浅析城建档案数字化管理

数字化对城建档案服务功能具有重要的推动作用,城建档案工作走信息化之路,有利于城建档案工作的快捷和便利,结合工作实践,论述了城建档案数字化管理在实际工作中的运行与发展。     

城建档案信息管理系统改造与应对措施

为了创建以电子文件全程管理为核心的城建档案管理信息系统,建立"开放的城建档案模型(OUCAIS)",我们在原有一期的基础上,对现有城建档案信息管理系统进行了改造与完善。建立了城建声像档案管理系统、城建档案馆藏档案数字化加工系统、城市建设档案信息数据交换平台。充分实现了城建档案馆信息化建设的总体目标:以"电子档案元数据"为基础,确保了电子文件/档案的真实性、完整性和长期可用性。     

浅析城建档案数字化管理目标模式

城市化进程的显著加快似乎与近年来不断增长的社会经济有着密不可分的关系。数字化、信息化技术的广泛应用为城建档案的数字化管理提供了可能，也为逐步完善的城建档案数字化管理目标模式的构建提供了极大便利。     

浅谈城建档案数字化及信息化建设管理

随着经济的发展,传统的城建档案管理已经不适应现在的社会需求,城建档案管理引入信息技术,推动城建档案工作的信息化建设,也势在必行。本文从城市建设档案的基本内容、城市建设档案信息化与数字化建设管理的必要性和可行性方面进行分析,探讨如何让城市建设档案管理工更快、更好、更有效地为城市建设的现代化服务。     

城市建设档案数字化管理存在的问题及对策

信息技术的不断发展使得城建档案数字化管理变得日益重要。因此，应该根据当前城建档案管理的发展现状，运用数字化管理手段有效开发和利用城建档案，使其发挥出更多的潜力，以丰富的信息资源服务社会。本文主要从城建档案数字管理存在问题进行剖析，探讨城建档案数字化管理对策，为数字化城市建设提供有益的建议。     

信息化新时代对于城建档案电子化的思考

伴随着全世界和我国计算机和网络技术的的全面应用,社会经济的高速发展,城建档案电子化、数字化建设已成为城建档案管理工作的必然趋势。本文主要从城建档案管理工作的重要性以及当前城建管理工作的现有问题说起,论述了信息化时代的城建电子档案的特征和优势,并针对现今城建档案电子化建设的目标和任务以及可能发生的问题,本文也从体制建设、电子档案档案信息安全、专业人员培养等方面提出了一些可行性较高的意见建议。     

城建档案数字化管理略谈

随着社会信息流通的基础结构的变化,城建档案的数字化管理已经成为发展的必然趋势。本文分析了城建档案的管理模式的发展现状,探讨城建档案向数字化管理发展的主要工作任务。     

城建档案数字化应用探讨

伴随着计算机等技术应用的发展,城建档案数字化得到了广泛的应用。本文从城建档案数字化的概述出发,在分析现有的城建档案数字化应用现状的基础上,提出了城建档案数字化应用的优化策略。该研究对促进我国城建档案数字化应用有一定的参考作用。     

利用城建档案结合门牌地址信息提高城建档案查询效率

将准确的门牌地址信息纳入城建档案检索工具并与对应的工程项目同时录入计算机中存档,只需记住门牌地址就能便捷地在城建档案馆顺利查到所需建筑物档案。     

城建档案数字化过程中质量控制的重要性

本文立足于当前城建档案数字化工作的现状,对于城建档案数字化工作中质量管理的重要性进行深入的探讨,以加强我国的城建档案数字化工作,供广大同僚参考交流使用。     

基于城建档案纸质档案与电子档案并行管理研究

随着信息时代的到来,给城建档案管理带来了巨大的变化,传统的纸质档案管理开始转为电子档案管理,很大程度上提升了城建档案管理工作的效率。但是,这并不代表纸质档案完全被取代,而是纸质档案与电子档案并行管理,以此提高城建档案的综合效用。基于此,本文先是介绍了城建档案纸质档案与电子档案各自的优势,然后阐述了二者并行管理的必要性,最后探讨二者如何实现并行管理。     

浅谈电子档案的信息化管理

现在是数字网络化、信息数字化的时代,计算机网络技术的迅猛发展带动着全社会的信息化程度的不断提高,传统档案已不能满足人们的需求,因而电子档案应运而生,并逐渐发展壮大。     

论数字化信息化档案的价值及发展

数字化、信息化档案的建设是档案发展的一个重要趋势,促使档案建设进入了一个前所未有的高度。本文针对档案信息化、数字化管理的利用价值进行分析,并加强推进档案信息化、数字化建设,进而对档案工作者在数字化、信息化中的素养提出了要求。     

档案馆电子档案管理的思路与策略

当前计算机在各行各业得到了广泛应用,档案馆中形成大量电子档案,通过计算机来存储、记录、查询与利用,有利于发挥出电子档案的价值。但是档案馆电子档案管理中受到泄密、操作不当等因素影响,导致电子档案容易出现人为破坏、病毒感染和资料丢失等问题,不利于对电子档案的科学化与规范化管理。本文将结合档案馆电子档案的特点,提出具体可行的管理思路与策略。     

深化城建档案馆的服务功能建设

深化城建档案馆的服务功能建设,提升城建档案馆的社会服务功能,必须转变档案业务指导服务观念;狠抓城建档案资源体系建设;信息化的城建档案资源建设;拓展档案信息的多种渠道服务;才能打造城建档案便民的服务品牌。城建档案馆服务功能建设的提高,必须有高素质人才的支撑。     

档案信息数字化若干问题的研究

档案信息数字化建设已成为各高校档案馆的重要任务。通过高校档案数字信息化工作调研,对高校档案信息数字化工作中出现的业务模式选择、外包公司的选择与合同签订、档案前期整理、各类档案信息数字化顺序、信息数字化存储格式以及档案管理与档案数字化检查等若干问题进行总结并探讨相应的解决策略。     

浅析档案数字化与数字化档案利用

档案信息化建设是现如今云时代背景下档案工作的重要课题,也是档案信息化建设中一个重要内容,是档案管理中一项革命。面对新形势下档案行业需要不断变化及档案馆藏利用率不高,并与档案数字化、档案量巨大的矛盾,就此笔者通过档案数字化创新来解决这些问题。     

档案信息数字化若干问题的研究

档案信息数字化建设已成为各高校档案馆的重要任务。通过高校档案数字信息化工作调研，对高校档案信息数字化工作中出现的业务模式选择、外包公司的选择与合同签订、档案前期整理、各类档案信息数字化顺序、信息数字化存储格式以及档案管理与档案数字化检查等若干问题进行总结并探讨相应的解决策略。     

对城建档案管理数字化建设的思考

伴随着我国社会经济的飞速发展,在城乡一体化背景下,城建档案工作也发生了巨大改变。特别是在信息化技术和电子政务的推动下,给城建档案管理工作带来了更广阔的发展空间,与此同时,也对城建档案管理工作提出了更高要求,新形势下急需实现城建档案的数字化建设。本文就城建档案管理数字化建设发表几点自己的看法。     

新形势下基层单位做好纸质档案管理的重要性

在新的历史时期形成了大量有别于传统纸质档案的电子档案,数字化、网络化已成为现代档案工作的发展方向。电子档案利用比纸质文件、档案利用更方便快捷,可以跨越时间和空间条件的约束,在计算机网络发达的地方就可以提供利用。一些信息化建设较快的基层单位、部门已逐步淘汰纸质档案,完全实现数字化,大有完全取代纸质档案之势。在电子档案的真实性、安全性等难以控制的诸多问题未能彻底解决的情况下,纸质档案经过长时间运行和各种特殊情况的检验,越来越多地作为法律凭证应用于公安、保险、遗产等群众性、社会性凭证及公正等用途,显示了纸质档案无可替代的权威性。纸质档案是电子档案的基础,电子档案离不开纸质档案的支持,否则电子档案的真实性无法考证,是现阶段基层工作单位档案管理的首选。