关于档案安全风险评估活动的实践及思考

对档案进行安全风险评估活动是为了解决某些影响档案安全的问题,并消除隐患,提高档案的安全性从而推动全国档案安全管理体系的建设。本文从建设档案安全制度、档案安全管理的防护设施、基础设施、档案信息保密以及档案安全应急机制进行档案评估活动,并作出深入思考。     

确保档案实体安全 维护历史真实面貌

档案实体安全指档案的保管安全,是保证档案完整、维护档案保密性的最基本条件和保障。一般可分为档案保管环境安全、设备安全、制度安全及行为安全。     

我国档案安全保障工作的现状与发展

档案安全保障工作是我国档案工作的重要内容之一。围绕着档案安全保障工作,我国国家档案局在“十一五”期间提出并实施了档案安全保障体系的建设工作。档案安全保障工作涉及的内容很多,本文将从档案安全保障工作的内涵、现状以及加强档案安全保障工作的策略三个方面对我国档案安全保障工作进行了全面阐述,总结我国当前档案安全保障工作的现状,进而为下一阶段档案安全保障工作的开展提供借鉴和帮助。     

对档案安全管理工作的探讨研究

由于档案资料的特殊性,因而确保档案安全,是档案部门的第一要务。只有做好了档案安全管理工作,才能做好其他工作,因而,在工作实践中,要高度重视档案安全管理工作,认真分析影响档案安全的具体因素,从思想意识、人员素质、规章制度、硬件设施、网络防范等方面入手,做好档案安全管理工作,进一步推进档案事业持续、健康、协调发展。(上接第193页)(一)强化档案安全管理意识,重视档案工作队伍的建设这主要包括以下两方面:1.加大宣传力度,强化档案安全管理意识。要利用各种手段、各种方式,大力宣传档案工作,定期向全员宣传档案工作法规、制度、规定,使全体人员认识到档案安全管理的重要性,在头脑中形成档案安全非常重要的意识。尤其对于档案管理者来说,更要让让他们意识到:确保档案安全是档案工作者的天职,要牢固树立"安全第,预防为主"的思想,要以对党、对国家、对人民、对历史高度负责的态度,深刻认识确保档案安全的极端重要性,在头脑中时刻绷紧档案安全这根弦,严格按照《档案法》、《保密法》等方针政策去要求自己,全面树立新的档案安全观,切实增强档案安全管理的责任心和自觉性,保持思想上的高度警惕性,确保档案安全的万无一失。2.加强业务培训,提升人员素质,重视档案工作队伍的建设。档案工作人员是档案管理的直接经手人,因而他们对于档案的安全具有不可推卸的重要责任。所以,必须要提高档案管理人员的业务素质。在日常工作中,可以组织档案安全技术方面的培训和讲座,或者是专家讲解,或者是同事交流,以便提高管理人员的业务水平。同时,也要培养档案管理人员的政治思想素质以及文化素质,使其综合素质得到全面的提升,以便更好地做好档案管理工作。有了这样一支高素质的管理队伍,必然能够促进档案安全管理工作的长足发展。(二)健全档案安全管理制度,做好监督检查工作"没有规矩,不成方圆。"一个完备的制度是规范人们行为的重要手段,档案安全管理工作也是如此。档案管理部门要在《档案法》、《保密法》的基础上,结合本单位的具体情况,制定符合实际的档案安全管理制度,以便规范管理行为,完善安全管理工作,减少档案管理的随意性。同时,明确各项职责,权责明确、责任到人,落实安全管理各项措施,保证管理不出现漏洞和重复,还要做好监督检查工作,定期对有安全隐患的地方进行严格的检查,一旦发现问题就及时查处、及时纠正,防止危害档案安全的事件出现,形成有序、严密的工作体制。(三)加强硬件建设,改善保管条件     

要重视档案保管安全工作

档案实体安全指档案的保管安全。一般可分为档案保管环境安全、设备安全、制度安全及行为安全。     

浅论新形势下档案的安全管理

档案的安全管理是档案管理工作的重点。在当今新形势下,影响档案安全的因素越来越复杂。档案工作者必须加强档案安全的宣传教育,建立完善的档案安全制度体系,规范档案的安全管理,从而使得社会"记忆体"得以存续,为档案的长期保存和有效利用做出自己的贡献。     

电子档案安全体系构建

本文介绍了电子档案安全的含义和电子档案安全体系构建的意义,围绕电子档案安全体系的构建阐述了其目标与原则,并提出了电子档案安全体系构建中的规范、管理、技术、标准等四要素以及安全能力提升策略和安全能力推进模式两大构建策略。     

浅议如何做好档案安全保管工作

档案安全保管主要是指日常工作过程中,及时发现档案破损情况,并采取相应保护措施,尽力减少档案的损坏,以达到延长档案使用期限,保证档案完善,保证档案政治安全的目的。本文结合笔者档案馆实际工作经验,首先介绍了档案安全保管工作存在的一些问题,其次,从档案的实体安全,信息安全和政治安全等方面给出了做好档案安全保管工作的一些建议。     

档案信息安全工作探析

档案信息安全工作是航天档案管理工作中的重中之重,如何在管好用好档案的基础上,做好档案信息的安全工作,是档案管理人员在新时期面临的一个重大课题。文章主要根据档案的形成、利用、保管、销毁四个阶段谈档案管理过程中如何做好档案信息的保密安全工作。     

新时期加强档案安全管理工作的策略

新时期,强化档案安全管理工作,能够防止危害档案的事故发生,能够确保档案的安全,可以最大限度地延长纸质档案的寿命,并能保证电子档案的安全。档案安全管理工作应该以预防为主,同时注重防治结合。     

加强档案安全制度体系建设探析

档案安全立法是档案安全的基本保障。文章分析了我国档案安全形势和档案安全立法的重要性,提出了加快推进档案安全管理法律制度建设的五点设想。     

构建数字档案信息安全保障体系的思考

数字档案信息属于档案信息中非常重要的一种,它包括数字形式的档案信息、数字化加工后的纸质档案这两种。构建数字档案信息安全保障体系并非简单的过程,而是十分繁杂的系统工程。数字档案信息安全保障工作是档案工作的核心。所以本文主要分析构建数字档案信息安全保障体系时存在的问题与措施。     

社会团体组织档案安全保障体系问题研究

本文从档案建设的安全管理制度、存储基础设施、信息化网络技术安全、档案利用和维护过程中的安全保障及档案管理人员科学素养等方面阐述建立社会团体组织档案管理安全保障体系,更好地保障社会团体组织的档案安全。     

数字化档案的信息安全问题与管理策略

数字化档案信息安全管理对数字档案信息安全保障体系建设,维护数字化档案信息安全具有重要意义。由于数字化档案信息安全管理工作涉及到数字化档案信息建设的诸多方面,对信息安全管理人员的管理工作开展具有一定的挑战性。就目前数字化档案信息安全管理现状而言,信息安全管理工作中还存在一些不利因素,影响了数字化档案信息的安全性。为了保证数字化档案信息安全,本文就目前数字化档案信息安全问题展开了探讨,并提出了切实可行的信息安全管理策略。     

航天企业科技档案安全体系构建与研究

科技档案是航天企业重要的技术资源，航天企业科技档案安全体系构建是非常重要的。在档案信息化建设的新形势下，要从档案管理责任体系、基础设施建设、制度体系建设、精细化管理以及人员素质等方面构建档案安全保障体系，确保档案安全，促进档案利用。     

城建档案安全体系建设问题探讨

城建档案安全体系建设对于城建档案的保存、管理和利用有十分重要的意义,但分析安全体系建设现状,发现存在很大的问题,未来相关单位需要重视这些问题的解决,加强城建档案安全体系建设,保证档案的安全管理水平。     

乐为档案事业发展鼓与呼

对于档案和档案工作,大而言之,它伴随着整个人类历史的发展而发展,随着人类文化的进步而进步;小而言之,档案其实离我们很近很近,与每个人都息息相关：人事档案、婚姻档案、户籍档案,等等。作为档案工作者,结合自己在工作过程中的所思所悟,谈点儿想法。乐为档案事业发展鼓与呼,就要＂心悦诚服＂地重视档案工作。拿本人所在的单位来说,是多种经营业务30多年发展的一个缩影。     

浅谈油田档案安全

油田档案见证了新中国油田勘探油气生产,从无到有的宝贵经验、资源记录的真实全过程。油田的档案就是油田资产,让档案创造出效益是油田档案工作者的任务。企业信息国际化进程的加速、油田小而散的特性决定了档案管理的分散性,使得油田档案的安全管理面临严峻的挑战。通过对所属二级单位档案室开展的档案安全检查,从检查结果来探讨油田档案部门应如何建立一套完善的档案安全系统,把油田档案馆室建成档案安全保管基地。     

电子档案信息安全管理研究

当前，由于企事业单位的电子档案信息安全管理存在诸多问题,例如：电子档案被盗、被毁、被篡改、读不出来等后果。因此，单位有必要加强电子档案的信息安全管理。企事业单位的电子档案信息安全管理的保障措施包括：增强信息技术人员的安全意识、完善基础设施和应用系统建设、推行电子档案管理标准、促进信息安全技术的不断升级，有效保障电子档案信息的安全，使电子档案可靠地、持续地为社会服务。     

提高思想认识 确保网络环境下的数字档案安全——学习国家档案局局长杨冬权在国际档案圆桌会议上的专题发言

在信息时代,网络环境下数字档案信息安全至关重要,如何保障数字档案信息的安全,已经成为摆在档案工作者面前的重要问题。建立健全档案信息网络安全方面的法律法规、建立完善数字档案的管理制度、提高档案工作者的思想认识。文章就根据国家档案局局长杨冬权在国际档案圆桌会议上的专题发言进行深入探讨。