合并院校档案收集的特点及工作要求

合并院校档案收集工作有着内容、类别多元交叉的特点目前尚存在不少问题，做好合并院校档案收集工作要依法加强规章制度建设，加强档案宣传工作，转变档案馆（室）职能，提高管理人员素质，加强业务监督指导和提高经费保障力度。     

档案馆照片档案收集的困境与对策

照片档案是档案馆馆藏的重要组成部分,在＂丰富馆藏＂成为档案馆三大工作任务之一的情况下,照片档案的收集就具有了更加重要的意义。然而档案馆对照片档案的收集存在着诸多困难,齐全完整收集到照片档案十分不易。本文从收集渠道的角度分析了档案馆照片档案收集的困境,并提出了相应的收集对策。     

高校档案馆管理职能浅析

高校档案馆是高等学校设立的负责档案材料收集、整理及档案保管和提供利用的职能部门,它具有管理、服务、政治等职能。管理职能是高校档案馆的最基本职能,也是高校档案馆开展档案工作的必要条件。     

加强高校兼职档案员队伍建设

加强高校兼职档案员队伍建设盛明华我国高校“实行文件材料形成部门、课题组立卷制度”以来，高校的档案文件收集、立卷等基础工作，就落到了学校各职能部门文秘人员（兼职档案员）身上。这是一项复杂细致的专业技术工作。能否及时、完整地收集积累档案材料，按档案全宗要...     

对高校教学档案工作的思考

学校的中心任务是教学，教学档案是一个学校各类档案的中心，它是在教学的一系列活动过程中形成的，具有查考和利用价值，是经过收集、归档保存的文件材料（包括多种载体形式）。对教学档案要进行合理收集、整理和利用，加强教学档案的管理工作，充分发挥教学档案在学校管理工作中的作用，实现其应有的价值。     

对高校教学档案工作的思考

学校的中心任务是教学，教学档案是一个学校各类档案的中心，它是在教学的一系列活动过程中形成的，具有查考和利用价值，是经过收集，归档保存的文件材料（包括多种载体形式）。对教学档案进行合理收集，整理和利用，加强教学档案的管理工作，充分发挥教学档案在学校管理工作中的作用，实现其应有的价值。     

清华大学档案馆

清華大學圖書館TSINGHUA UNIVERSITY LIBRARY清华大学档案馆专门设有人物档案门类,内容包括在我校工作或学习过的著名科学家、教育家、知名学者和教授的毕生有保存价值的文件材料,收集范围是两院院士及早期三级以上教授。这些珍贵档案对工作查考、经     

贯彻教委规范 做好部门立卷归档工作

国家教委为了适应高等学校档案工作的发展和管理现代化的需要，实现高校档案实体分类及业务建设各环节的标准化、规范化，在试点的基础上，发布了（高等学校档案实体分类法）及（高等学校档案工作规范）文件（后称（规范》。文件的贯彻实施将提高全国档案工作的科学化管理水平。（规范）第2、4款规定：高等学校应严格实行部门立卷归档制度，逐步做到三纳入：纳入学校计划和规划，纳入管理制度，钢人有关人员的职责范围。这个规定对学校各部门极为重要，是部门做好档案工作的指导思想，是档案馆接收、丰富馆藏的基础。通过学习（规范）和总结…     

高校档案资源收集策略

高校档案资源有功能多样性、内容学术性、收集时限性等特点。针对这些特点,文章阐述了大学档案馆所采取的收集策略,同时指出健全档案资源收集网络制度,确保高校档案及时、完整归档。     

浅谈高校档案管理现代化

高校档案管理现代化的实现 ,不仅是我国改革开放和现代化建设的需要 ,也是高校教育改革和发展、档案工作自身发展的需要。其基本模式包括档案工作技术与设备现代化、档案馆 (室 )藏结构合理化、档案信息服务社会化和档案工作组织管理科学化。认为实现档案管理现代化 ,学校领导应高度重视 ,高校档案部门应按规范化、标准化的要求 ,做好各项基础性工作 ,确保档案的原真性和保密性 ,并注意加强人才的培养、提高档案专业人员的素质。     

浅谈高校档案管理现代化

高校档案管理现代化的实现,不仅是我国改革开放和现代化建设的需要,也是高校教育改革和发展、档案工作自身发展的需要.其基本模式包括档案工作技术与设备现代化、档案馆(室)藏结构合理化、档案信息服务社会化和档案工作组织管理科学化.认为实现档案管理现代化,学校领导应高度重视,高校档案部门应按规范化、标准化的要求,做好各项基础性工作,确保档案的原真性和保密性,并注意加强人才的培养、提高档案专业人员的素质.     

浅谈高校档案馆(室)如何发挥职能作用

高校档案馆 (室 )肩负对档案事业行政管理、监督指导和对档案永久保存、开发利用双种职能 ,两者相辅相成、互相促进 ,因此要大力加强档案法制宣传教育、制度建设和人才队伍建设 ,加大档案开发利用力度 ,拓宽服务领域 ,改进服务手段、使档案工作更好地为学校中心工作服务     

论专利档案管理

现在许多高校的档案熔(室)都保存着一些专利文件材料,它们一般与科研课题一起组卷。我校自1985年就成立了专利事务所,至今代理的专利中有250项左右已获得专利权,这些专利凝结着我校师生的创造性的高智慧劳动。根据我校的实际情况,也为了更好地保存和利用这些专利文件,更好地保护知识产权,鼓励师生们的发明创造,促进发明创造的推广应用,我校档案馆于1993年开始接收、整理这些专利文件,把这些专利文件单独作为科研档案类下的一小类来进行管理。专利档案的建立,首先使专利文件的管理工作走上科学化、规范化、制度化的轨道。其次,给档案的利用带来了生机,可以一改过去学校档案馆单纯的内部利用,使专利档案在现代化建设中发挥其应有的作用。本文从专利档案的管理、利用,结合实际工作,谈几点体会。     

部属高校档案工作协会华东组专家来我校检查工作

4月19,教育部部属高校档案工作协会理事长、副理事长单位的东南大学、南京大学、复旦大学等校档案馆馆长一行12人来我校档案馆检查工作,这是我校划归教育部领导后兄弟院校档案界专家们第一次来我校检查工作。专家们听了我校档案馆馆长的工作汇报,现场查看了档案的收集、保存情况,认为:工大的档案工作的基础比较好,档案人员队伍的素质较高,档案的现代化管理及信息上网工作是在分管校长的直接领导下开展的,所以不仅进展快而且有很大的发展前景。专家们也客观地指出:与兄弟院校相比,工大的档案工作无论在硬件设施、经费投入、观代化管理设备等…     

企业科技档案收集中的问题与对策

企业科技档案收集工作是档案管理的基础，收集工作的质量会对企业的技术储备能力、市场竞争力和档案服务于科研生产的能力产生重要影响。档案管理部门应采取积极有效的措施，提高归档材料的系统性和完整性，建立内容丰富、结构合理的档案馆藏体系。本文根据工作实践，论述了档案收集工作的重要性、存在的问题和解决途径。     

新时期高校档案编研工作的若干思考

高校档案馆 (室 )承担着学校内部各类档案资料的集中管理职责 ,自然也面临着压力或挑战 ,因此 ,必须大力开展档案编研工作 ,尽可能提供高层次、高效能的档案利用服务 ,这己越来越成为高校档案工作者的共识。     

档案利用者、利用者群与利用者队伍初论

档案利用者(或称用户)是档案馆(室)的服务对象,是档案利用活动的主体。因此,要研究档案利用工作,进一步开放档案,就需要对档案利用者做各种定性和定量的分析研究,在理论上和实践中加深对利用者及其特点的认识,以便有的放矢地提高工作效率。一、关于档案利用者的概念档案利用者指的是利用档案馆(室)所提供的条件查阅档案材料及有关资料的人或单位。它不是一种职业性的称谓,也不能构成特定的社会阶层,而     

浅谈做好档案收集工作的几个问题

档案的收集工作是档案工作的起点,是档案管理的第一个环节,要做好档案收集工作,就要增强领导和全体教职工的档案意识,时时处处注意收集档案材料,充分认识到如果让一些有价值的档案从手头、身边白白丢掉,学校就不会有完整的档案资料,将对后人无法交待,对工作造成损失。 学校档案的收集工作,就是按照党和国家的有关规定,通过一定的途径和方法,将各部门分散产生和形成的具有保存价值,可供查考利用的各种文件材料集中到学校综合档案科统一管理的过程,是学校档案部门获得和积累档案的一种手段。 高校的档案材料形成于教学、科研、党政管理以及其他各项活动的过程中,在这些活动过程中,形成了大     

“帐外”文件的收集与管理

“帐外”文件的收集与管理是档案工作的重要内容之一。“帐外”文件的形成过程难以控制，收集困难，应针对其特点，采取有力措施，确保档案材料完整齐全     

谈高校档案管理和利用中的知识产权保护

高等学校和科研单位是我国高科技的源头 ,而高校档案馆或档案室是高校档案信息的中心 ,各种高科技成果、社会科学研究成果、人才信息等原始记录均集中在高校档案馆 (室 )。如何将高校科技和人才档案信息开发出来 ,并在开发和利用中对高科技和人才信息中涉及的知识产权进行有效保护 ,这是摆在我们高校档案工作者面前的十分紧迫的任务。1　档案工作中常见的侵犯知识产权的情形高校档案是指高等学校在教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料 ,共分为 1 1大类。高校档案不仅门类多…