文字秘书如何保持独立人格

文字秘书在政策形成和领导决策过程中发挥着重要作用,因此文字秘书常常被称为领导的参谋、智囊、文胆.但是文字秘书和领导者只是一种工作关系,是被领导与领导、协助与被协助的关系,而不是人身依附关系.领导都有很高的理论水平和丰富的实际工作经验,文字秘书一定要在准确领会领导意图的前提下起草文稿,但是也要保持相对的独立性,只有保持相对的独立性,以文辅政才能体现客观性、全面性.     

秘书说话艺术性探析

正秘书要具备两种表达能力:一是文字的,二是口头的。口头表达即说话。秘书说话需讲究一定的艺术性。本人从事办公室工作已有二十余年,对如何说话有一定的体会,下面谈一谈供大家探讨。一、要敢于说话。表面看,秘书在工作中只需听和记领导的指示,照领导说的意见办即可,可以     

起草领导讲话应做到“二度”

为领导起草讲稿是秘书人员一项经常性工作,除要求秘书具有较好的政治理论功底、政策理论水平和较强的文字组织能力外,还应做到选准角度、把握尺度.     

试论领导与秘书的沟通

领导跟秘书的沟通十分重要.有道是:秘书是领导的影子.秘书跟领导朝夕相处,形影不离,领导的思维、情绪常融于秘书的笔端,而秘书的进谏、直言又对领导的决策起着积极的作用.以往人们比较关注秘书如何与领导沟通,本文就领导跟秘书的双向沟通作一些探讨.     

领导讲话稿写作中的“五个一”

过去,优秀的秘书在单位都被美誉为"笔杆子",写作功夫如何,成为衡量秘书优劣的主要标尺。今天,秘书部门的领导被誉为"总管家",既要会办文办会,更要会办事。随着现代秘书职业的发展,秘书工作内容越来越丰富,工作范畴越来越广,工作分工越来越细。但不管是机要秘书、文字秘书,还是行政秘书、教学秘书,能写、会写、善写仍然是社会对秘书的基本评判标准。在秘书要写     

综合平衡能力是文字秘书重要的写作能力

<正> 文字秘书执笔行文常有两怕:一怕领导未交代意图,或者是自己尚未清楚领导的意图;二怕来自各方的意见太多,不知听谁的好。对前者,或是设法先了解清楚领导的意图,再动笔写作;或是先根据已有的线索拟出初稿,送审时再由上司校正主旨。对后者,则一定要善于综合平衡各方面的意见。平衡能力是一种重要的写作能力,不善于平衡,就不善于写作。     

秘书如何领会领导的暗示性意图

秘书工作是适应领导工作需要而产生,并为领导工作服务的.因此,正确领会领导意图是秘书开展工作的前提条件.领导意图有明示性和暗示性之分.明示性意图是领导以比较明确和清楚的方式表达出来,而秘书也比较容易理解和把握的意图;暗示性意图则是领导以比较隐晦和模糊的方式表达出来,而秘书需要具备一定的能力与条件才能正确领会的意图.笔者在此就秘书如何正确领会领导的暗示性意图谈谈自己的看法.笔者认为,秘书首先要了解领导为什么要以暗示方式表达自己的意图,换句话说,领导在什么情势下才需要以暗示方式传达意图,除明白这点外,秘书还要具备一定的条件,培养一定的能力,才能对领导的暗示性意图产生"心有灵犀一点通"的敏感与顿悟.     

浅谈文字秘书成长路径

正笔者从事文字工作几年时间,对文字秘书如何进入角色并迅速成长问题,在工作中积累了一些粗浅的经验,现与大家共同探讨。一、虚心学习,不断积累写作的素材文字秘书在工作之初,对如何进入角色,提高写作水平要经历一个迷茫期,笔者认为要不断地虚心学习,养成作笔记的习惯,逐渐积累素材,方能水到渠成。(一)虚心向秘书专业杂志学习。刚从事文字工作,除了向领导和同事学习之外,笔者认为可以向秘书专业杂志学     

秘书工作“三到法”

秘书工作很大一部分是文字工作，要善于以文辅政，当好参谋。正所谓“文章一朝成，功夫在平时。”要做好秘书工作，平时应多听多看多想，充分领悟领导的宏观理念、思维方式、表达习惯，才能准确把握领导思路、表现领导主张、体现领导要求。     

做好秘书工作方法探析

我国古代的秘书诞生于殷商后期,秘书的历史源远流长。人类社会有了领导工作,出现了领导人与领导集团,也就有了秘书工作。秘书工作是十分重要的,关系到上级的决策水平。本文作者结合在部队从事秘书工作4年来的经验,就如何做好秘书工作的方法进行了交流,旨在为秘书人员提供一些参考与帮助。     

起草领导讲话稿要念好“四字经”

起草领导讲话稿是秘书工作者一项重要而经常性的工作,也是发挥秘书参谋助手作用,搞好为领导服务的主要形式.笔者认为,秘书人员起草领导讲话稿要念好"准、新、活、实"四字经.     

视角融合:秘书学理论构建新思路

当前秘书学研究中多采用居高临下的领导视角来审视问题。秘书是为领导服务的，从领导角度来研究秘书和秘书工作是有必要的，可有效地促进秘书学理论的发展和秘书工作水平的提高。但是如何从领导的高度、又如何运用领导的视角来观照秘书学问题本身就是一个严峻的课题。     

浅论秘书人员如何在写作中把握领导的思路和意图

撰写领导讲话稿是秘书的重要任务之一。准确领会好领导的意图、把握好领导的思路是秘书人员写好领导讲话稿的前提和基础。如何在写作中理解透、把握准、体现好领导的思路和意图,如何在写作中把握领导的思路和意图。     

论机关文秘人员修养与文档管理

文字秘书是党政部门和企事业单位必设的工作人员,所从事的工作是以为领导机关工作运转和领导者决策服务,在文件、会议、办事等方面所起辅助性、参谋性、事务性的工作。就一般情况而言,中小机关、企事业单位的文字秘书又是文书档案的管理者。文书档案的价值,关键在于档案的质量,而档案资料的质量,又取决于文字秘书和文档管理工作人员的自身素质。为此,文字秘书的自身修养与文书档案管理的关系密不可分。一、文字秘书的素质与修养,是文书档案管理的重要基础条件文字秘书作为领导的助手和参谋,帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。起草文稿,是文字秘书工作的主要部分。文稿的起草过程,常常是由领导和文字     

成功秘书要做到“九个善于”

过去,秘书这一职业角色在众人的眼中不过是给领导打打下手,做点敲敲文字、擦擦桌子、开关车门等毫无技术含量的工作。而如今,这一职业角色正在悄然发生变化。     

浅析秘书与领导相处的艺术

随着现代企事业单位的逐步完善,秘书工作的重要性不断得以凸显.作为领导的助手,领导的参谋,领导的左膀右臂,领导的半个大脑,秘书应该为领导提供什么样的服务,秘书究竟应如何处理和领导的关系,这一看似简单、实则复杂的课题日益得到重视.它已经成为了一门独立的人际交往艺术,成为了一个不得不加以重视的课题.     

秘书处理与领导关系“六要六忌”

大凡设秘书处、室、科乃至办公室的部门或单位,无不配置有秘书.由于秘书职责和工作范围,主要从属于、服务于领导工作,因此,对于任何一位秘书来说,从其上岗之日起,就应认真思考并在实际工作中正确处理好与领导的工作关系.进而言之,只要指导思想正确、处理问题方式方法得当,就能较好发挥秘书工作的参谋助手、协调沟通、上传下达作用.否则,秘书不仅很难胜任本职工作,而且还会给领导工作带来不便甚至是干扰,有损于领导的威信和形象.     

秘书工作要处理好领导批示

正领导批示,就是领导者在来文来电来函、书籍、报刊与拟发的文电、请示、报告等上面所做的文字指示与感悟,包括对工作或其他事情的认识、理解、态度和要求。领导批示是领导者利用文件指导工作、解决问题、实施领导的一种常用的形式,也是一种常见的领导方式。领导思想与经验在很大程度上体现和固化在重要批示之中,因而秘书人员接触领导意图最多最直接的往往也是领导者的各种批示。领导批示含有大量的领导     

怎样与领导建立和谐融洽的关系

秘书人员是领导的参谋和助手,秘书人员与领导是关系最为密切的搭档。按理,秘书与领导处理好关系不成问题,但事情并不像人们想象的那么简单。由于每个领导的气质、性格、习惯、工作作风、对秘书的要求、爱好和能力等等都不尽相同,所以秘书人员要想与领导建立一种和谐融洽的友好关系就必须掌握一些与领导相处的方法和技巧。一、准确定位,决不越位。“越位”是秘书在与领导相处中经常会犯的一种错误,其主要表现有决策越位、表态越位、工作越位、答复越位、场合越位等。秘书发生越位行为的原因很多,从领导角度说,有的单位或部门可能“兵强将弱”…     

领导怎样“纳谏”

秘书进谏固然重要，但领导善于纳谏才是问题的关键所在，否则，秘书的进谏就是瞎忙乎。那么，领导该如何对待并区分不同的谏言呢?