文件材料收集的几种方法

文件材料收集工作是指文书处理部门,按照规定采用一定的方法将办理完毕的分散的具有保存价值的文件材料集中起来,为文件材料平时归卷和归档工作做准备.它是文书处理工作的重要环节,文件材料收集的齐全与否,直接影响到文书和档案管理工作的开展.本文就如何进行文件材料的收集,结合实际谈几点具体的方法.     

PDF文件处理技巧小议

在日常工作中经常需要将扫描的图片文件或者Word文档转化成PDF文件,或者将PDF文件转化成图片文件或Word文档,本文对PDF文件处理技巧及使用方法做一些简单的总结.     

电子文件的真实性与可靠性

计算机技术的广泛应用使得办公自动化领域、计算机辅助设计与制造领域以及信息互联网络上形成的电子文件越来越多,这无疑将对档案工作产生深远的影响.档案工作者只有顺应时代发展的要求,不断深化对电子文件的认识与研究,才能在信息数字化浪潮的冲击下立于不败之地.从理论上说,电子文件具有档案的本质属性和一般属性,然而电子文件的真实性和可靠性始终是电子文件档案化中的一大障碍.笔者拟就电子文件的真实性和可靠性谈谈自己粗浅的看法.     

科学管理电脑文件 提高工作效率

正在办公室工作中,电脑是重要的文件处理和存储工具。随着时间的推移,电脑中的文件越来越多,经常出现电脑开机速度慢,文件乱放、误删、查找困难的情况。笔者结合工作实践,谈一谈如何有效管理电脑文件,进而提高个人和团队的工作效率。一、分类存放电脑文件1.清理桌面文件。我们通常将近期需要处理或者未完成的文件放在电脑桌面上。但是,桌面文件过多不仅影响开机速度,而且无形中给人一种     

试论电子文件的管理

随着计算机应用的普及,电子文件的数量急剧增加,形式不断翻新,有不少已经进入归档阶段并转化为档案.从理论上讲,电子文件具有档案的本质属性和一般属性,但是,电子文件不同于纸质文件的一些特性又使我们不能以传统的档案工作方法来对待电子文件,这就使得电子文件的管理中出现了一些前所未有的难题.这些问题已经存在于我们的工作中了,但是有些档案部门却没有注意到或不够重视这些问题的出现.如果对这些问题再视而不见的话,势必会造成难以挽回的严重后果.电子文件在管理上存在的一些主要问题有:     

讲话稿语言与文件语言的同异比较

在日常工作中,常有人将领导讲话稿稍加改动就用于文件,致使文件欠严肃、不庄重;也有的将大段甚至整篇文件材料内容直接引用到领导讲话稿中,使得讲话稿严肃有余而活泼不足.讲话稿和文件的语言各有其风格特点,既有相同之处,也有不少差异.辨析清楚二者语言之间的同异,对写好讲话稿和文件稿件会有所帮助.     

刍议企业电子文件单轨制归档管理

计算机技术的发展与互联网应用使企业的电子文件管理进入新阶段,企业办公系统功能的延伸使企业文件更多以电子形式存在,电子文件成为现代企业信息资源的重要组成部分.但目前企业电子文件推行的纸质、电子双套制归档管理模式给企业档案管理利用造成不便,打破传统模式,推动企业电子文件单轨制归档管理是信息时代企业档案工作的重点.     

铁路建设项目监理文件管理研究——以某铁路客运专线监理五标为例

监理文件是铁路建设项目文件的重要组成部分之一,既是监理工作成果和工程实体质量的真实反映,又是未来运营维修的重要依据.本文以某铁路客运专线项目监理五标(ZXJL-5)监理文件管理为例,介绍了铁路监理文件特点及一些针对性管理措施,为相关建设项目提供借鉴.     

施工企业文件管理的数据化应用

施工企业文件记载施工企业发展的历史过程,客观地反映问题处理、领导决策、基本建设、研究开发、管理制度、工作要求等过程和成果.随着改革形势的发展,如何提高施工企业文件管理水平,及时、准确、系统、完整地向使用单位提供文件信息,以满足经营生产等各方面的需求,适应建筑市场发展的新形势,是施工企业文件管理的新课题,施工企业文件管理的数据化为档案管理工作揭开了新的篇章.下面就施工企业文件数据化管理和应用谈一点粗浅的认识.     

《数字档案室建设指南》和《中央企业档案信息化建设工作指引》对比浅析

信息化时代电子文件数量呈爆炸式增长,国家档案局和国资委于2014年分别下发了《数字档案室建设指南》和《中央企业档案信息化建设工作指引》,用于指导档案信息化建设.本文对于两份文件在电子文件方面做了宏观和微观比较,便于将文件要求落实到实际操作.     

公文核稿中的几点体会

核稿是指公文在送交机关或单位的负责人最后核准签发之前,由部门负责人或经验丰富、水平较高的秘书人员对文稿进行全面审核检查工作.它是公文处理工作的重要组织部分,从一定意义上说,它是修改工作的延续,是确保文件质量,节省领导用于审阅批改文件的时间和精力的重要步骤.因此,办公室负责人要认真做好公文的核稿工作.     

文件工作的现实问题与对策探究

文件工作的质量和效率如何直接关系到党和国家各项方针政策的落实,关系到工作任务的顺利执行。本文试对当下文件工作进行分析,认清文件工作发展中的现实问题,针对问题提出相应的对策,以期能够为文件工作效率的提升提供理论意义的探讨。     

谈如何精简文件

长期以来,"文山会海"是困扰各级领导干部的突出问题,领导疲干应付,很难挤出更多的时间做一些更实际的工作.中央、省委多次明文要求,要大力精简文件,把各级领导从"文山会海"中解脱出来,以便更多地深入基层调查研究,处理改革、发展、稳定工作中的重大问题.如何才能精简文件呢?我就此谈几点感受.     

关于现场施工管理重要性浅析

该文件施工现场的重要性及涉及的方方面面工作进行剖析.     

浅析如何做好电子文件的归档工作

随着信息技术、网络技术的发展,电子文件大量产生,如何做好电子文件的归档工作,已经成为人们所关注的重要课题。本文分析了电子文件归档存在的问题,总结了电子文件归档的原则,进一步提出了做好电子文件归档工作的几项措施。     

图纸的修复

图纸与一般文件相比,因其大小、图纸质地和字迹及图形材料具有多样性,需要特别的保存与保护.但是档案馆在以文件为主的保存体系下,未能对图纸进行妥当、规范的保存,而且大部分情况是以卷宗的形式长期保存着,因此图纸与文件相比破损的情况更多,而且对其进行扫描、微缩等保存处理也并未到位.从目前图纸的破损情况看,急需加强对图纸的修复处理工作.     

文件材料收集工作的误区与对策

文件材料的收集工作,是文书处理工作的重要环节,是文书立卷工作的前提和基础。同时,文件材料收集齐全与否,直接关系到日后的利用工作。因此,对文件收集工作必须引起各级党政机关办公厅(室)和有关领导的高度重视。但据笔者调查,目前不少单位在文件材料的收集上存在着诸多问题和认识上的偏见,致使收集工作陷入了种种误区。     

推动电子文件归档工作的思考

在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度。从而推动电子文件归档工作的开展。     

高校电子文件归档管理的研究对策

随着高校办公现代化和网络技术的快速发展,各类办文办会活动中产生的大量电子文件,已成为高校的新生文件主体之一。但电子文件的归档管理工作在有的高校没有得到足够重视,致大量的电子文件还游离于档案的管理之外,给高校电子文件的归档工作带来一定影响,做好高校电子文件归档工作刻不容缓。     

信息社会档案管理的变革

随着办公自动化和计算机辅助设计以及电子商务的普及,越来越多的社会活动和科技生产活动的记录将产生于电子工作环境,人们进行交流的手段也将从纸质走向电子媒体,多数文件的部分及至全部生命过程将以电子形式度过,因此档案工作人员将不得不关注并尽早介入电子文件的管理,充分重视电子文件及档案给传统的档案管理工作带来的新问题,以适应信息社会档案管理的变革,迎接信息技术对档案管理带来的挑战.