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在二十一世纪信息时代,电子文件将成为末来档案家庭的主要成员,做好电子文件归档管理工作势在必行。电子文件归档应注意电子文件归档范围:电子文件设置只读形式;电子文件收集要做备份等。电子文件中管理应做到建立良好保存环境;定期签定检测与健全完善管理制度。 相似文献
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本文阐述了电子文件的定义及电子文件归档的流程,分析了电子文件归档与传统纸质文件归档的区别,讨论了电子文件归档管理需解决的两大主要问题,提出了推动电子文件归档工作的几点建议。 相似文献
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电子文件的数字信息属性可决定电子文件利用具有纸质文件、档案无法比拟的优势,最大的发挥电子文件的利用价值,数字信息年代,电子文件通过它的数字信息特性为文件利用提供更高效,更高质的跨时空、全天侯的服务,实现电子文件信息的公开、共享资源。 相似文献
4.
根据电子文件在归档中存在的问题,提出了档案管理应提前介入电子文件管理;加快制定电子文件归档办法,做好电子文件与纸质文件的衔接工作;加强对电子文件管理工具软件的研究;注重人才培养,加强梯队建设;在法律上明确规定档案馆(室)在电子文件管理中的地位等解决方法。 相似文献
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运用现代科学技术,将传统的文件形式转换成电子文件形式。在对电子文件进行归档和移交时,需要根据电子文件的性质、规格等因素进行处理。本文针对电子文件的性质以及档案部门的相关要求,对电子文件的归档以及移交体系的建立进行分析。 相似文献
6.
办公自动化条件下纸质文件的归档 总被引:1,自引:0,他引:1
信息技术与网络技术的迅猛发展,使办公自动化增加了新的手段和途径,办公室公文处理的现代化进程逐步加快.办公自动化运用的结果,产生了两类需要归档的文件,即纸质文件和电子文件.许多人认为:在电子文件普遍应用的今天,大多数公文都以电子形式通过网络进行传递,电子文件与纸质文件并存的局面不但已经形成,而且电子文件必将取代纸质文件,只要做好电子文件的归档和管理即可,纸质文件的归档已失去实际意义.笔者认为,电子文件在存储、输出、处理等方面具有纸质文件无法比拟的优越性,但是电子文件不可能完全取代纸质文件,纸质文件不仅需要归档,而且还要按照归档要求进行认真的整理、分类编目,以充分发挥其原始凭证的作用. 相似文献
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电子文件的有效运用导致电子文件总量不断增加,将电子文件归档处理稳妥可以充分发挥电子文件的利用价值和保存价值。电子文件的存在不仅降低了自然资源的使用,还提高了档案管理速度,提升档案服务社会的能力。 相似文献
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浅谈电子文件档案管理 总被引:2,自引:2,他引:0
电子文件逐渐职代纸质文书文件,而成为档案的重要组成部分。笔者从电子文件的特点入手,分析探索电子文件档案管理应注意的事项,以求得提高电子文件档案管理的质量和科学化程度。 相似文献
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电子文件是办公自动化过程中的产物,已构成当今信息化发展的基本要素,电子文件极大地方便了公务文件信息传递、数据共享,在很大的程度上提高了工作的质量和效率。新时期如何加强对这些电子文件的管理,是目前办公自动化过程中急需解决的一个问题,本文就电子文件归档管理上存在的问题,如何提高对电子文件归档工作的认识,如何确定电子文件归档方式等方面进行了分析,并提出了相应的解决方案,便于更好地管理利用电子文件。 相似文献
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随着信息技术、网络技术的发展,电子文件大量产生,如何做好电子文件的归档工作,已经成为人们所关注的重要课题。本文分析了电子文件归档存在的问题,总结了电子文件归档的原则,进一步提出了做好电子文件归档工作的几项措施。 相似文献
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广义的"电子文件"一般泛指由任何机构、组织或个人形成的所有电子记录,与传统文件、文件概念相对应。按照现代文档一体化的理念,广义电子文件概念同时涵盖了归档前的电子文件和归档电子文件。而狭义的"电子文件",特指由政府部门、公共机构形成的电子化文件,它具有文件的各种属性,且一般是公务活动中形成的(但不限于公文,还包括各类业务文件材料和数据),具备一定规范化的形成、审核、流转等程序和管理要求,具有真实性、完整性和有效性。如何做好电子文件的管理和利用,是一个值得思考的问题。 相似文献
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为适应信息化建设的需要,规范电子文件归档与管理工作,在电子文件全生命周期过程中更好地保证电子文件的有效性、真实性和完整性,实现电子文件的在线逻辑归档、管理和利用。 相似文献
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高校电子文件归档管理的研究对策 总被引:1,自引:1,他引:0
随着高校办公现代化和网络技术的快速发展,各类办文办会活动中产生的大量电子文件,已成为高校的新生文件主体之一。但电子文件的归档管理工作在有的高校没有得到足够重视,致大量的电子文件还游离于档案的管理之外,给高校电子文件的归档工作带来一定影响,做好高校电子文件归档工作刻不容缓。 相似文献
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随着电子文件的广泛应用及其自身特点,电子文件的备份已成为目前学界研究热点,异质备份是电子文件备份中一种有效的方式。电子文件异质备份要以电子档案的安全保存为中心,保证元数据的异质备份,保证电子档案的有效利用。开发新型载体,制定国家标准和提高档案部门异质备份意识是电子文件异质备份目前面临的挑战和未来的发展趋势。 相似文献
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计算机技术的发展与互联网应用使企业的电子文件管理进入新阶段,企业办公系统功能的延伸使企业文件更多以电子形式存在,电子文件成为现代企业信息资源的重要组成部分.但目前企业电子文件推行的纸质、电子双套制归档管理模式给企业档案管理利用造成不便,打破传统模式,推动企业电子文件单轨制归档管理是信息时代企业档案工作的重点. 相似文献
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电子文件档案管理的几个问题 总被引:1,自引:1,他引:0
随着办公自动化的进一步扩展和深化,电子文件档案越来越被政府机关、社会团体以及个人广泛地认识和应用。本文阐述了做好电子文件档案管理的重要意义,研究电子文件档案管理创新工作思路,把电子文件档案管理工作做得更好。 相似文献