浅淡水电工程电子档案管理及利用

水电工程档案是水电项目管理的重要内容,完整、准确、系统做好水电工程档案是水电项目管理的基本要求.本文根据水电工程的档案特点、电子文件归档的范围和责任、电子文件的特点及主要内容和格式、电子文件的归档(移交)以及电子文件利用及管理进行了深入细致地研究,并且对电子文件归档及利用提出了合理化建议.从电子档案的管理入手,分析了电子档案的主要利用途径,指出了做好电子档案管理的若干措施.     

电子文件管理之我见

随着计算机技术的飞速发展,办公自动化、网络化已成为人们工作、生活、学习的重要工具。本文针对电子文件的特点,分析了电子文件管理的现状和存在的问题,指出了档案管理工作应从组织建设、健全制度、人员培训、思想认识上抓起,同时也要加强电子文件软、硬件设施的配套管理,确保档案电子信息数据在保存和传输过程中安全和稳定,有利于电子文件管理走向正规化,成熟化。     

浅析电子文件对档案工作的影响

随着信息技术的不断发展和OA办公自动化系统的日益普及，档案的载体类型更趋于多样化，对我们档案工作者提出了新的挑战。本文对电子文件相比较传统电子文件的不同点进行了闸述，分析了无纸化办公环境下电子文件对档案工件的具体影响，提出了做好电子文件归档工作的应对措施。     

数字档案在管理利用中应注意的问题

本文对数字档案和电子文件在利用和管理上面对的诸多问题进行分析和探讨。在此基础上,对如何改善数字档案和电子文件在利用和管理中存在的问题提出意见建议,使数字档案和电子文件在利用和管理中克服缺陷,发挥优势,更好地为管理者、利用者及社会服务。     

论电子文件档案化管理与传统档案管理的区别

电子文件的档案化管理是信息化社会的客观需要和档案专业融入现代社会的必然选择.思维方式的创新是档案专业应对电子文件管理各种复杂情况和棘手问题的基础和前提,而战略思维、策略思维和务实思维则是当前迫切需要确立的三种思维方式.     

电子文件的真实性与可靠性

计算机技术的广泛应用使得办公自动化领域、计算机辅助设计与制造领域以及信息互联网络上形成的电子文件越来越多,这无疑将对档案工作产生深远的影响.档案工作者只有顺应时代发展的要求,不断深化对电子文件的认识与研究,才能在信息数字化浪潮的冲击下立于不败之地.从理论上说,电子文件具有档案的本质属性和一般属性,然而电子文件的真实性和可靠性始终是电子文件档案化中的一大障碍.笔者拟就电子文件的真实性和可靠性谈谈自己粗浅的看法.     

人口普查档案现代化管理工作浅析

随着科技的发展，现有的档案管理工作单纯依靠手工检索。人工调卷,满足不了为经济建设服务，适应不了时代发展的要求。为此，必须强化信息意识和信息观念，变静态档案信息为动态档案信息，实现档案的电子文件化管理，是档案现代化管理的重要环节。     

医院电子文件归档管理的思考

随着数字化、网络化技术在医院管理中的大量应用,电子文件随之产生,由于电子文件具有设备依赖性、信息与载体的可分离性、易修改性等特点,从而使电子档案的管理呈现出其独具的特性。本文通过分析医院电子文件管理的现状,对医院电子档案归档管理的难点问题及解决方法进行思考,以促进大型医院电子档案管理的规范化。     

电子文件归档管理存在的问题与对策

电子文件就是能够被计算机识别和处理,并能够按照一定的文件格式存储在磁带以及硬盘等媒介中,最终可以在网上进行传输的数字码序列。随着电子档案的数字化建设的加深,传统的纸质档案日益被电子文件所取代,对传统的档案工作也提出了挑战,要求加强对电子文件归档的管理。文章通过对电子文件归档管理存在问题的分析,提出解决问题的对策性意见和建议。     

论档案与电子文件登记备份的战略意义与实施策略

档案与电子文件登记备份工作是一个较为复杂、系统的工程,随着社会信息化技术的不断革新发展,对档案管理工作也带来了全新的发展格局,档案与电子文件登记备份电子化、信息化的程度在不断的完善和普及。目前,档案与电子文件登记备份在档案行政管理部门已经起到了一定的战略意义,对档案管理工作的可持续发展产生了重大的影响和积极的促进作用。本文主要是通过档案与电子文件登记备份工作的战略意义进行诠释,同时深入分析档案与电子文件登记备份工作的实施策略。     

浅析电子文件管理“双套制”

随着电子计算机技术的飞速发展和办公自动化的推进,电子文件开始普遍应用,电子文件是数字化信息技术的产物,电子文件是在计算机中产生和处理,其信息形态是数字化的,电子文件归档后即形成电子档案。对纸质档案与电子档案实施双套制管理成为了档案管理工作适应数字化信息时代的必然要求。通过对双套制的分析,从而全面理解其现实作用,对档案管理工作具有重大的意义。     

电子文件的交全隐患及对策研究

随着科技的发展和管理现代化程度的提高，电子文件作为一种新生事物在现代档案工作中的地位日益凸显，如何寻找对裁更好地在档案工作中消除电子文件存在的安全隐患，保护好电子文件，成为档案工作者的当前要务。     

刍议电子文档的管理与保护

现代社会办公自动化水平在不断推进,企业的档案也开始使用电子文档进行管理。企业的工作人员要能够处理,整理和保护电子文档。磁盘,光盘和磁带都是电子文件的归档类型,想要完成好管理与保护电子文件的工作,就需要将档案按照类别整理好。目前归档电子文件比较重要的在提示软磁盘和光盘,需要对其实施重点管理与保护。     

试论电子文件的管理

随着计算机应用的普及,电子文件的数量急剧增加,形式不断翻新,有不少已经进入归档阶段并转化为档案.从理论上讲,电子文件具有档案的本质属性和一般属性,但是,电子文件不同于纸质文件的一些特性又使我们不能以传统的档案工作方法来对待电子文件,这就使得电子文件的管理中出现了一些前所未有的难题.这些问题已经存在于我们的工作中了,但是有些档案部门却没有注意到或不够重视这些问题的出现.如果对这些问题再视而不见的话,势必会造成难以挽回的严重后果.电子文件在管理上存在的一些主要问题有:     

信息化建设对档案涉密管理的研究

档案信息在管理过程中不可避免地面临一些档案涉密问题，随着信息技术的迅速发展，电子文件档案在机关单位里普遍使用，将成为未来档案的主体。由于与传统文件在管理上、形式上的不同，电子档案管理面临一些新问题。本文通过对档案电子信息化管理的现状进行研究分析，针对目前存在的电子信息涉密中存在的管理问题进行对策分析。     

电子档案管理的现状及对策

随着计算机信息系统的不断发展,产生了大量的CAD和电子文件,由此产生的电子档案管理对档案工作者提出了新的挑战。本文分析了电子档案的优缺点及管理现状,研究如何加强电子档案的管理。     

医院档案登记备份制度实施过程中的问题及改善措施

医院档案登记备份制度强化了档案的行政管理监管,推动了电子文件的规范管理,提高了医院档案信息化建设水平,有力的保障了文件资料的安全。     

基于高校实体分类法的电子文件档号管理研究

信息化高度发展的现代社会,档案"虚拟化"、"电子化"程度越来越高,在"双轨制"管理档案的过程中,不局限于"实体"的概念,结合高校实体分类法设置电子文件与传统档案的档号管理规则,将不同载体的档案统一在一个管理体系中,使纸质、电子等多种介质共存的档案材料,系统化地组织在一起,科学化管理高校实体档案及电子文件,实现档案资源的整合开发利用。     

电子文件与电子档案

近年来,随着机关办公现代化步伐的加快,电子文件已越来越多地进入我们的生活与工作中。作为人类记忆工程的管理部门的档案工作者,在信息社会被赋予新的神圣职责——管理电子文件。由于电子文件根本不同于传统的记录形式,它带给了我们在管理概念、管理方法和管理形式等方面的严峻挑战。加之不少档案工作者对电子文件的认识还比较肤浅,而且由于当今信息技术的发展太快,难以找到完全一致的、一劳永逸的解决方法。这里,笔者仅根据自己与电子文件打交道过程中积累的一些经验,试对电子文件与电子档案管理中的一些问题和难点作些探索。     

电子文件前端控制规范的探讨

随着信息技术的飞速发展,电子政务背景下产生原生电子文件规范控制和移交,是新时期档案信息化建设的重中之重。电子文件的规范收集工作是做好档案信息化建设的基础。如何把各部门在日常工作中生成或收到的电子文件收集并规范管理,成为当前档案工作人员面临的新的课题,本文就针对本单位电子文件形成前端控制及收集工作中存在的问题及应对策略进行了探讨。