从秘书岗位职责谈企业秘书队伍建设

正一、"秘书"的定义及基本要求近年来,"秘书"一词在国内被附上不少神秘色彩,关于秘书的培养和角色定位也成为热门话题。而社会舆论对"秘书"往往存在理解上的偏差,并常从个别的秘书成长轨迹误读了实际的秘书培养工作。如何正确理解秘书工作?如何培养秘书人员?首先要对"秘书"有正确认识,本文将从词源上追溯秘书的应有之义,以求准确对秘书岗位职责进行定位。(一)秘书的定义及岗位职责。在     

领导秘书选配与晋升乱象及防治对策研究

<正>领导秘书是中国公务员队伍中非常特殊的群体。就秘书职业本身来说,它是掌管文书并协助部分负责人处理日常工作的人员,秘书应当是"职员"而非"官员"。但十八大以来,查办的30多名省部级高官中,有将近三分之一在职业生涯中有过秘书经历。这些曾经的秘书都是一路"火箭式"提拔,"空降"为要     

现代企业秘书应具备四大公关意识

一、现代企业秘书必须具备公关意识的原因分析 (一)秘书部门的工作性质及所处地位的要求 秘书机构素有"关口"、"窗口"之称.说它是"关口",是因为文件、信息的上承下达都要经过这里传递和输送,它要把文字关、用印关、保密关等等.说它是"窗口",是因为内外联系,接待来访,各方商洽工作,大都由秘书机构出面办理,人们往往把他们看成是代表领导的.因此,秘书机构和秘书人员的形象如何,影响很大.如果秘书部门环境幽雅、关系融洽,秘书人员办事认真、态度友好,就可以给人以良好的印象,从而增进彼此的业务往来;如果秘书部门环境杂乱、关系紧张,秘书人员推诿扯皮,态度生硬,使人感到"人难见,脸难看,事难办"的话,就必然给人留下不良印象,进而对领导和企业造成负面影响.美国华盛顿一家市场调查机构做了一次调查,结果是这样的:在企业受到非礼待遇后,96%的人不直接抱怨,但有91%的人不愿再到这个企业来.而且受到非礼待遇的人平均要向他周围的9个人讲述,其中13%的人要向他周围的20个人讲述.可见,企业不良形象会造成比较大范围内的负面影响.因此,秘书人员必须具有公关意识,掌握公共关系的艺术技巧,搞好公关工作,以提高组织的知名度,树立良好的社会形象.     

浅析秘书哲学对秘书事务处理的影响

正如其他行业一样,秘书人员在工作中、与人交往中、个人生活中,都自觉或不自觉地受到个人世界观、价值观、人生观的指引。哲学作为秘书学界少有人关注的部分,在秘书事务的方方面面都有体现。本文试图分析秘书哲学对秘书事务处理产生的影响,将秘书哲学分为工作、处事、修身三个部分,并探析其形成因素,最终得出其在"同中时效"四个方面对秘书人员的要求,为秘书工作的开展提供可借鉴的举措。     

秘书人员如何做好文稿校对工作

秘书人员每天都在做着大量的文稿校对工作,本文以此为出发点,论述了秘书校对工作的时代内涵、秘书校对工作的重要性、秘书校对工作的侧重点和工作技巧,对秘书人员做好文稿校对工作提出了明确的建议。     

秘书最想从老板口中听到的一句话——秘书的辛苦谁知道

一般而言,秘书工作的特质通常较 为繁琐。秘书人员必须有细心、及成熟的处事原则来处理日常琐务,以彰显实际工作的效益。而在秘书每天尽心尽力对主管,或协助所属部门推动业务时,她们最期待的回报又是什     

清初秘书院演变及其职掌考

<正>引言考察中国秘书史,我们不免对一些带有“秘书”二字的机构或官职产生字面意思的误解,认为其即秘书机构或秘书官职,如秘书省、秘书寺、秘书署、秘书监、秘书郎等,但通过查考机构或官职的职掌、人员身份可知,其并不是秘书机构或秘书人员,大多属于图书管理机构或图书管理员。在查考所有以“秘书”二字命名的机构或官职的职掌后发现,仅有三国魏武帝时设置的秘书令一职和清初隶属于内三院的内秘书院所职掌的工作与秘书工作相关,二者与今天的秘书之称及秘书工作存在一定的名实相符性。     

从秘书岗位职责谈企业秘书队伍建设

一、＂秘书＂的定义及基本要求近年来,＂秘书＂一词在国内被附上不少神秘色彩,关于秘书的培养和角色定位也成为热门话题。而社会舆论对＂秘书＂往往存在理解上的偏差,并常从个别的秘书成长轨迹误读了实际的秘书培养工作。如何正确理解秘书工作？如何培养秘书人员？首先要对＂秘书＂有正确认识,本文将从词源上追溯秘书的应有之义,以求准确对秘书岗位职责进行定位。（一）秘书的定义及岗位职责。     

胡乔木的秘书写作素养研究

胡乔木自1941年2月起担任毛泽东的秘书,从此走上了鞠躬尽瘁、死而后已的为秘之路。在多年的秘书生涯中,胡乔木主要负责党和国家领导人的秘书工作和新闻工作,从"中共中央一支笔"历练成为能够独当一面的"中共中央大手笔",因而也形成了自己独有的写作特点。他深厚的文字功底、广阔的政治视野、务实的工作作风以及笔耕不辍,心系国家的精神使之成为辞章大家,并对当代秘书人员具有深远影响。     

秘书负面心态的“八常痛”和“六贴灵”

正常言道:心态决定状态,状态决定成败。事实证明,一个人是否葆有健康的心态,是其保持良好人际关系、获取事业成功的关键。秘书人员长期在领导身边工作,相对缺少自由时间和空间,学习、生活以及工作的压力时常令其平静的内心浪花叠起,并进而投射到言行举止中,造成不同程度的负面影响。可见,始终保持良好的心态对一名想有所作为的优秀秘书来说至关重要。一、秘书人员心态变动"四重奏"同常人一样,秘书人员面对各方面压力和     

秘苑摘萃

正秘书人员要做到"十不说"房立洲、卜珺在《秘书工作》2014年第1期《秘书人员"说"和"不说"的艺术》一文中指出,秘书人员要坚持"十不说":1.不说过头话。对于需要保密的事宜必须守口如瓶,违背原则有悖身份的话绝不能说。2.不说无头话。不说没有根据的话,不能传递捕风捉影、道听途说的消息,更不能"睁眼说瞎话"。3.不说空头话。不能在     

办公室工作必须细心

<正>我在秘书岗位上工作一晃有四年了,回顾这些年来的工作,酸甜苦辣,感受良多,但感悟最深的一条是:办公室工作必须细心。作为服务部门,办公室人员每天要承办大量的事务和服务。这些工作周而复始,简单乏味,且稍有马虎大意,轻则影响工作效率,重则影响单位形象,甚至给局领导和全局工作带来被动,造成无法弥补的损失。所以,办公室人员必须养成"绝不掉以轻心、绝不疏忽大意"的习惯,对     

秘书工作“五味”论

<正>秘书工作是对个人品质、业务能力各方面要求非常高的工作。有人将秘书工作戏称为"万金油"工作。意指:从事秘书工作的人,应懂应会的知识应当全面、深入。笔者从事秘书工作7年,深深体会到从事秘书工作,不仅仅是对个人知识、能力的全面考察和提升,而且更是对个人意志、品质的考验和锤炼。人们在日常生活中离不开"酸甜苦辣咸"五味。通过秘书工作多年的体会,窃以为,秘书工作具备"五味"之精神。一、酸。一是秘书工作应有文人之"酸"。首先这是由秘书工作的性质决定的。秘书之"书",意味着要与文字打交道。     

秘书工作“三层楼”

<正>丰子恺先生说过,人生有"三层楼",第一层是物质的,第二层是精神的,第三层是宗教的。其实,秘书工作也有"三层楼",或者说"三种境界",第一层是文字的,第二层是思想的,第三层是实践的。第一层是文字的。文字工作是秘书的主业,无论拟写通知、意见,还是起草总结、报告,都是秘书的基本功。秘书首先要能写一手好文章。什么样的文章才算好文章?现在有一种不好的现象,就是喜欢"做文章"。有的秘书在起草文稿前,不去了解     

会“写”是秘书人员的基本功

正以文辅政是秘书人员最基本、最重要的职责,也是秘书人员参与政务、服务决策、发挥参谋助手作用的重要形式。秘书人员甫一任职,就注定要与"写"结下不解之缘。不但要会写,而且要写好。这是最基本的职业素养,也是必须具备的看家本领。那么,作为秘书人员,如何提高     

做尽可能文章 求最周到服务——浅谈秘书人员在重大活动中如何发挥组织协调作用

正党委办公室工作量多面广任务重。作为领导参谋助手的秘书人员,始终处于承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽位置,这个位置的特殊性决定了秘书人员必须注重组织协调,加强组织协调能力。组织协调的好坏直接关系到办公室工作能否顺利有序进行。秘书人员要在重大会议和活动中充分发挥组织协调作用,就要把握好"事前充分准备、事中注重细节、事后抓好落实"三个环节,做尽可能文章,求最周到服务。     

机构改革中秘书人员的分流与流向

根据国家机构改革的要求,从1998年起,在三年内全国行政人员要减少50％。机构的精简,行政人员的减少,工作效率的提高,政府职能的转换,势必引起各级机关秘书部门和办公厅(室)的变化。这种变化主要体现在三个方面：一是秘书部门内部机构的撤并;二是秘书系统人员的精减;三是工作职能和任务的调整。在这三方面中重点是人员的精减,其他两个方面则相对好办一些。     

培养公文写作主体角色意识的现实意义与途径

正公文是法定的机关、组织等行为主体在公务实践中,依据规范的程序、体式撰制、运行,通过特定渠道向特定对象表述意志,旨在实施管理、处理公务并产生法定效力的文书。"文艺之末流,政事之先务。"公文是传递信息、表述思想、指导实践、处理公共事务的重要工具。公文写作的主体即公文的制作者,往往是各级党政机关、社会团体、企事业单位中的秘书人员。秘书人员准确表达思想,是公文有效传递信息、指导实践和处理公共事务的首要前提。秘书人员准确表意的关键在于准确的角色定位,因此,培养公文写作主     

秘书提高文字写作能力的“三要素”

<正>秘书素有"秀才"之称、"谋士"之名,拿得起笔杆子,是当好秘书的一项基本功。但纵观今天的秘书届,真正的"笔杆子"是比较稀缺的。因为"爬格子"始终是一件累活、辛苦活,有一个笔耕不辍、水到渠成的过程,能够做到用心投入、全力付出不容易。至于怎样提高文字写作能力,既     

新时期党委办公室秘书工作的探讨

当前,秘书队伍整体素质的不断提高,办公现代化水平的不断提升,参谋助手、综合协调和督促检查作用的与时俱进,"三服务"水平的不断优化,是新时期赋予党委办公室秘书工作的丰富内涵和创新内容,也是值得每一位党委办公室秘书人员研究探讨的一个重要课题.