、科技报告的档案属性及其重要作用与价值,并以福建省科技厅为例,从统一平台、统一流转、统一标准、统一归档等方面,提出科技报告电子文件归档的途径,从确定科技报告公开属性、开展科技报告增值服务、建立科技报告专题数据库等方面提出科技报告资源开发与共享的建议。     

地方政府政务微信服务能力的提升策略分析

政府政务微信服务是随着社会科学技术发展而出现的一种新兴的信息服务工具,从平台建立以来就受到公众的重点关注,由于其具有较强的私密性、便捷性、针对性以及回应性等特点,整个政府政务微信服务平台已经逐渐成为政府信息发布以及为公共提供服务的主要政务载体,并为政府塑造公众形象提供了一个新的方式。怎样充分利用政务微信服务满足用户日常的诉求、拉近政府和公众之间的距离、提升公众对政府的信赖程度,各地方政府在不断探索中。文章通过分析地方政府政务微信服务能力,探究能够提升其服务能力的策略,以供参考。