办公室工作人员“八忌”

<正> 办公室工作人员长期在领导身边工作,与领导接触频繁,属于“核心层”工作人员,工作干出成绩容易被领导发现和认可。但如果存有混日子的思想,作风疲沓,也逃不过领导的眼睛。因而,办公室工作人员要从严要求自己,持之以恒塑自我、正形象,从平时做起,从小事做起,摒弃陋习,切实做到“八忌”。 一忌敷衍应付心不诚。心不诚就是工作态度不端正,责任心不强。工作责任心如何是能否胜任办公室工作的第一要素。如果只讲索取,不愿奉献,有利益的事往前钻,苦事累事往后站;对领导部署的工作没有认真负责、干就干好的工作态度,而是虚以应付,委与周     

强化“七要七不” 把握工作分寸

办公室作为综合性办事机构其地位、性质和作用特殊.面对当前市场经济新形势,建设一支高素质的、富有战斗力的队伍尤为重要.实践中,我们体会到抓好队伍自身建设,开创办公室工作新局面,应不断强化"七要七不"意识.     

浅谈办公室谋略工作

办公室的参谋工作,尽管千头万绪,但归结一点便是"谋略"二字.谋略指的是计谋与策略,实际上就是解决问题、处理矛盾的方法.随着社会主义市场经济体制的逐步建立和日趋完善,办公室做好谋略工作已势在必行.但当前许多基层单位办公室忽视了谋略工作,未能从整日繁忙的事务圈中解脱出来,工作基本停留在低水平的办文办事上,久而久之,谋略服务质量降低,工作效率下降,领导不满意,群众不满意,自己也不满意,致使参多谋少,调多研少,问题多建议少.显然,办公室这种状况已难以适应形势发展的要求.实践证明,办公室只有做好谋略工作,才能在领导和群众中提升自己的地位,工作才会有所突破.办公室工作人员,在为领导做好日常服务工作的同时,更重要的是要立足决策的高层次,想大事,议大事,抓大事,献良策,当好领导的参谋助手.     

浅谈当好办公室主任的几点体会

一、把握角色,练好内功,带好队伍 办公室主任的工作错综复杂,既是指挥员,又是战斗员.大事小事琐碎事,事事相连,急事缓事突发事经常不断.办好了领导喜欢,办不好领导心烦.天天在岗天天干,天天看不出啥贡献.因此,要扮好这个角色,就必须练好内功,达到"九会"、"九有"、"六坚持"、"五勤快".九会:会写作、会交流、会谈心、会协调、会请示、会汇报、会服务、会攻关、会操作微机."九有:有较高的理论水平、有较强的政治素质、有良好的自身形象、有较严的自律意识、有乐于奉献精神、有善于解决问题的能力、有超前创新意识、有洞察事物分析力、有高度的政治敏锐感.六坚持:坚持党的基本路线,坚持"三个代表"重要思想,坚持解放思想,实事求是,坚持团结奋战,顾全大局,坚持为领导服务,坚持为基层服务.五勤快:眼勤快,脑勤快,嘴勤快,手勤快,腿勤快.只有这样,才能具备干好办公室主任的工作条件.俗话说:"单手拍不响,独树不成林".一人干好不算好,必须带好办公室一班人干好,才能圆满完成党和政府交给的各项工作任务.对于下属人员政治上要爱护,工作上要支持,生活上要关心,纪律上要严明,学习上要进步.要求下属人员做到的,自己首先要做到,要求下属不做的自己首先不去做.只有这样,才能形成凝聚力、感召力,才能带动办公室一班人形成坚强的集体,做到招之即来,来之能战,战之必胜.     

办公室人员如何参与政务

各级办公室都有参与政务、管理事务、搞好服务的职能,但从实际情况看,许多地方的办公室人员陷入文山会海和琐碎事务中,缺乏深入调查研究,没有把主要精力放到参与政务上来,"缺位"与"越位"现象较为普遍.为了改变这种现状,除了各级领导应切实转变观念、为办公室人员参与政务创造有利条件之外,办公室人员自身必须摆正位置,努力在参与政务上有所作为.笔者认为,应重点处理好六个方面的关系.     

党委办公室的“大气候”

"大气候"即指一个单位干部职工的整体精神状态,它作为单位工作的软环境,对于干部的成长和单位工作效率的提高,起着重要的决定作用.根据办公室多年工作的经历,笔者认为,作为党委办公室,必须着力营造以下五种"大气候".     

搞好协调工作应坚持“四看”与“四性”

协调就是管理,就是领导.市委办公室处于全市的中枢位置,是沟通上下左右,联系四面八方的纽带和桥梁,担负着大量的协调任务.协调工作搞得好与坏,直接关系到领导决策的落实,关系到办公室工作的质量和效率,关系到办公室的形象.因此,在协调工作中,应当坚持做到"四看"和"四性".     

求真务实 提高办公室工作水平

党委办公室是党委的中枢,是首脑机关.办公室的工作影响领导的工作,办公室的形象体现党委的形象.因此,办公室要务工作规律之真,务"三服务"之实,全面加强和改进办公室工作.     

浅谈办公室政务信息工作

政务信息是指各单位工作运转情况的反映,是领导进行决策和指导工作所必须掌握的信息,其实质就是领导的"耳目"、"喉舌"和决策依据.党的十六大以来,全国上下掀起了新一轮经济跨越式大发展的高潮,这给政务信息工作提出了更高更严的要求.办公室作为机关承上启下、上传下达的一个中枢部门,作为领导获取信息的"主渠道",做好政务信息工作已势在必行.但从调查情况来看,当前许多基层单位办公室却存在忽视或者不善于做好信息服务工作的现象,有的不注意思考一些大的问题,有的故意绕开一些大问题,尤其是较敏感问题,有的不善于捕捉一些牵一发而动全身的信息,有的仅仅只是传递工作动态,而未挖掘出层次深且能引起领导关注的信息.久而久之,信息质量降低,服务水平降低,领导不满意,群众不满意,自己也不满意.实践证明,办公室只有做好政务信息工作,才能在领导和群众中提升自己的地位,工作才会有新突破.     

办公室主任如何参政

办公室主任在各级各单位中担当着辅助领导决策的"参谋长"角色.这一"参谋长"角色不仅是领导决策民主化、科学化的迫切需要,也是建立市场经济提出的新要求.不会参政的办公室主任是做不好本职工作的.办公室主任必须在其位参其政,找准切入点、掌握制高点、选准着力点、把握落脚点,积极主动地辅助领导决策,否则,就难以适应这一职位.     

做好后勤服务工作的思考

在新形势下,办公室担负着非常重要的任务.它既要为领导指挥工作、进行重大决策当好参谋,提供必要的情况和依据;又要为实现领导决策进行具体的组织和实施工作.同时,它还是一个实实在在的服务部门,概括起来讲,就是要搞好"四个服务",即为领导服务,为机关职能处室服务,为基层单位服务,为群众服务.服务是办公室工作的宗旨.下面笔者就新形势下如何增强服务能力,提高服务质量,实现最佳服务的问题,谈几点粗浅的看法.     

办公室主任的群众观

如何正确认识和对待群众,做好群众工作,是办公室主任要经常处理的问题之一,也是对其自身群众观念树立牢不牢、好不好的考验.为此,办公室主任必须身体力行地克服高高在上的本位思想,认真听取群众呼声,准确反映群众愿望,切实解决群众所需,做群众利益的忠实代表.具体讲,要做到以下七个方面:     

办公室主任的“二、三、四、五”旋律

办公室是承上启下、联系左右、协调内外、保证机关正常运转的枢纽和桥梁.因此,作为办公室工作的领头人--办公室主任的工作尤为重要.笔者认为,要做一个称职的办公室主任应做到"二意",具备"三心",塑造"四种形象",增强"五种意识":     

办公室主任工作怎样才能到位而不越位

<正> 一、参与决策勇谋而慎断 办公室主任的工作要到位,当好参谋,做好助手,首先谋略要到位。 “谋”是办公室主任的重要职责。根据角色特点,其谋应体现四性:一是超前性。即对职责范围内的工作要超前思考,为领导的决策尽可能提供具体的、切合实际的、成熟的参考。二是延伸性。即领导的宏观决策     

如何构建一支高效率的办公室队伍

办公室是为领导决策和实施决策服务的综合办事机构,是领导的参谋和助手,也是承上启下、联系左右、沟通内外的桥梁和纽带.办公室的工作质量和效率如何,直接关系到各项工作的进程和效率.面对纷繁复杂的发展形势,如何构建一支高效率的办公室工作队伍,是一个值得深入研究的课题.     

办公室工作应把握六条原则

办公室作为综合部门,头绪多,任务重,要求高,压力大。秘书要想胜任办公室工作,必须善于全盘考虑,统筹安排,确保效果,让领导放心,让群众满意。本人多年在县委办公室工作,我以为办公室工作应把握六条原则：     

高校基层办公室主任工作初探

一、高校基层办公室主任的工作性质与特点 高等院校基层办公室主任的工作是具体、全面、复杂的,其工作性质、特点既不同于学校高层办公室主任,也不同于基层部门主要领导,它有其自身的性质与特点.     

起草讲话稿应注意的“领导口吻”与“口味”

起草领导讲话稿是办公室工作的一项重要内容.文秘人员在起草领导讲话稿时,应仔细揣摩和体会讲话稿中的领导"口吻"与领导"口味".只要把握好了这两方面的问题,起草领导讲话稿才能收到事半功倍的效果.     

政府办公室资料工作之我见

政府办公室既是机关的枢纽,又是领导的"左右手"和"参谋部",担负着参与政务、管理事务、综合服务的任务。办公室业务方面的工作很多,现我就资料工作谈几点认识。     

办公室人员要严把保密关

办公室人员是领导工作的助手,贴近领导身边,是直接为领导同志的工作服务的.其工作岗位的重要性和工作环境的特殊性,决定了他们接触秘密多,知道秘密早,了解秘密深,因而保密的责任也就特别重大.办公室人员在平时的工作生活中,如果不能把好保密关,偶有疏忽发生纰漏,就会酿成大错,有时甚至会影响全局工作.因此,办公室人员一定要认清新形势下保密工作的复杂性和紧迫性,努力增强保密意识,树立保密观念,才能抵御各种诱惑,防范和堵塞工作中的疏漏.我从事办公室工作多年,体会到要做好保密工作,关键是要在平时的工作生活中守好自己的口,关好自己的门,把好报道的度.