事有必至 理有固然——浅谈公文写作的事理安排方法

正任何事物都有其内在的规律性。作为公文反映对象的"事理",也概莫能外。一篇公文,其写作的要求有很多,而"合理"是最重要的要求之一。就公文的反映对象来说,"事"为基础,"理"是标尺。"事有必至,理有固然。"公文无论叙"事"还是说"理",都必须遵循一定的规律,入之于文,要符合逻辑,见之于举措,要合乎事     

“公”是公文的灵魂

公文是机关公务活动的产物.平时,人们将公文的"公"字简单地理解为公务或公事,公文仅仅作为机关和社会之间以及机关之间相互联络的工具,这实在是皮相之谈,未得其中三昧. 许慎<说文解字>将"公"释为"平分也",本义为无私."大道之行也,天下为公",公超脱于私,无一己之私,自然能够畅行天下而无阻.     

想人未想 道人未道——浅谈公文写作的创新方法(三)

<正>公文写作创新的关键点在于一个"创"字,虽然每一次公文写作实践几乎都是"遵命写作",但每一次使命的完成,都需要作者开动思维的机器,最大限度地发挥自己的主观能动性。而创新的突破口正在于一个"奇"字。想别人所未想,道别人所未道,这就是"创新"。创新,虽"远在天边",好似高深莫测,却又近在眼前,触手可及。每个写作者只要不抄袭他人,奉献了采自自己思维之树的独特之果,都可以和创新实现面对面的亲密接触。思维,是一座     

军用公文常用文种辨析

<正>军用公文分为机关日常公文和作战文书,其用途在有关《条例》都做了明确规定,但是在使用中,往往容易混淆。现对几种常用军用公文的异同加以比较,以飨读者:一、命令与通令各种公文中,带"令"字的公文只有这两种。它们之间     

试议公文标题结构原理

正本文所称的"公文标题",专指党和国家公文处理文件所规定的狭义法定公文的标题。"公文标题结构原理",是笔者在长期研究公文标题的基础上,于2012年为深入贯彻《党政机关公文处理工作条例》(以下简称新《条例》)而出版的《公文写作与评改禁忌大全》一书中提出的全新概念。为使这一原理在理论上得以升华,促进公文标题规范化,本文特作专题研讨。一、公文标题结构原理的显著作用长期以来,公文标题不规范的问     

正确领悟首长意图写好军用公文

<正>军用公文一切都围绕"公"字展开,部队任何一份军用公文都是上级指示精神和首长意图的体现。首长一般是就一些重要工作、重要问题,提出指导性意见。如何在军用公文中体现首长意图,是提高机关人员素质和工作水平的一个不可缺少的重要环节。一、如何正确领悟首长意图写好军用公文     

谈“诗眼”

中华民族是诗的民族,中国是诗的国度。几千年来,历代诗人给我们留下了浩如烟海的诗篇。作为一名党政干部,若不能欣赏中国的传统诗歌,应当说是一种遗憾。欣赏诗歌首先要理解诗歌,而把握“诗眼”,则是理解诗歌的一把钥匙。 那么,什么是诗眼呢?“诗眼”一词,最早见于北宋。苏轼诗中有“天工忽向背,诗眼巧增损”的句子;范成大也在诗中写到过“诗眼”:“道眼已空诗眼在,梅花欲动雪花稀。”正如人有眼睛一样,文章有“文眼”,诗     

外柔内刚 异彩纷呈——从《敦促杜聿明等投降书》看公文写作的修辞艺术

1948年 12月 17日,毛泽东同志以中原、华东两人民解放军司令部名义,写给国民党徐州"剿总"副总司令杜聿明等人的<敦促杜聿明等投降书> (以下简称 (<敦促书> ),是他挥笔疾书为我们写下的千百精彩公文佳作中的一篇.这篇只有 800多字的<敦促书>,从里到外、从头至尾、从篇章布局到遣词用句都充满了修辞的色彩,字字衔珠、句句缀玉,既有外柔内刚的"婉转",又有匀称齐整的"排比",既有典型生动的"比喻",更有发人深省的"设问",真乃异彩纷呈.     

谈督查文稿的撰写技巧

事物的发展都是有其内在规律的，督查文稿的拟写也是如此。古今中外许多文章名家都谈到了写作之道、为文经验，这无疑为拟写公文提供了指导和借鉴。《中国共产党机关公文处理条例》对公文的拟写作出了明确的规定和要求，这同样需要严格遵守。分析督查文稿所具有的公文属性及其自身的特殊性，结合近年来的写作实践，笔者认为，拟写督查文稿应重点做到以下几点：     

博观约取 外拓内敛——浅谈公文写作内容的取舍方法

正在公文写作中,有些初学者往往存在这样的苦衷:先是担心"无米下锅",像"挤牙膏"一样写不长,等写长了又觉得"块块是肉",哪一句都舍不得删,又变成"写不短"了,等到对文章的篇幅长短满意了,可又被认为该写的没写足,写足的又被认为不该写。要解决这一系列公文写作的"两难困境",走出"语言悖论"的迷雾,就必须学会公文写作内容的"加减乘除法"。一、"加法"。所谓"语言加法",就是"博观"的方法,把当初看到的、想到的、听到的,     

试析党政机关公文写作

公文写作是党政机关工作人员的一项重要工作,也是党政机关工作人员必备的基本功之一。公文写作具有一定的要求与技巧,其语言特点也与其他文体的所不同,具有标准化、规范化、实用化的特点。本文针对目前公文写作中存在的不足,提出解决公文写作存在问题应采取的"三个三"策略,即需要突出的"三个重点",需要把握的"三个要素"和需要处理的"三个关系",从而不断提高公文写作水平。     

泛行文及其文体特点

根据公文的行文方向划分公文的种类,是对公文进行分类的一种方式。长期以来,很多关于公文写作的书籍都依据行文方向,将公文划分为上行文、下行文和平行文三种类型。上行文,是指下级机关向上级机关报送的公文,如请示、报告等;下行文,是指上级机关发送给下级机关的公文,     

严把“四关”提升公文写作质量

<正>撰写公文,是各级领导机关经常性的业务工作,也是机关工作人员的基本技能。公文写作,如同流水线上的产品生产,只有严把每个写作环节,才能产出高质量的成品。一、明确方向,把好素材整理关公文写作必须以充分占有材料为基础。上级精神、首长意图、文件规定、工作实情都是公文写作必须具备的"原材料"。     

谈谈发文机关代字编制的问题

正《党政机关公文处理工作条例》规定,发文字号"由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号"。正确使用发文字号是规范公文写作的重要方面。发文机关代字(以下简称代字)是发文字号的重要组成部分,一般由机关代字与发文性质代字构成;机关代字又由机关代字与机关职能部门代字构成;发文性质代字,常用的有"发""字""函""呈""复""报""电""文"等。编制发文字号,关键     

浅谈朱自清在《荷塘月色》里的“情绪”

正朱自清在《荷塘月色》里开篇即说"这几天心里颇不宁静",这种"情绪"是十分激烈的。作为全篇的情感基调和整篇文章的"文眼",它的作用不可忽略。既然是"文眼",那么许多读者都会追问:"为什么作者心里颇不宁静?"在生活家的眼里,作者内心之所以"颇不宁静",是因为生活窘困,缺少柴米油盐的资饷,作者终日为生存而奔波,为生活所累;在情感家的眼里,大概是因为夫妻不和,情感失调,导致心中苦闷,出门散心。不然,何至于单单撇了妻子和     

趣谈古人的“练字”功夫

<正>我国古典诗词素以语句精练为妙品,亦奉表述精当为圭臬。因此古人在吟诗填词时就十分注重"炼字"亦或遣词造句、锤炼语言的功夫,所谓"为人性僻耽佳句,语不惊人死不休"、"吟按一个字,捻断数茎须"、"诗赋以一字见工拙"等等,都道出了他们对"炼字"的重视。事实上,凡能在一首诗词的关键处炼得好字,便能起到画龙点睛的功效,并使通篇词句意境高远、游龙飞动、异彩纷呈,其所谓"诗眼"、"词眼"是也。现撷趣几例他们的"炼字"故事。     

先登厅台,再窥堂奥——浅谈公文写作构思的方法

正希腊先哲阿基米德曾说:"给我一个支点,我可以撬动地球。"在公文写作中,也有这样的一个"支点"。"支点"一拨,思维的"闸门"会瞬间洞开。"找支点"是文章构思的重要一环。找到了"支点",就等于找到了打开思维大门的钥匙,一切将迎刃而解。这个"支点"让你"上得厅台,可窥堂奥";这个"支点",当自思中来、感中悟、学中求、练中得。     

坚持“五要” 促进公文高效运转

公文运转是各级政权组织处理日常事务的重要手段。在当今这个信息社会,党委政府涉及诸多公文事务,公文运转是否规范和高效,直接影响着对工作主动权的把握,也影响着党委政府的办事效率。文秘人员作为公文运转中之关键,要以运转"零差错"为目标,创新举措,坚持"五要",加快公文运转,提高工作效率。一要规范呈送,做到"中规中矩"。公文按照行文方向可以分为上级、本级和下级公文,文秘人员     

公文科学速成学习法新介

传统的公文写作教学由于缺乏系统理论的指导,只能依靠"照葫芦画瓢",从现象到现象的简单模仿来进行,而这种事倍功半的方法对日益增长的现实需要来说,则显得越来越力不从心.笔者在多年实践中总结出一套科学、速成的公文本质学习法.这套方法的特点在于以笔者近年提出的"公文正文三要素说"理论为科学基础(详见拙著《公文正文三要素说与公文正文格式化导论--公文写作一读通》一书),站在共性高度上对诸多文种的内在规律进行破译,可以帮助人们对公文正文内容达到"无一字无来历"的透彻理解,同时,将规律提炼、物化成种种方便易行的外在格式,从而达到授人以渔、举一反三的速成特效.兹按八课时的具体学习内容和过程简介如下.     

公文管理中OA系统的应用和展望

<正>21世纪是信息科技急速发展的世纪,OA系统,互联网,物联网,云计算等新技术层出不穷,本文将讨论如何将最新的信息技术运用到公文管理中,以实现公文管理中公文信息的清晰浏览,公文信息的安全存储,以及公文信息的高效反馈。一、大学公文管理及OA系统的历史与现状早期大学公文的管理都是全手工化的,送文、取文、审核文件,到最后反馈,都通过电话沟通,签名确