浅谈档案信息化建设的问题与建议

档案行业搭上了信息化时代这趟快车,相较于以往的纸质档案形式,电子化使档案的管理、查阅、共享、使用效率都发生了质的变化。然而,档案行业的快速发展也催生出信息安全、软硬件滞后、新形势下电子化档案标准缺失等问题。该文对档案信息化建设存在的诸多问题进行了探讨,从优化电子化管理系统、设立档案电子化标准规范、培养档案电子化人才队伍、构建档案电子化安全体系四个方面提出了改进建议。     

档案电子化管理面临的问题及优化对策探讨

本文分析了档案电子化在档案管理中的优势,在此基础上提出了档案电子化管理面临的问题,研究了如何优化档案电子化管理,并提出相应优化对策,希望能为档案电子化管理贡献微薄力量。     

企业档案电子化管理存在的问题及措施

早在上世纪90年代,各个档案行政管理部门就在着手推广档案电子化管理,档案电子化管理在各个企业的渗入程度不尽相同,有些企业已做到名副其实的电子信息化管理,这种企业无论是在档案录入、档案保存、档案保密等方面都已完全做到电子化管理,但更多的企业只是做到了部分电子化管理,纸质归档还较为常见,这种不全面的档案电子化管理存在不少问题,企业档案电子信息化管理的全面落实任重道远。     

高校国有资产档案电子化存在的问题与对策

推进国有资产档案电子化、信息化建设,可为高校的教学、科研工作的顺利开展提供有力支撑。本文浅析国有资产档案电子化、信息化出现的问题,阐述了国有资产电子化、信息化存在的问题,并初步提出了国有资产档案电子化、信息化建设的对策。     

浅谈新时期如何实现文书档案电子化管理

在新时期背景下,全面实现文书档案电子化管理是社区卫生服务机构需要面临的重要问题,本文分析了当前文书档案电子化管理现状,并针对现状总结出了建议,希望能够为加强档案电子化管理带来参考。     

档案信息电子化问题研究

档案信息电子化是档案工作适应社会发展的必然趋势，它能极大地提高档案人员的工作效率，降低档案保管成本，便利档案的开发和利用。因此，各级各类档案部门在确保档案安全的前提下，对档案信息的电子化进行了许多有益的尝试，取得了一些宝贵的经验。但由于档案信息电子化在当今中国还处在起步阶段，有许多技术和政策问题还需要进一步探索和解决，     

医学电子档案的建设与规范化管理

医学档案电子化改变了医学档案的存储形式和载体,扩大了存储空间,延长了存储期限,保障了医学资源的完整性、真实性和系统性,实现医学档案管理工作的规范发展、科学发展和超越发展。文章主要介绍了档案电子化中存在的问题,就医院档案电子化建设与管理做出初步探索。     

事业单位文书档案管理信息电子化应用研究

在信息技术发展背景下,各事业单位加大了对文书档案电子化管理的探索。本文简要介绍了事业单位文书档案电子化的优势,分析了事业单位文书档案管理目前存在的问题,提出了事业单位文书档案电子化未来的发展方向,希望对事业单位发展有良好的推动作用。     

信息时代档案电子化管理刍议

伴随着信息化时代的到来,档案电子化管理势在必行.档案信息电子化,其实就是指以档案资料或纸质文件为物质对象,然后用微机对档案文献进行加工,使之转化成为二次文献信息以供人们使用的一个过程.本文指出了在信息化时代背景下,档案电子化管理的一些特点,和实现档案电子化管理中出现的问题,以及对应的一些解决策略.     

档案信息电子化

根据目前的信息发展状况,论述了中国当前档案信息电子化的现状、发展趋势以及其优越性,揭示了档案信息电子化的必要性。     

研究档案信息管理电子化的应用与影响

信息技术的普及与发展推动了档案管理的电子化,档案信息的管理也应该朝着电子化的方向发展.档案信息管理电子化具有传统的管理方式所不具有的优势,但也存在一些问题.档案管理人员要转变观念,提高认识,积极应用电子化管理.     

通信企业会计档案电子化管理模式的构建——以中国联通河北省分公司为例

传统会计档案管理模式已无法适应企业转型升级对会计档案信息的需求,会计档案电子化将助力企业财务管理和领导决策。本文以中国联通河北省分公司会计档案电子化管理实践为例,对会计凭证、会计账簿、会计报表、银行回单等会计档案进行电子化管理。     

图纸类纸质档案与电子化档案共存的必要性

图纸类档案的管理非常重要,一直以来是人们关注的重点。伴随互联网的迅速发展和普及,电子化档案也应运而生,这种新的档案存储模式给传统纸质档案存储带来了巨大冲击。然而,无论是纸质档案还是电子化档案,二者各有优劣,它们共存则能够取长补短,相辅相成。本文主要从纸质档案和电子化档案共存的必要性角度,阐释二者共存的原因,探讨分析图纸类档案的管理和发展,以及对档案管理的重要作用和前景规划。     

照片档案的电子化管理探析

浅述照片档案进行电子化管理的优越性,进行照片档案电子化管理的系统架构描述,并指出电子照片档案需注意的质量问题。     

法院档案信息资源开发与利用的思考

人民法院的活动内容是通过法院档案形式保存下来,作为人民法院活动的原始记录,档案对法院的发展过程和有关的信息资源进行了存储,因此,法院档案具有十分重要的经济价值与社会价值。由于法院档案的重要性,对法院档案进行开发和利用也日益受到人们的关注。本文从法院档案进行开发和利用角度出发,对地方检查档案包括的信息资源开发利用的现状展开研究,并对开发利用过程中存在的不足,以及开发利用的未来发展趋势给出自己的见解,希望能对法院档案的开发利用提供出有价值的研究成果。     

高校会计档案电子化管理研究

随着“数智”时代的到来,传统纸质会计档案查阅利用成本高、效率低,纸质会计档案模式已无法适应高校发展的要求。基于此,文章在调查分析了我国高校会计档案管理现状的基础上,剖析影像化管理的优缺点,提出高校会计档案管理最终目标是全流程电子化管理,并结合当前会计档案电子化管理的困境和痛点,从强化顶层设计、完善制度流程、打造财务平台、加强人才培养4个方面提出电子化管理的实施路径,以期为高校会计档案电子化管理的推进提供参考。     

档案信息电子化管理探讨

随着全球化、信息化和网络化的发展,电子档案作为信息社会发展的产物,已成为档案必不可少的重要组成部分,2005年4月1日的《电子签名法》的正式实施,赋予了电子档案与纸质档案相同的法律地位。煤矿档案管理应顺应时代发展的潮流,加强对档案信息电子化的探讨与研究,推进煤矿档案信息电子化进程。     

如何做好档案信息资源的开发与利用工作

目前,我国档案信息资源的开发利用是指将档案所承载的信息进行系统的采集、仔细地加工存储和电子化的输出,把档案承载的静态信息转化为动态电子化档案。在提供给档案使用者的过程,实现了档案的价值、发挥了档案的作用,是为社会各项实践活动服务的基础性工作。本文从三个方面研究未来我国如何做好档案信息资源的开发与利用工作。     

医院文书档案的电子化管理探讨

本文从电子化信息技术出发,分析了当代医院文书档案管理工作中存在的问题,包括:管理者对文书档案信息化管理不够重视、文书档案管理质量有待提高、信息化基础设施不完善、缺乏文书档案信息化管理的专业人才,同时,针对以上四个问题,探讨了医院文书档案实施电子化管理的几点对策。在电子化医院文书档案管理过程中,需要提高管理人员文书档案信息化管理意识;制定科学的文书档案信息化管理制度;建立完善的医院文书档案管理网络;提高文书档案管理人员的专业知识和综合素质。     

工程项目档案电子化管理与归档

工程项目档案的电子化和信息化将成为必然趋势，做好项目档案的电子化归档与管理，将成为项目顺利开展的必要前提和保障，保证项目电子档案的安全性、适用性和有效性是工作中的重点内容。