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相似文献
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1.
邢丽丽 《办公室业务》2012,(15):141+143
随着计算机技术和电子信息技术的不断发展,档案管理信息电子化已经成为档案事业发展的必然趋势,电子文件以及电子档案将成为档案管理人员的主要工作对象。本文在分析档案管理信息电子化优势的基础上,提出了当前档案管理信息电子化进程中遇到的主要问题,并就加强档案管理信息化建设的有效对策进行研究,希望对提高档案管理的信息化建设水平能够有所借鉴和帮助。  相似文献   

2.
现代社会越来越趋向数字化的信息社会,随着办公自动化和“无纸化办公”的普及,传统的纸质文件逐渐被电子文件所替代,随之而产生的档案电子文件形成浩大的信息流,成为社会改革、发展和增效的宝贵资源。本文就档案信息电子化的特点、电子文档的分类、归档方式和途径的选择以及档案信息电子化发展中的有关问题提出一些看法。  相似文献   

3.
随着信息科技的不断完善,电子档案取代纸质档案已经成为未来发展的必然趋势。本文就档案的电子化管理进行探讨,并提出了一些个人的观点。  相似文献   

4.
何晓敏 《经营管理者》2013,(24):274-274
随着社会的发展,信息化程度不断的提高,电子信息化的管理模式已经被广泛的应用于档案管理方面,为人们的工作和生活提供了更多的便利。文章主要针对档案管理的电子化发展展开,主要总结了档案管理电子化的特点以及该如何加强档案信息管理信息的电子化。  相似文献   

5.
随着全球化、信息化和网络化的发展,计算机被广泛地应用到各个领域,在各种社会实践活动中也产生了大量的电子档案,电子档案作为信息社会发展的产物,已成为档案必不可少的重要组成部分,这是勿容置疑的.因此,我国档案管理者也应该顺应时代发展的潮流,正确积极地认识电子档案的特点,加强对电子档案管理的研究,推进我国档案管理的电子化进程.  相似文献   

6.
伴随着信息技术的快速发展,计算机已经被广泛应用在各个行业中,从而电子档案也应运而生。电子档案作为信息化社会发展的产物,成为档案中的重要组成部分。因此,就要求档案管理者顺应时代发展需求,全面认识电子档案的特点,强化对电子档案管理的研究,推进我国档案管理电子化进程。本文就从档案管理电子化的重要性、电子档案管理过程中易出现的问题以及电子档案管理的对策对该问题进行了分析和探讨。  相似文献   

7.
当代信息技术以及计算机技术发展的同时带动了电子档案的发展,煤矿企业电子档案的建设是企业档案的主要发展方向,因此,本文针对当下煤矿企业档案管理方面存在的问题以及煤矿企业电子档案的建设进行了探析。  相似文献   

8.
随着信息化建设的不断推进,计算机应用在办公室业务中已经成为一种普遍的现象。由技术导致办公室工作模式的变革,还体现在了信息载体上,原来以纸质格式承载的各类文件及数据资料,现如今慢慢地被基于计算机存储格式的电子文件所取代。档案工作的电子化趋势为当下的档案管理工作带来机遇的同时也带来了挑战。本文基于笔者工作经验和理论学习,首先分析了电子档案管理现状,梳理了档案信息电子化的优势与不足,并探索出了一些档案管理电子化的实践策略。  相似文献   

9.
根据目前的信息发展状况,论述了中国当前档案信息电子化的现状、发展趋势以及其优越性,揭示了档案信息电子化的必要性。  相似文献   

10.
信息技术的普及与发展推动了档案管理的电子化,档案信息的管理也应该朝着电子化的方向发展.档案信息管理电子化具有传统的管理方式所不具有的优势,但也存在一些问题.档案管理人员要转变观念,提高认识,积极应用电子化管理.  相似文献   

11.
早在上世纪90年代,各个档案行政管理部门就在着手推广档案电子化管理,档案电子化管理在各个企业的渗入程度不尽相同,有些企业已做到名副其实的电子信息化管理,这种企业无论是在档案录入、档案保存、档案保密等方面都已完全做到电子化管理,但更多的企业只是做到了部分电子化管理,纸质归档还较为常见,这种不全面的档案电子化管理存在不少问题,企业档案电子信息化管理的全面落实任重道远。  相似文献   

12.
随着自动化、无纸化等办公的出现,档案的生成方式发生很大变化,诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行,这样档案的前身必须以机读电子文本为主要形式,那么档案也自然以机读电子形式存在,这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大变化。这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式,以磁盘为载体的电子档案。检索者关心的是信息的内容,而这些信息可能来自不同的机读形式的电子档案中,把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。因而,档案管理工作必须有一个“去粗取精,去伪存真”的过程,使得机读形式的电子档案信息具有系统性、真实性、有价值性,企业才能获得更为完善的服务。由此可见,企业档案管理工作电子化是档案管理工作发展的必然趋势。  相似文献   

13.
档案信息电子化问题研究   总被引:1,自引:0,他引:1  
档案信息电子化是档案工作适应社会发展的必然趋势,它能极大地提高档案人员的工作效率,降低档案保管成本,便利档案的开发和利用。因此,各级各类档案部门在确保档案安全的前提下,对档案信息的电子化进行了许多有益的尝试,取得了一些宝贵的经验。但由于档案信息电子化在当今中国还处在起步阶段,有许多技术和政策问题还需要进一步探索和解决,  相似文献   

14.
档案与电子文件登记备份工作是一个较为复杂、系统的工程,随着社会信息化技术的不断革新发展,对档案管理工作也带来了全新的发展格局,档案与电子文件登记备份电子化、信息化的程度在不断的完善和普及。目前,档案与电子文件登记备份在档案行政管理部门已经起到了一定的战略意义,对档案管理工作的可持续发展产生了重大的影响和积极的促进作用。本文主要是通过档案与电子文件登记备份工作的战略意义进行诠释,同时深入分析档案与电子文件登记备份工作的实施策略。  相似文献   

15.
施静 《办公室业务》2013,(7):146+148
随着社会的进步和科学技术的不断发展,计算机进入了人们的工作和生活,大部分的工作都在计算机上完成,档案的保管也逐渐从纸质档案向电子档案迈进。电子档案,是指通过计算机磁盘等设备进行存储,与纸质档案相对应,相互关联的通用电子图像文件集合,通常以案卷为单位。如今如何正确认识电子档案在管理中的利弊成为管理工作者必须了解的一个重要问题。从与纸质档案的比较中了解档案的优点和弊端,扬长避短,将档案电子化发展的更好。  相似文献   

16.
浅述照片档案进行电子化管理的优越性,进行照片档案电子化管理的系统架构描述,并指出电子照片档案需注意的质量问题。  相似文献   

17.
工程项目档案的电子化和信息化将成为必然趋势,做好项目档案的电子化归档与管理,将成为项目顺利开展的必要前提和保障,保证项目电子档案的安全性、适用性和有效性是工作中的重点内容。  相似文献   

18.
随着我国经济的不断发展,已经进入了经济全球化的时代,中国与世界连成一个整体,信息化随之到来。科技的进步推动了办公电子化的进步,大量的电子档案随之产生。电子档案的发展,给了传统的纸质档案带来了不小的影响,但就现阶段的实际情况来看,电子档案和纸质档案的关系是相互依存、相互补充的。基于此,本文将通过举例分析电子档案和纸质档案的区别,从而揭示了今后两者该如何更好地发展这一道理。  相似文献   

19.
随着现代科技的发展,科学技术在生活中的运用越来越广泛,越来越受到人们的关注。电子档案管理的运用提高了日常办公效率,中专学校的学生档案管理实现电子化,能使档案管理工作变得更加有效、便捷,学生的档案信息更加完善。  相似文献   

20.
随着信息化发展步伐的加快,办公业务已有传统的手段转变为计算机办公,传统的纸质档案管理形式走向以文字、声音、图像等的电子文档。提高了工作人员的办公效率,信息的修改、加工等只需在计算机上完成,降低了纸质使用的成本,档案信息电子化管理是历史发展的必然趋势。  相似文献   

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