利用好企业档案

<正>我国传统的档案信息资源开发利用工作正面临着前所未有的挑战。企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和,它原始地记录了一个企业的发展过程,对维护企业经济利益和历史面貌、为企业发展服务等方面发挥着重要作用。馆藏的丰富和优化是实现用户需求的前提档案部门要加强档案的收集工作,千方百计地扩大档案的收集范围和门类,力争建成档案数量充足、内容丰富、结构合理、质量优化并富有特色的档案信息资源保障体系。但是,由于种种原因,企业馆藏建设工作中仍然存在着馆藏结构不够合理、馆藏档案成分不够优化、馆藏不够完整以及重量轻质、重     

学校档案利用之我见

所谓的档案利用,是指档案利用者通过档案利用的工作系统进行查找、利用档案信息,满足其利用需求的行为过程,这也是档案信息资源潜在的利用价值得以实现的过程。可以说,档案利用是档案整个过程中最终环节,国家政府,以及档案馆工作人员,都为档案所作的一切努力,包括档案安全保护最终目标就是能服务于现代化建设,服务于国家、服务于人民群众。     

了解档案利用需求 提高档案服务水平

要做好档案利用工作,提高档案管理水平,需要对利用者需求进行分析和研究。利用者需求具有社会性、指向性、多样性、动态性等特点;影响档案利用需求有社会政治、经济状况、文化因素等客观因素及利用者的档案意识、素质等主观因素;档案部门提升档案利用者需求、提高档案管理质量的对策主要有:积极了解利用需求、宣传档案知识、优化馆藏、开发信息资源等。     

高校档案馆面向学生的个性化信息服务研究

目前,高校档案馆的馆藏资料不能得到有效利用,滞后的信息服务方式是一个重要斟素。在数字化校同建设不断推进、网络技术飞速发展的背景下,个性化信息服务为解决这一问题提供了有效途径,它突出了信息服务的主动性,开拓了信息服务的新思路,能够有效满足用户的需求,最大限度地实现高校档案资源的社会价值。     

数字时代企业档案信息的利用问题及影响其利用需求的因素和解决策略探究

企业档案部门利用先进的信息技术和设备将采集、组织、储存的企业档案信息和开发的信息产品提供给用户,以满足其信息需求的过程,即为企业档案信息的利用。如果将档案信息的采集看作是社会大系统对企业档案部门的信息输入过程,那么档案信息的利用则是企业档案部门向社会大系统的信息输出过程,是实现和衡量企业档案部门价值和地位的过程。     

以文化大发展大繁荣为契机开展档案文化服务

从档案的价值、档案馆的功能以及档案管理模式看,档案工作具有鲜明的文化特征,文化属性是档案事业的重要属性之一.各级档案部门应该更加自觉地认识、开发档案的文化价值,发挥档案独特的文化功能,促进社会文化的繁荣与发展.档案工作人员应该抓住机遇,积极拓展档案文化服务功能,探索档案工作为社会主义文化大发展大繁荣服务的新途径. 一、档案文化服务发展契机 社会主义文化大发展的美好前景,既给档案工作提出了更高的要求,同是也为档案部门开展档案文化服务工作提供了良好的发展契机. (一)档案管理与服务工作融入文化发展格局.各级档案部门应把为社会主义文化大发展大繁荣开展服务,作为今后的目标和方向之一.转变档案服务观念,把档案管理、服务工作与社会文化发展结合起来,把档案工作与社会文化建设、公众文化素养以及档案文献资料为社会公众文化服务结合起来.把在社会中传播社会主义先进文化作为档案服务工作的重要部分,面向本区域、社区乃至全社会提供开放性、现代化的档案文化服务.充分挖掘馆藏档案资源的深厚文化内涵,编撰一批具有高品位文化价值的档案文化精品;积极探索档案文化"走出去"的服务模式;以文化自觉和文化自信,融入社会文化发展格局,全面提升档案文化影响力.     

县级馆藏档案鉴定工作的思考

档案馆藏经过日积月累,尤其随着社会信息化进程,档案的数量也呈爆炸式速度增加,这就给我们提出了一个课题,那就是要优化馆藏的问题。优化的过程,即是按一定的规则,将不再有保存和利用价值的档案加以剔除,达到节约馆藏可资利用空间的目的。怎么样剔除无用的档案,其手段要具有科学性,要通过鉴定来达到这一目的,下面笔者仅就县级馆藏档案鉴定工作提出自己的一些粗浅认识。     

如何做好档案信息资源的开发与利用工作

目前,我国档案信息资源的开发利用是指将档案所承载的信息进行系统的采集、仔细地加工存储和电子化的输出,把档案承载的静态信息转化为动态电子化档案。在提供给档案使用者的过程,实现了档案的价值、发挥了档案的作用,是为社会各项实践活动服务的基础性工作。本文从三个方面研究未来我国如何做好档案信息资源的开发与利用工作。     

公共档案馆馆藏资源建设研究

档案学界理念从"社会记忆观"转变到"社会服务观",各层级档案馆也逐渐从综合档案馆开始向公共档案馆转型,各档案馆的工作重点开始转移,这一系列转变加大了公众对档案馆馆藏资源的需求与档案馆馆藏资源建设间的矛盾。本文立足于公共档案馆馆藏资源建设的现存不足,从馆藏资源的广度、多样性和特色提出意见和优化策略,使公共档案馆在馆藏资源建设的方向和方法上更加合理、满足为公众服务的需求。     

论档案信息资源的开发与利用

档案是人类在社会实践活动中具有保证价值的原始记录,其内容广泛而丰富,是一种十分重要的信息资源.对档案信息资源进行开发,是发挥档案作用的重要方式,也是实行档案深层次开放的基本前提.由于社会各方面对开发利用档案信息资源的认识还没有提高到足够的程度,很多档案部门的档案工作还仅仅停留在对档案的实体管理上,许多有实用价值的档案信息被隐藏在库房中而无法转化为生产力;另一方面,很多利用者迫切需要档案部门能提供范围更广、时效更强的档案信息,传统的手工操作和落后的服务方式已明显跟不上时代的发展需要.因此,如何对档案信息进行开发,实现档案的利用价值,是档案信息工作者必须面对和亟待解决的首要问题.     

高校档案在“课程思政”中的应用研究

高校档案应用于"课程思政"是三全育人的本质要求、课程思政的内在需求、高校档案的价值导向。目前,高校档案应用于"课程思政"还存在着档案利用意识有待提升、档案资源建设有待加强、档案编研水平有待提高等问题,需要从意识引领、资源引领、价值引领、课堂引领出发,充分发挥高校档案在"课程思政"中的作用。     

全球变革形势下档案文化的发展走向的研究

档案作为一种文化存储的主要形式,其发展关系到优秀文化的传承和经验的再利用。档案文化在目前已经成为文化建设中重要的环节,档案的利用价值在近几年逐渐凸显,在目前全球文化大融合以及经济市场化深入的形势下,如何确保档案文化的正确科学发展是需要工作人员重视的内容。笔者将以档案文化为重点,简要分析在全球变革形势下档案文化的发展走向。     

新形势下交通重点建设项目档案管理的探索

交通重点建设项目档案是记录和反映交通重点项目建设和管理过程的真实记录,具有十分重要的保存和利用价值。针对项目参建单位领导对档案管理意识不强;在建设初期往往只注重抓生产质量和生产进度;工程量大,工期较长,使大量的档案不能及时归档等情况我们要求各级领导要高度重视,制定各项规章制度;建立档案管理网络;坚持档案工作与工程建设同步进行;提前介入,全程监督指导;将档案数字化建设纳入到重点建设项目中,及时做好电子文件的登记备份工作;提高档案工作人员的综合素质;以更好地完善交通重点建设项目档案的管理。     

档案意识对档案价值实现的影响

档案意识是档案工作生存和发展的重要基础,对档案事业自身的发展有一定的发展作用。社会档案意识直接影响着档案的利用工作,对档案价值实现有着不可小觑的影响。     

纸质档案与电子档案的差异分析

由《中华人民共和国档案法》我们了解到,档案指的是处在不同时期的国家机关、个人以及各类社会团体在日常的实践中形成的具有不同形式以及一定价值的历史记录。所以,保存档案的目的是为了满足档案需要者对所要调查的组织或个人的信息的利用需求。档案的价值体现在能够被需求者充分的利用,并且能够为我国社会带来更丰富的物质以及精神财富。对于网络异常盛行的今天,纸质档案和电子档案的利用需求受电子网络的影响也发生了巨大的变化,本文将对二者存在的主要差异进行比较总结,为大家提供更多可利用信息。     

事业单位养老保险改革的人事档案特性探析

在目前事业单位实际发展过程中,养老保险改革已经成为必然趋势及需求,而养老保险改革中的人事档案属于重要的因素,因而对于人事档案管理应当加强重视。为能够使人事档案管理得以更好应用,并且使人事档案作用得以更好发挥,相关档案工作人员应当充分把握人事档案特性,从而对人事档案进行更好利用,使其在养老保险改革中发挥重要作用。本文就事业单位内部养老保险做了简单分析,希望能为养老保险改革的更好实现奠定较好基础与支持。     

重视档案数据库的开发与利用

档案数据库是国家信息资源的重要组成部分,在经济建设、社会发展、文化传承等方面发挥着不可替代的重要支撑作用。要高度重视档案数据库的开发与利用,充分发挥档案资源的价值,满足现代社会各界对档案数据资源信息的需求。     

关于档案馆馆藏档案优化与开发利用的几点认识

馆藏是档案馆收藏档案和有关资料的总和,馆藏代表着档案馆信息资源的总体实力和服务潜能.档案馆作为档案信息搜集、整理、存储和传播的重要基地,以满足社会各方面对档案信息的需要为根本宗旨.笔者就如何优化馆藏,搞好档案资源的开发利用,充分发挥档案馆的作用谈几点粗浅的认识.     

浅谈档案管理与开发利用

档案工作实质上就是档案管理工作,就其与党和国家其他事业的关系来讲,是一项管理性、服务性、政治性的工作。档案工作的管理对象就是档案,管理的目的是维护历史的真实面貌,开发档案信息资源为社会经济、政治、科学服务。由于档案来源于社会实践活动以及在整个社会活动中所起的作用,所以服务性是档案工作的基本属性,而它的服务对象是档案利用者。人们说档案管理工作不能自身生产物质财富,但我们可以通过它创造有开发利用的价值财富。档案不是由档案管理机构和档案管理工作人员直接生产和利用,而是专门负责管理各部门在不同的历史时期所形成的记录载体的一种专业,所以说是管理性的工作。但是档案管理工作也不是孤立的,而是整个社会管理系统中不可或缺的组成部分。档案的建立就是为了适应人们的查询和利用,把档案完整地收集整理归档,并进行科学管理,就是为了更有效地发挥档案的作用,为档案开发与利用创造条件。要使档案的资源优势变为信息优势,把潜在生产力转化为现实生产力,就必须通过档案的开发利用实现。本文就档案工作和开发利用提出自己的意见和看法。     

社科院科研档案服务科研工作探析

社科院科研档案反映了社科院科研活动的整个过程和成果,是社科院重要的科研信息资源,在社科院科研工作中起着重要作用。要充分发挥科研档案信息的功能作用,为科研人员选题、课题研究和成果鉴定提供有效服务,必须加强科研档案规范化管理、促进档案信息化建设、提高档案工作人员的业务素质、推广科研档案的开发和利用。