浅议公文写作中的修辞意境

公文作为一种应用文体,它对语言的基本要求为明确、简洁、通俗、规范和庄重。如何在遵循公文语言风格传统的基础上,巧妙运用修辞提高表达效果,增强公文的可读性和生动性,这是我们审视和探索公文修辞意境的意义所在。一、适合题旨应情境公文具有明确的目的性,这就决定了公文中修     

规范公文交换管理 确保政令畅通

公文交换是传递党政机关公文的重要通信手段,是一项重要的机要通信工作.钟祥市自1998年初取消公文邮寄制度开通公文交换站以来,先后交换各类公文120多万份.公文交换不仅安全、保密、及时、准确,而且每年为公文交换单位节省邮资费近20万元,受到各级领导和各公文交换单位的充分肯定和一致好评.我们的主要做法是:     

公文传阅的技巧

按<现代汉语词典>的解释,技巧是人们熟练做事情的一种能力.公文传阅的技巧就是文书人员熟练传阅公文的一种能力.公文传阅是指文书人员将需要领导阅知的公文集中在一起呈送给领导,让领导集中领会上级文件精神、掌握信息、交流认识、统一思想和智慧的过程.     

也谈公文的语言艺术

公文是政府机关、企事业单位等进行公务活动的一种手段和工具.如何使大家准确地领悟文件内容,有效地开展公务活动,取决于公文的语言.公文的语言,是公文内容的有机载体,是公文内容的外在形式与表现.公文语言的优劣、好坏直接决定着公文的效力.因此,撰写公文者无一不重视语言的写作.那公文的语言应该具有什么样的特点呢 ?下面仅就这个问题谈点自己的看法.     

高校公文流转工作的常见问题及对策分析

做好办公室的公文流转工作是保障高校政行令通、各项工作顺利开展的重要手段和保障之一.如何减少公文流转众多环节中的问题,应成为从事这项工作的人员积极思考和努力解决的问题.一、高校公文流转概述(一)公文流转释义.高校公文是高校行政机关在行政管理过程中形成的,具有法定效力和规范体式的公务文书.公文流转是高校行政机关对公文进行收文、分类、编号、登记、拟办、传阅、承办、查办、立卷、归档的过程.比如北京联合大学规定校内请示性公文流转程序为:各学院、各部门报送请示-公文审核-办公室登记、编号、填写文件批办单-两办主任批示拟办意见(如需有关职能部门完成相关工作,签转相关职能部门)-送分管领导阅批-校办扫描备案后返回报送单位-适时督办-扫描件备份、保管备查.从此流转程序可以看出,公文流转工作具有承上启下、联系内外的桥梁和纽带作用.通过公文的传阅,可以把上级领导的方针、政策、工作意图贯彻下去,把下级职能部门的工作情况反映上来.通过公文的流转,使各部门互相协调,相互配合,使全校工作声息相通,正常有序地开展.(二)公文流转的作用及意义.     

电子公文定义之我见

20世纪中叶,电子计算机出现并迅速发展,成为具有标志意义的智力工具,对传统纸质公文形成强烈的冲击,使之逐渐呈现媒体多样化、信息网络化的时代特征,终于发展成为一种崭新的形态——电子公文。可以说,电子公文是传统纸质公文适应现代科技发展需要的产物,是纸质公文与现代信息技术相结合的结果。随着科技尤其是电子信息技术的快速发展,以及计算机在办公领域的普及,电子公文被广泛应用于党政机关、企事业单位。     

电子公文写作模板的使用原则

电子公文写作模板是指供公文撰稿人摹写、参考的公文底板,可分为格式结构模板和内容模板两种。前者大多侧重提供一个格式或粗略的行文逻辑框架,如公文排版格式模板、行文结构提纲模板等;后者提供的是一篇形式规范、结构层次清晰、内容完整的公文,如各文种的典型范文模板。使用这些电子公文模板有助于公文撰稿人的个性化选择与自主性再创作。     

浅议如何正确标注公文主题词

公文主题词是由国家各级行政机关根据工作需要制定的具有较宽涵盖面的词或词组,能概括反映公文主题内容、类别和文体形式,是公文的一种标识.<国家行政机关公文处理办法>和国家标准<国家行政机关公文格式>对公文主题词的编制原则、体系结构、标引方法、版面格式作了明确规定,标注公文主题词成为公文制作必不可少的部分.公文主题词因此而具有特定性、规范性和系统性的特点.     

如何做好公文处理中的主题词标引

公文的主题词是适应机关办公自动化、公文处理规范化的需要,从公文标题选取转换出来的,能反映公文主题概念的词或词组.公文主题词标引的主要依据是由国务院办公厅秘书局制定的<国务院公文主题词表>.此外,各地区和各行业都结合自身公文处理实际,制订了各自的主题词表.我们水利部黄河水利委员会公文处理的主题词标引,使用<黄河水利委员会公文主题词表>.     

企业公文处理中的五个常见问题

随着社会主义市场经济的逐步完善,尤其是中国加入世贸组织10年以来,企业越来越注重规范自身的基础管理,提升核心竞争力.公文作为一种具有法定效力和规范体式的文书,在各类企业的基础管理工作中也得到越来越广泛的运用并发挥着越来越重要的作用.一篇好的公文在对外交往特别是在与国际商务伙伴交往中,往往能给对方留下好的印象,从而帮助企业达成目的,实现双赢.但大多数企业的主要目的是以成本和利润为中心,追求经济效益最大化,在某种程度上忽略了对公文的重视程度,忽视公文处理过程中的共性问题.一是对"公文是什么"的认识比较模糊.在一些企业里面,从事行政或文秘工作的相关人员对公文的概念模糊不清,认为只要是白纸黑字盖红印就是"公文";有的则认为公文是党政机关、事业单位的事情,跟我们一个市场化的公司没有任何关系.诸如此类,连公文的概念都没有搞清楚,就更别谈公文处理的规范了.从定义上讲,公文是党政机关、社会团体、企事业单位或其他法定组织在实施领导、管理和处理公务中形成使用的具有法定效力和规范体式的文书.     

高校公文管理信息化建设探索

高校公文管理信息化已成为必然趋势,相对于传统的纸质公文管理,电子公文更能促进各部门协调,整合组织内信息资源,提高工作效率。该文通过分析高校公文管理的特点和存在的问题,提出建设目标和保障措施,展望高校公文信息管理系统的未来发展方向,以期推动高校公文管理信息化建设更好发展。     

法规类公文中模糊词语的运用探析

公文是机关团体、企事业单位等依法成立的社会组织用来办理公务、有特定格式的应用文.一般来说,公文的种类可分为:规范性公文、法规类公文和日常事务性公文三种.法规类公文主要包含以下两种:一种是由国务院根据宪法和法律制定的法规,、我们称其为"国家行政法规",另一种是由地方,即省、自治区、直辖市人大及常委会,及自治区所在地的市和国务院批准的较大的市的人大及常委会所制定的规范性文件,我们称之为"地方性法规".一、法规类公文的语言特点法规类公文的应用范围十分广泛,从国家机关到普通的企事业单位和社会团体都需要用它来规定有关人员应该遵守的事项、职责等从而保证公务活动、生产、工作、学习和生活健康有序地进行.法规类公文需要对所要陈述对象的定义、范围、职责、权限、标准、时限等都做出明确具体的规范.因此它在语言方面的要求是十分严格的,除了要符合原则性、合理性、约束性、精确性、稳定性、条理性和时效性外,对措辞方面要求准确无误、周密完善,尽量避免含糊不清、歧义或前后矛盾等.可以说准确性是公文语言的最重要的特点之一,但是准确性并不是仅仅依靠精确词语就能够实现,一味地运用精确词语不仅达不到准确的效果,反而会使语言显得啰嗦.这就需要合理的运用模糊词语.     

做好新时期高校办公室公文处理中的保密工作

<正>公文是高等院校依法治校和进行公务活动的重要工具,公文处理工作是高校办公室的一项重要职能,科学、规范、安全、高效的公文运转和管理,是衡量办公室工作绩效的重要指标。由于高校公文在国家政策、科学研究、社会经济发展等方面经常涉及国家秘密,各高校办公室必须要树立保密意识,做好公文处理中的保密工作。一、做好新时期高校办公室公文保     

高效规范准确安全——咸宁市委办公室探索实行公文专员管理制度

当前,咸宁市委办公室在公文办理方面面临三大形势.第一大形势是党的十八大召开后,中央、省、市关于转变作风的若干规定对公文管理提出了新要求,规定领导同志不直接受理各种报告、请示等公文,进一步强化了办公室在公文传递中的枢纽地位.第二大形势是即将实施的电子政务内网和党政专用通信网建设,对传统公文传递提出了新挑战.第三大形势是与以往相比,新的市委班子对公文传递时效要求更高.为适应新形势新要求,咸宁市委办公室以制度建设为切入点,从高效、规范、准确、安全着手,在办公室内部实行公文专员管理制度,为公文管理制度化、专业化、规范化和高效化做出了积极探索.具体做法是:     

军队公文标题的拟制规范

《解放军机关公文处理条例》(以下简称《条例》)规定军队机关公文有十二个文种,每一个文种都承载着军队机关工作的特定事务,在日常工作中公文写作的好坏直接影响到军队机关的工作效率.公文的写作从标题开始,明确、标准的公文标题是写好军队机关公文的第一步,因而标题的规范化问题是公文写作中值得重视的问题.《条例》第二章第十条第五款规定:"标题应当准确概括公文内容,根据需要标明发文机关名称和公文种类."2006年1月1日开始执行的《军队机关公文格式》中要求"标题用二号小标宋体字标识,位于红色反线下空一行,分一行或者多行居中排列;回行时,做到词意完整,排列对称,间距恰当."上述标准是现行军队机关公文处理的法规性文件对于标题拟制提出的基本要求.考察现行军队机关公文写作实践案例,目前军队公文标题还存在着一些失范的形式,主要表现在以下几个方面:一是存在繁简不合理的情况.一般在基层部队的公文标题中我们常见一些正文短而标题长的公文,特别是一些刚从事公文写作的同志处理公文标题容易出现这种现象.究其原因是过于重视在标题中完整表现正文意思,而忽略了公文标题要高度概括的基本要求,出现了标题繁长、头重脚轻的现象.与之相反,还有一种情况就是正文长而标题过简.这在通知、通报、请示这三类文种中表现得最为突出,它们通常正文较长,但标题则仅以"文种"出现.这样既不便于阅读,也导致公文写作明显失范,影响到公文的使用效力和严肃性.     

电子文件的归档管理与利用

国家档案局在2003年7月28日发布<电子公文归档管理暂行办法>,第一次正式提出国家各行政机关、企事业单位要对本单位在公务活动中产生的电子公文与纸质公文一同归档,实行双轨制管理.<办法>明确规定从2003年9月1日起,各单位要完整保存本单位需永久和长期保管的电子公文,并定期进行归档管理.     

对标注公文主题词的探讨

<正> 公文主题词,即概括反映公文主题内容和反映公文类别及文体形式的规定性词或词组,它是公文的一种标识。随着社会的发展,运用计算机检索和管理公文成为一种必然。因此,标注公文主题词成为公文制作的一个必不可少的环节。早在1993年11月21日颁布的《国家行政机关公文处理办法》中,已对此作了明确要求。     

提高军队机关公文写作质量应注意的问题

正军队机关公文,是军队机关在处理公务中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是军队机关履行职能的重要途径和形式。军用公文写作是指撰写军队机关公文,从而组织管理军队各级公务,对部队实施领导的过程。军用公文写作是一项复杂而又艰苦的工作,做好这项工作是对军队各     

微博反腐的问题及对策

近年来,随着国内网络微博的迅速发展,微博在社会的各个方面都发挥了巨大的影响力。由于其用户广泛性、交流便捷性和信息传递高效性,微博已成为广大网民表达意见的主要阵地,激发了公众政治参与的热情。在这种趋势下,微博反腐成为了中国反腐的新形式。面对这股网络反腐热潮,我们需要对其进行冷静的思考和分析,趋利避害,为中国反腐制度的建设提供动力。     

行政公文写作常见错误探析

随着政府职能的转换和公务员行为的不断规范,公文写作规范化越来越为各机关、单位所重视."规范化"是一个过程,不可能一蹴而就,在"化"的过程中难免还存在这样或那样的问题.笔者针对当前行政公文写作中出现的常见错误,指出意见,以期推动行政公文写作规范化.