试论当前高校学生档案管理存在的问题

高校学生档案是记述和反映学生各方面情况的原始记录。当前高校学生档案管理中存在管理体制不完善、管理不规范、服务利用跟不上及毕业生档案转递管理不善等诸多问题。高校应当强化对学生档案管理工作的重视,建立健全学生档案管理体制,加强学生档案管理队伍专职化、专业化建设,重视毕业生档案管理和先进管理方式、手段的运用。     

基于信息化背景下高校档案服务策略研究

高校档案管理工作一直是一项复杂的工作,里面的内容较多,不仅人员信息档案,还有教学档案,科研档案,人事档案以及高校的管理制度档案等等,所以在信息时代,高校档案工作也需要与时俱进,改变传统的管理模式,以广大师生对档案管理服务的要求为标准,不断改进工作方法,为提高高校的档案管理水平和保证高校的教学平台正常运转提供支持。本文站在信息化的背景下,对高校档案服务工作问题出现的原因进行分析,并提出整改的策略,希望能够对高校提高档案服务水平有重要的借鉴作用,发挥档案的价值。     

关于高校毕业生毕业后档案管理的思考

高校毕业生人事档案真实记录和反映了高校学生从入学到毕业在德智体等方面整个培养过程的发展状况。强化对高校毕业生的档案管理,对提高教育质量和水平、深化教育改革有着十分重要的意义,并因而为促进拓宽毕业生就业、择业,开拓人才信息资源提供重要凭据。本文分析了毕业生人事档案的重要性,指出现阶段在高校毕业生毕业后档案管理问题上存在的问题,并为如何强化对其管理进一步提出一系列改革建议和措施。     

高校基建档案管理人员的业务素质培养

高校基建档案是反应高校建设的最完整、最系统的材料,也是高校再建、扩建、维修的重要参考和依据,如何确保高校基建档案的完整性、系统性、真实性,这就对高校基建档案管理人员业务素质提出了很高的要求,笔者结合多年基建档案管理工作的实际,分析了高校档案管理人员的业务素质情况,提出了基建档案管理人员业务素质培养的针对性措施,以供参考。     

高校档案管理规范化的几点思考

高校档案工作是学校事业发展的一个重要基础。在高校大力提高教学质量和办学水平的形势下．使档案工作更好地为教学、科研和各项管理工作服务．实现档案管理的规范化、科学化是摆在高校档案管理人员面前的一项重要任务。但从整体情况看．高校档案管理工作在许多方面还存在一些共性问题：     

浅析强化高校档案信息化的实施措施

档案管理作为高校管理工作中的重要部分,对于高校管理工作有着重要影响。随着信息化、数字化社会的不断发展,高校的档案管理工作也要与时俱进进行现代化的改革,促进高校档案信息化建设的不断发展。     

高校档案管理工作服务创新思考

我国对教育进行全面改革,在改革过程中高校档案管理工作引起了人们的高度重视.高校档案管理工作服务创新是高校教育环节的重要组成部分,要加大研究,促进其进一步发展,保证高校中各项事务正常进行.在对高校档案管理工作服务进行创新时,首先要更新观念,重视高校档案管理服务工作,其次要充分利用高校档案,为各项工作服务,最后,要建立现代化的高校档案管理手段.     

规范化和标准化是实现高校档案管理现代化的基础

规范化、标准化是高校档案管理工作的关键,决定着高校档案管理的成效。因此,高校在进行档案管理工作的同时,要严格以规范化和标准化作为档案管理现代化工作的要求。基于此,首先分析了当前高校档案工作管理规范化和标准化的现状,接着论述了规范化和标准化的档案管理工作对于高校发展的积极意义,并对实现高校档案规范化、标准化管理提供了有效的策略,以供参考。     

毕业生档案工作“五忌”

一忌“满天飞”。当前,毕业生档案传递方式五花八门,加之乱投递,造成档案“满天飞”的现象。学校的档案投递方式,有机要传递的,有派专人投送的,也有的让毕业生自己携带,甚至请人顺带。同时有些院校不能严格执行档案管理制度,图省事、方便,档案乱投递现象时有发生。想当然地将农学专业毕业生档案投递农业局,林牧专业的毕业生档案投递到林牧渔业局。有的甚至将毕业生档案直接投递到毕业生所签企业单位,而这些单位根本就不具备管理档案的条件。档案“满天飞”现象,导致毕业生档案查找费尽周折,直接影响毕业生就业工作和人事代理工作,给毕业生和用人单位带来不便,同时也造成了档案私拆、涂改、丢失等不良现象的发生,给档案管理上工作带来困难。因此必须规范和统一毕业生档案传递工作,档案传递要严格执行通过机要传递或者专人送取的规定,所有毕业生档案都应寄送当地的人才服务中心。在毕业生就业落实单位办理就业手续时、再由人才中心向有关具备管档权限的部门移交。     

基于ISO9001的高校档案管理体系研究

高校档案由于在校学生人数众多且档案种类繁多,对档案的管理不能做到科学有效,从而导致档案管理过程中存在诸多问题。通过SWOT分析等研究方法对档案管理所存在的问题进行分析解决,并根据ISO9001质量管理体系对现存的档案管理体系进行优化。这包括确立明确的档案管理政策和目标,制定相应的流程和程序,建立考核和改进机制等相关程序。通过综合运用SWOT分析和ISO9001质量管理体系,可以改善高校档案管理的科学性和有效性。这将有助于提高档案管理效率,降低档案丢失的风险,确保档案的可靠性和完整性。     

高校档案管理质量提升的策略研究

为提升高校档案管理质量，应该采取一定的创新策略，从多个方面加强高校档案管理建设，转化传统档案管理手段，提高高校档案工作水平，以保证档案的高质量。以下本篇就来探究如何提升高校档案管理质量，并为之提出有效策略。     

高校档案管理中信息技术的整合应用实践研究

网络信息技术为高校档案管理提供了便捷性,有利于高校档案形成系统、有序的管理程序,并且能够降低档案管理人员的劳动强度,是当前有效利用信息技术解决人工管理的主要方式。但也需要注意到,信息技术能够为高校档案管理带来的不止有优势,其也存在安全性差、保存难度高、无法准确区分档案原件与复印件等劣势。因此,在高校档案管理中对信息技术进行整合应用十分必要,本文从当前高校档案管理的现状入手,进行具体的讨论。     

高校档案管理人员素养分析

高校的档案建设更是学校发展、交流的关键平台,这就对高校的档案管理人员素养方面提出了很高的要求,从现实来看,档案管理人员要具备档案专业领域的知识、熟练掌握计算机应用级办公自动化能力,能具备服务意识及开拓进取的精神,更好地为高校档案开发利用工作做好服务。     

高校财会档案管理工作探析

高校财会档案是高校经济活动中形成的原始记录材料，具有凭证和参考作用。管理好高校财会档案，对高校加强经济管理、开展财务分析、财务监督等工作有重要的作用。本文主要分析高校财会档案管理工作中存在的问题，并探讨提升其管理效率的途径。     

浅析高校档案管理工作的现状与对策

随着高等教育的快速发展,对高校档案管理工作的要求也越来越高。本文通过对我国高校档案工作存在的问题进行分析,提出提高高校档案工作水平的对策,期待能对促进高校档案工作提供帮助。     

浅谈高校基建档案管理工作

随着高校办学规模的不断扩大,基建工程项目不断增多,产生了大量的基建档案。然而当前的基建档案管理过程中还存在许多问题,如何解决问题,提高基建档案的管理水平是目前档案部门面对的重要任务。     

谈高校档案管理人员应有的素质

高校档案管理工作和地方档案管理虽都属于同一各工作范畴,但是因为高校档案管理工作中不仅涉及教职员工的人事档案,还有部分学生的个人档案和其它流动性较强的档案,因此在日常工作中较之地方要繁杂的多,本文就结合实际情况对高校档案管理人员应有的素质进行解析.     

浅论高校教师业务档案管理的艺术

高校的档案反映了学校日常工作的客观进程,是教学实践与教学研究的第一手材料。因此,通过建立健全高校档案管理,促进教师业务能力的提升,科学引导教师教学方式的转变,其重要性就不言而喻。作为一名高校档案管理员,通过自己在工作中的亲身体会,就建立健全高校业务档案管理的艺术化手段简述一、二,以期为高校教师业务档案管理工作抛砖引玉。     

关于提高档案管理科学化水平路径选择的分析

随着当代信息技术的高速发展,提高档案管理科学化水平是我国档案事业发展的必然趋势。档案管理作为开发档案信息资源的重要基础,对档案学科及相关学科甚至是技术的发展起到了辅助作用。所以,提高档案管理水平,推动档案管理制度向更高标准化、科学化的方向发展,是我国当前档案工作的重要任务。本文针对如何提高档案管理水平,提高我国文化实力,提出了具体的路径分析和探讨。     

学校档案工作科学化管理体会

学校档案工作是对学校工作的重要记录,是信息资料的重要体现.新时期学校档案工作正在不断的发展创新,在教育改革的引导下针对学校档案管理工作的特点对创新档案管理工作进行积极有效的创新,实现档案管理工作重点发展.结合对档案管理工作的指导,逐步实现学校档案工作科学化发展水平的提升.