高校办公室工作中沟通与协调的特点和要求

办公室是一个从事综合性管理活动的办事机构,担负着组织内的日常性行政事务与服务工作.就其工作范围与任务来说,与其他部门相比,不仅事务繁杂,而且涉及面广,与各个部门和所有的组织成员,直至外单位都会发生频繁的业务联系.就其特殊的功能和作用来说,主要集中在三个相互联系的方面:一是在组织的管理过程中从事各种行政性的服务;二是充当领导的助手和参谋;三是作为组织沟通与协调的一个中心或枢纽发挥作用.笔者拟就高校办公室沟通与协调的特点,以及如何发挥高校办公室在沟通与协调方面的作用做一些探讨.     

高校办公室秘书工作中的沟通艺术

高校办公室秘书作办公室的重要人员,其重要任务是服务高校领导、教师、学生,在服务过程中办公室秘书不可避免地要与不同的人打交道,需要与不同类型的人进行沟通与交流。因此,高校办公室秘书要努力掌握沟通艺术,不断提升沟通能力,从而为有效开展高校办公室工作奠定基础。     

有效沟通:办公室管理的润滑剂

<正> 随着市场经济机制的进一步完善与发展,竞争将日趋激烈,有效的沟通在办公室管理中的作用也将越来越大。办公室的有效沟通是指办公室工作人员之间传达思想、观念或交换情报信息以完成组织目标的过程。因此,这种沟通由包括信息来源、沟通内容、沟通媒介、沟通接受者、沟通目的等在内的要素构成。办公室的有效沟通是相互作用的过程,是在两个或两个以     

试论高校办公室秘书工作中的沟通技巧

沟通是高校办公室秘书的重要工作,为了提高沟通效果,必须掌握相应的沟通技巧,对不同的对象采用不同的沟通语言和沟通方式。在与领导的沟通当中,应该有礼有节、注意措辞和态度,营造良好的沟通氛围;在与同事的沟通当中,应该尊重他人、关心他人、与同事成为合作伙伴;在与来访者沟通的时候,应该注意形象、耐心倾听、积极协调、沉着应对。只有这样,才能提高沟通效果,提高办事效率。     

论新时期高校二级学院办公室队伍建设

本文结合工作实际,论述了加强新时期高校二级学院办公室队伍建设的工作。主要内容为:提高人员素质是搞好学院办公室队伍建设的基本前提;制度管理是开展办公室队伍建设的基本保证;奖惩并用的激励制度是加强学院办公室队伍建设的重要手段;目标管理是实施学院办公室队伍建设的根本要求。     

健全“五学”机制 建设学习型高校办公室长效机制

构建长效机制是确保学习型高校办公室建设持久、实效的重要保障。需要从健全"导学、助学、督学、考学、励学"五方面的机制着手努力。     

探讨办公室秘书工作中的沟通方式

在人与人的日常交往中,沟通是必不可少的一项技能。沟通指的是为一个既定目标,将信息、情感等在人际之间传递,最终完成协商的过程。从另一层面说,沟通不但是一项职业技能,还是一项生存方式。作为合资企业的办公室秘书,想要成为领导的得力助手,除了掌握熟练的专业知识外,还必须做好沟通的工作。为提高共同效果,办公室秘书须熟练掌握多种沟通方式,对待不同的对象采取不同的语言和方式,努力使自己成为一名优秀合格的秘书。     

办公室工作沟通有技巧

正袁艺在《办公室业务》2014年第11期《分析办公室秘书工作中的沟通技巧》一文中,从沟通的准则、技能等方面论述了怎样提升秘书的沟通水平。秘书在做沟通工作时,要有谦虚的态度,保持委婉的语气,传递精确的信息,懂得倾听的艺术。沟通中,如果对方谈到了比较重要的地方,秘书应该适宜地有些表示,表明赞同对方的看法。     

浅谈办公室主任的沟通协调艺术

<正>办公室在高校管理中发挥着承上启下、协调左右的枢纽作用,因而办公室主任的沟通协调工作是其管理职能的重要组织部分,也是管理艺术的精髓。从办公室的实际工作来看,办公室主任处于协调各方的重要地位,具备良好的沟通技能,把握高超的协调艺术,对于提高办公室工作效率及绩效至关重要。     

办公室工作新思维:如何在管理沟通中发挥作用

随着经济社会的发展,在现代管理实践中,各级各类组织越来越重视管理沟通的作用。当前,在我国机关团体、企事业单位中做好管理沟通工作十分必要,这是实现以人为本管理的一个重要基础。办公室作为机关团体、企事业单位的运转中枢、参谋助手部门,除了全力做好常规的办文、办事、办会工作以外,还应紧跟时代步伐,积极在管理沟通工作中发挥不可替代的重要作用。一、办公室要成为内部沟通的传话筒     

试论高校办公室科学化管理工作

目前,大多数高校发展定位是教学科研型或科研教学型大学,而办公室管理工作是为教学、科研提供管理服务保障不可或缺的重要组成部分。高校办公室处于高校行政综合管理部门的中心位置,上对校内外各级领导、各兄弟院校,下对各职能科室及全校教职工,发挥着沟通协调、综合统筹、上传下达,承上启下的重要作用。办公室管理工作是否科学,直接影响着高校管理能力及     

浅议高校办公室工作的虚与实

高校办公室工作,既没有政府党政机关办公室工作的行政化色彩浓厚,也没有行业企业部门办公室工作的市场化性质突出,它是在独有的人缘结构和生态环境中,推动学校在自身定位下科学发展的基础力量.因此,要认真处理好工作中的虚与实关系,用快速的响应和高效的质量,为人才培养这个中心工作服务.     

高校办公室要增强创新意识

高校办公室作为校党委、校行政的综合办事机构,要结合时代特征,以科学发展观为指导,把高校办公室建设成为适应高等教育发展需要,服务意识强、办事效率高、对外形象好、领导放心、群众满意的办公室     

办公室秘书沟通协调工作技巧及要点探究

办公室秘书在企业的发展中有着非常重要的作用,主要是进行各项工作的沟通协调。现代化企业的快速发展对办公秘书工作提出了更高的要求,办公室秘书在工作的过程中不仅要具备处理办公室基础工作的能力,还需要拥有较强的沟通能力,可以掌握与人沟通的技巧,实现对各项工作的沟通协调,保证工作的顺利完成。这就需要办公室秘书掌握及沟通协调技巧和要点,将其合理应用到办公室工作中,提升工作质量和效率。     

新形势下高校办公室管理工作成效的提升

本文通过阐述新形势下高校办公室管理工作的职责,对当前高校办公室管理过程中存在的一些问题进行分析,提出提升高校办公室管理工作成效的方法,供同行参考。     

试论高校院系办公室的综合与协调职能

一、院系办公室的地位和职能特点 综合性大学的院系是一个相对独立的教学、科研单位,而院系办公室是各院系的日常事务具体管理的行政办事机构,是对外的"窗口",它既是领导对内指挥开展工作的指挥中心,又是对外接受学校职能部门工作的"桥梁和纽带",由于其在学校的特殊地位,决定了它具有综合性、协调性等特点."综合性"体现在其工作范围广、头绪多等特点,行政事务包括教学、科研、学生管理、师生后勤等方面,学校有多少部门,系办就有多少项工作,所以系办工作人员大多身兼数职,具有综合性强的特点."协调性"体现在系办公室处于一个联系上下左右的纽带地位,协调好各方面的工作是系办公室的中心工作之一,系办公室的协调作用就好比机器中的润滑油一样,协调得当,使全系这个机器能够和谐地运转,统筹兼顾,各得其所,工作容易开展,各方受益;协调不当,就达不到工作的目的.协调始终贯穿于办公室的工作之中,是办公室工作至关重要的一个环节.     

高校办公室督查工作刍议

本文在分析了高校办公室督查工作的作用及工作要求的基础上,提出了做好督查工作的"三二一"工作法,以提高督查工作效率。     

高校办公室信息工作研究

本文从高校办公室信息工作现状入手,针对目前存在的不足,就如何加强和改善高校信息工作,提高信息水平,加强信息开发,使其在高校改革发展的各项事业中发挥重要作用进行了研究探讨。     

高校办公室行政管理工作思考

高校办公室行政管理工作是学校工作的重要环节,它在学校发展壮大的过程中扮演着重要的角色,发挥着不可替代的作用。目前,我国高校办公室管理工作还存在着一系列问题,不但制约了学校的发展,也影响了学生的个人利益。因此,改进高校办公室行政管理工作已刻不容缓。     

论高校办公室服务职能的完善

高校办公室包括党委办公室和校长办公室,是学校党委和行政的综合办事部门,在学校中处于核心枢纽地位,也是学校对外展示的窗口。办公室工作内容的核心是服务,这是其本身的工作性质和高校"以人为本"办学理念的要求所在。办公室应通过不断增强自身的服务能力,创新服务手段,健全服务保障手段来完善其服务职能,从而提升高校的核心竞争力,保障学校走内涵式可持续发展道路。